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Achat d'équipements sportifs avec services d'entretien et de réparation

Ouvert
Date limite
9 jours restants
Avril 13, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
306079
Valeur
€420,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 05, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 05, 2026

Date limite pour les questions

Avril 06, 2026

Date limite de soumission

Avril 13, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 09, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€420,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€71,799
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
99%
126 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de l'appel d'offres est de conclure un accord-cadre pour l'acquisition d'équipements sportifs (y compris des équipements de salle de sport, des appareils de cardio et divers produits de sport) ainsi que des services d'entretien et de réparation.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres privilégie le coût avant tout, faisant de la tarification agressive le principal moteur de succès. Les soumissionnaires doivent démontrer une compréhension claire des besoins de la Police et de la Garde-frontière (Politsei- ja Piirivalveamet) en matière d'équipement sportif et de maintenance, tout en respectant méticuleusement toutes les exigences de soumission pour éviter la disqualification. La différenciation proviendra d'un prix très compétitif associé à une offre de services robuste, bien que simple.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : la solution la plus rentable pour les besoins de la Police et de la Garde-frontière (Politsei- ja Piirivalveamet) en matière d'équipement sportif et de maintenance.

Partenariat fiable : un fournisseur digne de confiance engagé à fournir un équipement de qualité et un service rapide et efficace.

Procédure d'achat simplifiée : un processus de soumission de candidature simple et conforme, garantissant l'absence d'obstacles administratifs.

Opportunités clés
Domination de l'évaluation des coûts : avec un poids de 100 % accordé aux coûts, l'offre la plus basse garantira le maximum de points, faisant de la tarification agressive le facteur le plus important.
Exploitation des chaînes d'approvisionnement existantes : les soumissionnaires disposant de chaînes d'approvisionnement établies et rentables pour les équipements sportifs peuvent en tirer un avantage de prix significatif.
Prestation de services rationalisée : un processus de maintenance et de réparation bien défini et efficace peut être présenté comme une offre à faible coût et à haute fiabilité.
Potentiel pour des offres multipartites : bien que cela ne soit pas explicitement indiqué comme une restriction, la division en quatre parties pourrait permettre de soumissionner stratégiquement sur des lots spécifiques si une offre complète n'est pas réalisable ou optimale.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix : le poids de 100 % accordé aux coûts attirera des offres très compétitives, ce qui pourrait entraîner des marges très faibles.

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles. Explorez les économies d'échelle dans les achats et les processus opérationnels efficaces. Envisagez des partenariats stratégiques pour des composants spécifiques si cela réduit le coût global.

Risque de rejet administratif : le respect strict des formats de soumission, des délais et des exigences en matière de documentation est primordial.

Mettez en place un processus d'examen interne rigoureux pour tous les documents de soumission. Désignez un responsable des offres dédié, chargé de garantir le respect de toutes les exigences. Effectuez un examen de la liste de contrôle avant la soumission.

Absence d'aspects sociaux/verts/innovants : l'absence de ces critères signifie qu'aucun point supplémentaire n'est attribué dans ces domaines, déplaçant l'attention uniquement sur le coût.

Bien que ce ne soit pas un critère d'évaluation, assurez la conformité à toutes les normes implicites de qualité et de service. Concentrez tous vos efforts sur l'optimisation des coûts et de la conformité technique.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur financièrement stable avec une expérience éprouvée dans la fourniture d'équipements sportifs et de services de maintenance associés. Il devrait posséder une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement et un modèle opérationnel rentable, lui permettant d'offrir le prix le plus bas possible sans compromettre la qualité essentielle. L'expérience des marchés publics et la connaissance de la législation estonienne en matière de marchés publics sont des atouts.
Exigences clés
Soumission du coût total de l'offre sans TVA
Respect des formats spécifiés pour les spécifications techniques et les formulaires de coûts (fichiers xlsx)
Confirmation de l'acceptation des conditions dans le fichier 'vastavustingimused.pdf'
Conformité aux règles relatives aux offres conjointes, au secret commercial et au formatage des offres dans le fichier 'Hankemenetluse labiviimise lisateave.pdf'
Capacité démontrée à fournir des équipements sportifs et des services de maintenance/réparation conformément au fichier 'Tehniline kirjeldus.pdf'
Le coût des services de maintenance et de réparation (Lisa 4 osa IV) ne doit pas être de 0
Facteurs de différenciation clés
Le prix total le plus bas de l'offre sans TVA.
Efficacité opérationnelle démontrée se traduisant par une meilleure valeur pour l'argent.
Une proposition technique claire et concise qui répond directement aux besoins énoncés sans complexité inutile.
Opportunités de valeur sociale
Bien qu'il ne s'agisse pas d'un critère d'évaluation formel, envisagez d'inclure une déclaration sur l'engagement envers l'approvisionnement éthique et les pratiques de travail équitables au sein de votre chaîne d'approvisionnement. Cela peut constituer une différenciation subtile si les concurrents ne l'abordent pas.
Domaines de concentration de l'offre
Coût100.0%

Tarifez l'offre de manière agressive pour qu'elle soit la plus basse. Effectuez une ventilation détaillée des coûts pour chaque partie (équipement et services) afin d'identifier toutes les économies possibles. Assurez-vous que le coût des services de maintenance et de réparation est non nul et compétitif.

