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Acquisition de deux avions d'entraînement pour l'Académie d'aviation estonienne pour la formation en vol

Ouvert
Date limite
58 jours restants
Juin 01, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
304179
Valeur
€1,200,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 16, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Technical solution of the offer65%
Total cost of two (2) training aircraft10%
Airframe, engine and propeller warranty type10%
Estimated direct aircraft maintenance cost per flight hour, based on manufacturer data and scheduled maintenance8%
Estimated engine maintenance cost per flight hour, including TBO reserves7%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 16, 2026

Date limite pour les questions

Mai 25, 2026

Date limite de soumission

Juin 01, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Juin 01, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Budget
€1,200,000
Durée
14 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€229,746
Offres moyennes
2.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
82%
1,056 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Deux avions d'entraînement monomoteurs de type 2, adaptés à la formation des pilotes, seront acquis.
Achats écologiquesSoumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres nécessite deux avions d'entraînement monomoteurs à piston certifiés EASA CS-23. L'offre gagnante privilégiera une solution technique supérieure, démontrant une compréhension approfondie des besoins de l'académie d'aviation, tout en gérant méticuleusement le coût total et les dépenses de maintenance. L'exploitation des certifications EASA existantes et d'un réseau de support solide sera cruciale pour la différenciation.

Messages clés de victoire

Capacité de formation supérieure : Fournir des avions optimisés pour l'excellence de la formation des pilotes, garantissant l'atteinte des objectifs pédagogiques de l'Académie d'aviation estonienne.

Valeur du cycle de vie : Offrir une solution rentable grâce à des prix initiaux compétitifs, des garanties prolongées et des coûts de maintenance prévisibles et faibles.

Partenariat fiable : Fournir une chaîne d'approvisionnement sécurisée et conforme avec un support après-vente robuste et le respect de tous les cadres réglementaires.

Opportunités clés
Tirer parti du poids élevé de la « solution technique » dans les critères d'évaluation.
Démontrer la rentabilité au-delà du prix d'achat initial en se concentrant sur le coût total de possession, y compris la maintenance.
Utiliser le « Hankepass » comme une opportunité de présenter un processus d'auto-déclaration rationalisé et efficace.
Les entreprises étrangères sont explicitement autorisées, ouvrant le marché aux fournisseurs internationaux.
Défis principaux
La solution technique est le facteur d'évaluation le plus important, nécessitant une proposition très détaillée et convaincante.

Dédiez des ressources importantes pour analyser en profondeur et répondre à toutes les spécifications techniques du document 4_304179_ELA_hanke_tehniline_kirjeldus_EAVA_procurement_technical_description.pdf. Mettez en évidence les caractéristiques uniques qui améliorent l'efficacité de la formation, la sécurité et la progression des pilotes. Envisagez de proposer des mises à niveau ou des configurations optionnelles qui apportent une valeur ajoutée sans augmenter considérablement les coûts.

Équilibrer des prix compétitifs avec des exigences techniques élevées et des coûts de maintenance potentiellement élevés.

Développer un modèle complet du coût total de possession. Proposer des périodes de garantie prolongées et des contrats de service qui fixent des coûts de maintenance prévisibles. Articuler clairement les avantages économiques à long terme de l'aéronef proposé, tels que l'efficacité énergétique et la réduction des temps d'arrêt.

Assurer le respect strict de toutes les sanctions de l'UE et des exigences réglementaires.

Effectuer une diligence raisonnable approfondie de tous les partenaires de la chaîne d'approvisionnement et des composants de l'aéronef pour s'assurer qu'aucune sanction n'est violée. Maintenez une documentation méticuleuse de la conformité aux réglementations EASA et à toute autre autorité aéronautique pertinente. Inclure des déclarations explicites de conformité dans l'offre.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fabricant d'aéronefs établi ou un distributeur agréé ayant fait ses preuves dans la fourniture d'aéronefs d'entraînement certifiés EASA CS-23. Le soumissionnaire idéal possède une solide expertise technique dans les systèmes de formation aéronautique, une compréhension approfondie de la conformité réglementaire (EASA) et une infrastructure de support après-vente robuste, y compris la disponibilité de la maintenance et des pièces de rechange. L'expérience des processus de marchés publics, en particulier dans l'UE, est très avantageuse.
Exigences clés
Acquisition de deux avions d'entraînement monomoteurs certifiés EASA CS-23
Conformité avec la configuration de l'aéronef, les exigences réglementaires et de certification
Description détaillée des caractéristiques techniques, conformité aux exigences réglementaires et conditions de livraison
Coût total de l'aéronef
Coûts de maintenance
Soumission d'offres pour l'acquisition de deux avions d'entraînement
Auto-déclaration du soumissionnaire (Hankepass) comme preuve initiale au lieu de certificats
Conformité aux sanctions de l'UE
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée dans la fourniture d'aéronefs spécifiquement adaptés aux programmes de formation avancée des pilotes, au-delà de l'instruction de vol de base.
Un plan de support après-vente proactif et complet, incluant la disponibilité rapide des pièces de rechange, une assistance technique sur site et une formation spécialisée pour le personnel de maintenance de l'académie.
Une articulation claire des avantages pédagogiques de l'aéronef, tels que des capacités de simulation d'avionique avancées ou une facilité de transition vers des aéronefs plus complexes.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à offrir des opportunités de formation aux étudiants ou apprentis estoniens locaux dans le cadre des opérations de maintenance ou de support technique de l'offrant en Estonie, si possible, ou par le biais de partenariats avec des établissements d'enseignement estoniens.
Domaines de concentration de l'offre
Solution techniqueMost significant

