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Réparation et entretien de véhicules avec acquisition de pièces de rechange et d'accessoires

Ouvert
Date limite
11 jours restants
Avril 15, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
305685
Valeur
€320,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 26, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Hourly rate for maintenance and repair work40%
Hourly rate for maintenance and repair work / Hourly rate for diagnostics and electrical work40%
Total price for full replacement of four tires and storage of one tire for 6 months20%
Price for full replacement of four tires20%
Total price for additional tire services15%
Discount percentage from catalog price for B-spare parts10%
Discount percentage from catalog price for B-spare parts (Part 5)5%
Discount percentage from catalog price for A-spare parts5%
Discount percentage from catalog price for liquids, lubricants, and running consumables5%
Discount percentage from catalog price for A-spare parts (Part 5)5%
Discount percentage from catalog price for liquids, lubricants, and running consumables (Part 5)3%
Distance of the contracting authority from the repair workshopOther
Distance of the contracting authority from the repair workshop (Part 5)Other
Hourly rate for maintenance and repair work / Hourly rate for diagnostics and electrical work (Part 6)Price
Discount percentage from catalog price for B-spare parts (Part 6)Price
Discount percentage from catalog price for A-spare parts (Part 6)Price
Discount percentage from catalog price for liquids, lubricants, and running consumables (Part 6)Price
Distance of the contracting authority from the repair workshop (Part 4)Other
Hourly rate for diagnostics and electrical workPrice
Wheel alignmentPrice
Maintenance and filling of air conditioning/conditioner (excluding gas cost)Price
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 26, 2026

Date limite pour les questions

Avril 08, 2026

Date limite de soumission

Avril 15, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 15, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
Passer au Professionnel →
Budget
€320,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€265,238
Offres moyennes
2.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
90%
843 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet de l'appel d'offres est le service régional de réparation et d'entretien de véhicules (y compris le changement et le stockage des pneus) pour AS Eesti Post, ainsi que l'achat des pièces de rechange nécessaires. Le changement de pneus ne sera effectué qu'à Jõgeva, Paide et Narva. Le service proposé comprend l'entretien régulier et la réparation générale (y compris les travaux imprévus) des véhicules hors garantie, à l'exclusion des travaux de carrosserie et de covering automobile.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres se concentre fortement sur la rentabilité grâce à des prix compétitifs pour la main-d'œuvre et les pièces de rechange, avec des exigences techniques spécifiques pour certaines marques de véhicules. Une stratégie gagnante privilégiera une tarification agressive, démontrera de solides relations avec les fournisseurs pour des remises sur les pièces et articulera clairement les capacités techniques, en particulier pour les véhicules Fiat et Renault.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : Fournir des services de réparation et de maintenance rentables et de haute qualité avec des prix agressifs pour la main-d'œuvre et les pièces.

Expertise spécialisée : Compétence technique éprouvée et droits officiels du fabricant pour les véhicules Fiat et Renault, garantissant des soins spécialisés.

Partenariat fiable : Engagement envers l'excellence opérationnelle et la prestation de services efficace, minimisant les temps d'arrêt de la flotte d'Eesti Post.

Opportunités clés
Une tarification agressive sur les tarifs horaires et les remises sur les pièces de rechange peut garantir un maximum de points d'évaluation.
La sécurisation des Parties 5 (Fiat) et 6 (Renault) en démontrant les droits officiels du fabricant et les lieux de service appropriés offre un avantage concurrentiel.
Une tarification compétitive des services de pneus peut avoir un impact significatif sur l'évaluation, en particulier pour les Parties 2 et 3.
La proximité des sites d'AS Eesti Post peut être un facteur de différenciation, bien que cela ne soit pas explicitement pondéré pour toutes les parties.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de la pondération élevée des tarifs horaires et des remises sur les pièces de rechange.

Développer une stratégie d'optimisation des coûts en tirant parti de solides relations avec les fournisseurs pour les pièces, en optimisant les coûts de main-d'œuvre internes et en proposant potentiellement des prix échelonnés ou des forfaits de services.

Répondre aux exigences techniques spécifiques pour Fiat (Partie 5) et Renault (Partie 6), ce qui peut limiter le nombre d'offrants éligibles.

Si la certification n'est pas encore obtenue, explorez des partenariats ou des coentreprises avec des concessionnaires agréés pour ces marques spécifiques. Documentez clairement les certifications existantes et les capacités de service.

L'absence de durée de contrat spécifiée signifie une possibilité d'engagement à long terme, nécessitant une prévision minutieuse des coûts.

