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Élaboration du plan détaillé du campus Mustamäe de l'Université de technologie de Tallinn

Ouvert
Date limite
11 jours restants
Avril 15, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
305869
Valeur
€130,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 16, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
TOTAL PRICE OF THE OFFER EXCLUDING VAT100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 16, 2026

Date limite pour les questions

Avril 08, 2026

Date limite de soumission

Avril 15, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 15, 2026

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Budget
€130,000
Durée
48 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€71,415
Offres moyennes
4.8
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
99%
2,006 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de l'appel d'offres est de conclure un contrat d'approvisionnement avec un seul soumissionnaire pour l'élaboration d'un plan détaillé du campus Mustamäe de l'Université de technologie de Tallinn à Tallinn (sur la zone située entre Ehitajate tee, Akadeemia tee, Üliõpilaste tee et Raja dans le district de Mustamäe) d'une superficie d'environ 35,6 hectares.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour le plan d'aménagement détaillé du campus Mustamäe de l'Université de technologie de Tallinn est fortement axé sur le prix. Une stratégie gagnante se concentrera sur la fourniture du coût le plus bas possible tout en démontrant de solides capacités techniques et un respect méticuleux de toutes les exigences obligatoires, en particulier celles liées aux sanctions.

Messages clés de victoire

Valeur sans compromis : Fournir le plan d'aménagement détaillé le plus rentable et conforme pour l'avenir du campus Mustamäe de la TTÜ.

Expertise en transformation de campus : Capacité avérée à exploiter le potentiel spatial et à favoriser l'engagement communautaire dans des environnements académiques complexes.

Excellence conforme aux sanctions : Conformité garantie à toutes les sanctions internationales et aux motifs d'exclusion, assurant un partenariat sûr et fiable.

Opportunités clés
L'appel d'offres stipule explicitement que le prix le plus bas reçoit le score maximum, créant ainsi une opportunité directe pour les soumissionnaires leaders en matière de coûts.
L'accent mis sur le « développement spatial, l'augmentation du volume des bâtiments et l'ouverture du campus à la communauté » permet de démontrer une pensée innovante dans le cadre du plan spatial, même sans exigence explicite d'« aspects innovants ».
L'absence d'exigences spécifiques en matière de valeur verte ou sociale signifie qu'un soumissionnaire peut concentrer ses ressources sur le prix et la livraison technique de base sans la complexité et les coûts supplémentaires de ces éléments.
Défis principaux
La pondération de 100 % du prix rend la victoire extrêmement difficile si un soumissionnaire ne peut pas proposer un prix très compétitif, même avec des mérites techniques supérieurs.

Menez une analyse rigoureuse des coûts pour identifier toutes les efficacités possibles. Explorez des structures d'équipe allégées et des flux de travail optimisés. Envisagez une marge bénéficiaire légèrement inférieure si la valeur stratégique de l'obtention du contrat est élevée.

Garantir la conformité absolue aux sanctions, en particulier concernant les sous-traitants, nécessite une diligence raisonnable méticuleuse et des processus de vérification internes robustes.

Mettez en œuvre un processus de vérification à plusieurs niveaux pour tous les fournisseurs directs et indirects. Maintenez une documentation claire des contrôles de conformité. Soyez prêt à fournir des explications détaillées et des preuves de fiabilité à la demande de l'autorité contractante.

L'appel d'offres n'est pas divisé en lots, ce qui signifie qu'un seul soumissionnaire doit être capable de réaliser l'intégralité du travail.

Définissez clairement la portée des travaux et assurez-vous que l'équipe proposée possède la capacité et l'expertise nécessaires pour gérer l'ensemble du cycle de vie du projet sur une durée de 48 mois.

