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Marché cadre de services de laboratoire

Ouvert
Date limite
10 jours restants
Avril 14, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
305916
Valeur
€1,350,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Février 18, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost of laboratory tests100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 18, 2026

Date limite pour les questions

Avril 07, 2026

Date limite de soumission

Avril 14, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Mars 30, 2026

Date de début du contrat

Juillet 20, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€1,350,000
Durée
36 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
84
Score de qualité/100
Excellent
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€71,415
Offres moyennes
4.8
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
99%
2,006 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Suite à l'appel d'offres public, un accord-cadre sera conclu pour la commande d'essais de laboratoire liés à la construction de routes pour une période de 36 mois, conformément aux conditions énoncées dans les documents d'appel d'offres public.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des services de tests de laboratoire dans la construction routière exige une forte concentration sur les capacités techniques, l'accréditation et la compétitivité des coûts. La victoire dépend de la démonstration d'une capacité solide, d'une tarification précise et d'une intégration transparente avec le système d'information du client.

Messages clés de victoire

Expertise de test fiable et accréditée pour la construction routière

Solutions rentables avec une capacité éprouvée

Intégration transparente avec les systèmes de Transpordiamet

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés suggère que l'offre la plus basse sera fortement pondérée, créant une opportunité pour les leaders de coûts.
L'exigence d'intégration avec le système LIS offre une opportunité aux soumissionnaires qui peuvent démontrer une compétence existante ou un processus d'intégration rapide.
L'appel d'offres est d'une durée de 36 mois, offrant un flux de revenus stable au soumissionnaire retenu, ce qui peut être souligné comme un avantage du partenariat.
Défis principaux
Garantir que toutes les accréditations requises sont à jour et clairement documentées pour chaque test répertorié.

Effectuez un audit approfondi de toutes les accréditations par rapport à la liste des tests de services de laboratoire HD IV. Contactez de manière proactive les organismes d'accréditation pour tout renouvellement ou prolongation nécessaire bien avant la date limite de soumission.

Calculer et présenter avec précision les prix unitaires pour chaque test afin d'être le plus compétitif possible tout en assurant la rentabilité.

Développez un modèle de coûts détaillé pour chaque test, en tenant compte de la main-d'œuvre, des consommables, de l'amortissement de l'équipement et des frais généraux. Comparez avec les prix du marché et les prix des concurrents si possible. Envisagez des remises sur volume ou une tarification échelonnée si la structure de l'appel d'offres le permet (bien que cela ne soit pas explicitement indiqué).

Démontrer une compréhension claire et la capacité d'utiliser le système LIS de Transpordiamet, y compris la gestion des utilisateurs et la compréhension de la sélection complexe des tests.

Si possible, demandez des éclaircissements sur les fonctionnalités du LIS ou demandez une démonstration. Mettez en évidence toute expérience antérieure avec des systèmes d'information gouvernementaux similaires. Articulez clairement le processus proposé pour l'intégration et la gestion des utilisateurs du LIS.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de services de laboratoire établi avec une expérience éprouvée dans les tests de matériaux de construction routière, détenant toutes les accréditations nécessaires pour les tests spécifiés. Le soumissionnaire idéal possède une capacité de test quotidienne significative, une compréhension approfondie du système LIS de Transpordiamet et une stratégie de tarification unitaire très compétitive.
Exigences clés
Les soumissionnaires doivent détenir les accréditations requises pour les tests proposés.
Les soumissionnaires doivent disposer d'une capacité quotidienne suffisante pour chaque test, qui doit être indiquée dans la liste des tests de services de laboratoire HD IV.
Les soumissionnaires doivent indiquer le prix unitaire de chaque test dans la liste des tests de services de laboratoire HD IV.
Les soumissionnaires doivent être en mesure de soumettre des commandes via le système d'information de l'Administration des transports (LIS).
Les soumissionnaires doivent accepter les termes du projet d'accord-cadre.
Facteurs de différenciation clés
Engagement proactif démontré avec le système LIS, peut-être par le biais d'un projet pilote ou d'une cartographie détaillée des processus.
Capacité quotidienne exceptionnelle qui dépasse largement les exigences minimales pour les tests clés, offrant un tampon contre la demande imprévue.
Une structure de prix unitaire très détaillée et transparente qui justifie clairement les coûts proposés.
Opportunités de valeur sociale
Bien que la valeur sociale ne soit pas explicitement demandée, envisagez un engagement en faveur de l'emploi local ou d'opportunités de formation dans le cadre des services de laboratoire, en le présentant comme une contribution au développement de la main-d'œuvre estonienne dans les domaines techniques.
Domaines de concentration de l'offre
Coût des tests de laboratoire (hors TVA)N/A (implied high due to lowest bid scoring)

Atteindre les prix unitaires les plus bas possibles pour tous les tests répertoriés dans la liste des tests de services de laboratoire HD IV, en veillant à ce que ces prix soient durables et rentables. Effectuez une analyse approfondie des coûts et explorez toutes les pistes pour réduire les coûts sans compromettre la qualité.

