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Véhicules d'entretien des espaces verts, acquisition d'engins et d'équipements

Fermé
Date limite
0 jours restants
Mars 03, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
009856-2026
Valeur
£17,160,000
Lieu
West Midlands, Royaume-Uni
Publié
Février 24, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 04, 2026

Date limite pour les questions

Février 24, 2026

Date limite de soumission

Mars 03, 2026

Date de début du contrat

Mai 31, 2026

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Budget
£17,160,000
Durée
36 mois
Lieu
West Midlands
Type
Autre
57
Score de qualité/100
Acceptable

Description originale de l'appel d'offres

Birmingham City Council («le Conseil») cherche à désigner une organisation pour l'acquisition et la location de véhicules d'entretien des espaces verts. Le Conseil peut acquérir des actifs par achat direct et/ou location contractuelle en fonction du type d'actif et du mode de financement ; les soumissionnaires doivent établir leurs prix conformément aux barèmes de prix pour les lots proposés. Le Plan d'amélioration et de rétablissement du Conseil (IRP) établit un programme à l'échelle du Conseil pour réinitialiser la prestation des services, améliorer le rapport qualité-prix et assurer la stabilité financière. Dans ce cadre, le Programme de transformation de la scène urbaine a été identifié comme un moteur clé pour moderniser le modèle opérationnel, améliorer la qualité des services directs fournis aux résidents et réaliser les économies prévues dans le Plan Financier à Moyen Terme (PFMT). Un élément clé de cette transformation est le remplacement de la flotte vieillissante du Conseil dédiée à l'entretien des espaces verts. En 2024, le Cabinet a approuvé l'acquisition de 151 nouveaux véhicules de collecte des déchets pour soutenir le passage à la collecte hebdomadaire alternée des déchets résiduels et l'introduction d'un service de collecte des déchets alimentaires à l'échelle de la ville d'ici mars 2026, conformément à la législation nationale. Cet investissement antérieur n'a abordé qu'une partie de la flotte opérationnelle plus large. Une proportion importante des véhicules et engins d'entretien des espaces verts du Conseil sont obsolètes, inefficaces et peu fiables. Une grande partie de la flotte actuelle fonctionne bien au-delà de sa durée de vie prévue ou est fournie par location ponctuelle à long terme à un coût plus élevé. Le Conseil s'est engagé, par le biais de l'analyse de rentabilisation du Programme de transformation de la scène urbaine, à établir une approche normalisée et stratégique pour le remplacement de la flotte et des actifs, en veillant à ce que les futurs investissements soient planifiés, phasés et alignés sur les besoins évolutifs des services opérationnels. Cela inclut le passage d'achats ponctuels en gros à un modèle d'investissement flexible pluriannuel basé sur des profils d'âge convenus et une planification du cycle de vie. Lots Les contrats en cours d'acquisition ont été divisés en lots, comme suit : • Lot 1 – Véhicules de transport et d'accès aux espaces verts • Lot 2 – Tracteurs compacts et utilitaires • Lot 3 – Équipement de tonte autoportée et autotractée • Lot 4 – Équipement de tonte piétonne • Lot 5 – Équipement motorisé portatif pour espaces verts • Lot 6 – Accessoires pour terrains de sport et usage intensif Des contrats distincts seront attribués pour chaque lot. Les soumissionnaires peuvent soumissionner pour un ou plusieurs lots ; les deux fournisseurs les mieux classés pour chaque lot se verront attribuer des contrats. Le contrat débutera le 1er juin 2026 et sera en vigueur pour une période de trois (3) ans.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

