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Achat d'une machine de découpe laser (Tallinn College of Technology)

Ouvert
Date limite
16 jours restants
Avril 20, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
303796
Valeur
€115,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 19, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 19, 2026

Date limite pour les questions

Avril 13, 2026

Date limite de soumission

Avril 20, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 20, 2026

Date de début du contrat

Mai 19, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€115,000
Durée
4 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€91,816
Offres moyennes
2.3
Concurrence
Faible
PME gagnantes
93%
473 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif du marché public est d'acquérir une machine de découpe laser pour le Tallinn College of Technology afin d'assurer la base technologique moderne nécessaire à la formation professionnelle dans le cadre du projet de l'académie d'ingénierie. La machine est nécessaire pour dispenser une formation pratique dans le domaine du travail des métaux qui répond aux exigences actuelles du marché du travail, y compris l'enseignement des opérations d'usinage de précision et de découpe. La machine de découpe laser permettra de former les étudiants à l'utilisation d'équipements de haute technologie, ce qui répond aux attentes en matière de niveaux d'automatisation et de numérisation de l'industrie. La disponibilité de la machine est nécessaire pour réaliser des exercices pratiques réalistes et conformes au monde du travail et pour préparer du personnel qualifié pour le secteur manufacturier.
Achats écologiquesFinancement UESoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres privilégie avant tout la rentabilité, avec une pondération de 100 % sur le prix total de l'offre. Une stratégie gagnante se concentrera sur la fourniture du prix conforme le plus bas possible, tout en garantissant que toutes les exigences techniques et contractuelles sont satisfaites. La différenciation proviendra de la démonstration d'une valeur supérieure grâce à des services groupés et une compréhension claire du contexte éducatif.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : La solution la plus rentable pour la formation professionnelle moderne.

Partenaire éducatif fiable : Fournir une solution de découpe laser robuste, conforme et entièrement prise en charge pour les futurs ingénieurs.

Processus d'approvisionnement simplifié : Un processus d'appel d'offres conforme et efficace pour un atout éducatif essentiel.

Opportunités clés
Tirez parti des économies d'échelle ou de chaînes d'approvisionnement efficaces pour offrir un prix très compétitif.
Regroupez des services complets (transport, installation, mise en service, garantie, formation) en un seul package attrayant pour simplifier l'offre et potentiellement réduire les coûts cachés pour le client.
Démontrez une compréhension approfondie du contexte éducatif et des besoins spécifiques du projet « inseneriakadeemia », même si cela n'est pas directement évalué, afin d'établir des relations de confiance.
Assurez une conformité méticuleuse à toutes les exigences de soumission, en particulier en matière de langue et de format, afin d'éviter la disqualification.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de la pondération de 100 % sur les coûts.

Concentrez-vous sur l'optimisation des coûts internes, explorez les remises sur les achats en gros et négociez des conditions favorables avec les fournisseurs. Envisagez d'offrir des niveaux de service échelonnés si cela est autorisé, mais privilégiez le prix global le plus bas.

Garantir la pleine conformité à toutes les spécifications techniques et clauses contractuelles, car les écarts peuvent entraîner une disqualification.

Effectuez un examen approfondi de la « Spécification technique » et du « Projet de contrat ». Élaborez une matrice de conformité pour suivre toutes les exigences et garantir que la solution proposée y répond précisément. Faites appel à un conseiller juridique pour l'examen du contrat.

L'appel d'offres porte sur un seul article, ce qui limite les possibilités de services à valeur ajoutée au-delà de l'offre principale.