Profil du soumissionnaire idéal
Un cabinet d'architecture et d'urbanisme très expérimenté, avec une expérience avérée dans le développement de campus à grande échelle et la planification spatiale destinée au public. Le soumissionnaire idéal aura une structure opérationnelle allégée permettant une tarification compétitive et une solide compréhension de la réglementation estonienne en matière de planification. Ils devront également disposer de processus internes robustes pour garantir la conformité aux sanctions internationales.
Exigences clés
Soumission d'informations détaillées sur l'équipe, y compris les architectes responsables et les chefs de projet ayant une expérience et des qualifications avérées.
Préparation d'un plan d'aménagement détaillé pour le campus, axé sur le développement spatial, l'augmentation du volume des bâtiments et l'intégration communautaire.
Confirmation qu'aucun sous-traitant ou fournisseur n'est associé à la Fédération de Russie ou n'est soumis à des sanctions internationales.
Soumission d'un Document Européen Unique de Marché (DEUM) complété.
Soumission d'un tableau des coûts signé avec le coût total dans la cellule E40.
Facteurs de différenciation clés
Le prix le plus bas démontré tout en satisfaisant à toutes les exigences techniques et de conformité.
Une équipe hautement efficace et expérimentée capable de livrer le plan spatial complexe dans le respect du budget et des délais.
Une approche proactive et transparente de la conformité aux sanctions, offrant une réassurance immédiate à l'autorité contractante.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement requis, soulignez subtilement comment le plan d'aménagement proposé améliorera l'accès de la communauté et son intégration dans le tissu urbain environnant, conformément à l'objectif de l'appel d'offres « ouvrir le campus à la communauté ».
Domaines de concentration de l'offre
PRIX TOTAL DE L'OFFRE HORS TVA100.0%

Atteindre le prix le plus bas possible. Mener une analyse approfondie coûts-avantages de toutes les solutions proposées. Optimiser la structure de l'équipe et les frais généraux. S'assurer que le tableau des coûts est rempli avec précision et exactitude dans la cellule E40.

Recommandations6
Tarifer l'offre de manière agressive pour la pondération de 100%
CritiqueEffort élevé

Procédez à une optimisation approfondie des coûts. Cela comprend l'examen des frais généraux internes, de la composition de l'équipe (potentiellement moins de rôles seniors avec un fort soutien junior) et des processus de flux de travail efficaces. L'objectif est d'être le soumissionnaire le moins cher.

Maximise directement le score dans le seul critère d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de victoire.
Mettre en œuvre une vérification rigoureuse de la conformité aux sanctions
CritiqueEffort moyen

Établissez un processus de vérification rigoureux et à plusieurs niveaux pour tous les sous-traitants et fournisseurs potentiels afin de garantir la conformité absolue aux motifs d'exclusion liés à la Fédération de Russie et aux sanctions internationales. Documentez soigneusement ce processus.

Évite la disqualification pour motifs d'exclusion obligatoires, garantissant que l'offre sera prise en compte.
Démontrer une expertise et une expérience d'équipe exceptionnelles
CritiqueEffort moyen

Détaillez minutieusement l'expérience et les qualifications de l'équipe principale, en particulier celles des architectes responsables et des chefs de projet. Utilisez les tableaux signés pour fournir des preuves concrètes de projets antérieurs pertinents, en particulier ceux impliquant le développement de campus ou une planification urbaine complexe.

Satisfait à une exigence critique en matière de capacité technique et renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à livrer le plan spatial.
Articuler une vision claire de la transformation du campus
ÉlevéEffort moyen

Dans la description technique, expliquez clairement comment le plan d'aménagement proposé atteindra les objectifs de développement spatial, d'augmentation du volume des bâtiments et d'intégration communautaire. Utilisez des exemples concrets et une approche prospective.

Démontre la compréhension des objectifs stratégiques du client au-delà de la simple satisfaction d'une exigence, ajoutant de la valeur au-delà du prix.
Remplir méticuleusement tous les formulaires et tableaux
ÉlevéEffort moyen

Portez une attention extrême aux détails lors du remplissage du DEUM, du tableau d'informations sur l'équipe et du tableau des coûts. Assurez-vous que tous les champs requis sont remplis avec précision, en particulier la cellule E40 pour le coût total. Toute erreur ou omission peut entraîner une disqualification.

Garantit la conformité de l'offre et évite une disqualification administrative.
Aborder de manière proactive le contrôle potentiel des sous-traitants
MoyenEffort faible

Soyez prêt à fournir des explications détaillées et des preuves de fiabilité pour tous les sous-traitants de premier tour, car l'autorité contractante vérifiera leur responsabilité pénale et la corruption. La disponibilité immédiate de ces informations peut accélérer le processus.

Réduit le risque de retards ou de disqualification liés à la vérification des sous-traitants.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme la solution la plus rentable sans compromettre l'expertise technique essentielle et la conformité absolue. Mettez l'accent sur l'efficacité et un modèle opérationnel allégé qui se traduit directement par des économies pour le client.

