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Acquisition de matériel pédagogique, de mobilier et d'équipement pour les classes à besoins spécifiques des écoles de la ville de Pärnu

Ouvert
Date limite
16 jours restants
Avril 20, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
302375
Valeur
€370,950
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 17, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 17, 2026

Date limite pour les questions

Avril 13, 2026

Date limite de soumission

Avril 20, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 20, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
€370,950
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€71,799
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
99%
126 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

La municipalité de Pärnu organise une procédure d'appel d'offres ouverte pour « l'acquisition de matériel pédagogique, de mobilier et d'équipement pour les classes à besoins spécifiques des écoles de la ville de Pärnu ». L'objet de l'appel d'offres est l'acquisition de divers matériels pédagogiques pour les classes à besoins spécifiques dans différentes écoles de la ville de Pärnu, l'ameublement des salles de classe avec du mobilier destiné aux espaces de détente et à l'usage éducatif, ainsi que l'acquisition et l'installation de divers équipements. L'acquisition des articles sera financée par la mesure du Centre d'État des services de soutien « Mise en œuvre des principes de l'éducation inclusive dans la période 2021-2027 » dans le cadre du projet « Éducation inclusive à Pärnu ». Numéro de projet Kliima 2021-2027.4.08.24-0059.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres représente une opportunité significative de fournir des ressources éducatives essentielles, du mobilier et de la technologie aux classes spécialisées des écoles de la ville de Pärnu. Une stratégie gagnante se concentrera sur la démonstration d'une compréhension approfondie des exigences de l'HEV (Éducation Spécialisée), en proposant des produits de haute qualité, durables et adaptés à l'âge, tout en garantissant des prix compétitifs. L'accent mis sur une livraison et une installation fiables, associé à un engagement envers la valeur à long terme, sera crucial.

Messages clés de victoire

Promouvoir l'Éducation Inclusive : Fournir des ressources personnalisées et de haute qualité qui améliorent l'apprentissage et le bien-être des élèves ayant des besoins spéciaux.

Partenariat Fiable pour les Écoles de Pärnu : Fournir des solutions complètes axées sur la durabilité, la fonctionnalité et une intégration transparente.

Achats Axés sur la Valeur : Offrir des prix compétitifs sans compromettre la qualité et la pertinence des fournitures éducatives essentielles.

Opportunités clés
L'appel d'offres est financé par le projet européen « Éducation Inclusive à Pärnu », indiquant un accent stratégique sur l'amélioration de l'éducation spécialisée, ce qui peut être exploité pour souligner l'impact social de l'offre.
La mention spécifique de l'intégration d'Apple School Manager pour l'équipement informatique offre une opportunité claire aux soumissionnaires ayant une expertise dans ce domaine de se différencier.
L'appel d'offres est divisé en lots spécifiques (Lot 1, 3, 9, 10), permettant aux soumissionnaires de se spécialiser et potentiellement de soumissionner sur plusieurs parties, augmentant ainsi leurs chances de succès.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'adaptation précise de l'offre pour maximiser le score. Les soumissionnaires doivent déduire les priorités d'évaluation probables.

Concentrez-vous sur la démonstration d'une qualité supérieure, de la conformité technique et de prix compétitifs pour tous les lots. Mettez en évidence l'adéquation des produits pour les classes HEV et fournissez de solides justifications pour tous les choix techniques. Supposez que le prix et le mérite technique seront fortement pondérés.

L'absence d'exigences explicites en matière d'achats verts ou sociaux signifie que ces aspects pourraient ne pas être directement évalués, ce qui nécessite une réflexion approfondie sur la manière de les intégrer sans surinvestir de ressources.

Bien que non explicitement requis, mettez subtilement en avant toute sélection de produits durables ou pratiques de fournisseurs qui correspondent aux valeurs plus larges du secteur public. Concentrez-vous sur la durabilité et la valeur à long terme comme substitut à la durabilité.

La valeur estimée est substantielle, ce qui suggère un potentiel de concurrence significative de la part de fournisseurs établis.

