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Entretien et réparation de groupes électrogènes diesel aux postes de surveillance

Ouvert
Date limite
9 jours restants
Avril 13, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
300378
Valeur
€150,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Février 27, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 27, 2026

Date limite pour les questions

Avril 06, 2026

Date limite de soumission

Avril 13, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Mars 31, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€150,000
Durée
36 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€265,238
Offres moyennes
2.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
90%
843 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'autorité contractante conclura un accord-cadre pour l'entretien et la réparation de groupes électrogènes diesel aux postes de surveillance. L'autorité contractante a indiqué la date de début estimée du contrat dans le registre des marchés publics. L'objet du contrat de marché et ses paramètres techniques sont décrits plus en détail dans l'Annexe 1 (spécification technique), qui a été approuvée pour un usage interne conformément au § 35 al. 1 point 6² de la loi sur les marchés publics. Les soumissionnaires doivent soumettre les prix unitaires dans l'Annexe 2. Conformément au § 77 al. 3 de la loi sur les marchés publics, l'Annexe 1 ne sera délivrée qu'aux demandeurs/demandeurs conjoints qui ont signé et soumis une déclaration de confidentialité et qui n'ont pas été exclus et ont été qualifiés pour le marché public.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la maintenance et la réparation de groupes électrogènes diesel exige une forte concentration sur la compétitivité des coûts et les capacités techniques. Bien que les achats sociaux et écologiques ne soient pas des exigences explicites, la démonstration de l'efficacité et de la fiabilité sera un différenciateur clé. Une stratégie gagnante s'appuiera sur une compréhension approfondie des spécifications techniques et un modèle de tarification très compétitif.

Messages clés de victoire

Fiabilité sans compromis et excellence technique à un prix compétitif.

Opérations rationalisées pour une efficacité maximale et des économies de coûts.

Opportunités clés
L'appel d'offres stipule explicitement que les offres seront évaluées principalement sur la base du coût total, le prix le plus bas recevant le score maximum.
La valeur estimée du contrat est relativement faible (150 000 EUR), ce qui suggère que des fournisseurs plus petits et plus agiles pourraient être compétitifs s'ils peuvent proposer des prix avantageux.
L'absence d'exigences explicites en matière de valeur verte ou sociale permet aux soumissionnaires de se concentrer uniquement sur les aspects techniques et financiers, simplifiant ainsi la préparation de l'offre.
Défis principaux
L'accès aux spécifications techniques détaillées (Lisa 1) est subordonné à la signature d'une déclaration de confidentialité et à la qualification, ce qui peut limiter l'analyse précoce pour certains soumissionnaires.

Signez rapidement la déclaration de confidentialité et assurez-vous que tous les critères d'éligibilité initiaux sont remplis pour accéder à Lisa 1 dès que possible. Menez une étude de marché préliminaire sur les types de générateurs similaires et les besoins de maintenance courants.

Le principal critère d'évaluation, le prix le plus bas, crée une forte pression sur les prix, nécessitant une analyse méticuleuse des coûts et potentiellement des marges serrées.

Développez un modèle de coûts très précis basé sur des coûts réalistes de main-d'œuvre, de transport et de composants. Explorez les opportunités d'achats en gros ou de partenariats stratégiques pour réduire les coûts des composants. Optimisez les processus internes pour une efficacité maximale.

Il s'agit d'un appel d'offres pour un accord-cadre, impliquant un potentiel de travail continu, mais la valeur initiale est modeste. Les soumissionnaires doivent équilibrer la rentabilité immédiate avec le potentiel à long terme.