Recommandations6
Tarifez agressivement pour obtenir l'offre la plus basse
CritiqueEffort élevé

Compte tenu du poids de 100 % accordé aux coûts, l'objectif principal doit être de soumettre l'offre la plus basse possible sans TVA. Menez une analyse approfondie des coûts, optimisez les chaînes d'approvisionnement et explorez toutes les pistes de réduction des coûts pour obtenir le maximum de points lors de l'évaluation.

Conduit directement au score maximum dans le seul critère d'évaluation.
Conformité méticuleuse des documents
CritiqueEffort élevé

Respectez scrupuleusement tous les formats spécifiés (xlsx, XML si applicable), les procédures de soumission et les exigences de contenu décrites dans le fichier 'Hankemenetluse labiviimise lisateave.pdf' et les différents documents 'Lisa'. Toute déviation risque la disqualification.

Empêche le rejet de l'offre et garantit que l'offre est examinée.
Clarification des spécifications techniques
ÉlevéEffort moyen

Examinez attentivement le fichier 'Tehniline kirjeldus.pdf' et les modèles de spécifications techniques spécifiques (fichiers xlsx) pour chaque partie. Assurez-vous que l'équipement et les services que vous proposez répondent précisément à ces exigences, voire les dépassent, sans engendrer de coûts inutiles.

Assure la conformité technique et évite les problèmes potentiels lors de l'exécution du contrat.
Confirmation des règles relatives aux offres conjointes (si applicable)
ÉlevéEffort moyen

Si vous envisagez une offre conjointe, examinez méticuleusement et respectez les règles relatives aux offres conjointes détaillées dans le fichier 'Hankemenetluse labiviimise lisateave.pdf'. Assurez-vous que tous les partenaires comprennent leurs rôles et responsabilités et que la soumission est entièrement conforme.

Évite la disqualification pour non-conformité aux réglementations sur les offres conjointes.
Mettez en avant l'efficacité du service
MoyenEffort faible

Bien que le prix soit primordial, mettez brièvement en avant l'efficacité et la fiabilité de votre service de maintenance et de réparation. Cela peut être présenté comme une solution à faible risque et sans tracas pour l'autorité contractante, complétant le prix bas.

Ajoute une couche de réassurance au-delà du simple prix.
Coût de maintenance non nul
CritiqueEffort faible

Assurez-vous que le coût indiqué dans le fichier 'Lisa 4 osa IV - Hooldus- ja remonttoode teenuse maksumusvorm.xlsx' est un montant réaliste et non nul. Il s'agit d'une exigence financière spécifique qui doit être respectée.

Empêche le rejet de l'offre sur la base d'une exigence financière spécifique.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre la qualité essentielle ou la fiabilité du service. Mettez l'accent sur l'efficacité opérationnelle et une chaîne d'approvisionnement rationalisée comme moteurs de cette tarification compétitive. Soulignez la capacité avérée à répondre aux exigences du secteur public avec une charge administrative minimale.

Concurrents

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Exigences et qualifications

18 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (6)
Technique (3)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-04-09 10:00:00.
--The "Hankepass on esialgne tõend ettevõtja enda kinnitusest" (Procurement Pass is an initial confirmation by the entrepreneur) is mentioned, implying a self-declaration process.
--The "ESPD_v2.0_laiendatud.xml" file format is not supported for AI analysis, suggesting it might be a standard form for bidder self-declaration.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The tender documents do not explicitly detail mandatory exclusion grounds, but standard procurement law would apply.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--Bidders must confirm their acceptance of the conditions outlined in the "vastavustingimused.pdf" document.
--Bidders must acknowledge and adhere to the rules for joint tenders as described in "Hankemenetluse labiviimise lisateave.pdf".
--Bidders must comply with the business secrecy marking procedures as per "Hankemenetluse labiviimise lisateave.pdf".
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must be able to supply sports equipment and provide maintenance and repair services as specified in the "Tehniline kirjeldus.pdf".
--The tender is divided into four parts, and bidders may need to demonstrate capability for specific parts.
--The "Turu uuringu kokkuvote.pdf" indicates a market study was conducted to identify potential bidders and their capabilities.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total value of the tender is 420,000.0 EUR.
--For "Lisa 4 osa IV - Hooldus- ja remonttoode teenuse maksumusvorm.xlsx", the cost must not be 0.

Aperçu des exigences

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Documents

14 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306079_vastavustingimused.pdf -- 37.7 KB

This document outlines tender submission conditions, including joint offers, business secrets, and equivalency, requiring the bidder to confirm compliance with the terms.

Palun esitage pakutavate esemete kirjeldused hankija ette antud vormilXLS
Lisa 1 Osa I - Jousaaliinventari tehniline ki... -- 25.6 KB

The bidder must submit descriptions of the sports equipment using the form provided by the contracting authority, filling in the blue cells and adhering to the form's structure and file format.

