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Fournitures et équipements médicaux

Ouvert
Date limite
23 jours restants
Avril 27, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
305870
Valeur
€8,000,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 25, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Unit Price20%
Total Cost20%
Delivery Time/Speed20%
Warranty Period Duration15%
Environmental Criterion; Product and/or Product Sample Quality, Ease of Use or Functionality; Location or Placement10%
Discount %5%
Work Organization, Qualification or Experience of Persons Directly Involved in Contract Performance in Ensuring or Testing Product Quality5%
Availability of E-shop with Purchasing Option5%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 25, 2026

Date limite pour les questions

Avril 20, 2026

Date limite de soumission

Avril 27, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 27, 2026

Date de début du contrat

Mars 25, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
€8,000,000
Durée
60 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€92,792
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
3,220 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'appel d'offres porte sur diverses fournitures et équipements médicaux, ainsi que sur les services associés tels que la formation des utilisateurs, la réparation sous garantie et les pièces de rechange, l'installation de nouveaux équipements, y compris le retrait des anciens équipements si nécessaire, conformément aux conditions stipulées dans l'appel d'offres associé.
Achats écologiquesSoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des fournitures et équipements médicaux, d'une valeur de 8 millions d'euros sur 60 mois, nécessite une participation à un Système d'Achat Dynamique (SAD). Pour réussir, il faut mettre l'accent sur la rentabilité, la rapidité de livraison, une garantie solide et un engagement environnemental démontré, tout en respectant strictement les protocoles de sécurité des Forces de Défense. La différenciation viendra d'offres de services supérieures et d'un engagement proactif dans le cadre du SAD.

Messages clés de victoire

Partenaire fiable et rentable de la chaîne d'approvisionnement médicale pour les Forces de Défense estoniennes.

Assurer la préparation opérationnelle grâce à une livraison rapide et un soutien complet.

Engagement envers des achats durables et la responsabilité environnementale.

Opportunités clés
Exploiter le Système d'Achat Dynamique (SAD) pour l'attribution continue de contrats.
Acquérir une part de marché significative dans le secteur des fournitures médicales des Forces de Défense estoniennes.
Se différencier par un service et un support supérieurs au-delà de la fourniture de base.
Capitaliser sur l'aspect « Achats Verts » pour obtenir un avantage.
Défis principaux
Naviguer dans le Système d'Achat Dynamique (SAD) et assurer une conformité continue.

Comprenez parfaitement les procédures et les spécifications techniques du SAD. Établissez des processus internes pour gérer les soumissions et les mises à jour continues dans le cadre du SAD. Envisagez des ressources dédiées à la gestion du SAD.

Respecter les exigences de sécurité strictes pour le personnel des Forces de Défense.

Initiez de manière proactive les vérifications d'antécédents pour le personnel clé impliqué dans l'exécution du contrat. Assurez-vous que toute la documentation est méticuleusement préparée et soumise rapidement. Comprenez les implications des retards d'habilitation de sécurité.

Concurrence intense en raison de la nature ouverte du SAD et de la valeur du contrat.

Concentrez-vous sur l'optimisation de tous les critères d'évaluation, en particulier le coût et la rapidité de livraison. Développez une proposition de valeur convaincante qui met en évidence les forces uniques en matière de service, de garantie ou de durabilité.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur établi d'équipements et de fournitures médicales avec une forte présence en Estonie ou dans un autre pays de l'UE/EEE/OMC GPA. Le soumissionnaire idéal possède une expérience avérée en matière de livraisons fiables, de prix compétitifs, de garantie complète et de services de réparation, ainsi qu'un engagement démontré en faveur de la durabilité. L'expérience de travail avec des organisations du secteur public ou de la défense, y compris la navigation dans les processus d'habilitation de sécurité, est très avantageuse.
Exigences clés
Éligibilité à opérer en Estonie/UE/EEE/OMC GPA.
Capacité à fournir des équipements et fournitures médicaux conformément aux spécifications techniques du SAD.
Conformité aux exigences de sécurité de la zone de sécurité des Forces de Défense (vérifications des antécédents).
Soumission de candidature réussie et participation au Système d'Achat Dynamique (SAD).
Respect des critères d'évaluation : coût, rapidité de livraison, période de garantie et critères respectueux de l'environnement.
Facteurs de différenciation clés
Expertise démontrée dans la fourniture d'équipements et de services médicaux pour des environnements de défense ou similaires à haute sécurité.
Une stratégie de prix très compétitive associée à une garantie et un support après-vente exceptionnels.
Un engagement clair et mesurable envers des pratiques respectueuses de l'environnement et des offres de produits durables.
Capacité avérée à livrer rapidement et de manière fiable, en minimisant les temps d'arrêt des services médicaux critiques.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à sourcer un pourcentage de fournitures médicales auprès de fabricants estoniens locaux ou de PME lorsque cela est possible, soutenant ainsi l'économie nationale et réduisant les risques de la chaîne d'approvisionnement.
Domaines de concentration de l'offre
Coût

Menez une analyse approfondie du marché pour établir une structure de prix compétitive. Offrez des remises sur volume et des conditions de paiement flexibles lorsque cela est possible. Articulez clairement le coût total de possession, y compris la maintenance et les consommables.

