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Entretien annuel des parcs et espaces verts de la ville de Keila pour la période 10.2026-10.2031

Ouvert
Date limite
3 jours restants
Avril 07, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
305755
Valeur
€585,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Février 27, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 27, 2026

Date limite pour les questions

Mars 31, 2026

Date limite de soumission

Avril 07, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 07, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€585,000
Durée
60 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€43,718
Offres moyennes
4.8
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
99%
562 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Entretien annuel des parcs et espaces verts de la ville de Keila, début prévu en octobre 2026, pour une période de 60 mois, jusqu'en octobre 2031 environ, conformément au Document de Base des Marchés Publics (RHAD).
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour l'entretien du parc municipal et des espaces verts de Keila est fortement axé sur les coûts, ce qui rend un prix très compétitif essentiel. Les soumissionnaires doivent démontrer une solide capacité opérationnelle et une compréhension claire des exigences techniques détaillées dans toutes les zones spécifiées. Bien que la valeur sociale et l'innovation ne soient pas explicitement évaluées, l'accent mis sur l'efficacité et la fiabilité seront des différenciateurs clés.

Messages clés de victoire

Prix sans compromis et compétitifs pour l'entretien du parc toute l'année

Excellence opérationnelle éprouvée et fiabilité dans la gestion des espaces verts municipaux

Prestation de services efficace et efficiente, adaptée aux besoins spécifiques de Keila

Opportunités clés
Tirez parti des économies d'échelle et d'une planification opérationnelle efficace pour proposer un prix très agressif.
Démontrez une compréhension approfondie des zones de maintenance spécifiques et de leurs exigences uniques grâce à des plans opérationnels détaillés.
Mettez en avant l'expérience et les qualifications du responsable de la maintenance proposé comme indicateur clé de la qualité du service.
Défis principaux
Intense concurrence sur les prix en raison d'une pondération de 100 % sur le prix le plus bas.

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les efficacités potentielles et optimiser l'allocation des ressources. Envisagez une stratégie de prix qui équilibre la compétitivité avec la rentabilité, potentiellement par des approches opérationnelles innovantes.

Assurer la pleine conformité aux spécifications techniques détaillées dans toutes les zones de maintenance spécifiées.

Élaborez un processus d'examen méticuleux de tous les documents techniques (TK_Lisa1-4, AH305755_Üldised_hooldusnõuded_heakorratöödele.pdf, AH305755_Keila_hooldusmahud.xlsx). Créez des listes de contrôle opérationnelles détaillées et des supports de formation pour le personnel, alignés sur ces spécifications.

Coûts imprévus potentiels ou dépassement de périmètre dans un contrat de 60 mois.

Incluez une planification robuste des imprévus dans le modèle de coûts. Définissez clairement la portée des 'travaux supplémentaires' et la manière dont ils seront tarifés et gérés, conformément à la mention dans l'appel d'offres d'une évaluation distincte des travaux supplémentaires.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise expérimentée et bien dotée en ressources dans le domaine de l'aménagement paysager et de l'entretien des espaces verts, avec une expérience avérée dans les contrats municipaux. Elle devrait posséder des processus opérationnels efficaces, une main-d'œuvre qualifiée et certifiée, et une solide compréhension des exigences d'entretien saisonnier. La capacité à offrir un prix très compétitif tout en maintenant la qualité est primordiale.
Exigences clés
Capacité d'entretien toute l'année (travaux d'été et d'hiver)
Plan détaillé pour garantir la qualité du service (équipement, main-d'œuvre, formation, etc.)
CV du responsable de la maintenance (formation, expérience, responsabilités)
Achèvement du Hankepass par voie électronique
Tableau des coûts de l'offre de prix détaillant tous les coûts de maintenance
Compréhension et respect des zones de maintenance spécifiques et des exigences techniques (TK_Lisa1-4)
Conformité aux exigences générales de maintenance en matière de propreté (AH305755_Üldised_hooldusnõuded_heakorratöödele.pdf)
Facteurs de différenciation clés
Efficacité opérationnelle démontrée conduisant à un prix très compétitif.
Un responsable de la maintenance très expérimenté et qualifié avec une vision claire de la prestation de services.
Un plan d'assurance qualité méticuleusement détaillé et pratique qui inspire confiance dans la prestation de services cohérente.
Opportunités de valeur sociale
Bien qu'il ne s'agisse pas d'un critère d'évaluation formel, envisagez d'inclure une déclaration d'engagement envers l'emploi local ou les opportunités de formation dans le plan de qualité, si cela est réalisable sans impact significatif sur les coûts. Cela peut être un différenciateur subtil.
Domaines de concentration de l'offre
Prix100%

