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Mise en œuvre d'une signature électronique, d'un horodatage électronique et d'un horodatage fiables et sécurisés dans les processus liés au traitement des patients

Ouvert
Date limite
5 jours restants
Avril 09, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
169089
Valeur
€75,000
Lieu
Riga, Lettonie
Publié
Mars 24, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Technical Specification (how the product meets functional requirements)Technical
Bidder's Experience List (at least two positive customer references)Experience
Financial Offer (prices inclusive of all taxes except VAT and all associated costs)Price
Tender Subject Requirements (qualification, technical, and financial submission criteria)Other
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 24, 2026

Date limite pour les questions

Avril 02, 2026

Date limite de soumission

Avril 09, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 09, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€75,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Riga
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€220,792
Offres moyennes
1.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
99%
2,497 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Mise en œuvre d'une signature électronique, d'un horodatage électronique et d'un horodatage fiables et sécurisés dans les processus liés au traitement des patients
Financement UE

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres se concentre sur la mise en œuvre de signatures électroniques sécurisées et d'horodatage dans les processus de traitement des patients. Une offre gagnante mettra l'accent sur la robustesse technique, l'intégration transparente avec le système d'information 'PalmaMedical' existant et une démonstration claire de la compréhension de la nature critique de la sécurité des données de santé. Bien que les critères d'évaluation ne soient pas spécifiés, une solution technique solide soutenue par une expérience pertinente sera primordiale.

Messages clés de victoire

Sécurité et fiabilité sans compromis pour les données des patients : Nous fournissons une solution robuste, conforme et intégrée de manière transparente qui protège les informations sensibles des patients et garantit l'intégrité des processus de traitement critiques.

Intégration et personnalisation expertes pour 'PalmaMedical' : Notre expertise éprouvée en intégration de systèmes et en développement personnalisé garantit une mise en œuvre fluide et efficace, adaptée à vos besoins spécifiques dans l'environnement 'PalmaMedical'.

Opportunités clés
Démontrer une compréhension approfondie des besoins en matière de sécurité des données de santé et de conformité.
Mettre en évidence une intégration réussie avec les systèmes informatiques de santé existants.
Tirer parti de solides références clients dans le secteur de la santé.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'optimisation du score de l'offre.

Concentrez-vous sur l'excellence dans toutes les exigences énoncées, en particulier sur la capacité technique et l'expérience, car elles seront probablement fortement pondérées. Supposez une évaluation qualitative où la clarté, l'exhaustivité et la preuve de capacité sont essentielles.

Concurrence potentiellement élevée étant donné la nature critique du service dans un établissement de santé.

Différenciez-vous par une conception de solution technique supérieure, des fonctionnalités de sécurité robustes et une démonstration claire de la compréhension des défis uniques des environnements informatiques de santé. Mettez l'accent sur la fiabilité et la perturbation minimale pendant la mise en œuvre.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de technologie ayant une expérience éprouvée dans le développement et la mise en œuvre de solutions sécurisées de signature numérique et d'horodatage, spécifiquement dans le secteur de la santé. Il doit posséder de solides capacités d'intégration, une compréhension approfondie des réglementations sur la confidentialité des données (par exemple, RGPD, réglementations locales lettones) et la capacité de développer des fonctionnalités personnalisées pour les systèmes existants tels que 'PalmaMedical'.
Exigences clés
Détaillez comment le produit répond aux exigences fonctionnelles spécifiques énoncées dans la spécification technique (Annexe 3).
Énumérez l'expérience, y compris au moins deux références clients positives pour les produits pertinents (Annexe 8).
Indiquez les prix toutes taxes comprises sauf TVA et détaillez tous les coûts associés dans le formulaire d'offre financière (Annexe 4).
Conformité aux réglementations de l'appel d'offres ouvert (Nolikums).
Développement de fonctionnalités supplémentaires pour le système IS 'PalmaMedical' (Annexe 5).
Facteurs de différenciation clés
Expérience avérée dans la mise en œuvre de solutions sécurisées de signature numérique et d'horodatage spécifiquement dans le secteur de la santé en Lettonie.
Capacité démontrée à développer et intégrer des fonctionnalités personnalisées pour des systèmes d'information de santé complexes tels que 'PalmaMedical'.
Une approche proactive de la sécurité, allant au-delà de la conformité de base pour offrir une atténuation avancée des menaces et une assurance de l'intégrité des données.
Domaines de concentration de l'offre
Capacité technique (Exigences fonctionnelles et intégration)

Fournissez une réponse détaillée, claire et convaincante à la spécification technique (Annexe 3). Mappez explicitement chaque exigence fonctionnelle aux capacités de votre solution. Concernant l'intégration 'PalmaMedical' (Annexe 5), détaillez la méthodologie d'intégration proposée, les défis potentiels et votre approche pour les surmonter. Utilisez des diagrammes ou des organigrammes si nécessaire.