Rapidité de livraison

Détaillez des systèmes logistiques et de gestion des stocks robustes. Fournissez des délais de livraison réalistes et réalisables, en proposant potentiellement des options accélérées. Mettez en avant les réseaux de distribution existants en Estonie.

Période de garantie

Offrez des périodes de garantie prolongées au-delà de l'exigence minimale. Définissez clairement la portée de la couverture de garantie et le processus de réclamation et de réparation. Mettez l'accent sur les services de maintenance et de support proactifs.

Critères respectueux de l'environnement

Mettez en avant les produits portant des écolabels ou des certifications. Détaillez les équipements économes en énergie. Décrivez les programmes de réduction des déchets et de recyclage au sein de la chaîne d'approvisionnement. Proposez des solutions d'emballage durables.

Recommandations7
Maîtriser le Système d'Achat Dynamique (SAD)
CritiqueEffort élevé

Examinez et comprenez en détail toute la documentation relative au SAD, y compris les 'Dünaamilise hankesüsteemi menetlustingimused ja tehniline kirjeldus'. Assurez-vous que votre demande d'adhésion au SAD est soumise dans le délai de 30 jours et qu'elle est complète et conforme. Établissez des processus internes pour la participation continue et la soumission d'offres dans le SAD.

Permet de participer à l'appel d'offres et aux attributions de contrats ultérieures.
Optimiser le coût et la rapidité de livraison
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'importance du coût et de la rapidité de livraison dans l'évaluation (conformément à 'hindamiskriteeriumid.pdf'), effectuez une analyse détaillée des coûts pour offrir des prix compétitifs. Développez un plan logistique robuste pour garantir une livraison rapide et fiable, en proposant potentiellement des options de livraison échelonnées.

Maximise le score dans les critères d'évaluation clés, augmentant la probabilité de succès.
Aborder de manière proactive les exigences de sécurité
CritiqueEffort moyen

Familiarisez-vous avec les 'Julgeolekutingimused'. Identifiez tout le personnel impliqué dans l'exécution du contrat et initiez immédiatement les vérifications d'antécédents nécessaires. Assurez-vous que toute la documentation est méticuleusement préparée pour éviter les retards dans le processus d'habilitation de sécurité.

Assure l'éligibilité à l'exécution du contrat et évite la disqualification.
Mettre en avant les engagements en matière de durabilité
ÉlevéEffort moyen

Tirez parti de l'exigence « ACHATS VERTS : Oui ». Articulez clairement les initiatives de durabilité de votre entreprise, y compris les offres de produits respectueux de l'environnement, l'efficacité énergétique, la réduction des déchets et l'approvisionnement responsable. Quantifiez ces avantages lorsque cela est possible.

Offre un avantage concurrentiel et répond aux objectifs d'achats verts de l'autorité contractante.
Développer une offre complète de services et de support
ÉlevéEffort moyen

Allez au-delà de la fourniture de base en détaillant vos capacités en matière de formation des utilisateurs, de réparation sous garantie et de fourniture de pièces de rechange. Mettez l'accent sur la qualité et la réactivité de vos services de support pour ajouter de la valeur et vous différencier de la concurrence.

Améliore la proposition de valeur globale et renforce la fidélité des clients.
Maximiser le score de la période de garantie
MoyenEffort faible

Offrez une période de garantie prolongée au-delà du minimum attendu. Définissez clairement les termes et conditions de la garantie, en soulignant sa complétude et la facilité du processus de réclamation.

Améliore le score d'évaluation et démontre la confiance dans la qualité du produit.
Proposer une stratégie d'approvisionnement local
MoyenEffort faible

Incluez un engagement à explorer et à privilégier l'approvisionnement d'une partie des fournitures médicales auprès de fabricants estoniens ou de PME. Cela démontre un soutien à l'économie locale et peut constituer un différenciateur positif.

Ajoute une dimension de valeur sociale à l'offre, ce qui peut influencer la perception globale.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme un partenaire fiable et à long terme pour les Forces de Défense estoniennes, en mettant l'accent sur la continuité opérationnelle et la réduction des risques grâce à un service et un soutien supérieurs. Mettez en avant une expérience avérée dans le respect des exigences strictes en matière de sécurité et de livraison. Soulignez un engagement envers le rapport qualité-prix, pas seulement le prix le plus bas, en présentant le coût total de possession et les avantages des garanties étendues et d'un service après-vente efficace. Articulez clairement comment vos initiatives de durabilité s'alignent sur les objectifs d'achats verts de l'autorité contractante et les dépassent.

