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Étude des méthodologies de services pour enfants 24h/24 pour l'Office de l'assurance sociale

Ouvert
Date limite
16 jours restants
Avril 20, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
305960
Valeur
€70,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Service description60%
Total cost of the offer excluding VAT40%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 20, 2026

Date limite pour les questions

Avril 13, 2026

Date limite de soumission

Avril 20, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 20, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€70,000
Durée
10 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€40,919
Offres moyennes
1.9
Concurrence
Faible
PME gagnantes
95%
495 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de l'appel d'offres est de mener une étude qui cartographie et compare les méthodologies, interventions et programmes utilisés dans les services pour enfants 24h/24 en Estonie, et analyse les méthodologies internationales fondées sur des preuves pour les services pour enfants 24h/24, afin d'évaluer leur applicabilité dans le contexte culturel et social estonien. À la suite de l'étude, des propositions applicables seront préparées pour le maître d'ouvrage sur les méthodologies qu'il est judicieux d'appliquer et de mettre en œuvre en Estonie dans les services pour enfants 24h/24, et quel type de soutien à la mise en œuvre (par exemple, formation, licences, conseils, suivi de la qualité) est nécessaire pour une mise en œuvre systématique.
Achats écologiquesFinancement UESoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres nécessite une étude approfondie des méthodologies de prise en charge résidentielle des enfants, en mettant l'accent sur les meilleures pratiques estoniennes et internationales. Une offre gagnante devra démontrer une expertise approfondie en recherche en sciences sociales, une compréhension claire du contexte estonien et une description de service convaincante et de haute qualité qui répond directement aux critères d'évaluation, en particulier la pondération de 60 % pour la qualité.

Messages clés de victoire

Recommandations basées sur des preuves et pertinentes sur le plan contextuel pour améliorer les méthodologies de prise en charge résidentielle des enfants en Estonie.

Approche de recherche rigoureuse et multidimensionnelle combinant les meilleures pratiques internationales avec l'applicabilité locale.

Une équipe de recherche hautement qualifiée et expérimentée fournissant une étude de haute qualité et réalisable.

Opportunités clés
Tirez parti de la pondération élevée (60 %) de la 'Description du service' pour mettre en valeur la rigueur méthodologique et la compréhension contextuelle.
Mettez en avant une expertise spécifique en analyse comparative et en preuves internationales pour répondre aux exigences des CV des analystes.
Démontrez une compréhension approfondie du contexte social et culturel estonien, un facteur clé pour l'applicabilité.
Abordez l''approvisionnement vert', même s'il n'est pas explicitement détaillé, en intégrant des pratiques de recherche durables.
Défis principaux
Équilibrer la rentabilité (40 %) avec la nécessité d'une description de service de haute qualité et approfondie (60 %).

Élaborez une répartition détaillée des coûts qui reflète la valeur de l'expertise et de la méthodologie proposées, en veillant à ce qu'elle soit compétitive mais pas au détriment de la qualité. Concentrez-vous sur la démonstration du retour sur investissement (ROI) d'une étude de haute qualité.

Répondre aux exigences spécifiques des CV pour plusieurs analystes, en particulier l'expérience du chef de projet dans des études dépassant 30 000 euros.

Sélectionnez soigneusement les membres de l'équipe dont les CV correspondent précisément aux exigences énoncées. Si une correspondance parfaite n'est pas disponible pour un rôle, envisagez la sous-traitance stratégique ou justifiez clairement une expérience équivalente.

L'appel d'offres concerne un fournisseur unique, ce qui signifie une concurrence intense pour l'ensemble du périmètre.

Différenciez l'offre grâce à une description de service supérieure et à une démonstration claire de valeur unique, plutôt que d'essayer de concurrencer uniquement sur le prix.

