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Acquisition de ressources pour le développement ultérieur du système d'information sur l'apprentissage tout au long de la vie

Ouvert
Date limite
18 jours restants
Avril 22, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
303638
Valeur
€1,500,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 23, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Bidder's team competence70%
Hourly cost of development resource30%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 23, 2026

Date limite pour les questions

Avril 15, 2026

Date limite de soumission

Avril 22, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 22, 2026

Date de début du contrat

Mai 14, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€1,500,000
Durée
48 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€187,707
Offres moyennes
2.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
89%
1,029 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Acquisition de ressources pour le développement ultérieur du système d'information sur l'apprentissage tout au long de la vie, proposé par la coopération des acheteurs conjoints.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les ressources de développement du système d'information sur l'apprentissage tout au long de la vie privilégie la compétence de l'équipe (70%) par rapport au coût (30%). Une stratégie gagnante se concentrera sur la mise en valeur d'une équipe hautement qualifiée et expérimentée, en particulier le chef de projet, tout en maintenant un taux horaire compétitif. Il sera crucial de démontrer une compréhension approfondie des exigences techniques et non fonctionnelles, ainsi que le respect du code de conduite du projet.

Messages clés de victoire

Expertise d'équipe inégalée pour une évolution système fluide

Excellence de livraison éprouvée conforme aux normes techniques et de qualité

Augmentation des ressources rentable axée sur la valeur à long terme

Opportunités clés
Tirer parti du poids élevé de la compétence de l'équipe (70%) pour se différencier grâce à des CV détaillés, des certifications et des exemples de projets.
Mettre en avant des compétences spécifiques non obligatoires qui correspondent aux besoins du système d'apprentissage tout au long de la vie, dépassant potentiellement les exigences minimales.
Démontrer une compréhension claire du code de conduite du projet et de la manière dont les processus de l'offrant assureront une collaboration fluide et une livraison de qualité.
Proposer un taux horaire compétitif, même avec une équipe solide, afin de maximiser les points dans l'évaluation des coûts.
Défis principaux
Forte concurrence en raison de la nature du service et de l'importance accordée à la compétence de l'équipe, nécessitant des profils d'équipe exceptionnels.

Investissez massivement dans la création de CV détaillés et convaincants pour tous les membres de l'équipe, en soulignant l'expérience et les qualifications pertinentes. Identifiez et mettez en avant de manière proactive des compétences uniques ou avancées qui vont au-delà des exigences de base.

Équilibrer un taux horaire compétitif avec la nécessité de présenter une équipe de premier plan, ce qui peut entraîner une pression sur les marges.

Mener une analyse approfondie du marché pour comprendre les taux horaires compétitifs pour des ensembles de compétences comparables. Concentrez-vous sur la démonstration de l'efficacité et de la livraison de valeur pour justifier le coût proposé, plutôt que de simplement concurrencer sur le prix le plus bas.

Assurer le respect strict de toutes les exigences techniques et non fonctionnelles, car le système n'est pas divisé en lots et nécessite un fonctionnement intégral.

Effectuer une analyse complète des écarts entre les exigences de l'offrant et celles de l'appel d'offres. Élaborer un plan de mise en œuvre détaillé qui aborde explicitement chaque exigence technique et non fonctionnelle, y compris les mesures d'accessibilité et de sécurité.

