Drainage

Le document de cadrage expose l'approche et les exigences pour l'acquisition et la livraison de travaux de drainage pour les propriétés et les zones communes appartenant au conseil du district d'Epping Forest, dans le but d'assurer : • Réalisation de travaux comprenant le nettoyage, l'excavation, la préparation de tout le drainage. • Conformité totale avec toutes les réglementations en matière de santé et de sécurité. • Achats rentables et durables offrant un bon rapport qualité-prix. Portée des services Drainage, y compris le dégagement des obstructions et les nouvelles installations • Assurer que le drainage desservant les logements EFDC et les zones communes est exempt d'obstructions. • Réponse d'urgence (2 à 4 heures) aux problèmes environnementaux ou aux perturbations graves pour les clients. • Fournir un soutien à notre service hors heures, les soirs, les week-ends et les jours fériés. • Identification des défauts dans les réseaux de drainage, pour prévenir les problèmes récurrents. • Les nouvelles installations sont pérennes pour assurer une utilisation améliorée. • Les déblais retirés du site doivent être effectués conformément à toutes les réglementations, avec décontamination de toutes les surfaces. Objectifs • Fournir un service cohérent et de qualité aux clients. • Convenir de tous les rendez-vous à des heures convenables pour les clients. • Les travaux communs doivent être effectués efficacement dans les délais convenus, afin de réduire les désagréments pour les communautés. • Suivre les directives de variation pour assurer la certitude des coûts. Normes de qualité • Conformité avec le règlement sur les bâtiments 2010 Drainage et évacuation des déchets. • Loi sur la santé et la sécurité au travail de 1974. • Barème des taux NHF 7.1 - Drainage et travaux de terrassement. • Exigences d'accréditation : CHAS, Constructionline. • Surveillance continue des performances et reporting des KPI. Durabilité et valeur sociale • Utilisation de matériaux durables et stratégies de réduction des déchets. • Engagement en faveur de la réduction du carbone conformément aux objectifs QPS et EFDC. • Promotion de l'emploi local et des apprentissages. Risques et atténuations Perturbation de la chaîne d'approvisionnement - Accès à plusieurs fournisseurs, commandes anticipées et approvisionnement local. Main-d'œuvre - Dans la mesure du possible, recruter localement et limiter le travail sous-traité. Satisfaction des locataires - Communication claire avec les clients pendant toute la durée des travaux, y compris les enquêtes post-achèvement. Gouvernance et suivi des performances Équipe de gestion de contrat dédiée avec des voies d'escalade. QPS fournira les bons de commande conformément au programme convenu trimestriellement. Les KPI à inclure • Achèvements par rapport à la date cible. • Mises à jour des travaux en cours planifiés. • Examens mensuels des performances et rapports stratégiques trimestriels. Conclusion Ce document de cadrage fournit le cadre pour l'acquisition et la livraison des services de drainage par QPS. L'approche privilégie la qualité, la rentabilité, la durabilité, garantissant l'alignement avec les exigences de QPS et les objectifs à long terme du conseil du district d'Epping Forest.