Recherchez minutieusement les concurrents potentiels. Identifiez les domaines où votre offre peut apporter un avantage unique, tels que des produits spécialisés pour l'HEV, un service client supérieur ou une logistique plus efficace.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur ayant fait ses preuves dans la fourniture de matériel pédagogique, de mobilier et de technologie, en particulier pour les institutions publiques ou les établissements d'enseignement. Le soumissionnaire idéal aura de l'expérience avec les exigences de l'éducation spécialisée, une chaîne d'approvisionnement solide et la capacité de réaliser des livraisons et des installations efficaces. L'expérience de l'intégration d'Apple School Manager pour l'équipement informatique constitue un avantage distinct.
Exigences clés
Spécifications techniques détaillées et prix pour les aides pédagogiques (Lot 1).
Spécifications techniques détaillées et prix pour le mobilier de classe, de loisirs et d'aires de jeux (Lot 3).
Spécifications techniques détaillées et prix pour les ordinateurs et appareils intelligents, y compris l'intégration d'Apple School Manager (Lot 10).
Spécifications techniques détaillées et prix pour les appareils interactifs (Lot 9).
Conformité à toutes les dates limites de soumission et aux exigences de formatage.
Facteurs de différenciation clés
Expertise démontrée et gamme de produits spécifiquement adaptés aux salles de classe HEV, allant au-delà des offres génériques.
Capacité avérée à intégrer et à prendre en charge Apple School Manager pour l'équipement informatique, offrant une solution transparente pour les établissements d'enseignement.
Proposition de valeur exceptionnelle combinant des produits durables de haute qualité avec des prix compétitifs et un service fiable de bout en bout (livraison, installation).
Une compréhension claire des besoins et des défis spécifiques auxquels sont confrontés les éducateurs et les élèves ayant des besoins spéciaux à Pärnu.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, un soumissionnaire pourrait proposer des sessions de formation pour le personnel des écoles de Pärnu sur l'utilisation efficace des appareils interactifs et de la technologie fournis, améliorant ainsi les résultats éducatifs et responsabilisant les éducateurs.
Domaines de concentration de l'offre
Spécifications techniques et adéquation des produits

Fournissez des spécifications techniques très détaillées, précises et conformes pour tous les articles. Soulignez comment chaque produit est spécifiquement adapté aux besoins des classes HEV, en tenant compte de facteurs tels que la durabilité, la sécurité, la facilité d'utilisation et les avantages thérapeutiques, le cas échéant. Utilisez un langage clair et sans ambiguïté et alignez-vous sur toutes les exigences implicites pour les environnements HEV.

Prix et rapport qualité-prix

Élaborez une stratégie de prix compétitive qui reflète la qualité et la pertinence des produits proposés. Assurez-vous que tous les coûts sont clairement détaillés conformément aux formulaires. Mettez en avant la valeur à long terme et la durabilité des produits pour justifier l'investissement, en positionnant l'offre comme une solution rentable pour la municipalité de Pärnu.

Capacités de livraison et d'installation

Décrivez clairement un plan solide pour la livraison rapide et l'installation professionnelle de tous les articles, en particulier de la technologie et du mobilier. Mettez l'accent sur la fiabilité et la perturbation minimale des activités scolaires. Pour l'équipement informatique, soulignez l'expertise dans la configuration des systèmes, y compris l'intégration d'Apple School Manager.

Recommandations7
Analyser en profondeur les besoins de l'HEV
CritiqueEffort élevé

Comprenez en profondeur les exigences spécifiques de l'éducation spécialisée (HEV) en Estonie et à Pärnu. Cela inclut la compréhension des différents types de besoins spéciaux, des adaptations pédagogiques nécessaires et de l'importance d'un environnement sûr, stimulant et accessible. Cette compréhension devrait éclairer la sélection des produits et les descriptions techniques.

Assure la pertinence et la conformité des produits, augmentant la valeur perçue et l'adéquation de l'offre.
Déduire et aborder les critères d'évaluation
CritiqueEffort élevé

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, supposez un fort accent sur le mérite technique, l'adéquation des produits pour l'HEV, le prix et la fiabilité du fournisseur. Structurez l'offre pour aborder de manière proactive ces priorités supposées avec des preuves et des justifications claires.

Maximise le score de l'offre en l'alignant sur les priorités probables de l'autorité contractante.
Mettre en avant l'expertise d'Apple School Manager
ÉlevéEffort moyen

Pour le Lot 10 (équipement informatique), détaillez explicitement votre expérience et vos capacités en matière d'intégration et de gestion d'Apple School Manager. Il s'agit d'une exigence spécifique et d'un différenciateur fort pour les soumissionnaires.