Profil du soumissionnaire idéal
Une société de développement logiciel ayant fait ses preuves dans le développement et la maintenance de systèmes d'information complexes, en particulier dans les secteurs de l'éducation ou du secteur public. Elle devrait disposer d'un vivier de développeurs hautement qualifiés et certifiés, en mettant l'accent sur l'expertise en gestion de projet et une compréhension claire des méthodologies agiles et des processus d'assurance qualité. Une expérience des marchés publics estoniens et une familiarité avec l'environnement technique spécifique de l'Université de technologie de Tallinn seraient un avantage.
Exigences clés
Démontrer la compétence de l'équipe avec des qualifications détaillées et une expérience de projet, en particulier pour le chef de projet (TK annexe 2).
Respecter strictement les spécifications techniques (RHAD annexe 1) et les exigences non fonctionnelles (TK annexe 4), y compris l'accessibilité et la sécurité.
Soumettre un taux horaire compétitif pour la ressource de développement.
Se conformer à tous les motifs d'exclusion obligatoires et aux exigences d'éligibilité, y compris la confirmation électronique via Hankepass et un ESPD valide.
Comprendre et adhérer au code de conduite du projet (TK annexe 1) pour l'exécution des travaux, la gestion des changements et l'assurance qualité.
Facteurs de différenciation clés
Démonstration d'une approche proactive et collaborative du développement et de la maintenance du système, allant au-delà des obligations contractuelles de base.
Preuve de collaborations passées réussies avec des institutions académiques ou des organisations similaires du secteur public.
Une vision claire et convaincante de l'évolution future du système d'apprentissage tout au long de la vie, démontrant prévoyance et pensée stratégique.
Méthodologie de gestion de projet exceptionnelle axée sur la transparence, la communication et l'atténuation des risques.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à offrir des stages ou des opportunités de formation aux étudiants de l'Université de technologie de Tallinn au sein de l'équipe projet, favorisant le développement des compétences et les futurs viviers de talents.
Domaines de concentration de l'offre
Compétence de l'équipe de l'offrant70.0%

Élaborez des CV très détaillés et convaincants pour tous les membres de l'équipe proposés, en soulignant l'expérience pertinente, les certifications et les contributions spécifiques aux projets. Mettez en avant toutes les compétences 'non obligatoires' qui correspondent à la vision à long terme du système ou aux fonctionnalités avancées. Assurez-vous que le profil du chef de projet est exceptionnellement solide, démontrant leadership, échelle de projet pertinente et succès de livraison dans des environnements similaires.

Taux horaire de la ressource de développement30.0%

Mener une analyse rigoureuse des coûts pour établir un taux horaire compétitif qui équilibre la rentabilité avec la nécessité d'obtenir un bon score dans cette catégorie. Comparez avec des marchés publics similaires et les données du marché pour des ensembles de compétences comparables. Articulez clairement la proposition de valeur pour justifier le coût proposé.

Recommandations6
Maximiser le score de compétence de l'équipe
CritiqueEffort élevé

Consacrez des efforts considérables à la création de CV détaillés et persuasifs pour tous les membres de l'équipe, en vous concentrant sur les réalisations quantifiables et la pertinence directe avec le système d'apprentissage tout au long de la vie. Assurez-vous que le profil du chef de projet est exceptionnellement solide, en soulignant le leadership, la réussite des livraisons de projets et l'expérience pertinente dans le domaine. Identifiez et documentez de manière proactive les compétences 'non obligatoires' qui correspondent aux exigences techniques et fonctionnelles de l'appel d'offres.

Impacte directement le critère d'évaluation le plus pondéré, augmentant considérablement le score global.
Analyse approfondie des exigences techniques et non fonctionnelles
CritiqueEffort élevé

Effectuez un examen approfondi de 'RHAD annexe 1 spécification technique.docx' et 'TK annexe 4 (exigences non fonctionnelles du client).docx'. Élaborez une matrice détaillée reliant chaque exigence à la solution proposée par l'offrant et aux compétences de l'équipe. Abordez explicitement les exigences d'accessibilité et de sécurité dans la proposition.

Assure la conformité et évite la disqualification, démontrant une compréhension approfondie des besoins du client.
Stratégie de taux horaire compétitif
ÉlevéEffort moyen

Effectuez une analyse rigoureuse des coûts pour établir un taux horaire compétitif pour la ressource de développement. Bien que la compétence de l'équipe soit primordiale, un taux nettement supérieur à celui des concurrents pourrait annuler de bons scores techniques. Comparez avec des marchés publics similaires et des données de marché.

Maximise les points dans le critère d'évaluation des coûts, contribuant de manière significative au score global.
Conformité proactive au code de conduite du projet
ÉlevéEffort moyen

Examinez attentivement 'TK annexe 1 (code de conduite du projet.docx)' et intégrez ses principes dans la proposition d'offre. Articulez clairement comment les processus de l'offrant pour l'exécution des travaux, la gestion des changements, la communication et l'assurance qualité s'alignent sur les attentes du client.

