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Services-Cadre-Fourniture de services de messagerie d'échantillons pour les services de laboratoire

Ouvert
Date limite
100 jours restants
Juillet 05, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
013638-2026
Valeur
£11,520,000
Lieu
North West England, Royaume-Uni
Publié
Mars 19, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 13, 2026

Date limite pour les questions

Juin 28, 2026

Date limite de soumission

Juillet 05, 2026

Date de début du contrat

Juillet 05, 2026

Budget
£11,520,000
Durée
97 mois
Lieu
North West England
Type
Restricted Procedure
58
Score de qualité/100
Acceptable

Description originale de l'appel d'offres

United Utilities Laboratory Services a besoin d'un service de messagerie pour le transport quotidien d'échantillons provenant de divers sites de l'entreprise vers le laboratoire central de Lingley Mere (Warrington). OFWAT (The Water Services Regulation Authority) exige que la société effectue en permanence une analyse des échantillons d'eau/d'eaux usées provenant de divers points d'échantillonnage dans toute la région du Nord-Ouest. Les agents de la qualité de l'eau, les propriétaires de réseaux, les opérateurs d'eaux usées, les agents des effluents industriels, les conseillers agricoles et le personnel de projet obtiennent les échantillons nécessitant une analyse. Les échantillons sont laissés dans des points de dépôt pour être collectés par le coursier dédié dans une camionnette réfrigérée. Les échantillons doivent être transportés dans des conditions réfrigérées pour garantir qu'ils sont maintenus à une température comprise entre 2 et 7 degrés Celsius. Il est nécessaire de conserver des preuves de cette réalisation pour permettre à United Utilities de respecter les exigences réglementaires concernant le transport d'échantillons accrédités dans le cadre du Monitoring Certification Scheme (MCERTs) de l'Agence de l'environnement, des spécifications de test de l'eau potable (DWTS) et de la norme ISO 17025. Lors de la collecte, le coursier emmène les échantillons à un centre d'enregistrement des échantillons (SRC) ou directement à la réception des échantillons des laboratoires de Lingley Mere. Un service de messagerie dédié supplémentaire est alors requis pour fonctionner entre les SRC et les laboratoires de Lingley Mere, le cas échéant. Les lettres de voiture ou les bons de livraison détaillant la charge d'échantillons transportée et toutes les autres informations requises pour le laboratoire de Lingley Mere font partie de la procédure de remise aux SRC et au laboratoire. Ceux-ci sont actuellement sous forme papier, l'entreprise souhaite passer à un format électronique, où les rapports devraient comprendre (exigence minimale) : • Numéro de code-barres de la bouteille d'échantillon • numéro de code-barres de la caisse • immatriculation du véhicule • date et heure de collecte • lieu de collecte • heure de dépôt des échantillons • lieu de dépôt des échantillons L'optimisation des itinéraires sera également une exigence de l'appel d'offres, les soumissionnaires devant démontrer comment les itinéraires seront optimisés pour garantir l'efficacité, la fiabilité et la livraison rapide des échantillons tout en maintenant les contrôles de température requis. Des dates et des jalons détaillés seront partagés dans la documentation de l'appel d'offres.

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Exigences et qualifications

12 exigences dans 2 catégories

Soumission (1)
Technique (11)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--Submit the bid by the deadline: 2026-07-06T00:00:00+01:00.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS11
--Provide daily courier service for water/wastewater samples from sites across the Company to the central Laboratory at Lingley Mere (Warrington).
--Transport samples under refrigerated conditions, maintaining a temperature of between 2 and 7 degrees Celsius.
--Maintain evidence that required temperature conditions have been achieved during transport.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
013638-2026_ocds_record.json

This OCDS record provides the official structured data for the United Utilities courier services tender, detailing the contracting authority and tender initiation.

OCDS Release PackageDOC
013638-2026_ocds_release.json

United Utilities requires a refrigerated courier service for daily transportation of water and wastewater samples to its central laboratory, demanding strict regulatory compliance, electronic consignment notes, and optimized routes.

Official PDF VersionPDF
013638-2026_official.pdf

United Utilities requires a courier service for daily refrigerated transport (2-7°C) of water/wastewater samples across the North-West, demanding regulatory compliance (MCERTs, DWTS, ISO 17025), electronic consignment notes, and demonstrated route optimization.

Tender NoticeHTM
013638-2026.html

This tender notice from United Utilities seeks a courier service for daily refrigerated transportation of water/wastewater samples to their central laboratory, requiring electronic consignment notes and route optimization.

Aperçu des documents

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58
Acceptable

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender outlines a highly specialized courier service with clear technical requirements but is significantly hampered by a lack of transparency regarding evaluation criteria and a critical inconsistency in key dates.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender provides a reasonable submission timeframe (from today's date), correctly assigned CPV codes, and no reported disputes. The procedure type is stated, and the value is above thresholds, implying formal procedures. However, the absence of detailed evaluation criteria in the provided information raises concerns about full disclosure and adherence to all legal transparency requirements.

Lack of detailed evaluation criteria in the provided summary.
Clarté60/100

The description of the required service, including technical specifications like temperature control, regulatory compliance, and electronic reporting, is very clear and unambiguous. However, the critical absence of specified evaluation criteria significantly reduces the overall clarity for potential bidders, making it difficult to understand how proposals will be assessed.

No evaluation criteria specified.
Exhaustivité65/100

Basic information such as title, reference, organization, value, duration, and location are complete. Technical requirements are well-defined. However, the overview lacks explicit evaluation criteria and a comprehensive summary of all tender documents (beyond administrative notices), which are crucial for a complete tender package.

Missing explicit evaluation criteria.
Incomplete overview of full tender documentation.
Équité55/100

The tender's value is disclosed, and the timeframe for submission (from today's date) is generous. However, the complete absence of objective and transparent evaluation criteria is a major fairness concern, as bidders cannot adequately prepare or trust the assessment process. The lack of e-submission also presents a barrier to equal access.

No evaluation criteria specified.
No e-submission support.
Aspect pratique40/100

The tender lacks support for electronic submission and a direct document URL in the provided information. A significant practical issue is the contract start date being identical to the submission deadline, which is a logical impossibility and indicates a data entry error, making this field unreliable.

No e-submission support.
Contract start date is identical to submission deadline (logical error).
Cohérence des données60/100

Most key fields are populated, and there are no reported disputes or suspensions. However, the contract start date being the same as the submission deadline represents a critical logical inconsistency and a clear data error, undermining the reliability of the timeline information.

Contract start date is identical to submission deadline.
Durabilité20/100

The tender shows no explicit focus on green procurement, social aspects, or innovation beyond operational efficiency requirements. While route optimization contributes to efficiency, it is not framed as a sustainability initiative. The tender is not identified as EU funded, which often implies higher sustainability standards.

No explicit green procurement criteria.
No social criteria.

Points forts

Clear and detailed technical requirements for the specialized service.
Generous submission period (from today's date) for bid preparation.
High estimated value and long duration indicate a significant contract opportunity.
Appropriate CPV code and unambiguous service description.

Préoccupations

Critical absence of evaluation criteria, severely impacting clarity and fairness.
Major data inconsistency with the contract start date being the same as the submission deadline.
Lack of electronic submission support, hindering modern procurement practices.
Limited focus on sustainability (environmental, social, innovation aspects).
Incomplete overview of full tender documentation beyond administrative notices.

Recommandations

1. Immediately publish detailed evaluation criteria, including weighting and methodology, to ensure transparency and fairness.
2. Correct the contract start date to a realistic date following the evaluation and award process.
3. Consider enabling electronic submission to streamline the process and enhance accessibility for bidders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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