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Travaux d'entretien des équipements de refroidissement du corps Mustamäe 2

Ouvert
Date limite
16 jours restants
Avril 20, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
305928
Valeur
€200,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 19, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
The cost of the offer is evaluated - Excluding taxes100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 19, 2026

Date limite pour les questions

Avril 13, 2026

Date limite de soumission

Avril 20, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 20, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€200,000
Durée
24 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€265,238
Offres moyennes
2.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
90%
843 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Réalisation des travaux d'entretien des équipements de refroidissement des corps Mustamäe B, C, X et Y.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la maintenance des équipements de refroidissement sur le campus de Mustamäe de Põhja-Eesti Regionaalhaigla est fortement axé sur le coût. Une stratégie gagnante se concentrera sur la fourniture du prix conforme le plus bas possible, tout en démontrant de solides capacités techniques et le respect des critères d'exclusion. La différenciation sera difficile en raison de la pondération de 100 % du coût, ce qui rend la gestion méticuleuse des coûts et une compréhension claire des exigences techniques primordiales.

Messages clés de victoire

Prix sans compromis et compétitif pour une maintenance fiable des systèmes de refroidissement.

Conformité garantie et continuité opérationnelle pour les infrastructures de santé critiques.

Opportunités clés
Utilisez le Hankepass comme outil d'auto-déclaration pour rationaliser le processus de soumission et potentiellement réduire les frais administratifs, qui peuvent être répercutés sous forme d'économies de coûts.
Concentrez-vous sur les gains d'efficacité opérationnelle et les processus allégés pour atteindre le prix d'offre le plus bas possible, compte tenu de la pondération de 100 % du coût.
Comprenez et respectez minutieusement les exigences techniques pour un fonctionnement ininterrompu afin d'éviter d'éventuelles pénalités ou reprises, qui pourraient affecter la rentabilité.
Défis principaux
La pondération de 100 % du coût rend difficile la différenciation par autre chose que le prix, ce qui peut conduire à une course vers le bas.

Concentrez-vous sur l'optimisation des coûts internes et de l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement pour offrir le prix viable le plus bas tout en maintenant la rentabilité. Articulez clairement la proposition de valeur de fiabilité et d'expertise dans le récit de l'offre, même si elle n'est pas directement notée.

Assurer une conformité absolue avec les motifs d'exclusion concernant les liens avec la Fédération de Russie, car toute infraction entraînera une disqualification.

Mettez en œuvre un processus de diligence raisonnable rigoureux pour tous les sous-traitants et fournisseurs. Obtenez des déclarations écrites de toutes les parties concernées confirmant l'absence de liens avec la Fédération de Russie. Maintenez des pistes d'audit claires.

Le Hankepass, bien qu'étant une auto-déclaration, nécessite un remplissage minutieux et précis pour être accepté comme preuve préliminaire valide.

Dédiez suffisamment de temps et de ressources pour remplir avec précision le Hankepass, en le recoupant avec toute autre documentation d'appel d'offres. Demandez des éclaircissements à l'autorité contractante si une partie n'est pas claire.

Profil du soumissionnaire idéal
Un prestataire spécialisé dans la maintenance CVC ayant fait ses preuves dans de grandes installations de soins de santé, possédant des processus opérationnels efficaces et de solides relations avec les fournisseurs pour permettre une tarification compétitive. Ils doivent également disposer d'un cadre de conformité robuste pour garantir l'absence de liens avec la Fédération de Russie et une compréhension claire du processus d'auto-déclaration Hankepass.
Exigences clés
Confirmation de la familiarisation avec les conditions de l'appel d'offres et de la soumission d'une offre conforme.
Confirmation de l'absence de sous-traitants ou de fournisseurs liés à la Fédération de Russie.
Respect de la description technique pour un fonctionnement ininterrompu des équipements de refroidissement.
Formulaire d'offre de prix complété conformément aux critères d'évaluation.
Remplissage et soumission corrects du Hankepass (Passeport d'achat).
Facteurs de différenciation clés
Le prix conforme le plus bas, prouvé de manière démontrable.
Une explication claire et concise de la manière dont les gains d'efficacité opérationnelle se traduisent par des économies pour le client, même si cela n'est pas explicitement noté.
Une approche proactive et transparente de la conformité, en particulier concernant les critères d'exclusion de la Fédération de Russie.
Opportunités de valeur sociale
Bien qu'il ne s'agisse pas d'un critère noté, envisagez de mentionner brièvement l'engagement envers l'emploi local ou les pratiques opérationnelles durables si cela peut être réalisé sans impacter la compétitivité des coûts. Cela pourrait résonner avec les valeurs organisationnelles plus larges de l'autorité contractante.
Domaines de concentration de l'offre
Coût de l'offre (hors taxes)100.0%

Atteignez le prix le plus bas possible tout en restant rentable. Effectuez une analyse détaillée des coûts, identifiez toutes les mesures d'économie possibles et négociez des conditions favorables avec les fournisseurs. Assurez-vous que tous les prix sont clairs et reflètent directement la portée des travaux.

Recommandations6
Tarification agressive pour gagner
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100 % du coût, l'objectif principal doit être de soumettre l'offre conforme la plus basse possible. Effectuez une analyse approfondie des coûts, identifiez toutes les améliorations d'efficacité et assurez-vous que le prix est compétitif tout en maintenant une marge bénéficiaire durable.

Détermine directement le score le plus élevé lors de l'évaluation.
Remplissage méticuleux du Hankepass
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que le Hankepass est rempli avec précision et de manière exhaustive, car il sert de principale auto-déclaration. Portez une attention particulière à toutes les sections, en particulier celles relatives aux motifs d'exclusion et à l'éligibilité.