Concentrez-vous sur la prestation d'un service exceptionnel dès le départ pour établir la confiance et sécuriser les opportunités futures. Articulez clairement la proposition de valeur au-delà du simple prix le plus bas, en soulignant la fiabilité et le temps d'arrêt minimal.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de services établi avec une expertise éprouvée dans la maintenance et la réparation de groupes électrogènes diesel, possédant un solide historique de contrats avec le secteur public. Le soumissionnaire idéal aura une structure opérationnelle allégée pour offrir des prix compétitifs et une équipe technique hautement qualifiée capable de réagir rapidement et de fournir des services efficaces.
Exigences clés
Soumission des prix unitaires pour le transport, la main-d'œuvre horaire et les composants d'équipement dans le format spécifié (Maksumuse tabel.xlsx).
Respect de toutes les conditions énoncées dans 'vastavustingimused.pdf', y compris celles relatives aux soumissionnaires conjoints, aux secrets commerciaux et aux sanctions de l'UE.
Soumission d'une déclaration de confidentialité signée pour recevoir les spécifications techniques (Lisa 1).
Capacité à effectuer des services de maintenance et de réparation de groupes électrogènes diesel.
Déclaration sur l'honneur (Hankepass) comme preuve initiale.
Facteurs de différenciation clés
Économies de coûts démontrables grâce à des calendriers de maintenance optimisés et des stratégies de réparation proactives.
Temps de réponse exceptionnels et garanties de temps d'arrêt minimaux.
Équipe technique hautement expérimentée et certifiée avec une expérience éprouvée dans des environnements similaires.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, mettez subtilement en avant tout programme de formation existant pour les techniciens locaux ou l'utilisation de fournisseurs locaux lorsque cela est possible, en le présentant comme un engagement envers le développement communautaire et la contribution économique, sans ajouter de coûts significatifs.
Domaines de concentration de l'offre
Coût totalMaximum Score for Lowest Price

Effectuez une ventilation détaillée des coûts pour tous les postes de la Maksumuse tabel.xlsx. Comparez avec les prix du marché et les prix des concurrents (si connus). Identifiez les domaines d'optimisation des coûts sans compromettre la qualité ou les temps de réponse. Assurez-vous que tous les coûts obligatoires sont couverts et présentez un prix global très compétitif.

Capacités techniquesN/A (Assumed to be a pass/fail or implicitly evaluated)

Analysez minutieusement Lisa 1 dès réception. Décrivez clairement l'expérience et l'expertise de l'entreprise dans la maintenance et la réparation des types de groupes électrogènes diesel mentionnés. Fournissez des preuves de personnel qualifié et de certifications pertinentes. Décrivez une méthodologie de maintenance et de réparation solide.

Recommandations5
Obtenez rapidement les spécifications techniques (Lisa 1)
CritiqueEffort faible

Soumettez immédiatement la déclaration de confidentialité et assurez-vous que tous les critères d'éligibilité préliminaires sont remplis pour accéder à Lisa 1. Ce document est crucial pour une tarification précise et le développement de la proposition technique.

Permet une estimation précise des coûts et une offre techniquement solide, évitant ainsi la disqualification ou une tarification non compétitive.
Tarification agressive pour le coût total le plus bas
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le prix est le principal critère d'évaluation, calculez méticuleusement tous les coûts unitaires dans la Maksumuse tabel.xlsx. Recherchez des gains d'efficacité internes et explorez les négociations avec les fournisseurs pour offrir le prix le plus compétitif sans compromettre la rentabilité ou la qualité du service.

Impacte directement la notation et la probabilité de gagner l'appel d'offres.
Analysez minutieusement 'vastavustingimused.pdf'
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que toutes les conditions énoncées dans 'vastavustingimused.pdf', en particulier celles relatives aux soumissionnaires conjoints (le cas échéant), aux secrets commerciaux et aux motifs d'exclusion, sont pleinement comprises et respectées. Il s'agit d'une exigence de conformité obligatoire.

Évite la disqualification pour non-conformité.
Mettez en avant la maintenance proactive et l'efficacité
MoyenEffort moyen

Bien que non explicitement évaluée, mettez subtilement en avant la manière dont votre approche de maintenance minimise les temps d'arrêt et prolonge la durée de vie du générateur. Cela peut être présenté comme une valeur ajoutée qui soutient indirectement la continuité opérationnelle de l'autorité contractante, même si ce n'est pas un facteur de notation principal.

Ajoute une valeur perçue au-delà du simple prix le plus bas, influençant potentiellement les décisions limites.
Développez un modèle de coûts robuste
ÉlevéEffort élevé

Créez un modèle de coûts détaillé et réaliste pour la main-d'œuvre, le transport et les composants. Tenez compte des fluctuations potentielles et assurez-vous que tous les frais généraux sont pris en compte afin d'éviter les sous-évaluations et les difficultés financières qui en résultent.

