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Retour aux appels d'offres

Développement et maintenance de logiciels de gestion du personnel et de paie

Ouvert
Date limite
2 jours restants
Avril 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
304206
Valeur
€233,640
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 06, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 06, 2026

Date limite pour les questions

Mars 30, 2026

Date limite de soumission

Avril 06, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 06, 2026

Date de début du contrat

Mai 09, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€233,640
Durée
36 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€187,707
Offres moyennes
2.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
89%
1,029 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet de l'appel d'offres public est la fourniture, pendant trois ans, de la solution cloud de gestion du personnel et de la paie HRM4Baltics en tant que service sur la plateforme Microsoft Dynamics Business Central, incluant un portail self-service, l'hébergement et les services de maintenance.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres exige une solution HRM4Baltics basée sur le cloud sur MS Dynamics Business Central, axée sur le développement, l'hébergement et la maintenance. Le principal facteur d'évaluation est le coût. Une stratégie gagnante tirera parti d'une expertise approfondie de MS Dynamics BC, d'un modèle de tarification très compétitif et d'une démonstration claire de la capacité de partenariat à long terme.

Messages clés de victoire

Fournisseur de solutions HRM MS Dynamics 365 Business Central rentable, fiable et expert.

Expérience avérée dans la fourniture et la maintenance de systèmes RH et de paie complexes.

Engagement envers un partenariat à long terme et stable pour les fonctions RH critiques d'Eesti Pank.

Opportunités clés
Tirez parti de l'exigence spécifique de la plateforme (MS Dynamics 365 Business Central) pour mettre en valeur une expertise spécialisée.
Concentrez-vous sur l'optimisation des coûts, compte tenu du principal critère d'évaluation.
Mettez en avant les capacités de prestation de services à long terme pour un contrat de 3 ans.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix, le coût étant le principal facteur d'évaluation.

Développez un modèle opérationnel allégé et explorez toutes les pistes de réduction des coûts de licence, d'hébergement et de développement sans compromettre la qualité. Envisagez des offres de services groupés ou une mise en œuvre par étapes pour gérer les coûts.

L'absence de critères d'évaluation spécifiés au-delà du coût implique un fort accent sur le respect parfait de toutes les exigences techniques et obligatoires.

Examinez et traitez minutieusement chaque point du projet de contrat ('Hankelepingu projekt') et de la description technique ('Tehniline kirjeldus'). Assurez-vous que toutes les spécifications techniques sont respectées et clairement énoncées dans l'offre. Utilisez le Hankepass (ESPD) pour démontrer méticuleusement la conformité.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de services informatiques spécialisé, possédant une expérience avérée dans le développement, la mise en œuvre et la maintenance de solutions RH et de paie sur la plateforme Microsoft Dynamics 365 Business Central. Le soumissionnaire idéal possédera de solides capacités techniques, un modèle opérationnel rentable et un historique de prestation de services réussis à long terme pour le secteur public ou des organisations similaires.
Exigences clés
Services de développement et de maintenance de logiciels de comptabilité du personnel et de paie.
Service d'hébergement et de maintenance du logiciel de comptabilité du personnel et de paie HRM4Baltics sur la plateforme MS Dynamics 365 Business Central.
Acquisition de licences.
Conformité à la structure de coûts de l'offre.
Confirmation de la conformité aux conditions de l'appel d'offres.
Facteurs de différenciation clés
Expertise approfondie et spécialisée de MS Dynamics 365 Business Central pour les RH/paie, allant au-delà des services informatiques génériques.
Capacité démontrée à fournir une solution très rentable sans sacrifier la qualité ou la fiabilité.
Vision claire d'un partenariat à long terme, incluant une maintenance proactive et des améliorations futures potentielles.
Une ventilation des coûts robuste et transparente qui justifie le prix proposé.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez de proposer un engagement en faveur de la formation et du développement des employés au sein de l'organisation du soumissionnaire, ou un plan de transfert de connaissances à l'équipe interne d'Eesti Pank, ce qui contribue indirectement à la valeur sociale par l'amélioration des compétences.
Domaines de concentration de l'offre
Coût totalMaximum Score for Lowest Price

Effectuez une analyse détaillée des coûts pour identifier toutes les économies potentielles. Proposez un prix très compétitif tout en assurant la rentabilité et la durabilité. Articulez clairement la proposition de valeur qui justifie le prix.

Capacité techniqueN/A (Implied Critical)

Fournissez des preuves détaillées de votre expérience avec MS Dynamics 365 Business Central, en particulier pour les RH et la paie. Présentez des projets de développement et de maintenance réussis. Décrivez clairement l'approche proposée pour l'hébergement et la maintenance, y compris les SLA.

Recommandations5
Tarifer de manière agressive pour un score maximal
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le coût est le principal critère d'évaluation, analysez méticuleusement toutes les composantes du coût pour présenter le prix le plus compétitif. Cela inclut les licences, le développement, l'hébergement et la maintenance. Assurez-vous que le prix est durable et rentable.

Impacte directement le potentiel de meilleur score.
Démontrez une expertise approfondie de MS Dynamics BC
CritiqueEffort moyen

Fournissez des exemples concrets et des études de cas de projets réussis de développement, de mise en œuvre et de maintenance de solutions RH et de paie spécifiquement sur la plateforme Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mettez en avant les certifications ou formations spécialisées liées à cette plateforme.

