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00422-AST Sud-Ouest - Réparations et maintenance gaz et renouvelables

Ouvert
Date limite
439 jours restants
Juin 09, 2027
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
007724-2026
Valeur
£12,000,000
Lieu
Leicestershire, Rutland and Northamptonshire, Royaume-Uni
Publié
Mars 19, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Janvier 28, 2026

Date limite pour les questions

Juin 02, 2027

Date limite de soumission

Juin 09, 2027

Date de début du contrat

Juin 09, 2027

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Budget
£12,000,000
Durée
36 mois
Lieu
Leicestershire, Rutland and Northamptonshire
Type
Open Procedure
57
Score de qualité/100
Acceptable

Description originale de l'appel d'offres

Procédure flexible concurrentielle (y compris une étape de présélection) DATE LIMITE pour l'étape de présélection PSQ est le lundi 2 mars 2026. Le contrat à acquérir est le contrat 5 étoiles de réparation et de maintenance du chauffage au gaz et le contrat 3 étoiles de réparation et de maintenance du chauffage renouvelable pour la région Sud-Ouest de Stonewater, suite à l'expiration du contrat existant par le prestataire de services actuel. Stonewater a l'intention de nommer un prestataire de services pour la région Sud-Ouest afin de fournir un service complet 24h/24 et 7j/7, une vérification de la sécurité du gaz, la délivrance d'un certificat de sécurité du gaz pour le propriétaire (LGSR) et un service de réparation réactif pour toutes les propriétés Stonewater. Cela comprendra toutes les propriétés contractées et non contractées selon les besoins. Les propriétés non contractées sont les logements qui ne sont actuellement pas inclus dans le contrat de service principal mais qui peuvent encore nécessiter des travaux dans le cadre de cet accord. Il peut s'agir, par exemple, de propriétés nouvellement construites qui restent dans leur période de défaut de constructeur ou de logements qui sont ajoutés au portefeuille de Stonewater pendant la durée du contrat. Cela comprend, sans s'y limiter, les systèmes qui utilisent du gaz, du pétrole, des combustibles solides ou des technologies renouvelables. La seule exception concerne les logements chauffés électriquement, sauf les chaudières électriques à flux "humide", telles que Amptec et Electromax. Le contrat sera d'une durée initiale de 3 ans, prolongeable à la seule discrétion du Client pour une période de 1 an + 1 an, soit un total de 5 ans (la Durée). Pour visualiser cet avis, veuillez cliquer ici : https://www.delta-esourcing.com/delta/viewNotice.html?noticeId=1003051988

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Concurrents

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Exigences et qualifications

20 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (8)
Technique (7)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Participate in a Competitive Flexible Procedure, which includes a shortlisting stage.
--Submit for the shortlisting (PSQ) stage by Monday 2nd March 2026.
--Submit the final tender by 2027-06-10T00:00:00+01:00 (following successful shortlisting).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Not specified in the provided information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS8
--Be capable of providing services within the Stonewater Southwest region.
--Be able to deliver a 24-hour, 7 days a week, year-round service.
--Be able to provide fully comprehensive servicing.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS7
--Demonstrate expertise in 5-star gas heating repair and maintenance.
--Demonstrate expertise in 3-star renewable heating repair and maintenance.
--Possess the operational capacity to provide 24/7/365 comprehensive servicing.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Not specified in the provided information.

Aperçu des exigences

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Documents

5 documents disponibles avec des résumés IA

Lot L-1003063006HTM
L-1003063006.html

This document provides an overview of a competitive flexible procedure for a 5-star gas and 3-star renewable heating repair and maintenance contract for Stonewater's Southwest region, detailing the scope of 24/7 services, contract duration, and key dates for the initial shortlisting (SQ) stage.

OCDS RecordDOC
007724-2026_ocds_record.json

This OCDS record details a competitive tender for a 3-5 year contract to provide 24/7 gas and renewable heating repair, maintenance, and safety services for Stonewater properties in the Southwest UK region.