Assure la rentabilité et la capacité à fournir les services comme promis.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre les capacités techniques et la fiabilité essentielles. Mettez l'accent sur les opérations allégées et la prestation de services efficace comme moteurs de la tarification compétitive. Mettez en avant un historique éprouvé de maintenance et de réparation réussies de générateurs, même si ce n'est pas explicitement un critère de notation, afin de renforcer la confiance.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

12 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-03-31 12:00:00.
--Bidders must follow the submission conditions outlined in the tender documents.
--Bidders must use the specified format for expected responses as detailed in the Hankepass.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to EU sanctions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must provide a declaration of honour (Hankepass) as initial proof instead of certificates from authorities or third parties.
--Bidders must adhere to the conditions specified in the "vastavustingimused.pdf" document, including those related to joint bidders, business secrets, submission conditions, and EU sanctions.
--Bidders must submit a confidentiality declaration to receive additional information.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must be able to perform maintenance and repair services for diesel generators.
--Bidders must provide transport, hourly labor, and equipment component prices in the "Maksumuse tabel.xlsx".
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The total value of the tender is 150,000.0 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
300378_vastavustingimused.pdf -- 9.0 KB

This document outlines requirements for joint bidder power of attorney, business secret declarations, tender submission conditions, and EU sanctions compliance, essential for participating in the diesel generator maintenance and repair tender.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
300378_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on the total cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
300378_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.0 KB

The tender pass is the bidder's own declaration, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, outlining the contracting authority's conditions and the expected response format.

Hankemenetluse läbiviimise lisateavePDF
Hankemenetluse labiviimise lisateave.pdf -- 418.8 KB

This document provides additional information on conducting the procurement procedure, including technical specifications, costs, and tender submission conditions, which will be issued after submitting a confidentiality declaration.

KonfidentsiaalsusdeklaratsioonPDF
Konfidentsiaalsusdeklaratsioon.pdf -- 336.9 KB

The applicant confirms that they will keep confidential information obtained during the tender process secret and will use it solely for submitting a bid.

Lisa 2 - maksumuse tabelXLS
Lisa 2 - Maksumuse tabel.xlsx -- 12.7 KB

The bidder must submit prices for transportation, labor hours, and equipment components for diesel generator maintenance and repair services.

Raamlepingu projektPDF
Raamlepingu projekt 290126.pdf -- 794.1 KB

This draft framework agreement outlines the terms for the diesel generator maintenance and repair public procurement, including contract documents, interpretation, and party obligations.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for diesel generator maintenance and repair is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward evaluation process. However, access to key technical specifications is restricted by a confidentiality declaration, impacting immediate full document access for all potential bidders.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a clear CPV code and a reasonable timeline. The procedure is defined as 'P' (likely a standard open procedure or similar). No disputes are noted. The deadlines are reasonable for the scope.

Clarté80/100

The core service is clearly described. Requirements are documented in attached files, with specific criteria for submission (e.g., unit prices). The conditions for accessing technical details are clearly stated, though they involve an extra step.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the critical technical specification (Lisas 1) is not fully accessible without a confidentiality declaration, which affects the completeness of information available upfront.

Technical specifications (Lisas 1) are not fully accessible without a confidentiality declaration.
Équité85/100

The tender uses e-submission and e-procurement, which promotes fairness. The evaluation criteria are based on relative weighting, with a clear emphasis on total cost. The restriction of access to technical documentation via a confidentiality declaration, while potentially justified for sensitive information, could be perceived as a minor barrier to full and immediate access for all interested parties.

Access to technical specifications (Lisas 1) requires a confidentiality declaration, potentially limiting initial broad access.
Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. The contract start date is mentioned as defined in the tender documents. Financing information is not explicitly detailed, and the duration is specified. The need to sign a confidentiality declaration to access crucial technical documents adds a procedural step that might slightly reduce immediate practicality.

Access to technical specifications requires an additional step (confidentiality declaration).
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided (reveal, submission, opening) are logically sequenced.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, innovation, or EU funding in the provided information. This category is therefore scored lower.

No explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation.

Points forts

Clear CPV code and title
Mandatory e-submission and e-procurement
Reasonable timeline and disclosed value
Clear evaluation criteria (cost-based)

Préoccupations

Access to technical specifications requires a confidentiality declaration
Lack of explicit sustainability or innovation criteria
Limited information on financing

Recommandations

1. Consider making non-sensitive parts of technical specifications publicly available without a declaration.
2. Incorporate explicit sustainability or innovation criteria in future tenders.
3. Provide more detailed information on financing arrangements.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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