Palun esitage pakutavate esemete kirjeldused hankija ette antud vormilXLS
Lisa 2 Osa II - Kardioseadmete tehniline kirj... -- 14.9 KB

The bidder must submit technical descriptions and prices of sports equipment on the form provided by the contracting authority, filling in all required fields and adhering to formatting instructions.

Palun esitage pakutavate esemete kirjeldused hankija ette antud vormilXLS
Lisa 3 Osa III - Sporditoodete tehniline kirj... -- 21.4 KB

Bidders must submit technical descriptions and prices for sports equipment using the form provided by the contracting authority, filling in all required fields and adhering to formatting instructions.

Palun esitage täidetud maksumusvorm hankija ette antud vormil.XLS
Lisa 4 osa IV - Hooldus- ja remonttoode teenu... -- 17.5 KB

The bidder must submit a completed cost form on the form provided by the contracting authority, filling in all cells in column F and ensuring that the cost is not 0.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306079_hindamiskriteeriumid.pdf -- 8.3 KB

This document outlines the evaluation criteria for the procurement, where the bid price is the sole criterion with a 100% weighting.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306079_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.8 KB

The tender pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's stipulated conditions and expected response formats, but is not intended for completion itself.

Hankemenetluse läbiviimise lisateavePDF
Hankemenetluse labiviimise lisateave.pdf -- 525.8 KB

Additional information on conducting the procurement procedure clarifies the division of the public procurement into lots, rules for submitting joint offers, marking business secrets, offer formatting, and grounds for rejection.

Lisa 6 Üleandmise vastuvõtmise akt asjade ostmiselPDF
Lisa 6 Uleandmise vastuvotmise akt asjade ost... -- 547.8 KB

This document is a handover-acceptance act used for receiving purchased sports equipment and registering any defects.

Lisa 7 Üleandmise vastuvõtmise akt teenuselePDF
Lisa 7 Uleandmise vastuvotmise akt teenusele.... -- 775.9 KB

This document is an acceptance-transfer act used to confirm the handover of services or goods upon completion of a contract.

Raamlepingu projekt, Osa I-IIIPDF
Raamlepingu projekt, Osa I-III.pdf -- 849.9 KB

This document is a draft framework agreement outlining the terms and legal framework for the procurement of sports equipment with maintenance and repair services.

Raamlepingu projekt, Osa IVPDF
Raamlepingu projekt, Osa IV.pdf -- 466.0 KB

This document is a draft framework agreement outlining the procurement of maintenance and repair services for equipment without a valid warranty, establishing the agreement's basis, subject matter, and parties' obligations.

Tehniline kirjeldusPDF
Tehniline kirjeldus.pdf -- 374.3 KB

The contracting authority seeks to procure sports equipment and maintenance/repair services, specifying technical requirements for equipment, delivery times, and installation across four lots.

Turu uuringu kokkuvõtePDF
Turu uuringu kokkuvote.pdf -- 361.6 KB

The Police and Border Guard Board conducted a market research for the procurement of sports equipment and maintenance/repair services to identify potential bidders and their capabilities.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for sports equipment and maintenance services is generally well-structured with clear documentation, though it lacks explicit evaluation criteria beyond price and has limited sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with standard procurement laws, with a clear procedure and proper CPV code. Deadlines are reasonable. While mandatory exclusion grounds are not explicitly detailed, standard legal frameworks are assumed to apply. No disputes are reported.

Clarté80/100

The description of the procurement is clear, and requirements are documented, primarily through referenced PDF and XLSX files. However, the evaluation criteria are not explicitly detailed in the main tender information, which could be clearer.

Missing explicit evaluation criteria in main tender information
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, deadlines, and duration of validity. However, the contract duration is not specified, and while many documents are attached or referenced, the absence of explicit evaluation criteria impacts completeness.

Missing contract duration
Missing explicit evaluation criteria
Équité85/100

The tender allows for electronic submission and e-procurement, promoting fairness. Objective criteria are implied through the use of specific forms for technical specifications and costs. The market study suggests an effort to identify potential bidders. The sole reliance on price as the evaluation criterion (100% weighting) could be seen as less nuanced but is transparent.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and document URLs are provided through the e-procurement portal. Financing information is not explicitly detailed, and the contract start date is not specified. The duration of the contract is also missing, impacting practical planning.

Missing contract start date
Missing contract duration
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no reported suspensions or disputes. Dates are logical, and the tender validity period is specified.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation. The tender is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

No green procurement criteria
No social criteria

Points forts

Clear description of procurement objective
Mandatory e-submission and e-procurement
Detailed technical and cost forms provided
Market study conducted

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria beyond price
Lack of sustainability considerations (green, social, innovation)
Missing contract duration and start date

Recommandations

1. Specify evaluation criteria beyond price to encourage quality and innovation.
2. Incorporate sustainability aspects into the tender requirements.
3. Clarify contract duration and start date for better bidder planning.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Taux de réussite
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