OCDS Release PackageDOC
007724-2026_ocds_release.json

This OCDS Release Package provides structured data detailing Stonewater Limited's tender for 24/7 gas and renewable heating repair and maintenance services in their Southwest region for an initial 3-year term, extendable to 5 years.

Official PDF VersionPDF
007724-2026_official.pdf

This document is a tender notice for a 5-year, £12M contract for 24/7 gas and renewable heating repair and maintenance services, including safety checks and responsive repairs, for Stonewater's properties in the Southwest region, with a shortlisting deadline of March 2, 2026.

Tender NoticeHTM
007724-2026.html

Stonewater Limited is seeking a service provider for a 5-year contract (3+1+1) to deliver 24/7 gas and renewable heating repair, maintenance, and safety checks for all its properties in the Southwest region, with a shortlisting PSQ deadline of March 2, 2026.

Aperçu des documents

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57
Acceptable

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for gas and renewable heating services provides a clear service description but suffers from critical omissions regarding evaluation criteria, mandatory exclusion grounds, and financial requirements, alongside significant data inconsistencies.

Répartition du score

Conformité légale65/100

The tender defines the procedure type and CPV codes appropriately. However, the absence of mandatory exclusion grounds and financial requirements is a significant legal compliance concern. The 'Over Sum Limit: No' for a 12M EUR contract also raises questions regarding applicable regulations.

Missing mandatory exclusion grounds
Missing financial requirements
Clarté70/100

The service description and AI-extracted eligibility and technical capability requirements are clear and unambiguous. However, the explicit absence of evaluation criteria is a major deficiency, preventing bidders from understanding how their proposals will be assessed.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité60/100

While basic information like title, reference, organization, value, and duration are provided, the tender is incomplete due to the absence of mandatory exclusion grounds, financial requirements, and crucially, evaluation criteria. Details on how the contract is 'Divided into Parts' are also missing.

Missing mandatory exclusion grounds
Missing financial requirements
Équité55/100

The lack of specified evaluation criteria severely impacts the fairness and transparency of the procurement process, as bidders cannot objectively prepare their proposals. While requirements do not appear tailored, this omission creates an uneven playing field. The contradiction regarding e-submission also affects equal access.

No evaluation criteria specified, impacting transparency and objectivity
Contradiction regarding e-submission support
Aspect pratique50/100

The contract start date being identical to the submission deadline is highly impractical and indicates a significant administrative error. The contradiction between the implied e-procurement platform and the 'No e-submission' flag also creates uncertainty for bidders.

Contract start date is identical to the submission deadline
Contradiction regarding e-submission support
Cohérence des données40/100

There is a critical inconsistency where the 'Submission Deadline' and 'Contract Start' dates are identical, which is illogical. A minor discrepancy exists between the main submission deadline and the AI-extracted final tender deadline. The 'Value Classified: Yes' alongside a disclosed value is also inconsistent.

Contract start date is identical to the submission deadline
Minor discrepancy in submission deadlines
Durabilité50/100

While the service itself involves renewable heating, the tender documentation does not explicitly incorporate broader green procurement criteria, social aspects, or an innovation focus in its requirements or evaluation, representing a missed opportunity.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear and detailed service description
Well-defined eligibility and technical capability requirements
Value and duration are clearly specified
Use of an e-procurement platform (Delta eSourcing)
CPV code and NUTS code are appropriately assigned

Préoccupations

Absence of explicit evaluation criteria
Missing mandatory exclusion grounds and financial requirements
Critical data inconsistency: contract start date is identical to the submission deadline
Lack of explicit green, social, or innovation procurement criteria
Contradiction regarding e-submission support

Recommandations

1. Publish comprehensive evaluation criteria, mandatory exclusion grounds, and financial requirements immediately.
2. Correct the illogical contract start date and ensure all dates are consistent across the tender documents.
3. Clarify e-submission capabilities and provide clear instructions for bidders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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