Répond à une exigence technique essentielle et renforce la confiance.
Examinez attentivement les termes du contrat
ÉlevéEffort moyen

Examinez les documents du projet de contrat ('Hankelepingu projekt') et les informations supplémentaires pour toute exigence subtile, obligation ou risque. Assurez-vous que l'offre est entièrement conforme à toutes les conditions contractuelles, y compris les niveaux de service, le reporting et la sécurité des données.

Évite la disqualification et assure la conformité.
Proposer un modèle de maintenance et de support proactif
MoyenEffort moyen

Au-delà de la maintenance standard, décrivez une approche proactive pour l'entretien du système, la surveillance des performances et les futures mises à jour ou optimisations potentielles de la solution HRM4Baltics sur Business Central. Cela démontre un engagement envers la valeur à long terme.

Ajoute de la valeur au-delà des exigences de base et renforce la perception de partenariat.
Abordez clairement l'acquisition de licences
MoyenEffort faible

Détaillez la stratégie d'acquisition des licences Microsoft Dynamics 365 Business Central nécessaires. Précisez si les licences seront acquises directement, via un partenaire, ou si des licences existantes peuvent être utilisées, et comment les économies de coûts seront réalisées.

Assure qu'un élément critique est traité et constitue une source potentielle d'efficacité des coûts.
Positionnement concurrentiel
Positionnez le soumissionnaire comme le spécialiste le plus rentable et techniquement compétent des solutions RH/paie MS Dynamics 365 Business Central. Mettez l'accent sur un modèle opérationnel allégé qui se traduit par des économies pour Eesti Pank, associé à une capacité éprouvée à fournir un service fiable à long terme.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (4)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Tender deadline: 2026-04-06 12:00:00
--The tender is not divided into lots as the subject of the procurement contract is a single indivisible whole, and dividing it into lots would make the fulfillment of the procurement contract technically excessively complex and costly, and there is a risk to the proper fulfillment of the procurement contract due to the need for coordination of the activities of the performers of different lots.
--Information on submission requirements, communication between the contracting authority and the economic operator, submission of bid costs, evaluation, rejection, and contract award is available in the additional information document.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to sanctions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Confirmation of compliance with tender conditions.
--If submitting a joint bid, a power of attorney must be submitted.
--Adherence to the cost structure of the bid.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Development and maintenance services for personnel and payroll accounting software.
--Hosting and maintenance service for Personali- ja palgaarvestuse tarkvara HRM4Baltics on the MS Dynamics 365 Business Central platform.
--Procurement of licenses.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The bid is evaluated primarily based on the total cost, with the lowest price receiving the maximum score.
--Bid value: 233640.0 EUR

Aperçu des exigences

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Documents

6 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
304206_vastavustingimused.pdf -- 6.9 KB

This compliance conditions document requires bidders to confirm adherence to tender terms, submit a power of attorney for joint bids, follow the pricing structure, define trade secrets, and confirm non-involvement with sanctioned entities.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
304206_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.6 KB

Eesti Pank evaluates bids for personnel and payroll software development and maintenance services primarily based on total cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
304206_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 72.5 KB

The Procurement Pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not a document intended for completion.

Hankelepingu projektPDF
Hankelepingu projekt (304206).pdf -- 384.4 KB

The draft contract outlines the terms for the development and maintenance of personnel and payroll software, including the scope of services and the rights and obligations of the parties.

Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 - Tehniline kirjeldus.pdf -- 384.2 KB

The subject of the tender is the hosting and maintenance service for the Personnel and Payroll software HRM4Baltics on the MS Dynamics 365 Business Central platform, including license acquisition and development work.

LisateavePDF
Lisateave (304206).pdf -- 169.6 KB

This document provides additional information regarding tender submission requirements, communication between the contracting authority and the bidder, tender cost submission, evaluation, rejection, and contract award.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for personnel and payroll software development and maintenance is generally well-structured, with clear technical requirements and a straightforward evaluation based on cost. However, it lacks explicit sustainability considerations and some documentation details could be more readily accessible.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including proper CPV codes and a clear procedure. Deadlines are reasonable, and no disputes are noted. The procedure type 'A' (Open Procedure) is standard. The value is disclosed and not classified, which is positive for transparency.

Clarté80/100

The description of the procurement object is clear, detailing the cloud-based HRM4Baltics solution on the MS Dynamics Business Central platform. Technical requirements are specified, and the evaluation criteria are stated as relative weighting, primarily based on cost. The reason for not dividing the tender into lots is also clearly explained.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, and contract duration. However, the 'Tender Valid' duration (3 months) is provided, but the 'Contract Start' date is also specified, which is good. The number of attached documents is stated, but their individual accessibility and content summaries could be more detailed for some.

Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the opening place is a public portal. The evaluation is primarily based on cost, which is objective. Access to documents is generally good, with a clear indication of the number of documents. There are no obvious requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and a URL for the opening place is provided. The contract duration and start date are specified. Financing information is not explicitly detailed, which is a minor drawback. The reliance on specific documents like the 'Hankepass' and 'Vastavustingimused' for detailed requirements might require bidders to carefully review multiple files.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided (Reveal Date, Submission Deadline, Opening Date, Contract Start) are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

Lack of explicit green procurement criteria
Absence of social responsibility considerations

Points forts

Clear technical specifications
Objective evaluation criteria (cost-based)
E-procurement enabled
Well-defined procedure and CPV code

Préoccupations

Limited sustainability considerations
Some document summaries could be more detailed
Financing information not explicitly stated

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability criteria (e.g., energy efficiency, social impact) into evaluation.
2. Provide more detailed summaries or direct links to critical requirement documents.
3. Clarify financing sources or mechanisms if applicable.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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