Concentrez-vous sur la qualité et l'exhaustivité des services inclus (installation, formation, garantie) comme élément de différenciation dans une évaluation axée sur les coûts. Mettez en avant la fiabilité et le support à long terme de la solution proposée.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur ayant une solide expérience dans la fourniture d'équipements industriels de découpe laser, capable d'offrir des prix compétitifs grâce à des chaînes d'approvisionnement efficaces ou à des économies d'échelle. Il devrait disposer de solides capacités d'installation, de formation et de support après-vente au sein de l'UE/EEE, et être compétent dans la navigation des processus de passation de marchés publics, en particulier en langue estonienne.
Exigences clés
Description technique détaillée de la machine de découpe laser proposée, confirmant la conformité à toutes les exigences présentées.
Soumission de l'ESPD (format .xml) et du Hankepass.
Conformité aux motifs d'exclusion (pas de liens avec la Fédération de Russie, fournisseurs UE/EEE/OMC GPA).
Respect des termes du projet de contrat et du cadre juridique.
Offre soumise en langue estonienne.
Coût total de l'offre (machine, transport, installation, mise en service, garantie, formation) comme critère d'évaluation principal (100%).
Facteurs de différenciation clés
La stratégie de prix la plus agressive, tout en restant conforme.
Une démonstration claire de la compréhension de la mission éducative et de la manière dont l'équipement proposé la soutient directement.
Un support après-vente et une formation exceptionnels adaptés à un environnement éducatif, présentés dans le cadre du coût tout compris.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à fournir des sessions de formation supplémentaires ou des supports pédagogiques pour les instructeurs au-delà de la portée obligatoire, en mettant l'accent sur le développement des compétences pour les besoins futurs de la main-d'œuvre. Cela peut être présenté comme un engagement envers la mission éducative, même si cela n'est pas directement évalué.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total de l'offre100.0%

Fixez agressivement le prix de l'ensemble du package (machine, transport, installation, mise en service, garantie, formation) pour obtenir la soumission conforme la plus basse. Cela nécessite une analyse méticuleuse des coûts et une optimisation de tous les composants de l'offre.

Recommandations7
Stratégie d'optimisation des prix
CritiqueEffort élevé

Développez un modèle de coûts détaillé qui identifie tous les facteurs de coûts pour la machine de découpe laser, le transport, l'installation, la mise en service, la garantie et la formation. Négociez agressivement avec les fournisseurs et explorez toutes les voies de réduction des coûts pour garantir le prix d'offre conforme le plus bas possible.

Maximise directement le score du critère d'évaluation principal.
Conformité technique méticuleuse
CritiqueEffort moyen

Examinez minutieusement la « Spécification technique » et créez une matrice de conformité. Assurez-vous que la machine de découpe laser proposée répond à *chaque* exigence technique spécifiée. Fournissez une documentation technique détaillée, claire et concise, comme demandé.

Évite la disqualification et garantit que l'offre sera examinée.
Exactitude de l'ESPD et du Hankepass
CritiqueEffort moyen

Remplissez l'ESPD (format .xml) et le Hankepass avec précision et de manière exhaustive. Portez une attention particulière à tous les motifs d'exclusion et aux exigences d'éligibilité, en veillant à ce que tous les sous-traitants et fournisseurs respectent les critères UE/EEE/OMC GPA et n'aient aucun lien avec la Fédération de Russie.

Essentiel pour l'éligibilité de l'offre et pour éviter la disqualification.
Soumission en langue estonienne
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que tous les documents de l'offre, y compris les descriptions techniques, les confirmations contractuelles et tout matériel de support, sont traduits et soumis en estonien impeccable. Faites appel à des traducteurs professionnels si les capacités internes sont insuffisantes.

Exigence obligatoire ; le non-respect entraîne une disqualification.
Respect du projet de contrat
ÉlevéEffort moyen

Effectuez un examen juridique complet du « Projet de contrat ». Identifiez toutes les clauses qui pourraient avoir un impact sur les coûts, la livraison ou la responsabilité. Assurez-vous que la solution proposée et les conditions de l'offre sont entièrement alignées sur le projet de contrat afin d'éviter de futurs litiges ou une disqualification.

Assure la conformité juridique et évite les problèmes contractuels.
Formation et support à valeur ajoutée
MoyenEffort faible

Bien que le prix soit primordial, mettez l'accent sur la qualité et l'exhaustivité de la formation utilisateur sur site et de la garantie incluses. Soulignez comment cette formation permettra aux instructeurs et aux étudiants, contribuant ainsi aux objectifs de « base technologique moderne » et de « main-d'œuvre qualifiée ».

Une différenciation subtile qui peut influencer la perception de la valeur globale.
Engagement envers les résultats éducatifs
FaibleEffort faible

Incluez dans l'offre une déclaration articulant clairement comment la machine de découpe laser proposée contribuera directement à la réalisation des objectifs éducatifs du projet « inseneriakadeemia », préparant les étudiants aux exigences de l'automatisation et de la numérisation industrielles.