8 exigences dans 5 catégories

Soumission (2)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--Submit the bid by the deadline: 2026-03-03T12:00:00+00:00.
--Bids may be submitted for one or more of the six Lots.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No mandatory exclusion grounds are explicitly stated in the provided tender information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Be an organisation capable of procuring and hiring ground maintenance vehicles.
--Be able to supply vehicles and equipment for one or more of the six specified Lots.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Be able to supply ground maintenance vehicles and equipment, including Grounds Transport and Access Vehicles, Compact and Utility Tractors, Ride-on and Stand-on Mowing Equipment, Pedestrian Mowing Equipment, Handheld Powered Grounds Equipment, and Sports Turf and Heavy-Duty Attachments.
--Be able to provide assets through outright purchase and/or contract hire.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Price bids in accordance with the pricing schedules for the Lots bid.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
009856-2026_ocds_record.json

This OCDS record provides structured data about Birmingham City Council's tender for ground maintenance vehicles, detailing the contracting authority, tender initiation, and general tender information.

OCDS Release PackageDOC
009856-2026_ocds_release.json

This OCDS Release Package provides structured data detailing Birmingham City Council's open tender for the procurement and hire of various ground maintenance vehicles, split into six distinct lots.

Official PDF VersionPDF
009856-2026_official.pdf

Birmingham City Council is seeking suppliers for the procurement and hire of ground maintenance vehicles, split into six lots, with contracts commencing June 2026 for three years.

Tender NoticeHTM
009856-2026.html

Birmingham City Council is seeking suppliers for the procurement and hire of ground maintenance vehicles across six lots to modernize its aging fleet and support its Street Scene Transformation Programme, with contracts commencing June 2026 for three years.

Aperçu des documents

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57
Acceptable

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for grounds maintenance vehicles is well-structured with clear objectives and lot divisions, but it suffers from critical omissions regarding evaluation criteria and lacks modern e-procurement and sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale55/100

While the procedure type and CPV codes are clear, the absence of explicitly stated mandatory exclusion grounds and, critically, the lack of specified evaluation criteria in the provided information represent significant legal compliance gaps. The missing reveal date also impacts transparency.

Missing evaluation criteria
No explicit mandatory exclusion grounds stated
Clarté60/100

The tender description and lot breakdown are clear and unambiguous. However, the overall clarity for potential bidders is severely hampered by the absence of specified evaluation criteria and detailed performance conditions in the provided summary.

No evaluation criteria specified
Lack of detailed performance conditions
Exhaustivité55/100

Basic information such as title, organization, value, duration, and location is well-provided. However, the tender is incomplete due to the critical omission of detailed evaluation criteria and comprehensive requirements in the provided content.

No evaluation criteria specified
Requirements are high-level in the provided summary
Équité50/100

The tender promotes fairness through disclosed value, reasonable deadlines (assuming timely reveal), and a division into lots. However, the absence of transparent evaluation criteria and the lack of e-submission significantly undermine equal access and objective assessment.

No evaluation criteria specified
No e-submission
Aspect pratique60/100

Key practical details like contract start date, duration, and estimated value are clearly stated. The primary practical drawback is the absence of electronic submission, which is a standard expectation in modern procurement.

No e-submission
Cohérence des données85/100

The tender information is largely consistent, with logical dates and no reported disputes. Minor inconsistencies include empty "Liable Person" and procedure code fields.

Empty 'Liable Person' field
Missing procedure codes
Durabilité20/100

The tender completely lacks any explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation focus, indicating a missed opportunity to integrate sustainability principles.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear description of procurement need and objectives
Tender divided into multiple lots, enhancing competition
Estimated value and contract duration are clearly specified
No reported disputes or suspensions
Documents are listed as available

Préoccupations

Critical absence of explicit evaluation criteria
No electronic submission option
Complete lack of sustainability, social, or innovation considerations
Missing tender reveal date, impacting full transparency
AI-extracted requirements are very high-level, suggesting critical details are only in full documents

Recommandations

1. Ensure comprehensive and transparent evaluation criteria are clearly published in the full tender documents.
2. Implement an electronic submission platform for future tenders to enhance accessibility and efficiency.
3. Integrate sustainability, social, and innovation criteria into procurement processes to align with modern best practices.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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