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Retour aux appels d'offres

Fourniture de matériel informatif et de représentation

Ouvert
Date limite
8 jours restants
Avril 13, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
169269
Valeur
€41,999
Lieu
Latvia, Lettonie
Publié
Mars 26, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
lowest pricePrice
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 26, 2026

Date limite pour les questions

Avril 06, 2026

Date limite de soumission

Avril 13, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 13, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€41,999
Durée
24 mois
Lieu
Latvia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€31,439
Offres moyennes
2.4
Concurrence
Faible
PME gagnantes
100%
4,396 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Fourniture de matériel informatif et de représentation

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des matériels d'information et de représentation nécessite une focalisation sur la rentabilité et les capacités démontrées. Les soumissionnaires devraient tirer parti de leur expérience et mettre en avant des processus de production efficaces pour gagner, en particulier dans les lots évalués uniquement sur le prix. Bien que la valeur sociale et l'innovation ne soient pas explicitement requises, la démonstration d'un engagement envers la qualité et la fiabilité sera cruciale.

Messages clés de victoire

Qualité rentable : Fournir des matériels d'information et de représentation de haute qualité aux prix les plus compétitifs.

Fiabilité éprouvée : Démontrer un historique de réussite dans la livraison de projets et de satisfaction client.

Production efficace : Mettre en avant des processus rationalisés pour une exécution rapide et rentable.

Opportunités clés
Exploiter les critères d'évaluation basés sur le prix dans des parties spécifiques de l'appel d'offres.
Tirer parti des références clients existantes pour renforcer la crédibilité.
Démontrer des capacités opérationnelles efficaces pour justifier des prix compétitifs.
Défis principaux
L'absence de spécifications financières peut entraîner une incertitude quant à la solidité financière des concurrents.

Concentrez-vous sur la démonstration d'une forte efficacité opérationnelle et de prix compétitifs pour compenser d'éventuelles disparités financières. Assurez-vous que toutes les exigences obligatoires sont méticuleusement respectées.

L'absence de critères d'évaluation explicites pour la plupart des lots nécessite une forte concentration sur le respect de toutes les exigences obligatoires et sur l'offre de prix compétitifs lorsque cela est applicable.

Examinez attentivement les exigences de chaque lot et adaptez les propositions pour les satisfaire ou les dépasser. Priorisez la compétitivité des prix pour les lots évalués uniquement sur le prix.

Concurrence potentiellement élevée en raison de la valeur estimée relativement faible et de la portée large des 'matériels d'information et de représentation'.

Articulez clairement les propositions de vente uniques liées à l'efficacité, à la qualité ou à une expertise produit spécifique. Assurez-vous que l'offre est méticuleusement préparée et sans erreur.

Profil du soumissionnaire idéal
Une petite ou moyenne entreprise (PME) ayant une expérience avérée dans la production de produits promotionnels et de matériels imprimés, possédant des capacités de production internes efficaces ou des relations solides et établies avec des fournisseurs. Le soumissionnaire idéal aura un historique de livraison de produits de qualité dans les délais et à des prix compétitifs, avec une compréhension claire du marché letton et de l'environnement réglementaire.
Exigences clés
Description de l'expérience et des références clients
Déclaration de développement indépendant de l'offre
Propositions techniques et financières pour chaque lot
Conformité aux motifs d'exclusion (communication anticoncurrentielle, implication russe)
Déclaration des capacités des personnes/sous-traitants
Liste des sous-traitants (si les services sont supérieurs à 10 000 EUR)
Facteurs de différenciation clés
Économies de coûts démontrables grâce à des processus de production optimisés ou à un pouvoir d'achat en gros.
Témoignages clients exceptionnels, spécifiquement pour des types de matériels et des délais de livraison similaires.
Une présentation claire et concise des propositions techniques qui répondent directement aux exigences énoncées pour chaque lot.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez une mention subtile de l'approvisionnement éthique des matériaux ou de l'emploi local si cela correspond aux pratiques existantes du soumissionnaire, en le présentant comme un engagement envers des opérations commerciales responsables.
Domaines de concentration de l'offre
Prix le plus bas (pour des lots spécifiques)100% (for specific parts)

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier les opportunités de tarification agressive. Optimisez les flux de production et l'approvisionnement en matériaux pour atteindre le coût le plus bas possible sans compromettre la qualité essentielle.

Capacité techniqueN/A (implied)

Fournissez des descriptions détaillées et convaincantes de l'expérience, étayées par de solides références clients. Décrivez clairement les capacités du personnel clé et des sous-traitants, en veillant à ce que toutes les déclarations soient complètes et exactes.

Recommandations6
Documentez méticuleusement l'expérience et les références
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que la description de l'expérience est détaillée, pertinente et répond directement aux types de matériels spécifiés. Fournissez des références clients solides et vérifiables qui attestent de la qualité, de la ponctualité et de la fiabilité.

