Système de gestion des RH et des missions

La police du Derbyshire (DC) et la police du Leicestershire (LP) explorent actuellement le marché pour des solutions susceptibles de moderniser notre système de gestion des ressources humaines et des missions. La force vise à rationaliser son paysage numérique en remplaçant les applications existantes par un ensemble de systèmes intégrés capables de prendre en charge les processus métier de bout en bout. Le DC exploite actuellement un service partagé des RH avec le LP couvrant la gestion des RH et des missions. Dans le cadre de cet engagement du marché, les fournisseurs sont invités à répondre à l'une des options ci-dessous : 1. Gestion principale des RH et des missions 2. Gestion principale des RH 3. Gestion des missions Les deux forces doivent garantir une valeur optimale par rapport à leur parc technologique. En passant à des solutions rationalisées et rentables, nous visons à atteindre une efficacité opérationnelle, à réduire les doublons, à éliminer les pratiques de travail cloisonnées et à pérenniser les fonctions commerciales clés. Une plateforme consolidée devrait renforcer la résilience organisationnelle et soutenir des modes de travail plus connectés et efficaces, tant pour les fonctions de première ligne que pour les fonctions de soutien. Dans le cadre de cet engagement préliminaire du marché (PME), les forces explorent si une solution pourrait desservir plusieurs départements de services habilitants dans différentes zones de police. Évaluation de la capacité de la solution proposée à intégrer une plateforme partitionnée capable d'héberger des services de gestion des RH et des missions. Cette approche permettrait aux deux forces de bénéficier des avancées technologiques partagées tout en maintenant l'indépendance opérationnelle, la ségrégation des données et des contrôles de gouvernance locaux appropriés. Systèmes clés Gestion principale des RH : La gestion principale des RH fournit les systèmes et processus essentiels nécessaires à la gestion de la main-d'œuvre d'une organisation. Elle centralise les données des employés, prend en charge les fonctions clés des RH telles que la paie, l'assiduité, le recrutement et la performance, et garantit des opérations RH cohérentes et efficaces. Une capacité moderne de gestion principale des RH améliore la précision des données, réduit l'administration manuelle et donne aux employés et aux gestionnaires un accès facile aux informations et aux outils dont ils ont besoin. • Gestion principale des RH / Système d'information des ressources humaines (SIRH) : Maintient les dossiers centralisés des employés, les organigrammes, les données personnelles et l'historique professionnel. • Gestion de la paie : Automatise les calculs de salaire, les déductions fiscales, les avantages sociaux et la génération des bulletins de paie. • Recrutement et intégration : Gère le processus d'embauche, y compris le suivi des candidats, la sélection des CV, les entretiens et l'intégration des nouveaux employés. • Gestion de la performance : Suit les objectifs des employés, mène des évaluations de performance et fournit un retour d'information. • Formation et développement (Gestion de l'apprentissage) : Suit les sessions de formation des employés, les certifications et les activités de développement. • Administration des avantages sociaux : Gère les choix d'avantages sociaux des employés, l'assurance maladie et les régimes de retraite. • Libre-service employé (ESS) et Libre-service manager (MSS) : Permet aux employés de mettre à jour leurs informations personnelles, leurs congés annuels, de signaler les maladies et d'accéder aux bulletins de paie, tandis que les managers approuvent les demandes. • Gestion des dépenses : Suit et gère les dépenses des employés. • Santé et sécurité : Gère les risques sur le lieu de travail, assure la conformité légale et protège le bien-être des employés en suivant les politiques, la formation et le rapport d'incidents. Gestion des missions : Un système de gestion des missions (DMS) fournit les outils essentiels nécessaires pour planifier, programmer, déployer et enregistrer les missions de travail des policiers et du personnel. Il garantit que les ressources opérationnelles sont alignées sur la demande, soutient la conformité avec la réglementation sur le temps de travail et fournit une visibilité en temps réel de la disponibilité et des compétences de la main-d'œuvre. Un DMS moderne améliore l'efficacité opérationnelle, facilite la prise de décision et soutient le déploiement efficace des officiers dans diverses activités de police. • Planification et programmation des ressources : Crée et gère les plannings, les modèles de rotation et les affectations de missions, assurant la couverture opérationnelle de toutes les fonctions de police. • Disponibilité et déploiement en temps réel : Fournit une visibilité à jour de la disponibilité des officiers et du personnel, des qualifications de poste et des compétences déployables pour soutenir la prise de décision opérationnelle. • Gestion des heures supplémentaires et des missions supplémentaires : Enregistre et gère les heures supplémentaires, les missions de dernière minute et les exigences des opérations spéciales avec des flux de travail d'approbation intégrés. • Ressources pour la demande et les événements : Soutient la planification et l'allocation des ressources pour les événements planifiés, les incidents majeurs, l'aide mutuelle et les besoins liés à la demande accrue. • Conformité du temps de travail : Surveille le respect de la réglementation sur le temps de travail, des règles de planification spécifiques à la police, des périodes de repos et des normes de gestion de la fatigue. • Suivi des compétences et de l'accréditation : Aligne les décisions de déploiement sur les compétences individuelles, les accréditations, les autorisations d'armes à feu, les qualifications de conduite et la validité de la formation. • Intégration avec la paie et les RH : Envoie les données de mission, d'heures supplémentaires et d'indemnités directement à la paie, tout en assurant une correspondance précise avec les enregistrements RH principaux. • Suivi du temps et de la présence : Gère l'enregistrement des heures d'arrivée/départ, les heures de travail, les rotations et l'intégration avec la paie. L'engagement préliminaire du marché (PME) soutiendra le DC/LP dans l'élaboration d'une analyse de rentabilisation (BC).