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Poste de travail de contrôle gravimétrique avec logiciel pour préparations de chimiothérapie

Ouvert
Date limite
17 jours restants
Avril 21, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
168651
Valeur
€50,000
Lieu
Riga, Lettonie
Publié
Mars 19, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Financial OfferPrice
Technical SpecificationTechnical
Experience in supplying similar equipmentExperience
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 19, 2026

Date limite pour les questions

Avril 14, 2026

Date limite de soumission

Avril 21, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 21, 2026

Probabilité de gainPRO
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€50,000
Durée
12 mois
Lieu
Riga
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€36,535
Offres moyennes
2.1
Concurrence
Faible
PME gagnantes
100%
23,680 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Poste de travail de contrôle gravimétrique avec logiciel pour préparations de chimiothérapie
Financement UE

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres nécessite un poste de travail de contrôle gravimétrique pour la préparation de chimiothérapie. La stratégie se concentre sur la démonstration d'une supériorité technique, de prix compétitifs et d'une conformité robuste, en tirant parti de l'absence de critères d'évaluation explicites pour mettre l'accent sur la valeur et la fiabilité.

Messages clés de victoire

Précision et fiabilité sans compromis pour la sécurité des patients : Mettez l'accent sur la précision du contrôle gravimétrique pour garantir une préparation précise de la chimiothérapie, contribuant directement à la sécurité des patients et à l'efficacité du traitement.

Intégration transparente et logiciel centré sur l'utilisateur : Mettez en avant la facilité d'utilisation et la compatibilité du logiciel fourni avec les flux de travail hospitaliers existants, minimisant le temps de formation et les perturbations opérationnelles.

Expérience éprouvée et support dédié : Présentez un historique de déploiements réussis d'équipements similaires et un engagement envers un support technique et une maintenance continus.

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation explicitement définis offre une opportunité de définir la valeur par une proposition complète et bien articulée qui aborde implicitement la qualité, la fiabilité et la rentabilité à long terme.
La valeur estimée relativement faible et la courte durée (12 mois) suggèrent une concentration sur une solution standard et éprouvée plutôt que sur une innovation de pointe, permettant aux fournisseurs de tirer parti de gammes de produits existantes et bien établies.
L'appel d'offres concerne des « fournitures », ce qui indique un besoin d'une solution immédiatement disponible et réalisable, plutôt qu'un projet complexe nécessitant une personnalisation étendue.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation définis rend difficile l'adaptation précise de l'offre à une pondération spécifique, nécessitant une approche équilibrée de tous les aspects.

Concentrez-vous sur la satisfaction complète de toutes les exigences énoncées, en fournissant des preuves claires de conformité et de performances supérieures. Mettez l'accent sur les avantages qui correspondent aux priorités implicites probables d'un hôpital : précision, fiabilité, sécurité et facilité d'utilisation.

Marché potentiellement très concurrentiel compte tenu de la nature spécialisée de l'équipement et des achats du secteur public.

Différenciez-vous en proposant une solution technique supérieure qui dépasse manifestement les exigences minimales, associée à une tarification compétitive et transparente. Mettez en évidence toutes les caractéristiques ou avantages uniques qui améliorent l'efficacité opérationnelle ou les soins aux patients.

Garantir le respect méticuleux de toutes les exigences obligatoires et d'éligibilité pour éviter une disqualification immédiate.

Effectuez un examen approfondi du « Nolikums » et des « Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija » avec une vérification de conformité dédiée. Désignez une personne responsable pour vérifier toute la documentation et les certifications.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur ayant une expérience avérée dans le domaine des équipements de laboratoire médical, en particulier des systèmes gravimétriques ou des dispositifs de mesure de précision similaires pour des applications pharmaceutiques. Il devrait avoir une solide compréhension de la conformité réglementaire dans les établissements de santé et la capacité de fournir un support technique et une formation complets. Un historique de livraisons réussies aux établissements de santé publics serait un avantage.
Exigences clés
Le poste de travail de contrôle gravimétrique doit répondre aux spécifications de la « Tehniskā specifikācija - Finanšu piedāvājums ».
Le poste de travail doit être équipé d'un logiciel approprié pour la préparation de chimiothérapie.
Le soumissionnaire doit démontrer son expérience dans la fourniture d'équipements similaires.
L'offre financière doit être détaillée et inclure tous les coûts, dans le format spécifié.
Soumission de tous les documents dans les délais et conformément au « Nolikums ».
Absence de motifs d'exclusion obligatoires.
Enregistrement légal et permis/licences nécessaires.
Facteurs de différenciation clés
Compréhension démontrée des défis spécifiques et du flux de travail de la préparation de chimiothérapie, et de la manière dont le poste de travail proposé y répond directement.
Plan proactif et complet de support technique et de formation adapté au personnel de l'hôpital.
Preuves de fiabilité à long terme et de faible coût total de possession, même si cela n'est pas explicitement demandé dans le format de l'offre financière.
Présentation claire et concise des spécifications techniques qui correspondent directement aux exigences, en mettant en évidence toutes les caractéristiques supérieures.
Opportunités de valeur sociale
Bien que les « Aspects sociaux : Non » soient indiqués, un soumissionnaire pourrait proposer de manière proactive un engagement en faveur de la formation locale ou du transfert de connaissances pour le personnel de l'hôpital, améliorant ainsi leurs compétences dans l'utilisation et la maintenance de l'équipement. Cela ajoute de la valeur sans contrevenir directement aux exclusions explicites de l'appel d'offres.
Domaines de concentration de l'offre
Conformité technique et supériorité

