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Maintenance des équipements de refroidissement du campus de Mustamäe 2

Ouvert
Date limite
24 jours restants
Avril 20, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
305928
Valeur
€200,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 19, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
The cost of the offer is evaluated - Excluding taxes100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 19, 2026

Date limite pour les questions

Avril 13, 2026

Date limite de soumission

Avril 20, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 20, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
€200,000
Durée
24 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€265,238
Offres moyennes
2.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
90%
843 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Réalisation des travaux de maintenance des équipements de refroidissement des bâtiments B, C, X et Y du campus de Mustamäe.
Soumission électronique

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Exigences et qualifications

10 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Bidders must submit a completed price offer form.
--The data in the price offer form must comply with the evaluation criteria presented in the tender documents.
--The tender pass is the bidder's own confirmation, serving as initial proof instead of certificates issued by authorities or third parties, containing conditions set by the contracting authority and the expected response format.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must confirm they have familiarized themselves with the tender conditions and submitted a compliant bid.
--Bidders must confirm they are not engaging subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
--Bidders must provide information regarding trade secrets.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--The technical description defines the requirements for maintenance and repair of cooling equipment in Mustamäe корпусов B, C, X, and Y to ensure their uninterrupted operation.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The tender value is 200,000.0 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305928_vastavustingimused.pdf -- 7.9 KB

Bidders must confirm they will not engage subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation, and provide information on trade secrets and, for joint bids, a power of attorney.

Kas ettevõtja kinnitab dokumendis Hankemenetluses osalemise avalduses sätestatud...DOC
305928 Hankemenetluses osalemise avaldus.docx -- 50.9 KB

The bidder must confirm that they have reviewed the tender procedure conditions and submitted a compliant bid.

Kas pakkuja on täitnud "305928 Hinnapakkumuse vormi"? Juhul kui hind erineb vahe...XLS
305928 Hinnapakkumuse vorm.xlsx -- 19.3 KB

The bidder must submit a completed price offer form, with data consistent with the evaluation criteria presented in the tender document.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305928_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

The contracting authority evaluates bids primarily based on price, where the lowest price receives the maximum score, and determines the winner by lottery in case of equal bids.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305928_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.0 KB

The Procurement Pass (Hankepass) is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, outlining the contracting authority's conditions and the expected response format.

Tehniline kirjeldusDOC
305928 Tehniline kirjeldus.docx -- 27.0 KB

This technical specification defines the requirements for maintenance and repair works of cooling equipment in Mustamäe buildings B, C, X, and Y to ensure their uninterrupted operation.

Lepingu projektDOC
Seadmete hooldus- ja remonttoode teostamise l... -- 49.5 KB

This document is the draft framework agreement for the maintenance of cooling equipment at the Mustamäe campus of the North Estonia Medical Centre, outlining the terms of service provision and the contracting parties.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for cooling equipment maintenance is generally well-structured with clear requirements and a reasonable process. However, it lacks explicit sustainability considerations and has some minor documentation completeness issues.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV codes and a clear timeline. Deadlines appear reasonable. No disputes are noted. Regulatory compliance is assumed based on the available information.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and the technical requirements are documented. Evaluation criteria are specified, although the lottery mechanism for equal bids is unusual. Conditions for participation are generally clear.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the absence of explicit details on financing and the limited number of attached documents (some in unsupported formats) slightly reduce completeness.

Some documents in unsupported formats (.xml, .zip) for AI analysis.
Lack of explicit financing information.
Équité85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and criteria are objective, though the lottery for equal bids is a point of note. E-procurement is utilized. The 'Max Participants: 1' is unusual and could be perceived as restrictive if not justified by the nature of the service.

Maximum Participants set to 1, which might be overly restrictive if not clearly justified.
Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. A document URL for the opening place is provided. The contract duration is specified. However, the lack of explicit financing information and the potential ambiguity of the 'Max Participants: 1' requirement could pose minor practical challenges.

Lack of explicit financing information.
Potential ambiguity of 'Max Participants: 1'.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. There are no noted suspensions or disputes. Dates are logical and consistent.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

No explicit mention of green procurement.
No explicit mention of social aspects.

Points forts

Clear technical description and requirements.
Well-defined timeline and deadlines.
Use of e-procurement and electronic submission.
Disclosure of estimated value and CPV code.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria (green, social, innovation).
Unusual 'Max Participants: 1' setting.
Some documents in unsupported formats for analysis.

Recommandations

1. Incorporate explicit sustainability criteria into future tenders.
2. Provide clear justification for the 'Max Participants: 1' setting or consider removing it.
3. Ensure all tender documents are provided in universally accessible formats.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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