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Programme Vacances, Activités et Nourriture (HAF) – 3ème tour

Ouvert
Date limite
34 jours restants
Mai 01, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
024010-2026
Valeur
£5,040,000
Lieu
Essex, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 17, 2026

Date limite pour les questions

Avril 24, 2026

Date limite de soumission

Mai 01, 2026

Date de début du contrat

Juin 14, 2026

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Budget
£5,040,000
Durée
30 mois
Lieu
Essex
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le conseil municipal de Southend-on-Sea cherche à ajouter des fournisseurs supplémentaires à l'accord-cadre pour la fourniture de services de programme d'activités et de nourriture pendant les vacances (HAF) à Southend-on-Sea. Le programme est financé par le ministère de l'Éducation pour fournir des activités et de la nourriture aux enfants vulnérables pendant les périodes de vacances scolaires. La prestation doit inclure au moins 4 heures par jour, 4 jours par semaine pendant 4 semaines en été, et une semaine à Pâques et à Noël. Elle doit être inclusive et accessible, proposée à tous les enfants éligibles aux repas gratuits/subventionnés (FSM) en âge scolaire obligatoire à Southend-on-Sea. Les normes minimales comprennent une alimentation saine, des activités enrichissantes et physiques, et une éducation nutritionnelle. De plus amples détails sont disponibles dans le dossier d'invitation à soumissionner. La date limite est le vendredi 1er mai 2026 à 12h00. Référence : DN773627.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

28 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (8)
Technique (15)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--View tender documents at https://procontract.due-north.com with reference DN773627.
--Submit tender to join the Framework.
--Tender deadline: 12 Noon on Friday 1st May 2026.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[No specific grounds mentioned in the provided text. This category typically covers reasons for disqualification such as bankruptcy, criminal convictions, or grave professional misconduct.]
ELIGIBILITY REQUIREMENTS8
--Must be a supplier seeking to join the Framework Agreement for the provision of Holiday Activity and Food Programme Services (HAF).
--Must be able to provide access to holiday activity programmes.
--Must offer inclusive and accessible provision.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS15
--Provision of holiday activity programmes for at least 4 hours for 4 days a week for 4 weeks during the Summer, and a week in Easter and a week at Christmas.
--Provision must be inclusive and accessible.
--Provision must meet minimum standards including:
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--[No specific financial requirements mentioned in the provided text. This category typically includes turnover requirements, financial stability assessments, or insurance coverage.]

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the Holiday Activity and Food Programme offers a clear description of services and a substantial estimated value. However, it lacks explicit evaluation criteria and details on financial requirements, impacting completeness and potentially fairness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including the use of a proper CPV code and an open procedure. Deadlines are provided, though their reasonableness is subjective. No disputes are indicated. The mention of 'Successor Body' adds a layer of complexity but is likely a standard clause for local government reform.

Clarté80/100

The description of the HAF Programme and its objectives is clear and detailed, outlining the expected duration, frequency, and target beneficiaries. The minimum standards for provision are well-defined. The link to the tender documents is provided.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, and contract duration. However, specific financial requirements (e.g., turnover) are not detailed, and evaluation criteria are missing, which are crucial for bidders.

Missing evaluation criteria
No specific financial requirements mentioned
Équité85/100

The tender is an open procedure, allowing broad access. The estimated value is disclosed. Requirements are generally objective and focused on service delivery. The use of a public e-procurement portal is implied by the provided URL. No specific company tailoring is evident.

Aspect pratique65/100

The tender provides a URL for document access and submission. The contract start date and duration are specified. However, the absence of explicit e-submission details and financing information reduces practicality. The deadline is provided, but its feasibility for reviewing extensive documentation is a concern.

No explicit e-submission details
Financing information not detailed
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. The dates provided (submission deadline, contract start) are logical. No suspensions or disputes are indicated.

Durabilité50/100

While the HAF programme inherently has social benefits by supporting vulnerable children, there are no explicit mentions of green procurement, social value beyond the core program, or innovation as specific evaluation criteria or requirements.

No explicit green procurement criteria
No explicit social value criteria beyond core program

Points forts

Clear description of HAF Programme objectives and standards
Substantial estimated value disclosed
Open procedure for broad participation
CPV code and reference number provided

Préoccupations

Missing evaluation criteria
Lack of specific financial requirements
No explicit sustainability or innovation focus
Potential for a short submission window given the complexity

Recommandations

1. Specify evaluation criteria to guide bidders.
2. Detail financial requirements and any pre-qualification thresholds.
3. Consider incorporating explicit sustainability and innovation elements if desired.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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