Assure l'éligibilité et évite une disqualification immédiate.
Conformité rigoureuse à l'exclusion de la Fédération de Russie
CritiqueEffort moyen

Mettez en œuvre un processus de diligence raisonnable strict pour tous les sous-traitants et fournisseurs potentiels. Obtenez des confirmations écrites de l'absence de liens avec la Fédération de Russie et conservez des registres clairs à des fins d'audit.

Empêche la disqualification due aux motifs d'exclusion obligatoires.
Clarification des ambiguïtés du périmètre technique
ÉlevéEffort faible

Examinez attentivement la description technique. Si certains aspects des exigences de maintenance et de réparation des équipements de refroidissement ne sont pas clairs, demandez proactivement des éclaircissements à l'autorité contractante afin de garantir une proposition technique entièrement conforme et précise.

Assure une solution technique conforme et évite d'éventuels litiges ou coûts supplémentaires.
Mettre en avant l'efficacité opérationnelle
MoyenEffort faible

Bien que le coût soit primordial, soulignez subtilement comment vos gains d'efficacité opérationnelle et votre expertise contribuent à un service fiable et ininterrompu. Cela peut être présenté comme une valeur ajoutée complétant le prix bas.

Ajoute une valeur perçue au-delà du simple prix le plus bas.
Formulaire d'offre de prix précis
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que le formulaire d'offre de prix est rempli précisément conformément aux instructions de l'appel d'offres, avec tous les chiffres correspondant aux critères d'évaluation (hors taxes). Revérifiez tous les calculs.

Impacte directement le score d'évaluation et assure la conformité.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre les capacités techniques et la conformité essentielles. Mettez l'accent sur des opérations rationalisées et un modèle économique allégé qui permet une tarification agressive.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

10 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Bidders must submit a completed price offer form.
--The data in the price offer form must comply with the evaluation criteria presented in the tender documents.
--The tender pass is the bidder's own confirmation, serving as initial proof instead of certificates issued by authorities or third parties, containing conditions set by the contracting authority and the expected response format.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must confirm they have familiarized themselves with the tender conditions and submitted a compliant bid.
--Bidders must confirm they are not engaging subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
--Bidders must provide information regarding trade secrets.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--The technical description defines the requirements for maintenance and repair of cooling equipment in Mustamäe корпусов B, C, X, and Y to ensure their uninterrupted operation.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The tender value is 200,000.0 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305928_vastavustingimused.pdf -- 7.9 KB

Bidders must confirm they will not engage subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation, and provide information on trade secrets and, for joint bids, a power of attorney.

Kas ettevõtja kinnitab dokumendis Hankemenetluses osalemise avalduses sätestatud...DOC
305928 Hankemenetluses osalemise avaldus.docx -- 50.9 KB

The bidder must confirm that they have reviewed the tender procedure conditions and submitted a compliant bid.

Kas pakkuja on täitnud "305928 Hinnapakkumuse vormi"? Juhul kui hind erineb vahe...XLS
305928 Hinnapakkumuse vorm.xlsx -- 19.3 KB

The bidder must submit a completed price offer form, with data consistent with the evaluation criteria presented in the tender document.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305928_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

The contracting authority evaluates bids primarily based on price, where the lowest price receives the maximum score, and determines the winner by lottery in case of equal bids.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305928_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.0 KB

The Procurement Pass (Hankepass) is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, outlining the contracting authority's conditions and the expected response format.

Tehniline kirjeldusDOC
305928 Tehniline kirjeldus.docx -- 27.0 KB

This technical specification defines the requirements for maintenance and repair works of cooling equipment in Mustamäe buildings B, C, X, and Y to ensure their uninterrupted operation.

Lepingu projektDOC
Seadmete hooldus- ja remonttoode teostamise l... -- 49.5 KB

This document is the draft framework agreement for the maintenance of cooling equipment at the Mustamäe campus of the North Estonia Medical Centre, outlining the terms of service provision and the contracting parties.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for cooling equipment maintenance is generally well-structured with clear requirements and a reasonable process. However, it lacks explicit sustainability considerations and has some minor documentation completeness issues.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV codes and a clear timeline. Deadlines appear reasonable. No disputes are noted. Regulatory compliance is assumed based on the available information.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and the technical requirements are documented. Evaluation criteria are specified, although the lottery mechanism for equal bids is unusual. Conditions for participation are generally clear.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the absence of explicit details on financing and the limited number of attached documents (some in unsupported formats) slightly reduce completeness.

Some documents in unsupported formats (.xml, .zip) for AI analysis.
Lack of explicit financing information.
Équité85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and criteria are objective, though the lottery for equal bids is a point of note. E-procurement is utilized. The 'Max Participants: 1' is unusual and could be perceived as restrictive if not justified by the nature of the service.

Maximum Participants set to 1, which might be overly restrictive if not clearly justified.
Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. A document URL for the opening place is provided. The contract duration is specified. However, the lack of explicit financing information and the potential ambiguity of the 'Max Participants: 1' requirement could pose minor practical challenges.

Lack of explicit financing information.
Potential ambiguity of 'Max Participants: 1'.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. There are no noted suspensions or disputes. Dates are logical and consistent.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

No explicit mention of green procurement.
No explicit mention of social aspects.

Points forts

Clear technical description and requirements.
Well-defined timeline and deadlines.
Use of e-procurement and electronic submission.
Disclosure of estimated value and CPV code.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria (green, social, innovation).
Unusual 'Max Participants: 1' setting.
Some documents in unsupported formats for analysis.

Recommandations

1. Incorporate explicit sustainability criteria into future tenders.
2. Provide clear justification for the 'Max Participants: 1' setting or consider removing it.
3. Ensure all tender documents are provided in universally accessible formats.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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