Démontre un engagement envers une exécution de projet collaborative et efficace, réduisant le risque perçu par l'autorité contractante.
Mettre en avant la vision de l'évolution du système
MoyenEffort moyen

Au-delà de la satisfaction des exigences actuelles, présentez une approche avant-gardiste de l'évolution du système d'apprentissage tout au long de la vie. Cela pourrait inclure des suggestions pour des améliorations futures, l'adoption de technologies émergentes ou des stratégies de durabilité à long terme du système.

Positionne l'offrant comme un partenaire stratégique plutôt qu'un simple fournisseur de ressources, ce qui peut influencer les aspects qualitatifs de l'évaluation.
Proposer un programme de stages étudiants
FaibleEffort faible

Incluez un engagement à offrir des opportunités de stage aux étudiants de l'Université de technologie de Tallinn au sein de l'équipe projet. Cela démontre un engagement envers l'éducation et le développement des talents, s'alignant sur le thème de 'l'apprentissage tout au long de la vie'.

Ajoute une dimension de valeur sociale positive à l'offre, ce qui peut influencer les aspects qualitatifs et favoriser la bonne volonté.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offrant comme le partenaire le plus compétent techniquement et le plus expérimenté, en tirant parti du poids de 70% accordé à la compétence de l'équipe. Mettez l'accent sur la profondeur et l'étendue de l'expertise de l'équipe proposée, en particulier du chef de projet, et sur la manière dont cela se traduit par une réduction des risques et une livraison de meilleure qualité.
Bien que ce ne soit pas l'objectif principal, assurez-vous que le taux horaire est suffisamment compétitif pour obtenir un score solide dans l'évaluation des coûts. Présentez le coût comme une excellente valeur pour le haut niveau d'expertise et de qualité fourni.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

20 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (8)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Bidders must submit their offer through the Estonian Public Procurement Register.
--Bidders must adhere to the submission requirements detailed in 'vastavustingimused.pdf'.
--Bidders must submit a power of attorney if an individual is authorized to represent the bidder in the public procurement (TK lisa 5).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to exclusion grounds as per Estonian Public Procurement Act.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm compliance with tender conditions electronically via Hankepass.
--Bidders must submit a valid ESPD (European Single Procurement Document) in .xml format (though AI analysis is not supported for this file type, its existence is implied as a requirement).
--Bidders must comply with the conditions outlined in 'vastavustingimused.pdf' regarding joint offers, trade secrets, submission, cost, and equivalence.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS8
--Bidders must submit the hourly cost of their development resource.
--Bidders must demonstrate the competence of their team, evaluated according to specified criteria and weightings.
--Bidders must provide details of their team composition, assigning each specialist to a specific role and submitting a digitally signed confirmation of their qualifications (TK lisa 6).
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Bidders must submit the hourly cost of their development resource.
--The evaluation methodology will primarily focus on cost, as described in 'TK lisa 3 (hindamismetoodika).docx'.

Aperçu des exigences

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Documents

14 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
303638_vastavustingimused.pdf -- 9.4 KB

This document outlines compliance conditions regarding joint offers, trade secrets, bid submission, cost, and equivalency, and is required for tender submission.

Pakkuja esitab spetsialistide pädevused (TK lisa 2).XLS
TK lisa 2 (pakkuja spetsialistide pädevused).... -- 27.4 KB

The bidder must provide information proving the qualifications of specialists, especially the project manager, including education, experience, and details of past projects.

Pakkuja esitab meeskonna koosseisu (TK lisa 6)DOC
TK lisa 6 (pakkuja meeskond).docx -- 22.9 KB

The bidder must submit confirmation of their team composition, with each specialist assigned to a specific role and providing a digitally signed confirmation of their competencies.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
303638_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.3 KB

Bidders must submit their development resource hourly rate and team competence, which will be evaluated according to the provided criteria and weightings.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
303638_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.0 KB

The procurement pass is the bidder's self-declaration, serving as preliminary proof of compliance with the contracting authority's conditions, and is to be filled out electronically.