Soumettez le prix le plus bas absolument viable. Cela nécessite une ventilation méticuleuse des coûts et une efficacité opérationnelle. Explorez toutes les voies de réduction des coûts sans compromettre la qualité essentielle du service.

Recommandations7
Maîtriser le composant prix
CritiqueEffort élevé

Effectuez une analyse détaillée des coûts de toutes les exigences de l'appel d'offres, y compris la main-d'œuvre, l'équipement, les matériaux et les frais généraux. Identifiez les opportunités d'amélioration de l'efficacité et négociez des conditions fournisseurs favorables pour garantir le prix d'offre le plus bas possible tout en maintenant la rentabilité.

Impacte directement le critère d'évaluation principal et la probabilité de gagner.
Développer un plan d'assurance qualité robuste
CritiqueEffort élevé

Créez un plan détaillé et réalisable (ktmp.docx) qui décrit clairement comment la qualité du service sera maintenue tout au long du contrat de 60 mois. Il devrait inclure des métriques spécifiques, des calendriers d'inspection, des protocoles de formation du personnel, la maintenance de l'équipement et une structure de reporting claire, en se référant à 'Tööde_kvaliteedi_kontrollimise_akt.docx'.

Démontre la capacité et instaure la confiance auprès de l'autorité contractante.
Présenter l'expertise du responsable de la maintenance
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que le CV du responsable de la maintenance proposé met clairement en évidence la formation pertinente, une vaste expérience professionnelle dans des rôles similaires d'entretien des espaces verts et des responsabilités spécifiques qui correspondent à la portée de l'appel d'offres. Mettez l'accent sur les compétences en leadership et en résolution de problèmes.

Satisfait à une exigence d'éligibilité obligatoire et influence la perception de la compétence opérationnelle.
Analyser minutieusement les spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Consacrez un temps considérable à la compréhension des exigences de maintenance spécifiques à chaque zone (TK_Lisa1-4) et des exigences générales de propreté (AH305755_Üldised_hooldusnõuded_heakorratöödele.pdf). Mappez ces exigences directement sur votre plan opérationnel et vos calculs de coûts.

Assure la conformité et évite les erreurs ou omissions coûteuses.
Remplir le Hankepass avec précision et rapidité
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que toutes les sections du Hankepass sont remplies avec précision et par voie électronique bien avant la date limite. Vérifiez à nouveau toute incohérence ou information manquante qui pourrait entraîner une disqualification.

Exigence obligatoire pour la soumission de l'offre.
Aborder proactivement les motifs d'exclusion
ÉlevéEffort faible

Assurez-vous que l'entité soumissionnaire et tous les partenaires du consortium n'ont pas été condamnés pour des crimes liés à des organisations criminelles ou à la corruption. Obtenez les déclarations ou certificats nécessaires si requis par l'autorité contractante.

Évite une disqualification immédiate.
Mettre en avant l'efficacité opérationnelle
MoyenEffort moyen

Bien que non explicitement évalué, intégrez subtilement comment votre modèle opérationnel (par exemple, optimisation des itinéraires, équipement moderne, déploiement de main-d'œuvre qualifiée) contribue à la fois à la rentabilité et à la prestation de services de haute qualité.