Capacités techniques (accréditation et capacité)N/A (implied high)

Assurez une conformité à 100 % aux exigences d'accréditation pour tous les tests répertoriés. Démontrez clairement une capacité quotidienne suffisante pour chaque test, dépassant les minimums lorsque cela est possible pour montrer la robustesse et la fiabilité.

Recommandations6
Vérification approfondie des accréditations
CritiqueEffort élevé

Effectuez une revue exhaustive de toutes les accréditations par rapport à la liste des tests de services de laboratoire HD IV. Assurez-vous que toutes les accréditations sont à jour, valides et couvrent chaque test spécifié. S'il existe des lacunes, lancez immédiatement le processus d'accréditation.

Assure l'éligibilité et évite l'exclusion obligatoire.
Stratégie de prix unitaire agressive
CritiqueEffort élevé

Développez une stratégie de prix unitaire très compétitive pour chaque test figurant dans la liste des tests de services de laboratoire HD IV. Exploitez l'efficacité des coûts et les économies d'échelle pour offrir les prix les plus bas possibles sans compromettre la rentabilité. Ceci est crucial compte tenu du mécanisme de notation de l'offre la plus basse.

Maximise le score pour le critère d'évaluation principal.
Plan d'intégration du système LIS
ÉlevéEffort moyen

Détaillez la capacité et le processus du soumissionnaire pour l'intégration avec le système LIS de Transpordiamet. Cela comprend l'intégration des utilisateurs, la compréhension des rôles des utilisateurs et la gestion des commandes. Si possible, demandez des éclaircissements ou une démonstration du système LIS.

Démontre la préparation opérationnelle et la conformité à une exigence technique clé.
Démonstration d'une capacité excédentaire
MoyenEffort moyen

Lorsque cela est possible, indiquez des capacités de test quotidiennes qui dépassent largement les exigences minimales. Cela démontre la robustesse, la fiabilité et la capacité à répondre aux pics de demande, positionnant le soumissionnaire comme un partenaire fiable.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à répondre à la demande de manière constante.
Remplir méticuleusement la liste des tests de services de laboratoire HD IV
MoyenEffort moyen

Assurez-vous que chaque champ de la liste des tests de services de laboratoire HD IV (prix unitaire, capacité quotidienne, statut d'accréditation) est rempli avec précision et de manière exhaustive. Tout omission ou erreur peut entraîner une disqualification ou une note plus basse.

Assure la conformité aux exigences de soumission et une évaluation précise.
Examen de l'ESPD et des déclarations
ÉlevéEffort moyen

Examinez et remplissez attentivement toutes les confirmations, déclarations et l'ESPD obligatoires. Portez une attention particulière à la conformité aux sanctions de l'UE et aux restrictions d'origine. Demandez conseil juridique en cas d'ambiguïté.

Évite l'exclusion pour des raisons administratives ou juridiques.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme un fournisseur hautement spécialisé et accrédité avec une compréhension approfondie des tests de matériaux de construction routière, en mettant l'accent sur la fiabilité et la précision.
Mettez en avant la compétitivité des coûts grâce à des opérations efficaces et un modèle de prestation de services rationalisé.
Présentez une approche proactive et conviviale pour l'intégration avec le système LIS de Transpordiamet, en soulignant la facilité d'utilisation et le traitement efficace des commandes.

Concurrents

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Exigences et qualifications

24 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (7)
Technique (9)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Bids must be submitted via the e-procurement environment.
--Bidders must submit mandatory confirmations and declarations.
--Bidders must complete the HD IV Laboratory Services Test List, indicating unit price, daily capacity, and accreditation status.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must comply with EU sanctions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS7
--Bidders must confirm and declare acceptance of the tender conditions.
--Bidders must submit a declaration regarding business secrets.
--For joint bids, established conditions must be followed.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS9
--Bidders must meet the technical specifications for laboratory services.
--Bidders must be capable of performing the tests listed in the tender documents.
--Bidders must possess the required accreditations for the offered tests.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The cost of laboratory tests will be evaluated without VAT.
--The lowest bid will receive the maximum score during tender evaluation.
--Bidders must indicate the unit price for each test in the HD IV Laboratory Services Test List.

Aperçu des exigences

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Documents

10 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305916_vastavustingimused.pdf -- 8.1 KB

This document outlines mandatory confirmations and declarations bidders must provide regarding acceptance of tender terms, business secrets, joint bids, and compliance with EU sanctions.