Profil du soumissionnaire idéal
Une institution de recherche ou un cabinet de conseil ayant fait ses preuves dans la recherche en sciences sociales, spécifiquement dans le domaine de la protection de l'enfance, de la psychologie ou de l'éducation. Le soumissionnaire idéal disposera d'une équipe dotée de solides compétences en recherche quantitative et qualitative, d'une expérience en analyse comparative et d'une compréhension nuancée du paysage social et culturel estonien. Une expérience des marchés publics et une familiarité avec le Riigi Tugiteenuste Keskus (RTK) sont des atouts.
Exigences clés
Description complète du service abordant la méthodologie, l'analyse des risques et un exemple de travail.
CV qualifiés pour les analystes (quantitatifs, qualitatifs, preuves internationales/entretiens/analyse comparative) répondant à des critères d'expérience spécifiques.
Répartition détaillée des coûts selon la structure spécifiée.
Compréhension démontrée du contexte culturel et social estonien en matière de prise en charge résidentielle des enfants.
Évaluation claire des risques et plan d'atténuation.
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée dans l'adaptation des méthodologies internationales de services sociaux au contexte culturel et juridique spécifique de l'Estonie.
Une approche méthodologique unique, innovante ou particulièrement solide qui va au-delà de l'analyse comparative standard.
Une équipe de recherche jouissant d'une solide réputation et d'une crédibilité établie dans le secteur des services sociaux estoniens.
Identification et atténuation proactives des risques, démontrant prévoyance et préparation.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à utiliser des chercheurs et des experts estoniens locaux dans la mesure du possible afin de promouvoir le renforcement des capacités locales et d'assurer la pertinence culturelle.
Proposez un plan de diffusion comprenant des ateliers ou des présentations destinés aux parties prenantes estoniennes afin de partager les résultats et de faciliter le transfert de connaissances.
Intégrez les principes de recherche éthique et de protection des données conformes au RGPD et aux meilleures pratiques pour travailler avec des populations vulnérables.
Domaines de concentration de l'offre
Description du service60.0%

Élaborez une description de service très détaillée et convaincante. Elle doit inclure une méthodologie claire et phasée, des outils de recherche spécifiques, une analyse des risques approfondie avec des stratégies d'atténuation pratiques et un exemple convaincant de travaux antérieurs similaires démontrant la profondeur analytique et la compréhension contextuelle. Soulignez comment la méthodologie proposée répondra directement aux objectifs de l'appel d'offres et fournira des recommandations exploitables.

Coût total de l'offre hors TVA40.0%

Bien que le prix soit important, concentrez-vous sur la démonstration de la valeur. Assurez-vous que la structure des coûts est transparente et correspond à la méthodologie proposée et à l'expertise de l'équipe. Évitez de sous-évaluer, ce qui peut indiquer un manque de qualité ou de compréhension. Comparez avec des études similaires si possible pour assurer la compétitivité.

Recommandations6
Élaborez une description de service supérieure
CritiqueEffort élevé

Consacrez des efforts considérables à la description du service. Détaillez une approche phasée, des instruments de recherche spécifiques et un plan clair pour analyser les modèles estoniens et internationaux. Indiquez explicitement comment les résultats seront traduits en recommandations exploitables pour le contexte estonien. Incluez une évaluation complète des risques avec des plans d'atténuation concrets.

Répond directement au critère d'évaluation le plus pondéré (60 %) et démontre la compréhension des objectifs fondamentaux de l'appel d'offres.
Mettez en valeur l'expertise de l'équipe et la compréhension contextuelle
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que tous les CV correspondent précisément aux exigences énoncées. Pour le chef de projet, mettez en avant l'expérience des études sociales à grande échelle. Pour les analystes, soulignez l'expérience des preuves internationales, des entretiens et de l'analyse comparative. Essentiellement, intégrez des preuves de compréhension du contexte culturel et social estonien tout au long de la description du service.

Répond aux exigences obligatoires en matière de capacité technique et renforce le score de qualité en démontrant une expertise pertinente et une vision locale.
Proposez un avantage méthodologique unique
ÉlevéEffort moyen

Envisagez de proposer un aspect novateur ou particulièrement rigoureux de la méthodologie, tel qu'une stratégie spécifique d'engagement des parties prenantes, une technique unique de synthèse des données ou un cadre détaillé pour évaluer l''applicabilité' dans le contexte estonien au-delà d'une simple comparaison. Cela peut distinguer l'offre.

