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Location d'ordinateurs portables pour le gouvernement de la municipalité rurale de Kihnu

Ouvert
Date limite
10 jours restants
Avril 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
305180
Valeur
€8,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 18, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Monthly rental payment for one laptop to be rented by Kihnu Municipality100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 18, 2026

Date limite pour les questions

Mars 30, 2026

Date limite de soumission

Avril 06, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 06, 2026

Date de début du contrat

Avril 21, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€8,000
Durée
48 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€87,029
Offres moyennes
2.9
Concurrence
Faible
PME gagnantes
96%
388 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Location de 7 ordinateurs portables pour le gouvernement de la municipalité rurale de Kihnu (7 ensembles) comprenant la livraison, la configuration initiale, le service de garantie et l'assurance.
Achats écologiquesSoumission électronique

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Exigences et qualifications

21 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (8)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must submit a technical offer form.
--Bidders must electronically complete the "Hankepass" (tender pass) which serves as initial confirmation of meeting the conditions.
--Bidders must submit an ESPD (European Single Procurement Document) in .xml format.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to mandatory exclusion grounds.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must confirm compliance with the contracting authority's conditions.
--Bidders must submit a participation application form.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS8
--Bidders must provide new laptops with specific technical requirements for processor, memory, storage, screen, ports, and operating system.
--Laptops must include an integrated ID card reader.
--Laptops must meet energy efficiency requirements.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The tender value is 8000.0 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305180_vastavustingimused.pdf -- 10.6 KB

The bidder must confirm compliance with warranty conditions, REACH regulations, and environmentally friendly reuse and recycling services for the products.

Osalemise taotlusDOC
Vorm I Osalemise taotlus.docx -- 24.2 KB

This application form is part of the tender submission for laptop rental, confirming bidders' compliance with qualification requirements and conditions.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305180_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The tender evaluation criteria focus on the lowest bid for laptop rental price, with the best offer receiving points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305180_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 33.6 KB

The tender pass (ESPD) is the bidder's self-declaration, serving as preliminary evidence of meeting the contracting authority's conditions, but it is filled out electronically, not directly.

Hankelepingu kavandDOC
Sülearvutid HD Hankeleping.docx -- 31.7 KB

This document is a draft of a laptop rental agreement, outlining the terms for Kihnu Municipality to rent 7 laptops for 48 months, including delivery, installation, and warranty services.

Tehniline kirjeldusDOC
Sülearvutid HD Tehniline kirjeldus.docx -- 35.6 KB

The contracting authority seeks new laptops with specific technical requirements for processor, memory, storage, display, ports, and operating system, including an integrated ID card reader.

Tehnilise pakkumuse vormXLS
Tehnilise pakkumuse esitamise vorm.xlsx -- 21.1 KB

Bidders must submit a technical offer form detailing laptop compliance with tender requirements, including energy efficiency, interfaces, and certification standards.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for laptop rental by Kihnu Municipality is generally well-structured with clear technical requirements and a straightforward evaluation criterion. However, it could benefit from more explicit sustainability considerations and a more streamlined submission process.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a clear procedure, proper CPV code, and no reported disputes. Deadlines are reasonable within the context of the tender's scope. The financing condition is clearly stated.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and the technical requirements for the laptops are well-documented and specific. Evaluation criteria are stated, although the weighting is not explicitly detailed beyond 'relative_weighting'. Conditions for participation are generally clear.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the 'relative_weighting' for evaluation criteria could be more detailed. While several documents are listed, the AI could not fully analyze the ESPD in XML format, potentially impacting a complete assessment of all attached documents.

Équité85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. Criteria appear objective, focusing on technical specifications and price. The use of e-procurement and e-submission promotes fairness. No specific company tailoring was detected.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are supported. The contract start date and duration are specified. However, the financing condition (14-day payment term) might be a point of consideration for some bidders. The reliance on specific forms like 'Hankepass' and ESPD in XML might add a layer of complexity to the submission process.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated logically. There are no reported suspensions or disputes, and the timeline is consistent.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' and requires compliance with REACH and environmentally friendly reuse/recycling services, which is positive. However, there are no explicit social criteria or innovation focus mentioned, and it is not indicated as EU funded.

Lack of explicit social criteria
No specific innovation focus mentioned

Points forts

Clear and specific technical requirements
Objective evaluation criterion (lowest price)
Use of e-procurement and e-submission
Inclusion of basic green procurement aspects

Préoccupations

Limited detail on evaluation criteria weighting
Potential complexity in submission forms (ESPD XML)
Lack of explicit social and innovation criteria

Recommandations

1. Provide a more detailed breakdown of the weighting for evaluation criteria.
2. Consider simplifying submission requirements or providing clearer guidance for complex forms like the ESPD.
3. Explore incorporating specific social or innovation objectives into the tender.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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