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Cadre d'Événements du Nouvel An (NYE) 2026-2029

Ouvert
Date limite
52 jours restants
Mai 26, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
009690-2026
Valeur
£42,000,000
Lieu
London, Royaume-Uni
Publié
Mars 28, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 03, 2026

Date limite pour les questions

Mai 19, 2026

Date limite de soumission

Mai 26, 2026

Date de début du contrat

Mai 26, 2026

Budget
£42,000,000
Durée
47 mois
Lieu
London
Type
Restricted Procedure
59
Score de qualité/100
Acceptable

Description originale de l'appel d'offres

Pour le compte de la Greater London Authority (GLA), Transport for London (TfL) cherche à acquérir un cadre de fournisseur unique pour la gestion des événements du Nouvel An (NYE) pour 2026-2029. Le cadre devrait durer quatre ans, avec des appels d'offres annuels facultatifs (c'est-à-dire 1+1+1+1). Cet avis de marché vise à informer le marché de la publication du questionnaire spécifique au marché du Nouvel An (NYE) (PSQ) et des projets de documents d'invitation à soumissionner (ITT). Veuillez noter que les documents ITT ont été publiés à ce stade à titre informatif uniquement, TfL/GLA se réserve le droit d'apporter des ajustements non matériels aux documents avant de les publier aux soumissionnaires présélectionnés. Inscriptions des fournisseurs 1. TfL SAP Business Network Il incombe entièrement aux fournisseurs de contacter l'équipe d'habilitation des fournisseurs de TfL pour vérifier leur enregistrement dans le système d'e-procurement TfL SAP Supplier Business Network. Si votre organisation n'est pas encore enregistrée dans SAP Business Network, veuillez vous assurer que vous terminez le processus de configuration du fournisseur TFL via le lien SAP Business Network fourni ici : https://tfl.gov.uk/info-for/suppliers-and-contractors/become-a-tfl-supplier?intcmp=3390 Si vous rencontrez des problèmes ou si vous n'êtes pas sûr de votre compte fournisseur TFL, veuillez organiser un appel avec l'équipe de support des achats de TfL ; BuyingSupport@tfl.gov.uk Une fois enregistré, envoyez un e-mail à ColinSeymour@tfl.gov.uk pour accéder à l'appel d'offres dans le portail. Tous les documents d'appel d'offres ont été fournis en pièce jointe à cet avis, de sorte que tout problème de système ne devrait pas désavantager un soumissionnaire potentiel. 2. Find a Tender Service (FTS)/Central Digital Platform (CDP) De plus, votre organisation doit disposer d'un numéro d'organisation de marché public (PPON). Un PPON est un identifiant unique (UI) attribué aux organisations qui participent aux marchés publics, généré lors de l'enregistrement d'une organisation sur le service Find a Tender Service (FTS). Il est utilisé pour gérer et publier les avis relatifs aux marchés publics et connecte les informations sur l'organisation numériquement. Votre PPON est une combinaison de 12 lettres et chiffres, séparés par des tirets. Par exemple, EFGH-1234-IJKL. Find a Tender est maintenant la plateforme numérique centrale. L'enregistrement est obligatoire pour participer aux marchés publics en vertu du Procurement Act 2023. Si votre organisation n'est pas encore enregistrée dans Find a Tender, veuillez vous assurer de vous enregistrer dès que possible et d'obtenir l'identifiant unique de votre organisation via : https://www.find-tender.service.gov.uk/Search TfL se réserve le droit de modifier notre approche d'approvisionnement.

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

Stratégie gagnante

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Concurrents

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Exigences et qualifications

14 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (7)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Email ColinSeymour@tfl.gov.uk for access to the tender in the portal once registered on the TfL SAP Business Network.
--Participate in the restricted procurement process, which includes the submission of a Procurement Specific Questionnaire (PSQ).
--Review the draft Invitation to Tender (ITT) documents, which are currently provided for information only.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are explicitly stated in the provided tender information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS7
--Be an organization capable of providing event management services.
--Register on the TfL SAP Supplier Business Network e-procurement system.
--Contact the TfL Supplier Enablement Team to check existing registration status on the TfL SAP Business Network.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--Be capable of providing event management services for New Year's Eve (NYE) events.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements are explicitly stated in the provided tender information.

Aperçu des exigences

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Documents

5 documents disponibles avec des résumés IA

Attachment A-11414HTM
A-11414.html

This document is a Contract Award Notice from Lewes District Council and Eastbourne Borough Council for roofing replacement and repair services across their housing stock, detailing the award of Lot 1 to Milestone West Limited for £20,250,000.

OCDS RecordDOC
009690-2026_ocds_record.json

This OCDS record provides market information for a restricted procurement by GLA/TfL seeking a single supplier framework for New Year's Eve event management from 2026-2029, requiring supplier registration on TfL SAP Business Network and Find a Tender Service.