Répond directement à une exigence énoncée et distingue le soumissionnaire de ceux qui n'ont pas ces connaissances spécialisées.
Développer des justifications détaillées des produits
ÉlevéEffort élevé

Pour chaque article proposé, fournissez une justification claire expliquant pourquoi il est adapté aux classes HEV, en faisant référence à ses caractéristiques, ses avantages et sa conformité aux normes éducatives ou aux meilleures pratiques de soutien aux besoins spéciaux.

Démontre une compréhension approfondie des besoins du client et renforce la proposition technique.
Proposer une formation du personnel
MoyenEffort moyen

Proposez une formation facultative au personnel des écoles de Pärnu sur l'utilisation efficace des appareils interactifs et de la technologie fournis. Cela ajoute de la valeur aux produits physiques et soutient l'objectif du projet « éducation inclusive ».

Améliore la valeur perçue de l'offre et démontre un engagement à soutenir la mission éducative du client.
Assurer un contrôle qualité rigoureux
ÉlevéEffort moyen

Mettez en œuvre un processus de contrôle qualité rigoureux pour tous les articles fournis afin de garantir leur conformité aux spécifications techniques, ainsi que leur durabilité et leur sécurité dans un environnement éducatif, en particulier pour les élèves vulnérables.

Réduit le risque de défauts de produits, de plaintes et de litiges contractuels potentiels, en établissant la confiance avec le client.
Remplir méticuleusement les formulaires
CritiqueEffort élevé

Portez une attention extrême aux détails lors du remplissage de tous les formulaires requis (Formulaire 3, articles 1, 3, 9, 10). Assurez-vous que tous les champs sont remplis avec précision avec des détails techniques, des quantités et des prix exacts. Toute omission ou erreur peut entraîner une disqualification.

Assure la conformité aux exigences de soumission et évite une disqualification immédiate.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme celle d'un fournisseur spécialisé pour les environnements HEV, en soulignant l'adéquation des produits et la compréhension des besoins spécifiques, plutôt que comme un simple fournisseur de biens éducatifs.
Mettez en avant l'approche de solution intégrée, en particulier pour l'équipement informatique, en présentant l'intégration transparente d'Apple School Manager et des services d'installation fiables.
Soulignez la valeur à long terme et la durabilité des produits, en présentant l'offre comme un investissement judicieux pour les écoles de Pärnu, ce qui peut contrer une concurrence purement axée sur les prix.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

L'IA extrait et organise toutes les exigences des documents de l'appel d'offres — qualifications obligatoires, spécifications techniques, conditions financières et règles de soumission — clairement catégorisées pour que vous sachiez exactement ce qui est requis pour soumissionner.

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Exigences de base

  • Company registration in EU required
  • Proven track record in similar projects
  • Financial stability documentation

Documents

16 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
302375_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

The contracting authority requires conditions for checking subcontractors during contract execution, focusing on convictions for money laundering, terrorism financing, child labor, and human trafficking.

VastavustingimusedPDF
302375_vastavustingimused.pdf -- 95.4 KB

The contracting authority requires bidders to confirm compliance with tender conditions, submission of joint bids, and inclusion of other entities, as well as define trade secrets.

Lisa 3 vorm 10 - Pakkumuse maksumuse ja tehnilise kirjelduse vorm - Osa 10 - Arv...XLS
Lisa 3 vorm 10 - Pakkumuse maksumuse ja tehni... -- 2.5 MB

Bidders must submit a form detailing the technical specifications and cost of computer and smart devices and accessories, including requirements for Apple School Manager integration.

Lisa 3 vorm 11 - Pakkumuse maksumuse ja tehnilise kirjelduse vorm - Osa 11 - Kli...XLS
Lisa 3 vorm 11 - Pakkumuse maksumuse ja tehni... -- 77.4 KB

Bidders must submit a form detailing the technical specifications, cost, and compliance of an air conditioning unit with the contracting authority's requirements.