Modélisez des scénarios de prix pour des périodes plus longues, en tenant compte de l'inflation potentielle des pièces et de la main-d'œuvre, et assurez une flexibilité contractuelle lorsque cela est possible.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur établi de services de réparation et de maintenance automobile avec un solide réseau de fournisseurs de pièces de rechange, capable d'offrir des tarifs horaires compétitifs et des remises importantes. Ils doivent posséder les droits officiels du fabricant pour les réparations après garantie des véhicules Fiat et Renault, et des points de service stratégiquement situés, en particulier à Tallinn/Harjumaa pour les fourgons Fiat Ducato et à Tallinn pour les fourgons Renault. L'expérience dans la maintenance de flotte et une structure opérationnelle robuste pour répondre aux diverses demandes de service sont essentielles.
Exigences clés
Capacité démontrée pour la réparation, la maintenance et les services de pneus de véhicules dans plusieurs endroits.
Droits officiels de réparation et de maintenance après garantie Fiat avec un point de service à Tallinn ou Harjumaa pour les fourgons Fiat Ducato (Partie 5).
Droits officiels de maintenance du fabricant Renault et Dacia avec capacité à Tallinn pour les fourgons Renault (Partie 6).
Tarifs horaires compétitifs pour la maintenance, la réparation, le diagnostic et les travaux électriques.
Pourcentages de remise importants sur les pièces de rechange (catégories A et B), les liquides, les lubrifiants et les consommables.
Tarification compétitive pour les services de remplacement et de stockage de pneus.
Respect du code de conduite d'Omniva.
Facteurs de différenciation clés
Certifications officielles du fabricant et expertise spécialisée pour les véhicules Fiat et Renault.
Pourcentages de remise démontrablement supérieurs sur une large gamme de pièces de rechange et de consommables, soutenus par de solides accords avec les fournisseurs.
Une approche proactive de la maintenance de flotte, offrant des recommandations de service préventif pour minimiser les réparations imprévues et les temps d'arrêt.
Service client et communication exceptionnels, garantissant la transparence et la réactivité tout au long du contrat.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à employer la main-d'œuvre locale et à offrir des opportunités de formation aux nouveaux techniciens, en particulier dans les régions où AS Eesti Post opère.
Domaines de concentration de l'offre
Taux horaire pour la maintenance et la réparation / Taux horaire pour le diagnostic et les travaux électriques40.0%

Soumettez les tarifs horaires les plus compétitifs possibles. Comparez avec les prix du marché et assurez la rentabilité. Envisagez d'offrir des tarifs horaires légèrement inférieurs pour le diagnostic/les travaux électriques si cela correspond à la structure de coûts globale.

Pourcentage de remise sur le prix catalogue des pièces de rechange B10.0%

Maximisez cette remise en tirant parti des accords d'achat en gros et des solides relations avec les fournisseurs de pièces de rechange. Visez le pourcentage de remise le plus élevé possible.

Pourcentage de remise sur le prix catalogue des pièces de rechange A5.0%

Semblable aux pièces de rechange B, obtenez la remise la plus élevée possible grâce à un approvisionnement stratégique et à des négociations avec les fournisseurs.

Prix pour le remplacement complet de quatre pneus20.0%

Offrez une tarification très compétitive pour le remplacement des pneus, en tenant compte des coûts d'approvisionnement des pneus et de l'efficacité du travail. Regroupez les services de pneus si possible.

Prix total pour le remplacement complet de quatre pneus et le stockage d'un pneu pendant 6 mois20.0%

Proposez une solution rentable pour le stockage des pneus, en utilisant les installations de stockage existantes ou en négociant des tarifs favorables avec des prestataires tiers.

Recommandations6
Sécuriser les droits du fabricant Fiat et Renault
CritiqueEffort élevé

Pour la Partie 5, obtenez les droits officiels de réparation et de maintenance après garantie Fiat et établissez un point de service approprié à Tallinn ou Harjumaa. Pour la Partie 6, sécurisez les droits officiels de maintenance du fabricant Renault et Dacia et confirmez la capacité à Tallinn. Ceci est une exigence technique non négociable.

Permet de soumettre des offres pour des parties cruciales de l'appel d'offres, réduisant considérablement la concurrence dans ces domaines spécifiques.
Tarifer agressivement la main-d'œuvre et les pièces de rechange
CritiqueEffort élevé

Développer un modèle de coûts détaillé pour offrir les tarifs horaires les plus compétitifs pour tous les types de services et les pourcentages de remise les plus élevés possibles pour toutes les catégories de pièces de rechange. C'est le principal moteur des critères d'évaluation.