Aligne l'offre sur le but déclaré de l'approvisionnement, créant ainsi de la bonne volonté.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable d'une solution de découpe laser de haute qualité et fiable, spécialement adaptée à l'enseignement professionnel en ingénierie. Mettez l'accent sur le caractère « tout compris » de l'offre, en soulignant l'absence de coûts cachés pour l'autorité contractante.

Concurrents

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Exigences et qualifications

18 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (2)
Conformité (2)
Technique (3)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bids will be evaluated primarily based on total cost.
--The tender is not divided into lots, as the subject of the procurement is a single laser cutting machine.
--Joint bids are permitted.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--Bidders must not engage subcontractors or suppliers connected with the Russian Federation.
--All subcontractors and suppliers must be located in EU or EEA countries or countries that have acceded to the WTO Government Procurement Agreement.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must confirm their eligibility through a self-declaration (Hankepass).
--Bidders must submit the ESPD (European Single Procurement Document) in .xml format.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must provide a detailed technical description of the offered laser cutting machine.
--Bidders must confirm compliance with all presented requirements.
--Bidders must submit necessary information materials.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total cost of the bid will be the primary evaluation criterion.
--The lowest price will receive the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

6 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
303796_vastavustingimused.pdf -- 12.2 KB

Bidders must confirm they will not engage subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation, and that all subcontractors and suppliers are located in EU/EEA countries or WTO GPA member states.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus.docx -- 37.0 KB

Bidders must provide a detailed technical description of the offered laser cutting machine, confirming compliance with all stated requirements and submitting necessary informational materials.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
303796_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

In the tender for the purchase of a laser cutting machine, bids will be evaluated primarily based on the total cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
303796_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 68.4 KB

The Procurement Pass (ESPD) is an initial self-declaration by the economic operator, required for tender participation, but is filled out electronically.

Hankelepingu projektDOC
Hankelepingu projekt.doc -- 110.0 KB

The draft contract outlines the terms and legal framework of the agreement, essential for tender submission.

LisateaveDOC
Lisateave.docx -- 34.7 KB

This document clarifies tender procedure details, including lot division, joint submissions, business secret marking, bid language, and grounds for tender cancellation.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a laser cutting machine is generally well-structured with clear technical and eligibility requirements. However, it lacks specific details on social and innovation aspects, and the financing condition explanation could be more direct.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including the use of proper CPV codes and a clear procedure. Deadlines are reasonable. The financing condition explanation is a bit verbose but ultimately indicates the contract becomes effective upon signing.

Clarté80/100

The description of the laser cutting machine's purpose is clear, and technical requirements are documented. Evaluation criteria are specified as relative weighting, with cost being primary. Conditions for participation are generally well-defined.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. Key documents like the draft contract and technical specifications are attached. However, the financing condition explanation is somewhat convoluted.

Équité85/100

The tender is open to joint bids and uses e-procurement. The exclusion criteria related to the Russian Federation are standard for current geopolitical contexts and not company-specific. The primary evaluation criterion being total cost is objective.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are mandated. The contract start date is provided, though the financing condition explanation is slightly unclear. The duration is specified. A URL for the opening place is provided.

The explanation for the 'Financing Condition' is verbose and could be more direct.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, deadlines, and value are populated. There are no indications of suspension or disputes. Dates are logically presented.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, but there are no specific criteria or requirements detailed within the provided text to support this. Social aspects and innovation are not explicitly addressed.

Lack of specific details on 'Green Procurement' requirements.
Absence of explicit social or innovation criteria.

Points forts

Clear technical and eligibility requirements
Mandatory e-submission and e-procurement
Objective primary evaluation criterion (total cost)
EU Funded status indicated

Préoccupations

Lack of specific sustainability (green procurement) criteria
Vague explanation for financing condition
No explicit mention of social or innovation aspects

Recommandations

1. Elaborate on the specific 'Green Procurement' requirements.
2. Clarify the financing condition explanation for better understanding.
3. Consider incorporating specific social or innovation criteria if applicable.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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