Instaure la confiance dans votre capacité à fournir de la valeur.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre la qualité et la fiabilité essentielles requises pour l'entretien du parc toute l'année. Mettez l'accent sur l'efficacité opérationnelle et une expérience éprouvée dans des contrats municipaux similaires.

Concurrents

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Exigences et qualifications

20 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (5)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--The deadline for submission is 2026-04-07 10:00:00.
--The contract duration is 60 months.
--The tender is not divided into lots to avoid risks in the proper fulfillment of the contract due to the need to coordinate the activities of different lot performers (RHS § 27 lg 2).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders may be excluded if they have a conviction for participation in a criminal organization or corruption.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must provide a power of attorney if a company in a joint bid authorizes another company to submit the bid and perform actions related to the procurement procedure.
--Bidders must complete the Hankepass (tender pass) electronically as initial proof of the company's qualification and compliance with tender conditions.
--Bidders must confirm acceptance of the conditions presented in the tender documents.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--The service provider must be capable of performing year-round maintenance of parks and green areas, including summer and winter works, according to the technical specification.
--The tender includes specific maintenance areas (TK_Lisa1_Hooldus_piirkondade_skeem.pdf, TK_Lisa2_Mudaaugu_piirkond.pdf, TK_Lisa3_Põhja_Keila_piirkond.pdf, TK_Lisa4_Lõuna_Keila_piirkond.pdf) with specific technical maintenance requirements.
--General maintenance requirements for cleanliness works include debris removal, mowing, leaf and branch removal, and emptying of waste bins, according to different intensity levels (AH305755_Üldised_hooldusnõuded_heakorratöödele.pdf).
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The total value of the tender is 585,000.0 EUR.
--Bidders must submit a price offer cost table detailing the costs required for year-round maintenance of green areas and waste bins (AH305755_Hinnapakkumuse_maksumuse_tabel.xlsx).
--The contracting authority primarily evaluates bids based on cost, with the lowest price receiving 100% weighting. Additional works will be evaluated separately (AH305755_hindamiskriteeriumid.pdf).

Aperçu des exigences

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Documents

17 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
305755_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 22.4 KB

The contracting authority will check subcontractors' background regarding convictions for participation in a criminal organization and corruption.

VastavustingimusedPDF
305755_vastavustingimused.pdf -- 13.7 KB

The tender document defines power of attorney for joint bidders, submission of trade secrets, and general tender conditions, confirming acceptance of terms outlined in the tender documents.

Hinnapakkumuse maksumuse tabelXLS
AH305755_Hinnapakkumuse maksumuse tabel.xlsx -- 21.8 KB

Bidders must submit a price offer table detailing the costs for year-round maintenance of green areas and waste bins.

Hooldusjuhi CVDOC
AH305755_hooldusjuhi_CV.docx -- 20.5 KB

Submit the maintenance manager's CV, proving their education, work experience, and area of responsibility, to ensure the required quality of park and green area maintenance.

Hooldusteenuse kvaliteedi tagamise meetmete plaanDOC
AH305755_ktmp.docx -- 18.4 KB

The contracting authority requires bidders to provide a detailed plan for ensuring the quality of the maintenance service, describing equipment, personnel, training, property preservation, specialist qualifications, and service specifics.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305755_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.1 KB

The contracting authority primarily evaluates bids based on cost, with the lowest price receiving 100% weight, and additional works are assessed separately.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305755_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 78.5 KB

The procurement pass is an initial proof of the company's qualifications and compliance with tender conditions, to be filled out electronically.

Keila hooldusmahudXLS
AH305755_Keila_hooldusmahud.xlsx -- 33.4 KB

This document outlines the maintenance volumes for Keila city parks and green areas, including the areas and maintenance intensity levels for various zones, which are necessary for preparing a bid.

Tehniline kirjeldusDOC
AH305755_TK.docx -- 56.8 KB

The tender seeks service providers for the year-round maintenance of Keila's parks and green areas, encompassing both summer and winter tasks as per the technical specifications.