Concurrents

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Exigences et qualifications

10 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Initial applications to join the Dynamic Purchasing System (DHS) must be submitted within 30 days of the tender notice publication.
--Applications will be reviewed by the contracting authority within 30 days of submission.
--Bids will be evaluated based on cost, delivery speed, warranty period, and environmentally friendly criteria, with specific weights and evaluation methods detailed in the 'hindamiskriteeriumid.pdf' document.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated, but general procurement law applies.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Applicants/bidders must be located in Estonia, another EU Member State, another EEA contracting state, or a country that has acceded to the WTO Government Procurement Agreement.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must be able to supply medical equipment and supplies.
--Specific technical requirements will be detailed within the Dynamic Purchasing System (DHS).
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--None explicitly stated, but general procurement law applies.

Aperçu des exigences

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Documents

6 documents disponibles avec des résumés IA

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305870_hindamiskriteeriumid.pdf -- 6.5 KB

The contracting authority evaluates medical supply and equipment bids primarily based on cost, delivery speed, warranty period, and environmental criteria, with detailed weights and assessment methods described.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305870_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 69.8 KB

The Procurement Pass is an initial self-declaration by the economic operator, required for participation in the medical supplies and equipment tender, outlining the contracting authority's conditions and expected responses.

Dünaamilise hankesüsteemi menetlustingimused ja tehniline kirjeldusDOC
DHS_menetlustingimused_TK_305870.docx -- 74.5 KB

This document outlines the terms and technical specifications for the Dynamic Purchasing System (DPS) 'Medical Supplies and Equipment', through which companies can join and enter into supply contracts.

Hankelepingu üldtingimusedDOC
Hankelepingu_üldtingimused_305870.docx -- 59.0 KB

The general terms of the contract define the basis of the agreement, the contractor's obligations, rights, and responsibilities, and the subject of the contract, ensuring the goods and/or services meet the requirements.

JulgeolekutingimusedDOC
Julgeolekutingimused.docx -- 91.2 KB

Fulfilling the tender contract within the Defence Forces' security area requires the contracting party and their employees to comply with security regulations, including undergoing background checks.

Ühistaotlejate/-pakkujate volikiri (vajadusel)DOC
Ühistaotlejate_pakkujate_volikiri_vajadusel.d... -- 13.4 KB

This document is a power of attorney that confirms the right of joint applicants/bidders to represent each other in the public procurement procedure and to conclude contracts.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for medical supplies and equipment utilizes a Dynamic Purchasing System (DPS), offering a structured procurement process with clear evaluation criteria. While generally well-defined, it could benefit from more explicit sustainability considerations and clearer guidance on financial requirements.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV codes and a clear timeline. The eligibility criteria are broad, encompassing EU/EEA and WTO/GPA member states, which is compliant. The use of a DPS is a recognized legal framework. No disputes are noted.

Clarté80/100

The description of the goods and services is clear, and the evaluation criteria are specified, with weights to be detailed in a separate document. The conditions for joining the DPS are also outlined. Requirements for technical capability are generally stated, with specifics deferred to the DPS.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, specific financial requirements beyond general procurement law are not explicitly detailed in the provided text. The contract start date appears to be in the past relative to the reveal date, which is a data inconsistency.

Contract start date (2026-03-25 22:00:00) is before the reveal date (2026-03-25 05:02:02.002000).
Équité85/100

The tender is open to a wide range of eligible entities, promoting fair competition. The evaluation criteria are stated to be based on relative weighting, implying objectivity. The use of e-procurement and a DPS generally enhances fairness. No specific company tailoring is evident.

Aspect pratique65/100

The tender mandates electronic submission and e-procurement, which is practical. However, the contract start date is problematic as it precedes the reveal date. Financing information is not explicitly detailed, and while duration is specified, the exact start date is inconsistent.

Contract start date (2026-03-25 22:00:00) is before the reveal date (2026-03-25 05:02:02.002000).
Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, and value are populated. The dates for reveal, submission, and opening are logically ordered. However, the contract start date is inconsistent with the reveal date, indicating a potential data error.

Contract start date (2026-03-25 22:00:00) is before the reveal date (2026-03-25 05:02:02.002000).
Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, which is positive. However, specific social aspects or innovation drivers are not explicitly detailed in the provided text. It is not indicated as EU funded.

Lack of explicit detail on social criteria and innovation focus.

Points forts

Clear use of a Dynamic Purchasing System (DPS).
Well-defined evaluation criteria with relative weighting.
Broad eligibility criteria promoting competition.
Mandatory electronic submission and e-procurement.

Préoccupations

Inconsistent contract start date relative to the reveal date.
Limited explicit detail on sustainability (social aspects, innovation).
Lack of explicit financial requirements beyond general law.

Recommandations

1. Verify and correct the contract start date to ensure logical sequencing.
2. Provide more detailed information on specific sustainability objectives (social, innovation) within the tender documents.
3. Clarify any specific financial requirements or documentation beyond standard procurement law.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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