Dépasser les exigences minimales en proposant des aéronefs dotés de fonctionnalités avancées qui améliorent l'efficacité de la formation, la sécurité et la progression des pilotes. Fournir des spécifications techniques détaillées, des données de performance et des preuves de certification EASA CS-23. Faire correspondre clairement les fonctionnalités proposées aux objectifs de formation de l'Académie.

Coût total de l'aéronefHigh

Présenter un prix de base compétitif pour les deux aéronefs. Offrir une tarification transparente pour toutes les configurations optionnelles. S'assurer que la tarification est réaliste et durable, en évitant les sous-évaluations qui pourraient entraîner des dépassements de coûts futurs.

Coûts de maintenanceHigh

Fournir une ventilation détaillée des coûts de maintenance projetés sur une période spécifiée (par exemple, 5-10 ans). Offrir des tarifs compétitifs pour la maintenance programmée, les pièces de rechange et les réparations imprévues potentielles. Mettre en évidence les caractéristiques qui contribuent à des exigences de maintenance plus faibles ou à une durée de vie plus longue des composants.

GarantiesMedium

Offrir un ensemble de garantie complet qui dépasse les exigences minimales. Définir clairement la portée de la couverture, la durée et le processus de réclamation. Une garantie plus longue et plus solide démontre la confiance dans la fiabilité de l'aéronef et réduit le risque pour l'Académie.

Recommandations7
Aborder minutieusement les spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Examinez et répondez méticuleusement à toutes les exigences techniques énoncées dans le document 4_304179_ELA_hanke_tehniline_kirjeldus_EAVA_procurement_technical_description.pdf. Fournissez des preuves détaillées de la certification EASA CS-23 et de la conformité. Mettez en évidence les caractéristiques qui offrent des capacités de formation supérieures.

Impacte directement le critère d'évaluation le plus pondéré, augmentant considérablement la probabilité de gain.
Développer un modèle complet du coût total de possession (TCO)
CritiqueEffort élevé

Au-delà du coût initial de l'aéronef, présentez une analyse détaillée du TCO comprenant les coûts de maintenance projetés, les pièces de rechange, l'efficacité énergétique et la couverture de garantie sur un cycle de vie défini. Cela aborde de manière exhaustive les critères d'évaluation des « coûts de maintenance » et du « coût total ».

Demonstrates financial prudence and long-term value, appealing to the contracting authority's financial considerations.
Proposer des fonctionnalités de formation améliorées
ÉlevéEffort moyen

Identifier et proposer des configurations d'aéronefs ou des équipements optionnels qui vont au-delà des exigences de formation de base, tels que des suites avioniques avancées, des capacités de simulation intégrées ou des caractéristiques aérodynamiques spécifiques facilitant le développement des compétences des pilotes. Justifier ces améliorations sur la base des avantages pédagogiques.

Sets the bid apart from competitors offering standard training aircraft, directly addressing the 'technical solution' criterion.
Préparer une soumission Hankepass robuste
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que le Hankepass est complet, précis et démontre clairement la conformité à tous les critères d'éligibilité et d'exclusion. Il s'agit de la preuve initiale, donc un Hankepass bien préparé crée une première impression positive.

Avoids immediate disqualification and builds confidence in the bidder's administrative competence.
Vérifier rigoureusement la conformité aux sanctions de l'UE
CritiqueEffort moyen

Mettre en œuvre un processus interne rigoureux pour vérifier la conformité à toutes les sanctions de l'UE pour les aéronefs, les composants et tous les services associés. Documenter ce processus et inclure des déclarations explicites de conformité dans l'offre.

Prevents disqualification due to non-compliance, which is a mandatory exclusion ground.
Intégrer un engagement de formation/stage local
MoyenEffort faible

Si possible, proposez un engagement à offrir des opportunités de formation ou de stage aux étudiants ou apprentis estoniens dans le cadre des opérations de l'offrant ou par le biais de partenariats. Cela s'aligne sur les principes des marchés publics verts en favorisant le développement local.