Tööde kvaliteedi kontrollimise aktDOC
AH305755_Tööde_kvaliteedi_kontrollimise_akt.d... -- 25.7 KB

This document is an act for quality control of works related to the maintenance of Keila city parks and green areas, with performance being checked throughout the contract period.

Töövõtulepingu projektPDF
AH305755_TVL.pdf -- 580.1 KB

This draft contract outlines the terms, obligations, and service description for the year-round maintenance of Keila's parks and green areas from 10.2026 to 10.2031.

Ühisosaleja volikiriDOC
AH305755_ühispakkumuses_osaleja_volikiri.docx -- 18.1 KB

This power of attorney is required when a participating company in a joint bid authorizes another company to submit the bid and perform actions related to the procurement procedure.

Üldised hooldusnõuded heakorratöödelePDF
AH305755_Üldised_hooldusnõuded_heakorratöödel... -- 362.5 KB

This document outlines the general requirements for the maintenance of Keila city parks and green areas, detailing different intensity levels for tasks such as debris removal, mowing, leaf and branch clearing, and trash bin emptying.

Tehnilise kirjelduse lisa 1PDF
TK_Lisa1_Hooldus_piirkondade_skeem.pdf -- 1.5 MB

This document contains scheme maps of Keila's park and green area maintenance zones, which are necessary for preparing a bid.

Tehnilise kirjelduse lisa 2PDF
TK_Lisa2_Mudaaugu_piirkond.pdf -- 1.5 MB

This Annex 2 describes the Mudaaugu area in Keila, forming part of the technical specification for year-round park and green area maintenance.

Tehnilise kirjelduse lisa 3PDF
TK_Lisa3_Põhja_Keila_piirkond.pdf -- 2.0 MB

This Appendix 3 details the technical maintenance requirements for the year-round care of parks and green areas in the North Keila region.

Tehnilise kirjelduse lisa 4PDF
TK_Lisa4_Lõuna_Keila_piirkond.pdf -- 2.1 MB

This Appendix 4 details the technical maintenance requirements for the year-round care of parks and green areas in the South Keila region.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for year-round park and green area maintenance in Keila is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward evaluation process primarily based on price. However, it lacks explicit sustainability criteria and some documentation is not directly machine-readable.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV codes and a clear timeline. Deadlines appear reasonable for the scope of the tender. No immediate legal disputes or regulatory non-compliance issues are apparent from the provided data.

Clarté80/100

The description of services is clear, and the requirements for technical capability and submission are well-documented. The evaluation criteria are specified, although the primary reliance on price might limit other aspects. Conditions are generally clear.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the absence of explicit information regarding financing beyond the municipal budget and the fact that some technical specifications are provided as separate, non-analyzable documents slightly reduce completeness.

Équité85/100

The tender is accessible electronically, and the value is disclosed. Criteria are objective, focusing on price with a clear weighting. The requirement for a Hankepass and specific CV for the maintenance manager are standard. No requirements appear to be tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and a document URL is provided. The contract start date is specified. Financing is stated as coming from the Keila city budget. The duration is clearly defined. However, the reliance on multiple separate PDF documents for technical details can be cumbersome.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided are logical and consistent.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU-funded. This area is underdeveloped.

Lack of explicit green procurement criteria
Absence of social responsibility considerations

Points forts

Clear and detailed technical requirements
Objective evaluation criteria (price-based)
Electronic submission and e-procurement
Well-defined contract duration and timeline

Préoccupations

Lack of sustainability criteria (green, social, innovation)
Reliance on multiple separate PDF documents for technical details
Limited financing information beyond municipal budget

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability criteria (e.g., use of eco-friendly materials, waste reduction) into the evaluation.
2. Consolidate technical specifications into fewer, more easily digestible documents or formats where possible.
3. Provide more detailed information on financing mechanisms if applicable beyond the general budget allocation.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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