Répond directement à une exigence fondamentale et à une capacité technique, renforçant la confiance et la crédibilité.
Tarifer agressivement les lots basés sur le prix
CritiqueEffort élevé

Pour les lots explicitement évalués sur le prix le plus bas, effectuez une analyse rigoureuse des coûts et des avantages pour offrir l'offre la plus compétitive possible. Explorez toutes les voies de réduction des coûts dans la production, les matériaux et la logistique.

Maximise le potentiel de score pour les lots où le prix est le seul déterminant, augmentant considérablement la probabilité de gain.
Mettez en avant l'efficacité de production et les délais de livraison
ÉlevéEffort moyen

Mettez en avant des processus de production rationalisés, des capacités internes ou des relations solides avec les fournisseurs qui garantissent une livraison efficace et des délais d'exécution rapides. Cela peut être un différenciateur subtil, même lorsque le prix est essentiel.

Positionne le soumissionnaire comme un partenaire fiable et efficace, ce qui peut justifier des prix légèrement plus élevés si la qualité et la rapidité sont supérieures.
Assurez la pleine conformité aux motifs d'exclusion
ÉlevéEffort faible

Effectuez des vérifications internes pour confirmer qu'aucune communication anticoncurrentielle n'a eu lieu et qu'il n'y a pas d'implication russe interdite. Préparez toutes les déclarations nécessaires à cet égard.

Évite une disqualification immédiate, ce qui est une condition préalable essentielle pour toute offre.
Soumettez une candidature et des déclarations impeccables
CritiqueEffort moyen

Portez une attention extrême aux détails lors du remplissage du formulaire de candidature et de toutes les déclarations requises, en particulier la déclaration de développement indépendant de l'offre. Des erreurs ou omissions ici peuvent entraîner une disqualification.

Garantit que l'offre passe à l'étape d'évaluation.
Clarifiez les ambiguïtés dans les documents d'appel d'offres
MoyenEffort faible

Si certaines exigences ou critères d'évaluation restent flous après un examen initial, demandez proactivement des clarifications à l'autorité contractante par les canaux désignés avant la date limite de soumission.

Réduit le risque de mauvaise interprétation et garantit que l'offre répond précisément aux besoins de l'autorité.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable pour les articles standard, tout en soulignant une qualité et une fiabilité supérieures pour les matériels plus complexes. Mettez l'accent sur l'efficacité et la rapidité de livraison comme avantages clés.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

13 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (2)
Conformité (1)
Technique (4)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Bidders must submit an application form for participation in the tender.
--Bidders must submit a declaration confirming that their tender has been independently developed.
--If engaging subcontractors for services valued at least 10,000 euros, a subcontractor list must be provided.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--Bidders must not have engaged in anti-competitive communication with other bidders.
--Bidders must comply with relevant regulations, including restrictions on Russian involvement.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must confirm their compliance with tender conditions and relevant regulations.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must provide a description of their experience.
--Bidders must provide supporting documents like client references to verify their experience.
--Bidders must list persons whose capabilities they rely on to prove their qualifications.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Not specified.

Aperçu des exigences

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Documents

16 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta 1.daļas prasības, 1.versijaPDF
169269_PD.ANY_1_1_1_20260326122358.pdf -- 93.9 KB

This document outlines the technical and financial requirements for the first part of a tender for the supply of stationery by Rīgas Valsts tehnikums.

Iepirkuma priekšmeta 2.daļas prasības, 1.versijaPDF
169269_PD.ANY_1_1_2_20260326122358.pdf -- 93.9 KB

This document outlines the technical and financial requirements, exclusion conditions, and selection criteria for the second part (Electronics) of a tender for informational and presentation materials by Rīgas Valsts tehnikums.

Iepirkuma priekšmeta 3.daļas prasības, 1.versijaPDF
169269_PD.ANY_1_1_3_20260326122358.pdf -- 94.2 KB

This document outlines the specific requirements for the third part (accessories) of a tender for informational and promotional materials by Rīgas Valsts tehnikums, including exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation criteria.

Iepirkuma priekšmeta 4.daļas prasības, 1.versijaPDF
169269_PD.ANY_1_1_4_20260326122358.pdf -- 93.9 KB

This document outlines the technical and financial requirements for the fourth part of a tender concerning paper bags, including exclusion conditions, selection criteria, and evaluation methods.

Iepirkuma priekšmeta 5.daļas prasības, 1.versijaPDF
169269_PD.ANY_1_1_5_20260326122358.pdf -- 94.3 KB

This document outlines the tender requirements for Part 5 (Water bottles, mugs) of a procurement by Rīgas Valsts tehnikums, specifying exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation criteria based solely on the lowest price.

