Skip to main content
Retour aux appels d'offres

Commande de services de gestion de voyages pour la Chancellerie du Riigikogu

Ouvert
Date limite
20 jours restants
Avril 16, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
306090
Valeur
€3,000,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 17, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Maximum service fee percentage for travel organization services of the cost of purchased travel services60%
Experience of travel consultants with business clients30%
24/7 customer support in Estonian10%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 17, 2026

Date limite pour les questions

Avril 09, 2026

Date limite de soumission

Avril 16, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 16, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
Passer au Professionnel
Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
Passer au Professionnel →
Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
Passer au Professionnel →
Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
Passer au Professionnel →
Budget
€3,000,000
Durée
48 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€324,130
Offres moyennes
2.9
Concurrence
Faible
PME gagnantes
93%
100 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du contrat d'appel d'offres est la prestation de services de gestion de voyages à la Chancellerie du Riigikogu, dont la description détaillée est fournie à l'Annexe 1 des Documents d'Appel d'Offres, Description Technique de l'Objet du Contrat, et à l'Annexe 5, Projet de Contrat Cadre. L'objectif de l'appel d'offres est principalement d'offrir des services de gestion de voyages dirigés depuis la République d'Estonie.
Soumission électronique

Analyse des risques

Veuillez vous connecter pour utiliser l'analyse des risques.

Se connecter

Stratégie gagnante

Connectez-vous pour accéder aux recommandations de stratégie gagnante.

Se connecter

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

Se connecter

Exigences et qualifications

28 exigences dans 5 catégories

Soumission (16)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (6)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS16
--Bidders must submit their maximum service fee percentage for travel organization services.
--Bidders must submit the experience of their travel consultants.
--Bidders must submit a list of travel consultant contracts and certificates.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must confirm compliance with the conditions set by the contracting authority.
--Bidders must confirm the validity of their bid.
--Bidders must confirm acceptance of the tender conditions.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--Bidders must provide a list of previous business client contracts for travel consultant services.
--Bidders must ensure IATA accreditation.
--Bidders must provide proof of qualification for travel consultants (e.g., IATA CTC certificate).
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bidders must provide confirmation of their average net turnover for the last three financial years in the field of travel organization services.

Aperçu des exigences

Inscrivez-vous pour consulter les exigences et l'analyse complètes

Documents

10 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306090_vastavustingimused.pdf -- 10.6 KB

Bidders must confirm compliance with travel consultant qualifications (IATA CTC certificate, experience), submit power of attorney if necessary, and ensure IATA accreditation.

Vorm I Hankemenetlusel osalemise avalduseDOC
Vorm I Avaldus.docx -- 21.9 KB

This form is an application to participate in the procurement procedure, confirming agreement with the terms and validity of the bid.

Vorm III Reisikonsultantide lepingute nimekiriDOC
Vorm III Reisikonsultantide lepingute nimekir... -- 23.0 KB

The contracting authority requires a list of travel consultants' previous business client contracts and certificates to assess the bidder's experience and qualifications.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306090_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.6 KB

Bidders must submit their maximum service fee percentage for travel organization, travel consultant experience with business clients, and 24/7 Estonian customer support for evaluation of the tender contract.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306090_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 72.9 KB

The 'Hankepass' is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not a document intended for completion.

RHAD Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 Tehniline_kirjeldus.docx -- 34.8 KB

The Chancellery of the Riigikogu is seeking travel arrangement service providers for trips originating outside the Republic of Estonia, including the intermediation of accommodation, flight tickets, transportation, and insurance.

RHAD Lisa 5 Raamlepingu projektDOC
Lisa 5 Raamlepingu projekt.docx -- 36.3 KB

The Riigikogu Chancellery is ordering a framework agreement project for travel management services, defining the contract terms and components.

Lisa 6 Raamlepingu lisa 1DOC
Lisa 6 Raamlepingu lisa 1_Andmetöötluse lepin... -- 36.1 KB

This document is a data processing agreement that supplements the framework agreement for travel organization services, defining the parties' data protection rights and obligations.

RHAD Reisikorraldusteenuse tellimine Riigikogu KantseleileDOC
RHAD Reisikorraldusteenuse tellimine.docx -- 54.6 KB

The Chancellery of the Riigikogu is seeking travel management service providers, evaluating service fees, travel consultant experience with business clients, and 24/7 customer support.

Vorm II Õiend netokäibe kohtaDOC
Vorm II Oiend netokaibe kohta.docx -- 14.8 KB

Bidders must provide confirmation of their average net turnover in the travel arrangement services sector for the last three financial years.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for travel management services for the Riigikogu Chancellery is generally well-structured, with clear requirements and a reasonable timeline. However, it lacks explicit sustainability considerations and could improve on the accessibility of certain documents for automated analysis.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with standard procurement regulations, including the use of a proper CPV code and a clear procedure. Deadlines are reasonable, and no disputes are indicated. The procedure type 'A' (likely open procedure or similar) and the presence of a framework agreement suggest a structured legal approach.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and the requirements are documented, particularly in the AI-extracted requirements and the listed tender documents. Evaluation criteria are specified with relative weighting. Conditions for participation are generally clear.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. Key documents like technical specifications and contract drafts are referenced. However, the AI could not fully analyze the ESPD XML file, impacting the completeness assessment of all attached documents.

Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the estimated value is disclosed. Criteria are objective (service fee percentage, experience, support). The maximum number of participants (4) is specified, which is a common practice for framework agreements to ensure manageability. No obvious tailoring to specific companies was detected.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. The contract start date is not explicitly stated, but the duration is clear. Financing information is not detailed. The URL for the opening place is provided. The reliance on specific forms (Vorm I, Vorm II, Vorm III) adds a layer of structured submission but might require bidders to be familiar with Estonian procurement portal specifics.

Contract start date not explicitly stated.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes. The tender status '11' is consistent with an active procurement.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation in the provided text. The tender is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

Lack of explicit green procurement criteria.
Absence of social responsibility considerations.

Points forts

Clear and detailed technical and qualification requirements.
Well-defined evaluation criteria with relative weighting.
Use of e-procurement and electronic submission.
Reasonable deadlines and clear financial information.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria (green, social, innovation).
Inability to fully analyze all attached documents due to format (ESPD XML).
Contract start date not explicitly stated.

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability objectives into the evaluation criteria.
2. Ensure all tender documents are provided in formats easily accessible for automated analysis.
3. Clarify the expected contract start date.

Aperçu de la notation IA

Inscrivez-vous pour consulter les exigences et l'analyse complètes

Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

Nouveau service

Vous voulez qu'on s'occupe de cet appel d'offres ?

Nos experts en marchés publics préparent tout. Solution éprouvée — vous relisez, validez et soumettez.

~1hVotre temps uniquement
80%+80%+
$0D'avance
Voir la comparaison complète
Sans TaaSAvec TaaS
40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
Vérification manuelle
QA expert
Contrôle de conformité
Vous faites tout
Gérez tout vous-même
Nous faisons tout
Service clé en main
Gagnons cet appel d'offres !
Payez uniquement en cas de victoire — frais de succès uniquement · Utilisé par plus de 400 entreprises
Ou faites-le vous-même

Ajouter au Pipeline