Analysez minutieusement la « Tehniskā specifikācija - Finanšu piedāvājums » et les « Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija ». Assurez-vous que chaque exigence technique est satisfaite ou dépassée. Mettez en évidence toute fonctionnalité offrant une précision, une sécurité ou une efficacité améliorées dans la préparation de chimiothérapie. Fournissez une documentation technique détaillée et des schémas.

Offre financière et valeur

Assurez-vous que l'offre financière est méticuleusement détaillée, incluant tous les coûts (installation, formation, garantie, consommables si applicable) et respecte strictement le format de la « Tehniskā specifikācija - Finanšu piedāvājums ». Offrez des prix compétitifs tout en démontrant la valeur et la fiabilité à long terme pour justifier l'investissement.

Expérience et capacités démontrées

Fournissez des preuves solides d'expérience antérieure dans la fourniture de postes de travail de contrôle gravimétrique similaires ou d'équipements médicaux de précision connexes. Incluez des études de cas, des témoignages de clients ou des références d'établissements de santé publics, si possible. Détaillez l'expertise de l'équipe en matière d'installation, de calibrage et de support.

Conformité et atténuation des risques

Respectez scrupuleusement toutes les exigences de soumission énoncées dans le « Nolikums » et les « Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija ». Abordez de manière proactive tous les motifs d'exclusion obligatoires et les critères d'éligibilité avec la documentation justificative. Assurez-vous que tous les délais sont respectés.

Recommandations7
Alignement méticuleux des spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Effectuez un examen granulaire de la « Tehniskā specifikācija - Finanšu piedāvājums » et des « Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija ». Créez une matrice de conformité reliant chaque exigence à des fonctionnalités et des documents spécifiques de votre proposition. Mettez en évidence les domaines où votre solution dépasse les spécifications minimales.

Garantit l'absence de disqualification technique et démontre une offre supérieure.
Proposition de valeur implicite
ÉlevéEffort moyen

Les critères d'évaluation n'étant pas spécifiés, concentrez-vous sur la formulation d'une proposition de valeur convaincante qui aborde implicitement les priorités probables des hôpitaux : sécurité des patients, précision, efficacité opérationnelle, fiabilité et coût total de possession. Cadrez votre offre autour de ces avantages.

Maximise la valeur perçue et renforce l'attrait global de l'offre.
Démontrer l'intégration du flux de travail et le support
ÉlevéEffort moyen

Allez au-delà de la simple fourniture de l'équipement. Décrivez comment le poste de travail s'intègre dans le flux de travail de préparation de chimiothérapie et fournissez un plan complet de formation des utilisateurs et de support technique continu, en soulignant une perturbation minimale et une compétence maximale des utilisateurs.

Distingue l'offre des offres purement axées sur le produit.
Vérification rigoureuse de la conformité
CritiqueEffort élevé

Désignez une ressource dédiée pour examiner méticuleusement le « Nolikums » et les « Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija » pour toutes les exigences de soumission, les motifs d'exclusion et les critères d'éligibilité. Assurez-vous que tous les documents requis sont présents, correctement formatés et soumis à temps.

Évite la disqualification due à des erreurs administratives.
Tarification détaillée et transparente
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que l'offre financière dans la « Tehniskā specifikācija - Finanšu piedāvājums » est entièrement couverte par tous les coûts prévisibles. Détaillez clairement chaque composant et service. Évitez les coûts cachés qui pourraient être perçus négativement.

Établit la confiance et démontre une compréhension claire du budget du client.
Tirer parti des performances passées
MoyenEffort moyen

Compilez des preuves solides d'expérience dans la fourniture de postes de travail de contrôle gravimétrique similaires ou d'équipements médicaux de précision connexes. Incluez des références ou des études de cas, en particulier de clients du secteur public ou d'hôpitaux, pour valider les capacités.

