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Achat d'appareils Wi-Fi et de commutateurs réseau

Ouvert
Date limite
9 jours restants
Avril 13, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
284723
Valeur
€534,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 09, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of WiFi equipment34%
Total cost of local network switches33%
Total cost of central network switches33%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 09, 2026

Date limite pour les questions

Avril 06, 2026

Date limite de soumission

Avril 13, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 08, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€534,000
Durée
24 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€104,435
Offres moyennes
2.5
Concurrence
Faible
PME gagnantes
94%
311 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du marché public est l'achat d'appareils Wi-Fi, de commutateurs de réseau local et de commutateurs réseau centraux tels que spécifiés dans le document « 284723 Annexe 1. Spécifications techniques », ainsi que les licences d'utilisation et les outils et matériaux nécessaires à l'installation des appareils (fixations, câbles, etc.), ainsi que la garantie et le support produit (d'une durée de 5 ans).
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres privilégie la rentabilité avec une pondération de 100 % sur le prix total des équipements WiFi et réseau. Une stratégie gagnante se concentrera sur une tarification agressive tout en garantissant le strict respect des spécifications techniques et en démontrant un support produit robuste pour la période de garantie de 5 ans. Tirer parti des relations existantes avec les fournisseurs pour obtenir des prix compétitifs est crucial.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : Fournir le coût total de possession le plus bas pour l'infrastructure réseau essentielle.

Performance et support fiables : Assurer un fonctionnement transparent et la tranquillité d'esprit grâce à une garantie complète de 5 ans et un support produit.

Processus d'approvisionnement rationalisé : Un processus d'appel d'offres conforme et efficace, répondant à toutes les exigences techniques et administratives.

Opportunités clés
Stratégie de prix agressive grâce à une évaluation à 100 % basée sur les coûts.
Tirer parti des remises des fabricants et des achats en gros pour réduire les coûts.
Démontrer une solide compréhension des spécifications techniques pour établir la confiance et éviter la disqualification.
Mettre en avant l'efficacité et la fiabilité du forfait de garantie et de support de 5 ans proposé.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison d'une évaluation à 100 % basée sur les coûts.

Effectuez une analyse approfondie des coûts, négociez agressivement avec les fabricants et les distributeurs, et explorez toutes les pistes d'optimisation des coûts sans compromettre la qualité ou la conformité.

Respect strict des spécifications techniques pour éviter la disqualification.

Allouez des ressources pour examiner méticuleusement et faire correspondre les produits proposés à chaque exigence de la 'Lisa 1. Tehniline kirjeldus'. Impliquez des experts techniques pour valider la conformité.

S'assurer que la garantie et le support de 5 ans proposés sont rentables et réalisables sur le plan opérationnel.

Obtenez des conditions favorables auprès des fabricants pour la garantie et le support étendus. Définissez clairement la portée et les accords de niveau de service (SLA) pour la période de 5 ans dans l'offre.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de matériel informatique bien établi, avec de solides partenariats avec les fabricants de commutateurs WiFi et réseau, capable d'offrir des prix très compétitifs. Le soumissionnaire doit avoir fait ses preuves dans la livraison et le support de projets d'infrastructure réseau similaires, avec une équipe dédiée à la conformité technique et au support après-vente, y compris la gestion de la garantie de 5 ans.
Exigences clés
Conformité à la spécification technique (Lisa 1. Tehniline kirjeldus)
Garantie et support produit de 5 ans
Coût total de possession (appareils, licences, garantie, support)
Soumission des documents requis (par exemple, procuration pour les offres conjointes, consentement des autres entités)
Confirmation de la conformité aux conditions de l'appel d'offres
Facteurs de différenciation clés
Le coût total de possession le plus compétitif pour l'équipement spécifié et le support de 5 ans.
Un plan de garantie et de support produit de 5 ans démontrablement robuste et efficace.
Une proposition technique irréprochable qui répond précisément à toutes les spécifications de la 'Lisa 1. Tehniline kirjeldus'.
Opportunités de valeur sociale
Bien que l'appel d'offres stipule explicitement 'Pas d'aspects sociaux', envisagez un engagement volontaire envers des initiatives locales d'emploi ou de formation si cela est réalisable et si cela peut être présenté comme une amélioration de l'efficacité opérationnelle ou des capacités de support à long terme, sans ajouter de coûts significatifs.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total des équipements WiFi34.0%

Soumettez le prix le plus bas possible pour l'équipement WiFi spécifié, y compris les appareils, les licences et le support de 5 ans. Cela nécessite des négociations agressives avec les fournisseurs et les fabricants.