Expérience et références

Sélectionnez les deux (ou plus) références clients les plus solides, les plus similaires au périmètre de cet appel d'offres (santé, signatures électroniques, horodatage, intégration de systèmes). Fournissez des témoignages détaillés ou des résumés soulignant les résultats positifs et la satisfaction client. Assurez-vous que les références sont facilement disponibles pour un suivi.

Offre financière

Assurez-vous que l'offre financière (Annexe 4) est méticuleusement détaillée, transparente et compétitive. Énumérez clairement tous les coûts, y compris tout potentiel de maintenance ou de support futur, afin d'éviter toute ambiguïté. Vérifiez que toutes les taxes, à l'exception de la TVA, sont incluses comme demandé.

Recommandations6
Traitez méticuleusement la spécification technique (Annexe 3)
CritiqueEffort élevé

Dédiez un effort considérable pour détailler méticuleusement comment votre solution proposée répond à chaque exigence fonctionnelle énoncée dans le document Annexe 3. Utilisez un langage clair et concis et fournissez des exemples spécifiques ou des descriptions techniques. Envisagez d'utiliser un format matriciel pour mapper les fonctionnalités de votre solution à chaque exigence.

Aborde directement un point d'évaluation critique et démontre la compétence technique.
Présentez une expérience pertinente dans le domaine de la santé (Annexe 8)
CritiqueEffort moyen

Sélectionnez les références clients les plus pertinentes pour le secteur de la santé et la mise en œuvre de signatures électroniques/horodatage sécurisées. Pour chaque référence, fournissez des détails spécifiques sur la portée du projet, les défis surmontés et les résultats positifs obtenus. Assurez-vous que ces références sont vérifiables et peuvent témoigner de vos capacités.

Établissez la confiance et la crédibilité en démontrant des succès passés dans des environnements similaires.
Stratégie d'intégration proactive pour 'PalmaMedical'
ÉlevéEffort élevé

Compte tenu de l'exigence de développer des fonctionnalités pour le système IS 'PalmaMedical' (Annexe 5), présentez une stratégie d'intégration claire et détaillée. Décrivez votre approche pour comprendre le système existant, les points d'intégration potentiels, la migration des données, les tests et la formation des utilisateurs. Cela démontre une prévoyance et réduit le risque perçu par l'autorité contractante.

Aborde une livraison clé du projet et différencie des soumissionnaires qui pourraient proposer une solution générique.
Mettez l'accent sur l'architecture de sécurité et la conformité
ÉlevéEffort moyen

Bien que non explicitement énoncée comme critère d'évaluation, la nature de l'appel d'offres (processus de traitement des patients) implique une forte emphase sur la sécurité. Détaillez l'architecture de sécurité de votre solution, les méthodes de chiffrement, les contrôles d'accès, les journaux d'audit et la manière dont elle est conforme aux réglementations pertinentes en matière de protection des données (par exemple, RGPD, lois locales lettones).

Positionne votre offre comme l'option la plus sûre et la plus fiable, un facteur essentiel dans le domaine de la santé.
Clarifiez les ambiguïtés avec l'autorité contractante
MoyenEffort faible

Si des aspects de la spécification technique (Annexe 3) ou des exigences d'intégration (Annexe 5) ne sont pas clairs, demandez proactivement des éclaircissements à SIA „Rīgas Austrumu klīniskā universitātes slimnīca” par les canaux d'approvisionnement officiels. Cela garantira que votre offre répond précisément à leurs besoins et évitera les mauvaises interprétations.

Réduit le risque de soumettre une offre non conforme ou mal alignée.
Répartition financière complète (Annexe 4)
MoyenEffort moyen

Assurez-vous que l'offre financière (Annexe 4) n'est pas seulement un chiffre, mais une ventilation détaillée de tous les coûts. Cela comprend la mise en œuvre, la personnalisation, la licence, la formation et les éventuels frais de support ou de maintenance continus. La transparence ici renforce la confiance et évite les litiges ultérieurs.

Minimise le risque financier pour l'autorité contractante et démontre le professionnalisme.
Positionnement concurrentiel
Positionnez votre solution comme l'option la plus sûre et la plus fiable, spécifiquement adaptée à l'environnement sensible des processus de traitement des patients. Mettez en avant votre capacité à vous intégrer de manière transparente avec 'PalmaMedical' et à fournir des fonctionnalités personnalisées qui répondent aux besoins opérationnels uniques de l'hôpital. Soulignez votre expérience éprouvée dans le secteur de la santé pour établir la confiance et démontrer une compréhension approfondie de leurs défis.

Concurrents

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Exigences et qualifications

13 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Offers must be submitted by the deadline: 2026-04-09T09:00:00.
--The tender is for the implementation of secure electronic signatures and time stamping in patient treatment processes.
--The contract involves the development of additional functionalities for the IS "PalmaMedical" system (5. pielikums).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to exclusion grounds as per the Public Procurement Law.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must submit an application form (1. pielikums).
--Bidders must submit a declaration confirming independent offer preparation and no anti-competitive communication (2. pielikums).
--Bidders must provide a declaration from a third party if relying on their capabilities (6. pielikums).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must detail how their product meets specific functional requirements outlined in the technical specification (3. pielikums).
--Bidders must list their experience, including at least two positive customer references for relevant products (8. pielikums).
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bidders must state prices inclusive of all taxes except VAT and detail all associated costs in the financial offer form (4. pielikums).