Maximise le score pour les critères d'évaluation les plus pondérés, augmentant directement la probabilité de gain.
Démontrer un solide réseau de fournisseurs pour les pièces de rechange
ÉlevéEffort moyen

Fournir des preuves de relations établies avec plusieurs fournisseurs de pièces de rechange réputés, garantissant une disponibilité constante et une tarification compétitive. Mettez en avant tout accord à long terme garantissant des remises.

Instaure la confiance dans la capacité du soumissionnaire à tenir constamment ses engagements en matière de remises et de disponibilité des pièces de rechange.
Optimiser la tarification des services de pneus
ÉlevéEffort moyen

Mener une étude de marché approfondie sur les coûts de remplacement et de stockage des pneus pour offrir un prix très compétitif. Explorer des partenariats avec des fabricants ou des distributeurs de pneus pour un meilleur approvisionnement.

Permet d'obtenir des scores élevés pour les critères d'évaluation liés aux pneus, qui ont un poids significatif.
Aborder de manière proactive les motifs d'exclusion
MoyenEffort moyen

Examinez attentivement le document "korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimistingimused.pdf" et assurez-vous que tous les motifs d'exclusion obligatoires sont traités et documentés. Obtenez les certifications et déclarations nécessaires bien à l'avance.

Empêche la disqualification pour des raisons administratives ou juridiques.
Intégrer un engagement en matière d'emploi local
FaibleEffort faible

Inclure dans la proposition d'offre un engagement en matière d'emploi et de formation locaux, conformément aux attentes potentielles futures en matière de valeur sociale, même si cela n'est pas explicitement requis.

Ajoute un élément positif et tourné vers l'avenir à l'offre, qui peut influencer l'évaluation subjective le cas échéant.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre la qualité ou l'expertise spécialisée. Mettez l'accent sur la proposition de "rapport qualité-prix". Mettez en avant les certifications officielles du fabricant pour Fiat et Renault comme un différenciateur clé par rapport aux ateliers de réparation généraux. Présentez un cadre opérationnel solide qui garantit un temps d'arrêt minimal pour la flotte d'Eesti Post.

Concurrents

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Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (5)
Technique (4)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Bids must be submitted in response to AS Eesti Post's invitation for tenders for vehicle repair and maintenance services, including the procurement of spare parts and accessories, in accordance with the Public Procurement Act.
--Bids will be evaluated based on the discounts for vehicle repair and maintenance services and spare parts, with the workshop's distance also being a factor.
--The tender is for vehicle repair and maintenance services, including the procurement of spare parts and accessories.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to exclusion grounds as described in the document '305685_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimistingimused.pdf'.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Bidders must comply with the tender conditions.
--Bidders must provide proof of representation authority.
--For joint tenders, a power of attorney must be submitted.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must be capable of performing vehicle repair, maintenance, and tire services.
--Services must cover various vehicle types and locations across four parts.
--For Part 5 (Fiat), bidders must have official Fiat post-warranty repair and maintenance rights and a suitable service point in Tallinn or Harjumaa for Fiat Ducato vans.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Bidders must provide hourly rates for maintenance and repair work.
--Bidders must provide discount percentages for spare parts and consumables.
--Specific cost forms must be submitted for Parts 1, 2, 3, 4, 5, and 6, detailing hourly rates and discounts for spare parts and consumables.

Aperçu des exigences

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Documents

14 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305685_vastavustingimused.pdf -- 52.3 KB

This compliance conditions document requires bidders to confirm adherence to tender terms, prove representation rights, and submit a power of attorney for joint bids.

Lisa 4 - Maksumuse vorm osale 1 (Dokumendi vorm)XLS
Lisa 4 - Maksumuse vorm osale 1.xlsx -- 20.2 KB

The bidder must submit a form detailing hourly rates for maintenance and repair work, as well as discount percentages for spare parts.

Lisa 5 - Maksumuse vorm osadele 2 ja 3 (Dokumendi vorm)XLS
Lisa 5 - Maksumuse vorm osale 2 ja 3.xlsx -- 19.9 KB

The bidder must submit a form detailing hourly rates for maintenance and repair work, as well as discounts for spare parts and consumables.

Lisa 6 - Maksumuse vorm osale 4 (Dokumendi vorm)XLS
Lisa 6 - Maksumuse vorm osale 4.xlsx -- 19.1 KB

This document is a cost form where the bidder must provide prices for services and discounts for spare parts and consumables for part 4.