Concurrents

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (2)
Conformité (2)
Technique (3)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--The tender is not divided into lots; a contract will be awarded to a single bidder/joint bidder.
--Works will be ordered using the general contractor method.
--Bidders must submit a completed European Single Procurement Document (ESPD).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--No subcontractors or suppliers associated with the Russian Federation or subject to international sanctions.
--Subcontractors must not be subject to sanctions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidder must confirm that they will not engage subcontractors or suppliers associated with the Russian Federation or subject to international sanctions.
--Bidder must confirm that subcontractors are not subject to sanctions.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Submission of detailed information about the team, including responsible architects and project managers.
--Proof of team members' compliance with required experience and professional qualifications through signed tables.
--Preparation of the detailed spatial plan for the Tallinn University of Technology Mustamäe campus, aiming for spatial development, increased building volume, and opening the campus to the community.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Submission of a total cost in cell E40 of the cost table.

Aperçu des exigences

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Documents

10 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
305869_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

The contracting authority checks first-tier subcontractors for criminal liability and corruption, requiring relevant explanations and proof of reliability.

VastavustingimusedPDF
305869_vastavustingimused.pdf -- 7.2 KB

The bidder must confirm that subcontractors or suppliers involved are not linked to the Russian Federation or subject to international sanctions, and that subcontractors are not subject to sanctioning.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305869_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

The contracting authority primarily evaluates bids based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305869_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 62.9 KB

The Procurement Pass, or European Single Procurement Document (ESPD), is a self-declaration by the economic operator serving as initial evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's stipulated conditions.

Hanke alusdokumentDOC
Hanke alusdokument 305869.docx -- 72.4 KB

This document contains the tender's foundational documents, including the draft contract, technical specification, forms, team, and cost table, necessary for submitting a bid for the preparation of the Tallinn University of Technology's Mustamäe campus detailed plan.

Lisa 1 Hankelepingu projektDOC
Lisa 1 Hankelepingu projekt.docx -- 57.5 KB

This document is a draft contract that includes contract terms and a technical specification, forming an integral part of the agreement.

Lisa 2 Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 2 Tehniline kirjeldus.docx -- 1.8 MB

The contracting authority seeks a service provider to prepare a detailed plan for the Tallinn University of Technology Mustamäe campus, aiming for spatial development, increased building volume, and opening the campus to the community.

Lisa 3 VormidDOC
Lisa 3 Vormid.docx -- 23.0 KB

This document provides a power of attorney form, used if necessary to designate an official representative of the bidder and sign the tender, as well as to submit subcontractor information.

Lisa 4 MeeskondDOC
Lisa 4 Meeskond.docx -- 30.3 KB

Bidders must provide detailed information about their team, including responsible architects and project managers, and demonstrate their compliance with required experience and professional qualifications by submitting signed tables.

Lisa 5 Maksumuse tabelXLS
Lisa 5 Maksumuse tabel.xlsx -- 23.4 KB

This document outlines the stages of detailed spatial plan preparation and their cost distribution, requiring the bidder to provide the total cost in cell E40.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the preparation of a detailed spatial plan for Tallinn University of Technology's Mustamäe campus is generally well-structured with clear objectives and requirements, though it lacks explicit sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender generally adheres to legal compliance, with a clear procedure and proper CPV code. Deadlines appear reasonable given the scope. No specific disputes are indicated. Regulatory compliance is assumed but not explicitly detailed.

Clarté80/100

The tender's objectives and scope are clearly described, and the requirements are documented in attached documents. Evaluation criteria are specified, though the weight of cost is emphasized heavily.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including value, duration, and deadlines. Key documents are attached. However, some documents like the ESPD in XML format are not AI-analyzable, and the full extent of contract specifications might require deeper review of attached documents.

Équité85/100

The tender offers full document access and discloses the estimated value. Deadlines appear reasonable, and criteria are objective, though heavily weighted towards cost. E-procurement is utilized. No apparent tailoring to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are utilized. While a contract start date isn't explicitly stated, the duration is clear. Financing information is not detailed. The reliance on reviewing multiple attached documents for full understanding can slightly reduce practicality.

Cohérence des données90/100

Key fields are populated, and there are no reported suspensions or disputes. Dates appear logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU-funded, leading to a moderate score in this category.

Points forts

Clear objectives and scope for detailed spatial plan.
Structured requirements and use of e-procurement.
Disclosure of value and reasonable deadlines.
No apparent tailored requirements for specific companies.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria (green, social, innovation).
Reliance on multiple attached documents for full understanding.
Limited explicit detail on financing.

Recommandations

1. Consider incorporating specific sustainability criteria in future tenders.
2. Provide a consolidated summary of key contractual obligations and technical specifications to enhance bidder convenience.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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