Amélioration du système de vidéosurveillance de Trowbridge TC

Le conseil municipal de Trowbridge invite à soumissionner pour la fourniture, l'installation et la mise en service d'un système de vidéosurveillance amélioré dans l'espace public. Le conseil s'engage à maintenir Trowbridge comme un environnement sûr et accueillant pour les résidents, les entreprises et les visiteurs. Dans le cadre de notre engagement continu envers la sécurité communautaire, nous avons identifié la nécessité de moderniser notre infrastructure de surveillance existante. Ce projet implique la mise à niveau stratégique de plusieurs caméras existantes vers une technologie numérique haute définition, garantissant que notre réseau reste adapté à son objectif dans un contexte moderne de maintien de l'ordre et de gestion urbaine. L'entrepreneur retenu devra remplacer les unités analogiques/basse résolution obsolètes identifiées par du matériel haute performance. Le périmètre principal comprend : Remplacement du matériel : Mise hors service des caméras obsolètes et installation de 13 nouvelles unités compatibles IP. Les caméras à remplacer sont listées séparément dans l'annexe 1 avec une carte indiquant les emplacements dans l'annexe 2. Les caméras à vue tandem retirées (x 5) doivent être réutilisées là où indiqué par *. Connectivité : Assurer une intégration transparente avec le réseau existant du conseil municipal et la suite de surveillance HIK. Support continu : Fourniture d'un contrat de maintenance et de niveau de service (SLA) complet pour une période de 3 ans, avec possibilité de prolongation de 3 ans supplémentaires. Objectifs clés : Les offres seront évaluées sur leur capacité à répondre aux priorités suivantes du conseil : Clarté et preuves : Qualité d'image supérieure dans toutes les conditions d'éclairage pour soutenir la police du Wiltshire et les agences partenaires locales. Fiabilité : Matériel robuste avec un temps de fonctionnement élevé et une résistance au vandalisme/aux intempéries. Conformité : Conformité totale avec le Code de pratique du Commissaire à la surveillance des caméras, la norme BS EN 62676 et le RGPD du Royaume-Uni. Rapport qualité-prix : Une solution qui équilibre hautes performances et efficacité des coûts à long terme. Exigences de soumission : Pour être pris en considération pour ce contrat, les soumissionnaires doivent fournir : Tableau des prix : Une ventilation transparente des coûts d'investissement (matériel/installation) et des coûts récurrents (maintenance) avec les temps de réponse pour le SLA. Proposition technique : Spécifications détaillées du matériel proposé et de la méthodologie d'installation. Études de cas : Preuves de mises à niveau CCTV similaires effectuées pour des autorités locales ou des clients du secteur public. Le conseil municipal de Trowbridge exige que les soumissionnaires soumettent une offre contenant un état détaillé des coûts financiers, ainsi que des exemples de RAM, des exemples d'études de cas pertinentes, des détails d'assurance et toute autre information pertinente. Évaluation de la soumission : L'intention du conseil municipal est d'évaluer les offres à l'aide d'une matrice avec une pondération de 50 % pour le prix et 50 % pour la qualité. Une copie des critères et de la pondération de la matrice de qualité est disponible séparément. Le conseil municipal ne s'engage pas à accepter la plus basse ni aucune offre, et ne paiera pas les frais qui pourraient être engagés par un soumissionnaire dans la préparation de cette offre. Tous les destinataires de ces documents, qu'ils soumettent une offre ou non, doivent les traiter comme privés et confidentiels. Les offres qui ne sont pas conformes aux instructions ci-dessus ne seront pas prises en considération. Tous les tarifs et prix doivent être, et seront considérés comme, offerts hors TVA. Conditions du contrat : Le conseil municipal conclura un contrat formel avec l'offrant retenu pour la mise à niveau des caméras et la maintenance pendant trois ans, avec la possibilité d'une prolongation de trois ans supplémentaires. Conditions de l'offre : Les soumissions complétées, telles que spécifiées dans le calendrier des documents ci-dessous, doivent être retournées au greffier municipal aux bureaux du conseil municipal de Trowbridge avant 12h00 le 6 mars 2026. Adresse e-mail : stuart.legg@trowbridge.gov.uk Le soumissionnaire ne doit contacter aucun conseiller ou membre du personnel, à l'exception du point de contact désigné pour le conseil municipal, pour quelque raison que ce soit. Le soumissionnaire ne doit pas contacter les conseillers ou le personnel pour encourager ou soutenir son offre en dehors du processus prescrit. Le soumissionnaire doit fournir une copie électronique de la soumission à l'adresse e-mail ci-dessus. La copie électronique peut être envoyée par e-mail. Toute offre livrée après ces délais ne sera pas acceptée. Veuillez noter que l'exhaustivité et la qualité des documents seront utilisées pour évaluer les soumissions. Calendrier des documents : Les documents énumérés ci-dessous seront requis dans le cadre de la soumission pour évaluation. A. État des coûts financiers Incluant une ventilation détaillée des coûts. B. Expérience Veuillez soumettre les détails de votre expérience et de vos qualifications pertinentes, y compris l'adhésion à des organismes professionnels pertinents. D. Assurances Veuillez soumettre des copies de vos assurances pertinentes. E. Santé et sécurité Veuillez soumettre des exemples de RAM ou de qualifications. F. Informations supplémentaires Veuillez soumettre toute information supplémentaire qui serait bénéfique à l'évaluation de l'offre. Informations de contact : Pour plus de détails et de questions, veuillez contacter stuart.legg@trowbridge.gov.uk