Coût total des commutateurs réseau locaux33.0%

Offrez les prix les plus compétitifs pour les commutateurs réseau locaux, y compris les appareils, les licences et la garantie/le support de 5 ans. Concentrez-vous sur les remises sur volume et un approvisionnement efficace.

Coût total des commutateurs réseau centraux33.0%

Atteindre le prix le plus bas possible pour les commutateurs réseau centraux, y compris tous les coûts associés pour la durée de 5 ans. Cela impliquera d'optimiser la chaîne d'approvisionnement et de tirer parti de toutes les remises fabricants disponibles.

Recommandations6
Tarification agressive pour le coût total de possession le plus bas
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100 % sur les coûts, l'objectif principal doit être de soumettre le prix le plus bas possible pour les équipements WiFi, les commutateurs réseau locaux et les commutateurs réseau centraux, y compris toutes les licences associées et la garantie/le support de 5 ans. Cela nécessite une analyse approfondie des coûts et des négociations agressives avec les fournisseurs.

Maximise directement le score dans tous les critères d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de gagner.
Alignement méticuleux sur la spécification technique (Lisa 1)
CritiqueEffort élevé

Examinez attentivement la 'Lisa 1. Tehniline kirjeldus' et assurez-vous que chaque produit et solution proposé répond précisément à toutes les exigences fonctionnelles et de performance. Toute déviation risque la disqualification.

Assure la conformité et évite la disqualification, une condition préalable fondamentale pour gagner.
Démontrer une garantie et un support produit robustes de 5 ans
CritiqueEffort moyen

Articulez clairement le plan de garantie et de support produit de 5 ans proposé, en veillant à ce qu'il soit complet, rentable et conforme aux besoins de l'autorité contractante. Obtenez des conditions favorables auprès des fabricants pour cette période prolongée.

Répond à une exigence clé de l'appel d'offres et peut être un différenciateur subtil s'il est présenté efficacement.
Tirer parti des relations avec les fabricants pour le prix et le support
ÉlevéEffort moyen

Engagez-vous directement avec les fabricants d'équipements WiFi et de commutateurs réseau pour obtenir les meilleurs prix possibles, des remises sur volume et des conditions favorables pour la garantie et le support de 5 ans. Ceci est crucial pour atteindre le coût total le plus bas.

Permet une tarification compétitive et renforce l'offre de garantie/support.
Préparez tous les documents justificatifs avec précision et rapidité
ÉlevéEffort faible

Assurez-vous que tous les documents requis, tels que les procurations pour les offres conjointes (Lisa 3) et les formulaires de consentement des autres entités (Lisa 4), sont remplis avec précision et soumis dans les délais. Portez une attention particulière aux exigences de l'ESPD (Hankepass).

Évite la disqualification administrative et démontre le professionnalisme.
Planification d'urgence pour la volatilité des prix
MoyenEffort moyen

Compte tenu du long délai avant la soumission de l'offre (08/04/2026), envisagez les fluctuations potentielles des prix du matériel et des licences. Intégrez une petite marge dans les prix ou sécurisez des contrats à prix fixe avec les fournisseurs si possible.