Établit la crédibilité et réduit le risque perçu pour l'autorité contractante.
Offre proactive de formation locale
FaibleEffort faible

Bien que les aspects sociaux soient exclus, envisagez de proposer un engagement en faveur d'une formation complète sur site pour le personnel de l'hôpital sur l'utilisation et la maintenance du poste de travail. Cela améliore les capacités locales et ajoute de la valeur.

Ajoute un élément positif et à valeur ajoutée à l'offre.
Positionnement concurrentiel
Positionnez votre offre comme la solution la plus fiable et la plus précise pour la préparation de chimiothérapie, contribuant directement à la sécurité des patients. Mettez l'accent sur votre expérience éprouvée et votre support complet pour atténuer les risques perçus associés à l'acquisition de nouveaux équipements. Soulignez la facilité d'intégration et la convivialité de votre logiciel pour assurer une adoption rapide et une perturbation minimale des opérations hospitalières.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

11 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (3)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--All tender documents must be submitted by the deadline: 2026-04-21T10:00:00.
--The tender must be submitted in accordance with the regulations outlined in the 'Nolikums' document.
--Requirements for the technical and financial proposal are detailed in the 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija' document.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The bidder must not be subject to any of the mandatory exclusion grounds as stipulated in the tender documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--The bidder must be legally registered and authorized to conduct business in their country of origin.
--The bidder must possess the necessary permits and licenses to supply the specified equipment.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The gravimetric control workstation must meet the specifications detailed in the 'Tehniskā specifikācija - Finanšu piedāvājums' document.
--The workstation must be equipped with appropriate software for chemotherapy preparation.
--The bidder must demonstrate experience in supplying similar equipment.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The financial offer must be submitted in the format provided in the 'Tehniskā specifikācija - Finanšu piedāvājums' document.
--Pricing must be detailed and inclusive of all costs.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
168651_PD.ANY_1_1_1_20260319100006.pdf -- 102.7 KB

This document outlines the requirements for a tender concerning a gravimetric control workstation for chemotherapy preparations, including exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation criteria.

NolikumsDOC
Nolikums_2026_61_AF.docx -- 117.2 KB

This document contains the regulations for an open tender for a gravimetric control workstation for chemotherapy preparations with software, issued by the Paula Stradins Clinical University Hospital.

Tehniskā specifikācija - Finanšu piedāvājumsXLS
Tehniskais - finanšu piedāvājums_1.xlsx -- 12.6 KB

This document contains a technical specification and a financial offer form for a gravimetric control workstation for chemotherapy preparation, detailing its functions and pricing.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for an open tender for a gravimetric control workstation with software for chemotherapy preparation, including identification numbers, deadlines, and contact information.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a gravimetric control workstation is generally well-structured with clear requirements and financial information. However, it lacks explicit evaluation criteria and has potential issues with document access, impacting overall fairness and practicality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard legal requirements, including a clear procedure, proper CPV code, and no reported disputes. Deadlines appear reasonable within the context of an open procedure. Regulatory compliance is assumed based on the provided information.

Clarté80/100

The description of the required workstation is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview of what is expected. Key documents are identified, contributing to clarity. However, the absence of explicit evaluation criteria leaves some ambiguity.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including deadlines, estimated value, and contract duration. Four tender documents are listed, suggesting a comprehensive set of information. However, the 'restricted document access' flag indicates potential incompleteness for bidders.

Restricted document access
Équité85/100

The tender discloses the estimated value and uses an e-procurement system, which promotes fairness. The requirements are generally objective. However, the 'restricted document access' is a significant concern for equal access to information, potentially impacting fairness.

Restricted document access
Aspect pratique65/100

The tender is marked as 'E-Procurement', suggesting e-submission is likely. Financing information is implied through the estimated value. However, the 'No e-submission' flag in the checks contradicts this, creating confusion. The contract duration is specified.

Potential contradiction regarding e-submission
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. The tender status is active, and there are no reported disputes or suspensions. Dates appear logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender is marked as 'EU Funded', which often implies adherence to certain sustainability standards. However, there are no explicit mentions of green procurement, social aspects, or innovation within the provided details, leading to a moderate score.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear description of the required workstation
Well-defined financial and timeline information
Use of e-procurement system
Proper CPV code provided

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria
Potential restricted document access
Ambiguity regarding e-submission

Recommandations

1. Clarify evaluation criteria to ensure transparency.
2. Ensure all tender documents are fully accessible to all potential bidders.
3. Confirm and clearly state the e-submission process.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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~1hVotre temps uniquement
80%+80%+
$0D'avance
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40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
Vérification manuelle
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