Enhances the bid's appeal by demonstrating a commitment to social responsibility, potentially influencing subjective evaluation aspects.
Optimiser la présentation de la garantie et des coûts de maintenance
ÉlevéEffort moyen

Offrir un ensemble de garantie manifestement supérieur aux normes de l'industrie. Présenter des projections de coûts de maintenance qui sont non seulement compétitives, mais aussi réalistes et étayées par des données historiques ou des garanties du fabricant. Envisager d'offrir des forfaits de maintenance groupés.

Directly addresses key evaluation criteria and reduces perceived risk for the contracting authority.
Positionnement concurrentiel
Positionner l'offre comme la plateforme de formation la plus avancée et pédagogiquement efficace, s'alignant directement sur la mission de l'Académie d'aviation estonienne de former des pilotes hautement qualifiés.
Mettre l'accent sur les avantages économiques à long terme de la solution proposée, en soulignant les coûts d'exploitation et de maintenance plus faibles sur la durée de vie de l'aéronef, présentant ainsi une proposition de valeur supérieure.
Tirer parti des relations existantes ou des performances passées positives avec des entités du secteur public ou des académies d'aviation dans l'UE pour établir la confiance et la crédibilité.

Concurrents

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Exigences et qualifications

15 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (3)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Bids must be submitted for the acquisition of two training aircraft (304179_hindamiskriteeriumid.pdf)
--Bidder's own confirmation (Hankepass) as initial proof instead of certificates (304179_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf)
--Language of the bid (1_304179_Lisateave.pdf)
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Compliance with EU sanctions (1_304179_Lisateave.pdf, 1_304179_Additional information.pdf, 304179_Terms of conformity_EN.pdf)
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Joint tenderers require a power of attorney (2_304179_FORM - Power of attorney of the joint tenderers.docx, 2_304179_VORM - volikiri ühispakkujate esindamiseks.docx, 304179_Terms of conformity_EN.pdf, 1_304179_Lisateave.pdf, 1_304179_Additional information.pdf)
--Declaration of business secrets (304179_Terms of conformity_EN.pdf, 1_304179_Lisateave.pdf, 1_304179_Additional information.pdf)
--Foreign companies are permitted to participate (1_304179_Lisateave.pdf, 1_304179_Additional information.pdf)
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Procurement of two training aircraft (EASA CS-23 certified, single-piston engine) (4_304179_ELA_hanke_tehniline_kirjeldus_EAVA_procurement_technical_description.pdf, 6_304179_Table for the description of the tender - ENG.xlsx, reference number 304179 note ver 5472038_EN.pdf)
--Aircraft configuration, regulatory, and certification requirements (4_304179_ELA_hanke_tehniline_kirjeldus_EAVA_procurement_technical_description.pdf)
--Detailed description of technical characteristics, compliance with regulatory requirements, and delivery terms (6_304179_Pakkumuse kirjelduse tabel.xlsx)
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Total cost of the aircraft (5_304179_Tender evaluation criteria - ENG.pdf, 304179_Assessment criteria and evaluated indicators_EN.pdf, 5_304179_Hindamismetoodika.pdf)
--Maintenance costs (5_304179_Tender evaluation criteria - ENG.pdf, 304179_Assessment criteria and evaluated indicators_EN.pdf, 5_304179_Hindamismetoodika.pdf)

Aperçu des exigences

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Documents

16 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
304179_vastavustingimused.pdf -- 9.1 KB

This document outlines conditions for joint bidder power of attorney, business secret declaration, and EU sanctions compliance, which are necessary for tender submission.

Pakkuja täidetav pakkumuse kirjelduse tabelXLS
6_304179_Pakkumuse kirjelduse tabel.xlsx -- 21.2 KB

Bidders must provide a detailed description of the technical specifications, regulatory compliance, and delivery conditions for two training aircraft, referencing section 5 of the technical description.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
304179_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.7 KB

Bidders must submit proposals for the acquisition of two training aircraft, with evaluation considering total cost, warranties, maintenance costs, and technical solution.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
304179_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 66.5 KB

The procurement pass (ESPD) is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, outlining the contracting authority's conditions and expected response formats.

1_304179_Additional informationPDF
1_304179_Additional information.pdf -- 289.2 KB

This document clarifies tender procedure details, including lot division, joint tenders, foreign company participation, bid confidentiality, submission requirements, and grounds for tender cancellation.

1_304179_LisateavePDF
1_304179_Lisateave.pdf -- 110.4 KB

This document clarifies tender submission conditions, including joint bids, participation of foreign companies, business secret protection, bid language, and grounds for tender cancellation.

2_304179_FORM - Power of attorney of the joint tenderersDOC
2_304179_FORM - Power of attorney of the join... -- 23.6 KB

This power of attorney authorizes one joint tenderer to represent all joint tenderers in the procurement procedure and contract conclusion.