RHAD lisa 1 - Tehniline kirjeldus (TK)DOC
RHAD lisa 1 tehniline kirjeldus.docx -- 72.4 KB

The tender document includes a technical specification for the procurement of resources for the further development of the lifelong learning information system, defining system functionalities, user groups, and expected services.

RHAD lisa 2 - Raamlepingu (RL) kavand koos lisagaDOC
RHAD lisa 2 (raamlepingu ja hankelepingu kava... -- 58.4 KB

This document is a draft framework agreement outlining the terms and procedures for the procurement of resources for the continuous development of the lifelong learning information system.

Riigihanke alusdokument (RHAD)DOC
Riigihanke alusdokument (RHAD).docx -- 75.5 KB

Tallinn University of Technology invites bids for the procurement of resources for the further development of the lifelong learning information system, with submissions to be made through the public procurement register according to the provided base documents.

RL lisa 2 - Üleandmise-vastuvõtmise aktXLS
RL lisa 2 (üleandmise-vastuvõtmise akt).xlsx -- 9.3 KB

This document is a work handover-acceptance certificate used for the official transfer and acceptance of work performed under a contract, serving as the basis for invoicing.

RL lisa 5 - AndmetöötluslepingDOC
RL lisa 5 Andmetöötlusleping.docx -- 29.7 KB

This data processing agreement supplements the framework agreement and defines the partner's obligations for processing personal data in accordance with GDPR and other data protection laws.

TK lisa 1 - Projekti kodukordDOC
TK lisa 1 (projekti kodukord).docx -- 51.3 KB

This document outlines the project's internal rules, including work execution, change management, communication between the client and contractor, and quality assurance, to achieve the tender contract's objectives.

TK lisa 3 - HindamismetoodikaDOC
TK lisa 3 (hindamismetoodika).docx -- 31.7 KB

This document outlines the evaluation methodology used by Tallinn University of Technology to assess bids for the procurement of resources for the continuous development of the lifelong learning information system, with a primary focus on cost.

TK lisa 4 - Tellija mitte-funktsionaalsed nõudedDOC
TK lisa 4 (tellija mitte-funktsionaalsed nõud... -- 64.7 KB

This document outlines the non-functional requirements and quality attributes for the lifelong learning information system development, including accessibility and security.

TK lisa 5 - volikirjadDOC
TK lisa 5 (volikirjad).docx -- 29.3 KB

This document is a power of attorney authorizing an individual to represent the bidder in the public procurement process.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for lifelong learning information system development resources is well-structured with clear technical and submission requirements. However, it lacks explicit sustainability considerations and has a moderate level of detail regarding financing.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard public procurement procedures, including clear CPV codes and a defined process. Deadlines appear reasonable given the complexity. No disputes are noted. Regulatory compliance is assumed based on the platform used.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview of documented needs. Evaluation criteria are specified with relative weightings, and conditions are generally clear.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, specific financing details beyond the estimated value are not explicitly detailed, and some key documents are referenced but not directly attached in the provided text.

Specific financing details beyond estimated value are not explicitly detailed.
Équité85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and evaluation criteria are objective. E-procurement is mandated. The maximum of 2 participants is a notable characteristic that could be perceived as restrictive, but it is not explicitly tailored to specific companies.

Maximum of 2 participants could be perceived as restrictive.
Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and a URL for the procurement platform is provided. The contract start date is specified. However, detailed financing information is not readily available, and the duration is clearly stated.

Detailed financing information is not readily available.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no reported suspensions or disputes, and the dates provided are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded, which limits the score in this category.

Lack of explicit green procurement, social, or innovation criteria.

Points forts

Clear technical and submission requirements
Well-defined evaluation criteria with weightings
Mandatory e-procurement and e-submission
Comprehensive set of referenced tender documents

Préoccupations

Limited explicit sustainability considerations
Lack of detailed financing information
Maximum of 2 participants could limit competition

Recommandations

1. Consider incorporating explicit sustainability criteria (e.g., green procurement, social value).
2. Provide more detailed information regarding financing mechanisms or sources.
3. Review the maximum participant limit to ensure broader competition, if feasible.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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