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Support technique pour les scènes du festival de street food et de bière

Ouvert
Date limite
10 jours restants
Avril 14, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
169185
Valeur
€6,500
Lieu
Latgale, Lettonie
Publié
Mars 26, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Financial ProposalPrice
References from Previous Similar ProjectsExperience
Technical ProposalTechnical
Compliance with Mandatory Exclusion GroundsOther
Compliance with Eligibility RequirementsOther
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 26, 2026

Date limite pour les questions

Avril 07, 2026

Date limite de soumission

Avril 14, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 14, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€6,500
Durée
Non spécifié
Lieu
Latgale
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€54,964
Offres moyennes
1.9
Concurrence
Faible
PME gagnantes
100%
293 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Support technique pour les scènes du festival de street food et de bière

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres nécessite une prestation technique robuste de scène pour un festival en plein air. Une offre gagnante mettra l'accent sur une expérience éprouvée, des capacités techniques complètes et une compréhension claire de la logistique événementielle, tout en tirant parti de la faible valeur estimée pour offrir des prix compétitifs. L'objectif est de démontrer la fiabilité et la sécurité à la Municipalité de la ville de Daugavpils.

Messages clés de victoire

Prestation technique de scène fiable et sûre pour un festival mémorable

Partenaire expérimenté pour une exécution d'événements en plein air sans faille

Solutions techniques rentables et conformes

Opportunités clés
La faible valeur estimée suggère une concentration sur l'efficacité des coûts et des opérations rationalisées.
L'absence de critères d'évaluation spécifiés permet de mettre fortement l'accent sur le respect de toutes les exigences obligatoires et sur la démonstration de capacités techniques supérieures.
L'appel d'offres concerne un type d'événement spécifique (festival de street food et de bière), ce qui permet des propositions personnalisées mettant en valeur une expérience pertinente.
La localisation (LV005) et l'autorité contractante (Municipalité de la ville de Daugavpils) indiquent un besoin de compréhension locale et de conformité.
Défis principaux
La faible valeur estimée peut attirer des offres très compétitives de la part de fournisseurs plus petits axés sur les coûts, ce qui pourrait réduire les marges.

Concentrez-vous sur la démonstration d'une valeur au-delà du prix, en soulignant la fiabilité, la sécurité et une exécution efficace pour justifier un prix compétitif mais durable.

L'absence de critères d'évaluation spécifiés signifie que les soumissionnaires doivent supposer un fort accent sur le respect de toutes les exigences obligatoires et sur la démonstration de compétences techniques. Le fait de négliger un détail pourrait être préjudiciable.

Analysez et abordez minutieusement chaque point du document 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija' et 'Nolikums DVP 2026/69'. Assurez-vous que la proposition articule clairement comment chaque exigence est satisfaite avec des preuves concrètes.

L'absence de durée spécifiée pourrait impliquer un besoin de flexibilité, ou que la portée est strictement définie par l'événement lui-même.

Clarifiez toute ambiguïté concernant la durée ou la portée par le biais du processus officiel de questions-réponses. Si aucune clarification n'est apportée, supposez que la portée est limitée aux phases de préparation, d'exploitation et de démontage de l'événement.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de production technique événementielle de taille moyenne, avec une solide expérience dans les festivals en plein air, possédant toutes les licences et permis nécessaires, une équipe technique qualifiée et un historique de montage de scène, de son et d'éclairage réussis pour des événements similaires. Ils devraient également avoir une structure opérationnelle allégée pour offrir des prix compétitifs dans la limite de la valeur estimée.
Exigences clés
Expérience avérée dans la fourniture d'un support technique de scène pour les festivals en plein air.
Capacité à fournir et gérer tout l'équipement de scène nécessaire, y compris le son, l'éclairage et les structures.
Personnel technique qualifié pour l'installation, l'exploitation et le démontage.
Capacité à assurer la sécurité et la stabilité de toutes les structures de scène.
Conformité à toutes les exigences énoncées dans le document 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'.
Conformité aux réglementations spécifiées dans 'Nolikums DVP 2026/69'.
Les soumissionnaires ne doivent pas faire l'objet de motifs d'exclusion tels que définis par la loi lettone.
Les soumissionnaires doivent être légalement enregistrés et autorisés à opérer.
Les soumissionnaires doivent détenir les permis et licences nécessaires pour fournir des services techniques de scène.
Les soumissionnaires doivent démontrer leur stabilité financière et leur capacité à entreprendre le projet.
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée avec des festivals en plein air de taille similaire en Lettonie.
Une proposition technique claire, concise et visuellement attrayante qui répond directement à toutes les exigences.
Une structure de prix très compétitive et transparente qui reflète une exploitation efficace.
Communication proactive et volonté de collaborer avec la Municipalité de la ville de Daugavpils.
Opportunités de valeur sociale
Bien que 'Aspects sociaux : Non' soit indiqué, un soumissionnaire pourrait volontairement mettre en avant toute opportunité d'emploi local créée par le projet ou l'engagement à utiliser des fournisseurs locaux lorsque cela est possible, en le présentant comme un avantage pour la communauté de Daugavpils.
Domaines de concentration de l'offre
Capacité technique (respect de toutes les exigences)