Crée un avantage concurrentiel en démontrant l'innovation et une réflexion plus approfondie que les approches standard.
Élaborez une structure de coûts transparente et justifiée
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que la répartition des coûts est détaillée, logique et directement liée à la méthodologie et à l'équipe proposées. Justifiez toutes les composantes de coûts importantes, en démontrant que le prix reflète la qualité et l'étendue du travail, plutôt qu'un chiffre arbitraire.

Répond à la pondération de 40 % des coûts et renforce la confiance dans la planification financière du soumissionnaire et sa compréhension des besoins en ressources du projet.
Intégrez les principes d'approvisionnement vert
MoyenEffort faible

Bien que non détaillé, reconnaissez et intégrez l''approvisionnement vert' en proposant des pratiques de recherche durables, telles que la minimisation des déplacements grâce à des réunions virtuelles lorsque cela est possible, l'utilisation de la documentation numérique et la prise en compte de l'impact environnemental de toute visite sur site ou méthode de collecte de données proposée.

Démontre l'engagement envers les objectifs d'approvisionnement fixés par l'autorité contractante et peut constituer un différenciateur subtil.
Abordez l'analyse des risques de manière approfondie
ÉlevéEffort moyen

Allez au-delà des risques génériques. Identifiez les défis potentiels spécifiques liés à l'accès aux données, à l'engagement des parties prenantes, aux nuances culturelles ou aux limitations méthodologiques dans le contexte estonien. Proposez des stratégies d'atténuation concrètes et exploitables pour chaque risque identifié, en attribuant les responsabilités si nécessaire.

Démontre la prévoyance, le professionnalisme et une approche proactive de la gestion de projet, ce qui est très apprécié par les autorités contractantes.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme offrant la recherche la plus complète et la plus pertinente sur le plan contextuel, traduisant directement les meilleures pratiques internationales en solutions exploitables et applicables localement pour l'Estonie.
Mettez l'accent sur la combinaison unique de capacités de recherche quantitatives et qualitatives rigoureuses, associée à une expertise approfondie en analyse comparative et en preuves internationales.
Mettez en avant la capacité éprouvée de l'équipe à fournir des recherches de haute qualité et percutantes dans le cadre du secteur public, garantissant fiabilité et confiance.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

23 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (5)
Technique (6)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--The deadline for submission is 2026-04-20 09:00:00.
--The tender is for a single provider.
--The language of the tender and offers is not explicitly stated but implied to be Estonian based on the tender name and authority.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds mentioned.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--The contracting authority does not divide the public procurement into lots and will conclude a service contract with one provider.
--The provider must confirm compliance with the tender conditions.
--If submitting as a joint tenderer, a power of attorney for joint tenderers must be submitted.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--The study includes an analysis of Estonian and international models and an assessment of their applicability.
--The bidder must submit a CV for an analyst (quantitative methods) proving at least two social science projects with quantitative methodology in the last 60 months and the required higher education.
--The project manager must submit a CV proving experience in at least three studies in the social, psychology, or education fields in the last 60 months, including at least one study with a cost exceeding 30,000 euros and the use of qualitative and quantitative methods.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The value of the tender is 70000.0 EUR.
--The duration of the contract is 10 months.
--The offer cost must be submitted according to the given structure.

Aperçu des exigences

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Documents

13 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305960_vastavustingimused.pdf -- 20.2 KB

The bidder must confirm compliance with tender conditions, submit a joint bidder authorization if applicable, declare and justify any business secrets, and present the bid price according to the specified structure.

Analüütiku (rahvusvahelised tõendusmaterjalid, intervjuud ja võrdlev analüüs) al...DOC
305960~4.DOC -- 66.3 KB

Submit the CV of an analyst with experience in international evidence, interviews, and comparative analysis.

Analüütiku (kvalitatiivsed meetodid) allkirjastatud CVDOC
305960_CV vorm_ analüütik (kvalitatiivsed mee... -- 64.3 KB

Bidders must submit the CV of an analyst (qualitative methods) proving their experience in at least two social science projects using qualitative methodology and in at least two projects as an interviewer within the last 60 months.

