Description originale de l'appel d'offres
L'école primaire Bishop Winnington-Ingram CofE agit en tant qu'autorité contractante principale dans cet exercice d'approvisionnement pour son propre compte et pour le compte des écoles participantes suivantes au sein de l'Ecclesia Partnership : Holy Trinity CofE Primary School, St Mary’s CofE Primary School et St John’s CofE Primary School. L'approvisionnement est mené en collaboration pour sécuriser les services de restauration dans toutes les écoles participantes, dans le but d'atteindre la cohérence du service, des économies d'échelle et des efficacités opérationnelles, tout en reconnaissant les besoins individuels et les différences opérationnelles de chaque école. Chaque école participante se réserve le droit de conclure son propre contrat avec le(s) soumissionnaire(s) retenu(s) et aucune garantie de volume ou d'attribution n'est donnée à l'égard d'une école. Les écoles participantes s'engagent chacune à fournir un environnement stimulant, inclusif et axé sur les valeurs, où les élèves sont soutenus pour atteindre leur plein potentiel. Bien que chaque école ait sa propre identité et sa propre communauté, elles partagent toutes un ethos commun axé sur le bien-être, des normes élevées et une expérience d'apprentissage positive. Les écoles cherchent à nommer un prestataire de services de restauration capable de fournir un service de repas de haute qualité, fiable et engageant sur tous les sites. Le modèle de service est principalement constitué de repas chauds livrés, reflétant l'absence d'installations de cuisine de production sur la plupart des sites. Cependant, l'école St John’s CofE exploite une cuisine traditionnelle sur place. Le contrat sera soumis à un exercice d'approvisionnement unique. Le résultat préféré des écoles participantes est la nomination d'un seul prestataire pour tous les sites ; cependant, elles se réservent le droit d'attribuer le contrat soit comme un contrat combiné unique pour toutes les écoles, soit comme des contrats individuels distincts pour chaque école, lorsque cela est jugé le plus avantageux. Les soumissionnaires sont donc tenus de soumettre des propositions qui démontrent clairement leur capacité à fournir à la fois un service combiné et, si nécessaire, des contrats scolaires individuels. Le contrat initial, dont le début est prévu le 1er septembre 2026, sera d'une durée de trois ans, avec la possibilité de le prolonger de deux années supplémentaires (3+1+1), sous réserve d'une performance satisfaisante et d'un accord du client sur les budgets et les niveaux de service. Certains membres du personnel de l'école St John’s CofE sont membres des régimes de retraite LGPS et la possession d'un ABS dans un arrondissement de Londres ou la capacité d'obtenir le statut ABS sera essentielle pour les soumissionnaires. Le chiffre d'affaires projeté pour le contrat de trois ans devrait être d'environ 946 000 £ (hors TVA). Cette valeur totale estimée représente la valeur agrégée de toutes les écoles participantes. Les valeurs des contrats individuels varieront et il n'y a aucune garantie de dépenses par une école individuelle. Pour déclarer votre intérêt pour l'appel d'offres et télécharger les documents contractuels (disponibles gratuitement), veuillez vous inscrire sur https://in-tendhost.co.uk/cohesionconsulting/aspx/Home Le processus d'approvisionnement suit une procédure unique « Flexible Compétitive ». Les soumissionnaires seront invités à répondre intégralement à une Invitation à Soumissionner (ITT). Ce processus est géré dans le cadre du « Light Touch Regime », et l'école se réserve le droit d'affiner les critères d'attribution tout au long du processus. Essentiellement, les écoles de l'Ecclesia Partnership recherchent un partenaire de restauration de confiance capable de fournir un service de restauration robuste, flexible et durable, capable de répondre aux exigences variables de chaque école tout en maintenant des normes élevées et constantes tout au long du contrat. L'Ecclesia Partnership et les écoles participantes se réservent le droit de ne pas attribuer le contrat, y compris la possibilité de poursuivre des modèles de prestation alternatifs, ou d'attribuer le contrat sur une base individuelle par école, si les soumissions ne répondent pas aux normes requises.