Aperçu des exigences

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Documents

10 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
169089_PD.ANY_1_1_1_20260324152122.pdf -- 95.4 KB

This document outlines the tender requirements for Rīga East Clinical University Hospital, including qualification, technical, and financial submission criteria for implementing secure electronic signatures and time-stamping in patient treatment processes.

NolikumsDOC
Nolikums_RAKUS_2026_4.docx -- 81.2 KB

This document contains the regulations for an open tender by SIA “Rīgas Austrumu klīniskā universitātes slimnīca” for the implementation of secure electronic signatures, electronic, and time-stamping in patient treatment processes.

1. pielikumsDOC
Pielikums _1_Pieteikums_1.docx -- 29.7 KB

This document is an application form for participation in an open tender concerning the implementation of secure electronic signatures and time stamping in patient treatment processes.

2. pielikumsDOC
Pielikums_2_Apliecinājums_neatkarīgs_piedāvāj... -- 24.5 KB

This document contains a bidder's declaration confirming that their offer has been independently prepared and that they have not engaged in any anti-competitive communication with other bidders.

3. pielikumsDOC
Pielikums_3_TS_TP_1.docx -- 58.8 KB

This document contains a technical specification for a system to implement secure electronic signatures and time stamping for patient treatment processes, requiring bidders to detail how their product meets specific functional requirements.

4. pielikumsDOC
Pielikums_4 _Finanšu piedāvājums_1.docx -- 21.0 KB

This document contains the financial offer form, requiring bidders to state prices inclusive of all taxes except VAT and detailing all associated costs.

5. pielikumsDOC
Pielikums_5_Līguma projekts.docx -- 46.1 KB

This document contains a draft contract for the development of additional functionalities for the IS "PalmaMedical" system, focusing on the implementation of secure electronic signatures and time stamping in patient treatment processes.

6. pielikumsDOC
Pielikums_6_Personas, uz kuras iespējām balst... -- 19.4 KB

This document contains a declaration by a third party (on whose capabilities the bidder relies or a subcontractor) confirming their awareness of the bidder's submission for a tender and their commitment to perform specific works or provide resources if the bidder is awarded the contract.

8. pielikumsDOC
Pielikums_8_Pretendenta pieredzes saraksta fo... -- 17.9 KB

This document contains a form for listing the bidder's experience, requiring at least two positive customer references for products relevant to the tender subject.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for tender RAKUS 2026/4, which is an open competition for the implementation of secure electronic signatures and electronic time stamping in patient treatment processes, with a deadline for submission of offers on April 9, 2026.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for electronic signature implementation is generally well-structured with clear requirements and a reasonable timeline. However, it lacks explicit evaluation criteria and has potential issues with document access, impacting overall fairness and practicality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard public procurement procedures, including proper CPV codes and a clear open procedure. Deadlines appear reasonable given the scope. No disputes are noted. The primary concern is the potential for restricted document access, which could impact legal compliance if not resolved.

Restricted document access (potential)
Clarté80/100

The tender title and description are clear, outlining the need for secure electronic signatures and time stamping in patient treatment processes. Key requirements are documented through various attached forms and specifications, providing a good level of detail for bidders.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration (implied by tender validity), and deadlines. A comprehensive set of 10 documents is provided, covering technical specifications, financial forms, and contract drafts. However, the contract duration is not explicitly stated, which is a minor omission.

Missing contract duration
Équité85/100

The tender is an open competition with disclosed value and uses e-procurement. Criteria for qualification, technical capability, and financial submission are outlined. The main concern is the 'Restricted document access' flag, which, if true, would significantly reduce fairness by limiting information availability to potential bidders.

Restricted document access (potential)
Aspect pratique65/100

The tender utilizes e-procurement, which is positive. However, the 'No e-submission' flag suggests a potential manual or less integrated submission process. The absence of explicit contract start date and financing information, alongside the missing contract duration, slightly reduces practicality.

No e-submission (flagged)
Missing contract start date
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, deadlines, and value are populated. Dates are logical, and there are no reported suspensions or disputes. The data appears consistent and reliable.

Durabilité50/100

The tender is flagged as 'EU Funded,' which often implies adherence to certain standards. However, there are no explicit mentions of green procurement, social aspects, or innovation within the provided details, limiting its sustainability score.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear and detailed technical requirements
Comprehensive set of supporting documents
Open competition procedure
Use of e-procurement

Préoccupations

Potential restricted document access
Missing explicit evaluation criteria
Lack of specific sustainability considerations
Potential for non-e-submission

Recommandations

1. Clarify document access policies to ensure full transparency.
2. Publish explicit evaluation criteria to enhance fairness and bidder understanding.
3. Integrate sustainability aspects into the tender requirements where applicable.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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