Analüütiku (kvantitatiivsed meetodid) allkirjastatud CVDOC
305960_CV vorm_ analüütik (kvantitatiivsed me... -- 63.7 KB

Bidders must submit a CV for a quantitative methods analyst, demonstrating at least two social science projects using quantitative methodology within the last 60 months and the required higher education.

Projektijuhi allkirjastatud CVDOC
305960_CV vorm_ projektijuht.docx -- 65.5 KB

The project manager must submit a CV proving their experience in at least three social, psychology, or education research projects within the last 60 months, including at least one project costing over 30,000 euros and the use of both qualitative and quantitative methods.

Uuringu peamised riskid_vormDOC
305960_Uuringu peamised riskid.docx -- 28.3 KB

Bidders must describe the risks associated with the study, their mitigation measures, and responsible persons to assess potential challenges and the bidder's preparedness.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305960_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.5 KB

The tender evaluation will be based on the total cost of the service (40%) and the quality of the service description (60%), with the lowest price and best service description receiving the highest score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305960_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 65.5 KB

The 'Hankepass' (or ESPD) is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's conditions and expected response formats, but is not intended for direct completion.

Hankelepingu projektDOC
305960_Hankelepingu projekt.docx -- 35.0 KB

The draft contract outlines the terms and conditions for carrying out a study on methodologies for 24-hour childcare services for the Social Insurance Board.

Hindamismetoodika kirjeldusDOC
305960_Hindamismetoodika kirjeldus.docx -- 28.5 KB

This document outlines the tender evaluation methodology, where the economically most advantageous tender will be selected based on the best price-quality ratio on a 100-point scale.

Lisa 1_Andmetöötluse lepingDOC
305960_Lisa 1_Andmetöötluse leping.docx -- 43.4 KB

This document is a contract addendum detailing personal data processing terms and party obligations according to GDPR.

LisateaveDOC
305960_ Lisateave.docx -- 30.9 KB

This document clarifies the tender procedure, joint submissions, business secret marking, bid language and conditions, and the contracting authority's right to reject bids.

Tehniline kirjeldusDOC
305960_Tehniline kirjeldus.docx -- 80.9 KB

The State Support Services Centre is seeking proposals for a study on residential child care methodologies, analyzing Estonian and international models and assessing their applicability.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a study on childcare methodologies is generally well-structured, with clear technical requirements and evaluation criteria. However, it could benefit from more explicit sustainability considerations and a clearer indication of the tender language.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a clear CPV code and a reasonable submission deadline. The procedure is defined, and no disputes are indicated. The duration and validity periods are specified.

Clarté80/100

The description of the study's objectives and expected outcomes is clear. Technical requirements for personnel are detailed. Evaluation criteria are specified, although the exact weighting mechanism for the price-quality ratio could be more explicit in the main description.

Exhaustivité70/100

Most essential information is present, including estimated value, duration, and deadlines. Key documents like CV templates and risk assessment forms are required. However, the explicit language of the tender and offers is not stated, which could be a minor omission.

Équité85/100

The tender is open to all bidders, with clear eligibility and technical requirements. The evaluation is based on a price-quality ratio, which is a fair approach. The value is disclosed, and e-procurement is utilized. No specific company tailoring is evident.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, which is practical. The contract duration is specified. However, the financing information is limited to the estimated value, and the contract start date is not explicitly mentioned.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. The dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes. The estimated value and duration are consistent across sections.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' and 'EU Funded', indicating some consideration for sustainability. However, there are no specific social procurement criteria or innovation-focused requirements detailed in the provided information.

Lack of specific social procurement criteria
Limited focus on innovation

Points forts

Clear and detailed technical requirements for personnel
Well-defined evaluation criteria (price-quality ratio)
Mandatory e-submission and e-procurement
Disclosure of estimated value and contract duration

Préoccupations

Explicit tender language not stated
Limited detail on financing beyond estimated value
Lack of specific social and innovation criteria

Recommandations

1. Clarify the official language for tender submissions.
2. Provide more specific details regarding contract start date and financing mechanisms.
3. Incorporate explicit social and innovation objectives into the tender requirements.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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