Lisa 7 - Maksumuse vorm osale 5 (Dokumendi vorm)XLS
Lisa 7 - Maksumuse vorm osale 5 (Fiat).xlsx -- 19.3 KB

The bidder must submit Form Appendix 7 to specify pricing for vehicle repair and maintenance services and spare parts, including hourly rates and discounts.

Lisa 8 - Maksumuse vorm osale 6 (Dokumendi vorm)XLS
Lisa 8 - Maksumuse vorm osale 6 (Renault).xls... -- 19.1 KB

Bidders must submit pricing for vehicle maintenance, repair, and spare parts discounts for part 6.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305685_hindamiskriteeriumid.pdf -- 23.0 KB

The contracting authority will evaluate bids based on vehicle repair and maintenance services and spare parts discounts, with the workshop's distance also being a significant factor.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
305685_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 9.3 KB

This document outlines the exclusion grounds and qualification conditions that bidders must meet to participate in the tender for vehicle repair and maintenance services.

Pakkumuse esitamise ettepanekDOC
20260324_Pakkumuse esitamise ettepanek_Sõiduk... -- 67.4 KB

AS Eesti Post invites bids for a simplified procurement procedure for vehicle repair and maintenance services, including the acquisition of spare parts and accessories, in accordance with the Public Procurement Act.

Lisa 10 - Omniva käitumiseeskiriDOC
Lisa 10 - Omniva käitumiseeskiri_EST.docx -- 34.2 KB

Partners must adhere to Omniva's code of conduct, covering human rights, working conditions, environment, business ethics, and anti-corruption, and provide evidence of compliance when requested.

Lisa 1 - Tehniline kirjeldus osadele 1-4DOC
Lisa 1 - Tehniline kirjeldus remonttöödele os... -- 44.7 KB

The contracting authority is seeking bids for vehicle repair, maintenance, and tire services, including spare parts and accessories, covering various vehicle types and locations across four lots.

Lisa 2 - Tehniline kirjeldus osale 5DOC
Lisa 2 - Tehniline kirjeldus osale 5 (Fiat).d... -- 34.5 KB

The contracting authority seeks post-warranty repair and maintenance services for Fiat Ducato vans in Tallinn or Harjumaa, requiring official Fiat service authorization and a suitable service point.

Lisa 3 - Tehniline kirjeldus osale 6DOC
Lisa 3 - Tehniline kirjeldus osale 6 (Renault... -- 34.8 KB

The bidder must have official Renault and Dacia manufacturer's service authorization and the capability to perform repair and maintenance services in at least Tallinn to service AS Eesti Post's vans.

Lisa 9 - Raamlepingu projektDOC
Lisa 9 - Raamlepingu_projekt_sõidukite_remont... -- 47.2 KB

This document is a framework agreement that defines the terms and legal framework for a contract for vehicle repair, maintenance, and the procurement of spare parts and accessories.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for vehicle repair and maintenance services is generally well-structured with clear requirements and a reasonable process. However, it lacks explicit evaluation criteria and details on contract duration, impacting completeness and practicality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV codes and a clear submission process. Deadlines appear reasonable. No disputes are noted. Regulatory compliance is assumed based on the provided information.

Clarté80/100

The description of services is clear, and technical requirements are documented across several appendices. The conditions for participation are specified. However, the absence of explicit evaluation criteria is a notable gap.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value and deadlines. However, the contract duration is not specified, and while many documents are attached, the absence of explicit evaluation criteria affects overall completeness.

Missing contract duration
Équité85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and the use of e-procurement promotes fairness. Criteria for Parts 5 and 6 are specific but appear to be based on legitimate manufacturer authorizations rather than targeting specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and document URLs are implicitly available through the tender portal. Financing conditions are stated, but the contract start date is missing. The lack of specified contract duration also impacts practicality.

Missing contract start date
Missing contract duration
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and estimated value are populated. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes. The structure of the tender is consistent.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, but no specific criteria or targets are detailed within the provided information. Social aspects and innovation are not explicitly addressed.

Lack of specific green procurement criteria
No explicit social or innovation criteria

Points forts

Clear description of services
Well-defined technical requirements for specific parts
Mandatory e-submission and e-procurement
Reasonable deadlines and disclosed value

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria
Unspecified contract duration
Lack of detail on sustainability aspects

Recommandations

1. Clearly define the evaluation criteria for bid assessment.
2. Specify the contract duration to provide bidders with complete information.
3. Elaborate on the 'Green Procurement' aspect with measurable targets.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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