OCDS Release PackageDOC
009690-2026_ocds_release.json

This OCDS Release Package provides structured data regarding the Greater London Authority's restricted procurement for a New Year's Eve event management framework (2026-2029), noting that initial ITT documents are for information only and requiring supplier registration on TfL SAP Business Network and Find a Tender Service.

Official PDF VersionPDF
009690-2026_official.pdf

This GLA/TfL tender notice informs the market about a restricted procurement for a single supplier framework for New Year's Eve event management from 2026-2029, detailing mandatory registration on TfL SAP Business Network and Find a Tender Service to participate.

Tender NoticeHTM
009690-2026.html

This tender notice from the Greater London Authority (GLA) and Transport for London (TfL) informs the market about an upcoming restricted procurement for a Single Supplier Framework for New Year's Eve event management from 2026-2029, requiring suppliers to register on TfL SAP Business Network and obtain a Public Procurement Organisation Number (PPON) via Find a Tender Service.

Aperçu des documents

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59
Acceptable

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the NYE Event Framework is generally clear in its overall purpose but exhibits significant deficiencies in critical areas such as evaluation criteria, detailed technical and financial requirements, and mandatory exclusion grounds. The documentation also contains inconsistencies and an irrelevant attachment.

Répartition du score

Conformité légale75/100

Legal compliance is generally good, with a clearly defined procedure type and appropriate CPV codes. However, the absence of explicitly stated mandatory exclusion grounds and detailed selection/award criteria, along with an inconsistent contract start date, reduces the score.

No specific mandatory exclusion grounds explicitly stated.
Detailed selection/award criteria are not provided.
Clarté60/100

The overall purpose and framework structure are clear. However, the critical absence of evaluation criteria, vague technical requirements, and the explicit statement of 'no specific financial requirements' (implying a lack of detail rather than a clear policy) significantly reduce the clarity for potential bidders.

No evaluation criteria specified.
Technical capability requirements are extremely vague.
Exhaustivité55/100

Basic information like title, reference, organization, value, and duration is present. However, critical elements such as detailed technical/financial requirements, mandatory exclusion grounds, and evaluation criteria are missing. The inclusion of an irrelevant document (roofing services) among the tender attachments is a significant completeness issue.

Missing detailed technical and financial requirements.
Missing mandatory exclusion grounds.
Équité50/100

The estimated value is disclosed, and e-procurement is enabled through specified platforms. However, the critical absence of evaluation criteria severely undermines fairness, as bidders cannot objectively understand how their proposals will be assessed. The vague technical requirements could also implicitly disadvantage some bidders.

No evaluation criteria specified, impacting transparency and objectivity.
Vague technical requirements could lead to subjective assessment.
Aspect pratique65/100

Electronic submission is supported via the TfL SAP Business Network, and duration is clearly specified. However, the contract start date being identical to the submission deadline is impractical and likely an error. The need to email a specific person for portal access, rather than a direct link, adds a minor practical hurdle.

Contract start date is illogical (same as submission deadline).
Direct portal access requires emailing a specific person rather than a direct link.
Cohérence des données60/100

Several inconsistencies are present, including the illogical contract start date (same as submission deadline) and the contradiction between 'Characteristics: Divided into Parts' and the description of a 'Single Supplier Framework'. The claim that 'All tender documents have been provided as an attachment' is also inconsistent with the presence of an irrelevant document and the apparent absence of the actual PSQ/ITT.

Contract start date is inconsistent with submission deadline.
Contradiction between 'Divided into Parts' and 'Single Supplier Framework'.
Durabilité20/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation focus within the provided tender information. This indicates a lack of integration of sustainability criteria.

No explicit green procurement criteria.
No explicit social aspects mentioned.

Points forts

Clear overall purpose and scope for the NYE Event Framework.
Estimated value and contract duration are specified.
Electronic submission via established platforms (TfL SAP Business Network, FTS/CDP) is supported.
Good lead time for submission (over 3 months from today's date).
Value is disclosed, promoting transparency.

Préoccupations

Absence of explicit evaluation criteria.
Lack of detailed technical and financial requirements.
Missing explicit mandatory exclusion grounds.
Inclusion of an irrelevant document (roofing services) among tender attachments.
Inconsistent contract start date (same as submission deadline) and framework structure.

Recommandations

1. Publish comprehensive evaluation criteria, detailed technical specifications, and explicit financial requirements to ensure fairness and clarity.
2. Review and correct the attached documents, ensuring only relevant and correct tender documents (PSQ, ITT) are provided.
3. Clarify and correct the contract start date and resolve the inconsistency regarding 'Divided into Parts' vs. 'Single Supplier Framework'.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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