Lisa 3 vorm 1 - Pakkumuse maksumuse ja tehnilise kirjelduse vorm - Osa 1 - Õppe-...XLS
Lisa 3 vorm 1 - Pakkumuse maksumuse ja tehnil... -- 15.5 MB

Bidders must submit a form detailing the technical specifications, quantity, and price of offered educational aids to meet the needs of Pärnu city schools' special needs classes.

Lisa 3 vorm 2 - Pakkumuse maksumuse ja tehnilise kirjelduse vorm - Osa 2 - Helil...XLS
Lisa 3 vorm 2 - Pakkumuse maksumuse ja tehnil... -- 261.4 KB

Bidders must submit a form detailing the technical specifications and cost for sound instruments (wind chimes and accessories), completing all required fields.

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Lisa 3 vorm 3 - Pakkumuse maksumuse ja tehnil... -- 4.0 MB

Bidders must submit Form 3 to detail the technical specifications and cost of classroom, recreation, and play area furnishings for Pärnu city schools' special needs classes.

Lisa 3 vorm 4 - Pakkumuse maksumuse ja tehnilise kirjelduse vorm - Osa 4 - Nõust...XLS
Lisa 3 vorm 4 - Pakkumuse maksumuse ja tehnil... -- 876.9 KB

Bidders must submit a form detailing the technical specifications, dimensions, materials, and prices of their offered counseling room furniture (armchairs) to meet the needs of special education classes in Pärnu city schools.

Lisa 3 vorm 5 - Pakkumuse maksumuse ja tehnilise kirjelduse vorm - Osa 5 - Helis...XLS
Lisa 3 vorm 5 - Pakkumuse maksumuse ja tehnil... -- 608.7 KB

Bidders must submit a form detailing the technical specifications, compliance, quantity, and price of sound-absorbing furniture (quiet pods) to participate in the procurement of learning materials for special needs classes in Pärnu city schools.

Lisa 3 vorm 6 - Pakkumuse maksumuse ja tehnilise kirjelduse vorm - Osa 6 - Liiku...XLS
Lisa 3 vorm 6 - Pakkumuse maksumuse ja tehnil... -- 475.6 KB

Bidders must submit Form 6 to detail the technical specifications, compliance, and cost of mobility aids (stair climber) for special needs classes in Pärnu city schools.

Lisa 3 vorm 7 - Pakkumuse maksumuse ja tehnilise kirjelduse vorm - Osa 7 - Teraa...XLS
Lisa 3 vorm 7 - Pakkumuse maksumuse ja tehnil... -- 72.2 KB

Bidders must submit a form detailing the technical description and cost for a vibroacoustic therapy equipment set and training, meeting the needs of Pärnu city's special needs classes.

Lisa 3 vorm 8 - Pakkumuse maksumuse ja tehnilise kirjelduse vorm - Osa 8 - Heli,...XLS
Lisa 3 vorm 8 - Pakkumuse maksumuse ja tehnil... -- 1.3 MB

Bidders must submit Form 8 to detail the technical requirements and bid cost for audio, visual, and video equipment for HEV class learning materials procurement.

Lisa 3 vorm 9 - Pakkumuse maksumuse ja tehnilise kirjelduse vorm - Osa 9 - Inter...XLS
Lisa 3 vorm 9 - Pakkumuse maksumuse ja tehnil... -- 2.1 MB

Bidders must submit Form 9 to detail the cost and technical specifications of interactive devices (Lot 9) for special needs classes in Pärnu city schools.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
302375_hindamiskriteeriumid.pdf -- 14.6 KB

The tender evaluation criteria outline how bids for the procurement of educational aids, furniture, and equipment for special needs classes in Pärnu city schools will be assessed, with the lowest cost being the primary criterion for each lot.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
302375_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 78.4 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion.

Riigihanke alusdokumendidPDF
RHAD - Õppevahendite, mööbli ja tehnika soeta... -- 384.9 KB

Pärnu City Government is seeking bids for the procurement of educational materials, furniture, and technology for special needs classes, providing tender documents that include technical specifications, qualification requirements, and submission guidelines.

Aperçu des documents

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Score de qualité

Analyse qualitative complète de cet appel d'offres évaluant la conformité juridique, la clarté, l'exhaustivité, l'équité, la faisabilité, la cohérence des données et la durabilité sur une échelle de 0 à 100 avec une ventilation détaillée et des recommandations.

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