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Entretien et réparation des équipements de refroidissement des stations de surveillance

Ouvert
Date limite
33 jours restants
Avril 29, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
301707
Valeur
€150,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 27, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total basket cost50%
Transport price50%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 27, 2026

Date limite pour les questions

Avril 22, 2026

Date limite de soumission

Avril 29, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 29, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€150,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€265,238
Offres moyennes
2.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
90%
843 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'autorité contractante conclura un accord-cadre pour l'entretien et la réparation des équipements de refroidissement des stations de surveillance. L'autorité contractante a indiqué la date de début de contrat estimée dans le registre des marchés publics. 1.1 L'objet du contrat de marché et ses paramètres techniques sont décrits plus en détail dans l'Annexe 1 - spécification technique, qui est approuvée pour un usage interne conformément au § 35 al. 1 points 9 et 10 de la loi sur les marchés publics. Les soumissionnaires doivent soumettre les prix unitaires dans l'Annexe 2. Conformément au § 77 al. 3 de la loi sur les marchés publics, l'Annexe 1 ne sera délivrée qu'aux demandeurs/demandeurs conjoints qui ont signé et soumis une déclaration de confidentialité, n'ont pas été exclus du marché public et sont qualifiés.
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Exigences et qualifications

21 exigences dans 5 catégories

Soumission (13)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (3)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS13
--Bidders must complete the Hankepass electronically.
--Bidders must mark business secrets appropriately.
--Bidders must submit power of attorney for joint bidders.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm their compliance with tender conditions and qualification requirements electronically via the Hankepass.
--Bidders must confirm they do not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
--Bidders must submit a confidentiality declaration, confirming they will keep confidential information obtained during the tender process secret and use it solely for the purpose of submitting a bid.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must provide a price list for hourly labor and specific spare parts for cooling equipment.
--Bidders must provide a discount percentage for all other spare parts.
--The tender includes technical specifications that qualified applicants need to adhere to.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bids will be evaluated based on total cost and transport price, with the lowest price receiving maximum points.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
301707_vastavustingimused.pdf -- 15.8 KB

This compliance conditions document requires bidders to confirm they will not engage subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation and provides guidance on marking trade secrets and submitting joint bidder authorizations.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
301707_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.3 KB

The tender evaluates the total cost of the bid and transportation costs, where the lowest price receives maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
301707_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.0 KB

The Procurement Pass is an initial self-declaration of the bidder's compliance with tender conditions and qualification requirements, to be filled out electronically.

Hankemenetluse labiviimise lisateavePDF
Hankemenetluse labiviimise lisateave (3).pdf -- 418.5 KB

This document provides additional information for conducting the procurement procedure, including technical specifications, cost submission, and participation conditions, necessary for qualified applicants.

KonfidentsiaalsusdeklaratsioonPDF
Konfidentsiaalsusdeklaratsioon (1).pdf -- 336.4 KB

The applicant confirms that they will keep confidential information obtained during the tender process secret and will use it solely for submitting a bid.

Lisa 2 - maksumuse tabel osa I ja osa IIXLS
Lisa 2 - maksumuse tabel osa I ja osa II.xlsx -- 14.6 KB

The bidder must submit a price table for hourly rates and specific cooling equipment spare parts, as well as a discount percentage for all other spare parts.

Raamlepingu projektPDF
Raamlepingu projekt (2).pdf -- 583.7 KB

This document is a framework agreement outlining the terms for the execution of a public procurement for the maintenance and repair of cooling equipment.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for cooling equipment maintenance and repair is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward process. However, it lacks explicit evaluation criteria beyond price and has limited sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard legal requirements for public procurement, including proper CPV codes and a clear procedure. Deadlines appear reasonable, and there is no indication of disputes. The reliance on electronic submission and the Hankepass suggests regulatory compliance.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and the requirements are documented, particularly regarding technical specifications and submission formats. The conditions for accessing technical details (confidentiality declaration) are also specified.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value and deadlines. However, the contract duration is not explicitly stated, and while documents are attached, the full technical specifications are only accessible after signing a confidentiality agreement, which could be considered a minor completeness issue for initial review.

Contract duration not specified
Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. Objective criteria are partially defined (price-based evaluation). The requirement for a confidentiality declaration to access technical specifications is a standard practice but could be seen as a slight barrier to full transparency for all potential bidders initially. The exclusion of subcontractors connected to the Russian Federation is a geopolitical requirement, not company-specific tailoring.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and a URL for the e-procurement portal is provided. The estimated contract start date is mentioned. However, financing information is absent, and the contract duration is not specified, impacting the overall practicality for bidders planning long-term.

Financing information missing
Contract duration not specified
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided (reveal, submission, opening) are logically sequenced.

Durabilité50/100

There are no explicit mentions of green procurement, social aspects, or innovation within the provided tender details. The tender is not indicated as EU funded.

No green procurement criteria
No social criteria

Points forts

Clear description of services
Mandatory e-submission and e-procurement
Well-defined CPV code
Reasonable submission deadline

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria beyond price
Contract duration not specified
Lack of sustainability considerations

Recommandations

1. Specify contract duration for better planning.
2. Include explicit evaluation criteria beyond price to encourage broader competition.
3. Incorporate sustainability aspects (e.g., energy efficiency of equipment, waste management) into the tender requirements.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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