Fournissez des preuves détaillées de projets antérieurs, y compris des photos, des témoignages clients et des listes d'équipement spécifiques. Décrivez clairement les qualifications et l'expérience de l'équipe. Mettez l'accent sur les protocoles de sécurité et les certifications.

Offre financière (tarification compétitive)

Développez une structure de coûts allégée et efficace. Offrez des ventilations claires des coûts. Envisagez d'offrir des services à valeur ajoutée à un coût nominal s'ils améliorent l'offre globale sans augmenter significativement le prix.

Conformité (obligatoire et éligibilité)

Assurez-vous que tous les enregistrements légaux, permis et licences sont à jour et clairement présentés. Vérifiez rigoureusement tous les motifs d'exclusion. Revérifiez toute la documentation par rapport aux documents d'appel d'offres spécifiés.

Recommandations6
Analysez et abordez minutieusement 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'
CritiqueEffort élevé

Ce document est central pour les exigences techniques. Assurez-vous que chaque point est traité avec des preuves concrètes de capacité et d'expérience. Utilisez une matrice de conformité si nécessaire.

Garantit que l'offre répond à toutes les spécifications techniques obligatoires, évitant ainsi la disqualification.
Élaborez une offre financière compétitive et transparente
CritiqueEffort moyen

Compte tenu de la faible valeur estimée, concentrez-vous sur l'offre d'un prix efficace, efficient et très compétitif. Détaillez clairement les coûts pour démontrer la transparence et le rapport qualité-prix.

Maximise les chances de gagner sur le prix tout en assurant la rentabilité.
Mettez en avant l'expérience éprouvée dans les festivals en plein air
ÉlevéEffort moyen

Mettez l'accent sur des exemples spécifiques de support technique de scène réussi pour des événements en plein air similaires. Incluez des références et des études de cas qui correspondent directement à la nature du festival (nourriture, bière, public).

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à relever les défis spécifiques d'un festival en plein air.
Vérifiez toutes les licences et permis
ÉlevéEffort faible

Assurez-vous que tous les permis et licences nécessaires pour les services techniques de scène, le son, l'éclairage et potentiellement les structures temporaires sont à jour et disponibles pour soumission.

Satisfait aux exigences d'éligibilité et évite une disqualification immédiate.
Clarifiez la portée et la durée si elles sont ambiguës
MoyenEffort faible

Si la 'Durée : non spécifiée mois' ou la portée exacte de la 'prestation technique' est ambiguë, utilisez le canal d'approvisionnement officiel pour demander des éclaircissements à la Municipalité de la ville de Daugavpils.

Évite les malentendus et garantit que la proposition reflète avec précision les services requis.
Mettez volontairement en avant les avantages pour la communauté locale
FaibleEffort faible

Même si 'Aspects sociaux : Non' est indiqué, envisagez de mentionner toute opportunité d'emploi local ou l'engagement à utiliser des fournisseurs locaux comme un engagement volontaire envers la communauté de Daugavpils.