2_304179_VORM - volikiri ühispakkujate esindamiseksDOC
2_304179_VORM - volikiri ühispakkujate esinda... -- 27.9 KB

This power of attorney is required for representing joint bidders in a public procurement, authorizing one joint bidder to perform all procurement-related actions.

304179_Assessment criteria and evaluated indicators_ENPDF
304179_Assessment criteria and evaluated indi... -- 259.7 KB

This document outlines the assessment criteria for the procurement of training aircraft, focusing on total cost, warranties, maintenance costs, and the technical solution.

304179_Terms of conformity_ENPDF
304179_Terms of conformity_EN.pdf -- 118.8 KB

This document outlines the power of attorney for joint tenderers, trade secret declarations, and EU sanctions compliance, which are necessary for tender submission.

3_304179_ELA_lennuki_ostuleping_EAVA_Aircraft_purchase_agreementPDF
3_304179_ELA_lennuki_ostuleping_EAVA_Aircraft... -- 784.8 KB

This document is a draft aircraft purchase and sale agreement outlining the terms and conditions for the acquisition of two training aircraft for the Estonian Aviation Academy.

4_304179_ELA_hanke_tehniline_kirjeldus_EAVA_procurement_technical_descriptionPDF
4_304179_ELA_hanke_tehniline_kirjeldus_EAVA_p... -- 1.4 MB

This tender document outlines the technical requirements for two EASA certified CS-23 single-engine piston aircraft for flight training, including configuration, regulatory, and certification specifications.

5_304179_HindamismetoodikaPDF
5_304179_Hindamismetoodika.pdf -- 506.6 KB

This document outlines the tender evaluation criteria and methodology for the procurement of two training aircraft, with the technical solution being the most significant factor.

5_304179_Tender evaluation criteria - ENGPDF
5_304179_Tender evaluation criteria - ENG.pdf -- 518.1 KB

Tender evaluation criteria include the total cost of aircraft, warranty, maintenance costs, and technical solution, with the technical solution holding the highest weight.

6_304179_Table for the description of the tender - ENGXLS
6_304179_Table for the description of the ten... -- 23.9 KB

This tender document outlines the technical requirements for two training aircraft, including type, certification, performance, and delivery conditions, needed by Eesit Aviation Academy for flight training.

reference number 304179 note ver 5472038_EN.pdfPDF
reference number 304179 note ver 5472038_EN.p... -- 129.8 KB

The State Shared Service Centre is procuring two single-engine training aircraft for the Estonian Aviation Academy's flight training, with detailed qualification requirements outlined in the procurement documents.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the procurement of two training aircraft is generally well-structured, with clear technical specifications and evaluation criteria. However, it could be improved by more explicit mention of sustainability aspects beyond general 'Green Procurement' and by providing a clearer indication of financing sources.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement practices, including the use of CPV codes and clear procedures. Deadlines appear reasonable for the scope of the tender. No overt disputes or regulatory non-compliance issues are flagged. The mention of WTO/GPA and Central Purchasing suggests adherence to broader legal frameworks.

Clarté80/100

The description of the required aircraft and the tender's purpose is clear. Technical specifications are detailed in separate documents, and evaluation criteria are well-defined. The use of multiple referenced documents is standard but requires careful collation by bidders.

Exhaustivité70/100

Most basic information, including estimated value, contract duration, and deadlines, is present. Key documents for technical requirements, evaluation criteria, and conformity are referenced. However, the financing source is not explicitly detailed, which could be considered a minor omission for some bidders.

Équité85/100

The tender promotes fairness through electronic submission and e-procurement. Objective criteria for evaluation are specified with relative weightings. Access to documents seems comprehensive, and foreign companies are permitted to participate, indicating a broad and fair approach.

Aspect pratique65/100

The tender mandates electronic submission and e-procurement, which is practical. However, the contract start date is not explicitly stated, only the duration, which could lead to minor practical questions. Financing information is also not fully detailed.

Contract start date not explicitly stated
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated accurately. The dates provided for reveal, submission, and opening are logically sequenced. No suspension or disputes are indicated.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, which is a positive step. However, there is no specific indication of social aspects or innovation being actively sought or scored. The tender is not explicitly stated as EU funded, although this is common for public procurement.

Lack of specific social/innovation criteria
No explicit mention of EU funding

Points forts

Clear technical specifications and evaluation criteria
Mandatory electronic submission and e-procurement
Allows participation of foreign companies
Objective evaluation criteria with relative weighting

Préoccupations

Contract start date not explicitly stated
Limited detail on financing sources
Sustainability aspects could be more detailed beyond 'Green Procurement'

Recommandations

1. Specify the contract start date or indicate how it will be determined.
2. Provide more granular details on financing arrangements if possible.
3. Elaborate on the 'Green Procurement' aspects and consider adding specific social or innovation objectives.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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