Protège la rentabilité et la compétitivité de l'offre contre les changements du marché.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur offrant les prix les plus agressifs sans compromettre les spécifications techniques et la garantie et le support critiques de 5 ans. Mettez l'accent sur l'avantage du 'coût total de possession'.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (11)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS11
--Bidders must confirm compliance with the tender conditions.
--For joint tenders, necessary powers of attorney must be submitted (Lisa 3 Ühispakkujate volikiri.docx).
--Information about the contract signatory and contact person must be provided.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific exclusion grounds mentioned in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must confirm compliance with the tender conditions.
--For joint tenders, necessary powers of attorney must be submitted.
--Information about the contract signatory and contact person must be provided.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The tender is for the purchase of WiFi equipment and network switches.
--Specific requirements for the functionality and performance of the devices are detailed in the technical specification (Lisa 1 Tehniline kirjeldus.doc).
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements (e.g., turnover, financial statements) are explicitly detailed in the provided document summaries.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
284723_vastavustingimused.pdf -- 15.6 KB

Bidders must confirm compliance with tender conditions, submit necessary authorizations for joint bids, and provide details of the contract signatory and contact person.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
284723_hindamiskriteeriumid.pdf -- 6.3 KB

The contracting authority evaluates bids based on the total cost of WiFi devices and network switches, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
284723_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 71.2 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion.

Juhend pakkujaleDOC
284723 Juhend pakkujale.doc -- 52.0 KB

This document provides guidance for bidders participating in the tender for Wifi equipment and network switches.

Lisa 1. Tehniline kirjeldusDOC
284723 Lisa 1 Tehniline kirjeldus.doc -- 145.0 KB

The contracting authority seeks to purchase Wifi equipment and network switches, detailing precise requirements for device functionality and performance in the technical specification.

Lisa 2. Raamlepingu projektDOC
284723 Lisa 2 Raamlepingu projekt.docx -- 78.4 KB

This framework agreement is the foundational document for the public procurement 'Purchase of Wifi Equipment and Network Switches', outlining the rights and obligations of the buyer and seller regarding equipment supply, warranties, and product support.

Lisa 3. Ühispakkujate volikiriDOC
284723 Lisa 3 Ühispakkujate volikiri.docx -- 19.9 KB

This power of attorney is required for joint bidders to authorize a representative to submit a bid and perform tender-related actions, confirming joint and several liability.

Lisa 4. Teise ettevõtja nõusolek tema vahenditele tuginemiseksDOC
284723 Lisa 4 Teise ettevõtja nõusolek tema v... -- 17.5 KB

This document is a third-party company's consent for the bidder to rely on their resources to meet qualification requirements in the tender.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for WiFi equipment and network switches is well-structured with clear technical specifications and evaluation criteria. While generally fair and compliant, it lacks explicit sustainability considerations and some practical submission details could be clearer.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with standard procurement regulations, including proper CPV codes and a clear procedure. Deadlines are reasonable, and no disputes are indicated. The financing conditions are referenced in a separate document.

Clarté80/100

The description of the required WiFi equipment and network switches is detailed in the technical specification (Lisa 1). Evaluation criteria are clearly defined, focusing on total cost. Conditions for joint tenders and reliance on third-party resources are also explained.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, specific financial requirements for bidders are not explicitly detailed in the provided summaries, and the financing conditions are only referenced in an external document.

Specific financial requirements for bidders are not explicitly detailed.
Équité85/100

The tender is open to e-submission and e-procurement. Criteria are objective (lowest price). While the maximum number of participants is limited to 3, this is a common practice in some procurement types and does not inherently indicate unfairness without further context. No requirements appear tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. The contract start date is not explicitly stated, only the duration. Financing conditions are referenced in a separate document, which adds an extra step for bidders. The maximum number of participants (3) might limit competition.

Contract start date not explicitly stated.
Financing conditions require referencing an external document.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes. The tender is not divided into lots, which is explained as serving a single economic purpose.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded.

Lack of explicit green procurement criteria.
Absence of social or innovation considerations.

Points forts

Clear technical specifications and evaluation criteria.
Well-defined procedure and compliance with e-procurement.
Objective evaluation based on price.
Detailed guidance for bidders.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria.
Missing specific financial requirements for bidders.
Contract start date not explicitly stated.

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability or social criteria to enhance the tender's scope.
2. Clearly state the contract start date or provide a clear indication of how it will be determined.
3. Consider providing a summary of key financing conditions directly within the main tender document.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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