Ajoute un élément positif et axé sur la communauté à l'offre, qui pourrait résonner auprès de la municipalité.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus fiable et expérimenté de services techniques de scène pour les festivals en plein air, en mettant l'accent sur la sécurité et une exécution sans faille.
Mettez en avant un modèle opérationnel allégé qui permet des prix très compétitifs sans compromettre la qualité ou la sécurité.
Démontrez une compréhension approfondie des besoins spécifiques d'un festival de street food et de bière, en présentant des projets antérieurs pertinents.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

15 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (5)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Submission of a detailed technical and financial proposal.
--Inclusion of company registration documents and relevant licenses.
--Presentation of references from previous similar projects.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to exclusion grounds as defined by Latvian law.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must be legally registered and authorized to operate.
--Bidders must have the necessary permits and licenses for providing technical stage services.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Proven experience in providing technical stage support for outdoor festivals.
--Capacity to supply and manage all necessary stage equipment, including sound, lighting, and structures.
--Qualified technical personnel for setup, operation, and dismantling.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Bidders must demonstrate financial stability and capacity to undertake the project.
--[Specific financial thresholds or guarantees will be detailed in the full tender documents.]

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
169185_PD.ANY_1_1_1_20260326110839.pdf -- 101.8 KB

This document outlines the technical requirements and selection criteria for a tender related to the technical provision of an outdoor food and beer festival in Daugavpils.

tehniskais un finanšu piedāvājumsXLS
Jauns_TEHNISKAIS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS.xlsx -- 15.8 KB

This document contains the technical and financial proposal for the procurement of technical support for the street food and beer festival stages, identified by DVP 2026/69.

Nolikums DVP 2026/69DOC
Nolikums_DVP2026-69.docx -- 3.3 MB

This document contains the regulations for a tender (DVP 2026/69) by the Daugavpils City Municipality for the technical provision of stages for a street food and beer festival.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for a tender regarding the technical provision of stages for a street food and beer festival in Daugavpils, Latvia.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for technical stage provision at a festival is generally well-structured, with clear basic information and a reasonable deadline. However, it lacks explicit evaluation criteria and has restricted document access, impacting fairness and completeness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general Latvian legal requirements for public procurement, including the use of a proper CPV code and an open procedure. Deadlines are reasonable. No disputes are reported. The primary concern is the lack of explicit evaluation criteria, which could indirectly affect legal compliance if interpreted as a lack of transparency in the selection process.

Clarté80/100

The title and description are clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview of expected capabilities. The existence of specific documents ('Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija', 'Nolikums DVP 2026/69') suggests detailed requirements are available, though their accessibility is an issue. The main weakness is the absence of specified evaluation criteria.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including the estimated value, deadlines, and organization. However, the contract duration is not specified, and the full tender documents are not fully accessible, which hinders a complete assessment of all requirements.

Missing contract duration
Restricted document access
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, which promotes fairness. The estimated value is disclosed, and the deadline is reasonable. However, the restricted access to full tender documents and the absence of specified evaluation criteria raise concerns about transparency and equal opportunity for all potential bidders.

Restricted document access
No evaluation criteria specified
Aspect pratique65/100

The tender utilizes e-procurement, which is a positive aspect. However, the absence of a direct URL for document access and the missing contract start date reduce practicality. Financing information is not explicitly detailed, though the estimated value is provided.

No e-submission (implied by restricted access)
Missing contract start date
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, deadlines, and value are populated consistently. There are no reported suspensions or disputes. The dates provided (Reveal, Submission, Opening) are logically ordered.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is also not indicated as EU-funded. This suggests a lack of emphasis on sustainability criteria.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear basic information and title
Reasonable submission deadline
Use of e-procurement
Disclosed estimated value

Préoccupations

Restricted document access
Missing evaluation criteria
Missing contract duration
Lack of sustainability focus

Recommandations

1. Ensure full public access to all tender documents.
2. Clearly define and publish the evaluation criteria.
3. Consider incorporating sustainability aspects into future tenders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Taux de réussite
Risque d'erreurs
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