HD IV Laboriteenuste katsete loendXLS
HD IV Laboriteenuste katsete loend .xlsx -- 32.1 KB

This document is a list of laboratory service tests where the bidder must indicate the unit price, daily capacity, and accreditation status for each test.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305916_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

This document outlines the tender's evaluation criteria, specifying that the cost of laboratory tests will be assessed without VAT, with the lowest bid receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305916_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.7 KB

Tender document 'Hankepass täiendatavate selgitustega' in .PDF format (72,360 bytes).

HD III Tehniline kirjeldusDOC
HD III Tehniline kirjeldus.docx -- 43.1 KB

This document outlines the technical specifications for laboratory services under the Transpordiamet's framework agreement, covering test lists, accreditation requirements, ordering via an information system, and sample handling.

HD III Tehnilise kirjelduse lisa 1DOC
HD III Tehnilise kirjelduse lisa 1 Laboriteen... -- 36.4 KB

This document is a guideline for using the Transport Administration's laboratory services information system (LIS), explaining how to submit orders, add users, and select complex tests for 2026-2029.

HD III Tehnilise kirjelduse lisa 2XLS
HD III Tehnilise kirjelduse lisa 2 Too uleand... -- 24.7 KB

This document is a sample form for a work handover-acceptance act, used to document and accept the results of laboratory services performed under a framework agreement, including details on contracts, objects, and conducted tests.

HD III Tehnilise kirjelduse lisa 3DOC
HD III Tehnilise kirjelduse lisa 3 Laboriteen... -- 1.1 MB

This document is a user manual for the laboratory services information system, describing the roles and functions of system users.

HD II Raamlepingu projektDOC
HD II Raamlepingu projekt.docx -- 42.5 KB

This document is a draft framework agreement between the Transport Administration and the future service provider, outlining the terms for conducting laboratory tests over a 36-month period.

Riigihanke alusdokumentDOC
Riigihanke alusdokument raam.docx -- 31.7 KB

This basic procurement document outlines the Transpordiamet's framework agreement for laboratory services, detailing the use of the e-procurement environment, reasons for not dividing the tender into parts, and general conditions for bidders, including origin restrictions and requirements for foreign entities.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

84
Excellent

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for laboratory services demonstrates strong legal compliance, clarity, and data consistency, providing comprehensive documentation and a well-defined process. While practical aspects are well-covered, it lacks explicit sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale90/100

The tender clearly defines the procedure type, uses appropriate CPV codes, and explicitly mentions compliance with EU sanctions and mandatory exclusion grounds, indicating strong adherence to legal frameworks. No disputes or suspensions are reported.

Clarté88/100

The tender description is clear, and requirements are well-documented and categorized into distinct sections (Mandatory Exclusion, Eligibility, Technical, Financial, Submission). Evaluation criteria are specified, and performance conditions are detailed in supporting documents.

Exhaustivité85/100

All essential information, including title, reference, organization, financial details, and timeline, is provided. A comprehensive set of 12 documents, including technical specifications and a draft framework agreement, ensures thoroughness. The only minor point is the 'Exact region undefined' for location.

Location information states 'Täpne piirkond määramata' (Exact region undefined).
Équité80/100

The tender ensures fairness through full document access, disclosed value, objective evaluation criteria (relative weighting, lowest price for cost), and e-procurement. The requirement to use the Transport Administration's LIS system could be a minor barrier for new entrants, but is mitigated by implied support and user manuals.

Reliance on the Transport Administration's specific LIS system might pose a slight barrier for new entrants.
Aspect pratique90/100

The tender is highly practical, supporting electronic submission, providing a clear e-procurement portal for opening, and specifying the contract start date, duration, and estimated value. This facilitates ease of participation for bidders.

Cohérence des données95/100

All key fields are populated, and the timeline (reveal, submission, opening, contract start) is logical and consistent. There are no reported suspensions or disputes, indicating high data integrity.

Durabilité20/100

The tender explicitly lacks green procurement, social criteria, and innovation focus, as indicated by the automated check results. It is also not EU funded, resulting in a low score for sustainability aspects.

No explicit green procurement criteria.
No social aspects included.

Points forts

Comprehensive and clear documentation.
Strong legal compliance with EU/national regulations.
Transparent evaluation criteria and e-procurement.
Detailed technical and financial requirements.
Consistent and logical timeline and data.

Préoccupations

Absence of explicit sustainability (green, social, innovation) criteria.
"Exact region undefined" for location, though minor for a framework agreement.
Reliance on a specific LIS system might pose a slight barrier for new entrants, though mitigated by provided support.

Recommandations

1. Consider integrating sustainability criteria (e.g., energy efficiency, waste management) in future tenders.
2. Provide more explicit details on the geographical scope of services required under the framework agreement.
3. Ensure comprehensive support and training for the LIS system to facilitate broader participation.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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