Iepirkuma priekšmeta 6.daļas prasības, 1.versijaPDF
169269_PD.ANY_1_1_6_20260326122359.pdf -- 93.9 KB

This document outlines the tender requirements for lot 6 (leather goods) of the Rīgas Valsts tehnikums procurement, detailing exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation criteria based solely on the lowest price.

Iepirkuma priekšmeta 7.daļas prasības, 1.versijaPDF
169269_PD.ANY_1_1_7_20260326122359.pdf -- 94.1 KB

This document outlines the specific requirements for tender part No. 7 (Textiles) for the supply of informational and representative materials by Rīgas Valsts tehnikums, including exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation criteria.

2.pielikums - Pieteikums dalībai iepirkumāDOC
2_pielikums_Pieteikums.docx -- 36.7 KB

This document is an application form for participation in a tender, requiring bidders to confirm their compliance with tender conditions and relevant regulations, including restrictions on Russian involvement.

3.pielikums - Apliecinājums par neatkarīgi izstrādātu piedāvājumuDOC
3_pielikums_Apliecinājums.docx -- 32.9 KB

This document is a bidder's declaration confirming that their tender for the supply of informational and representation materials has been independently developed and that they have not engaged in any anti-competitive communication with other bidders.

4.pielikums - Pretendenta pieredzes aprakstsDOC
4_pielikums_Pretendenta pieredzes apraksts.do... -- 31.3 KB

This document is a bidder's experience description form, requiring supporting documents like client references to verify the provided experience for the "Supply of informational and representation materials" tender.

5.pielikums - Personu, uz kuru iespējām pretendents balstās sarakstsDOC
5_pielikums_Personas uz kuru iespējām balstās... -- 36.2 KB

This document is a list of persons whose capabilities the bidder relies on to prove their qualifications for the procurement of information and representation materials.

6.pielikums - Apakšuzņēmēju sarakstsDOC
6_pielikums_Apakšuzņēmēju saraksts.docx -- 33.7 KB

This document is a subcontractor list to be filled by bidders if they plan to engage subcontractors for services valued at least 10,000 euros.

7.pielikums - Personu apliecinājumsDOC
7_pielikums_Apliecinājums.docx -- 29.5 KB

This document is a declaration by a person or subcontractor whose capabilities are relied upon by the bidder, confirming their involvement in providing services or resources for the "Supply of Information and Representation Materials" tender.

8.pielikums - Iepirkuma līgumsDOC
8_pielikums_Liguma projekts.doc -- 159.0 KB

This document contains the draft of a procurement contract for the supply of informational materials, outlining the subject matter, contract sum, payment terms, delivery, warranty, responsibilities, and contract amendments.

NolikumsDOC
Nolikums.docx -- 67.7 KB

This document contains the regulations for a tender process by Rīgas Valsts tehnikums for the supply of informational and promotional materials, divided into seven parts.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for a tender procedure for the supply of informational and representation materials by Rīgas Valsts tehnikums.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for informational and representation materials is generally well-structured with clear documentation and a reasonable timeline. However, it lacks explicit evaluation criteria for most parts and has some concerns regarding document access and e-submission.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal compliance by providing a clear procedure, a proper CPV code, and no reported disputes. Deadlines appear reasonable given the submission deadline. Regulatory compliance, including restrictions on Russian involvement, is mentioned.

Clarté80/100

The description of the tender is clear, and the requirements are documented across multiple technical specification documents. However, the absence of explicit evaluation criteria for most parts detracts from overall clarity.

Missing evaluation criteria for most parts
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, contract duration, and deadlines. All necessary documents, including forms and technical specifications for each part, are attached. However, financial requirements are not specified.

Financial requirements not specified
Équité85/100

The tender is divided into parts, allowing for broader participation. The estimated value is disclosed, and the use of e-procurement is noted. Objective criteria are mentioned for some parts (lowest price), but the lack of explicit criteria for others could be a concern. Document access is flagged as restricted.

Restricted document access
Aspect pratique65/100

The tender is marked as e-procurement, which is positive. However, the 'Issues' section flags 'No e-submission', which is contradictory and needs clarification. The contract start date is not explicitly mentioned, and financing information is absent.

Contradiction regarding e-submission
Contract start date not specified
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. There are no reported suspensions or disputes. Dates appear logical, with the reveal date preceding the submission and opening dates.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This suggests a lack of focus on sustainability criteria.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear documentation and forms provided
Tender divided into multiple parts
Estimated value and contract duration specified
CPV code provided

Préoccupations

Missing evaluation criteria for most parts
Restricted document access
Contradiction regarding e-submission
Lack of explicit sustainability criteria

Recommandations

1. Clarify document access and e-submission process.
2. Specify evaluation criteria for all tender parts.
3. Consider incorporating sustainability aspects.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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~1hVotre temps uniquement
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40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
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