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Achat de livres imprimés pour les unités de service de la Bibliothèque centrale de Tallinn afin de fournir des services de bibliothèque

Ouvert
Date limite
6 jours restants
Avril 02, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
305240
Valeur
€3,000,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 03, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Customer service speed100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 03, 2026

Date limite pour les questions

Mars 26, 2026

Date limite de soumission

Avril 02, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 02, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€3,000,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€81,758
Offres moyennes
2.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
94%
42 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de l'appel d'offres public est de trouver des partenaires pour un accord-cadre pour l'achat de livres imprimés publiés en Estonie et à l'étranger pour les unités de service de la Bibliothèque centrale de Tallinn afin de fournir des services de bibliothèque. L'objet du contrat concerne les livres imprimés en estonien et en langues étrangères, les publications en série, le matériel pédagogique, etc., que l'autorité contractante achètera de manière continue selon les besoins et sur la base de l'ordonnance du Ministre de la Culture du 12.07.2004 n° 9 « Instructions pour le fonctionnement des bibliothèques publiques » et de l'ordonnance du Directeur de la Bibliothèque centrale de Tallinn du 27 octobre 2023 n° 1-2/35 « Acquisition de publications ». La quantité exacte et les titres des publications à commander ne sont pas prévisibles. L'autorité contractante conclura un accord-cadre avec les soumissionnaires qui remplissent les conditions énoncées dans les documents de base de l'appel d'offres public.
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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (8)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--The tender is for the purchase of printed books for the service units of Tallinna Keskraamatukogu for providing library services.
--The tender includes the scope of the procurement, division into lots, and general procedural rules.
--The tender is for a framework agreement.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm that their bid complies with all tender document conditions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must provide data on authorized representatives and power of attorney for joint bidders, if applicable.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS8
--Purchase of printed books (Estonian and foreign languages) according to current guidelines.
--Requirements for the procurement of both new and previously published publications.
--Specifications for packaging and transportation.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The value of the tender is 3,000,000.0 EUR.
--The contract includes a cost form.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305240_vastavustingimused.pdf -- 15.3 KB

Bidders must confirm that their bid meets all tender document conditions, including providing information on authorized representatives and joint bidder power of attorney if applicable.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305240_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.3 KB

The contracting authority will evaluate bids based on customer service speed, with the methodology detailed in section 6 of the tender documents.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305240_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 67.8 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not a document intended for completion.

Raamlepingu lisa_trükiste tellimine nimekirja ja eksemplaarsuse alusel (järelkom...XLS
Raamlepingu lisa_trükiste tellimine nimekirja... -- 16.1 KB

This document is an annex to the framework agreement, specifying the procedure for ordering printed materials based on a list and quantity, and includes a cost form.

Raamlepingu lisa_uued Eestis välja antud trükisedXLS
Raamlepingu lisa_uued Eestis välja antud trük... -- 14.1 KB

This document is a form for submitting prices of new Estonian publications, including author, title, ISBN, various prices, and delivery time.

RHAD Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
RHAD Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 131.0 KB

The contracting authority is purchasing printed books in Estonian and foreign languages according to current guidelines, specifying requirements for both new and previously published acquisitions, including packaging and transportation.

RHAD Lisa 2 Lepingu projekt_OSA 1PDF
RHAD Lisa 2 Lepingu projekt_OSA 1.pdf -- 254.5 KB

This document is a draft framework agreement outlining the terms for purchasing printed books for the Tallinn Central Library, including the basis of the agreement, its subject matter, and integral parts.

RHAD Lisa 2_Lepingu projekt_OSA 2PDF
RHAD Lisa 2_Lepingu projekt_OSA 2.pdf -- 250.3 KB

This framework agreement defines the terms for the procurement of printed books published outside of Estonia for the Tallinn Central Library, including the basis of the contract, its subject matter, and the parties' obligations.

Riigihanke alusdokumentPDF
Riigihanke alusdokument_trükised.pdf -- 78.3 KB

This tender's foundational document outlines the procurement of printed books for Tallinn Central Library, including the scope, division into lots, and general procedural rules.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the purchase of printed books is generally well-structured and compliant with e-procurement standards, although it lacks specific details on evaluation criteria and contract duration.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard e-procurement procedures and includes a clear CPV code. Deadlines appear reasonable for the complexity. No disputes are indicated. Regulatory compliance is assumed based on the provided information, but specific references to applicable regulations beyond the mentioned ministerial decree could enhance this score.

Clarté80/100

The description of the procurement is clear, outlining the need for printed books in various languages and formats. Requirements are documented in the tender documents, and there is a clear mention of evaluating bids based on customer service speed, although the precise methodology is within the referenced documents.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, deadlines, and the organization. The tender documents are attached and accessible. However, the contract duration is not explicitly stated, which is a significant omission.

Missing contract duration
Équité85/100

The tender utilizes e-procurement, allowing full document access. The estimated value is disclosed. Criteria are described as objective (customer service speed), and there are no apparent requirements tailored to specific companies. The division into parts is mentioned, which can promote competition.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and a URL for the e-procurement platform is provided. Financing information and contract start date are not explicitly detailed within the provided excerpt, impacting practicality. The contract duration's absence also affects practical planning.

Missing financing information
Missing contract start date
Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference number, organization, value, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. Dates are logically ordered from reveal to opening.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, innovation, or EU funding in the provided information. This indicates a lack of focus on sustainability criteria.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear description of procurement subject
Mandatory e-submission and e-procurement
Reasonable deadline and clear value disclosure
Comprehensive set of tender documents provided

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria details (beyond speed)
Missing contract duration
Lack of sustainability considerations

Recommandations

1. Clarify the specific evaluation criteria beyond customer service speed and the methodology for weighting.
2. Specify the contract duration to aid bidder planning and commitment.
3. Incorporate sustainability criteria (e.g., green certifications, social responsibility) to align with modern procurement practices.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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