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Retour aux appels d'offres

Système vidéo et audio pour les auditoriums de la SUA

Ouvert
Date limite
3 jours restants
Avril 07, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
7135231
Valeur
€21,000
Lieu
Vilnius County, Lituanie
Publié
Mars 27, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 26, 2026

Date limite pour les questions

Mars 31, 2026

Date limite de soumission

Avril 07, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 07, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€21,000
Durée
2 mois
Lieu
Vilnius County
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€271,089
Offres moyennes
2.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
96%
558 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Des produits vidéo et audio sont achetés.
Financement UE

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres représente une opportunité modérée pour les fournisseurs d'équipements audiovisuels. L'absence de critères d'évaluation spécifiés et de exigences détaillées suggère la nécessité d'une offre proactive axée sur la valeur, qui articule clairement la conformité technique et des prix compétitifs. L'accent sera mis sur la démonstration de la compréhension des besoins de l'université et l'offre de solutions robustes et fiables.

Messages clés de victoire

Solutions audiovisuelles fiables et conformes pour des environnements d'apprentissage améliorés

Acquisition rentable avec des performances techniques éprouvées

Opportunités clés
Potentiel de score élevé en raison de l'absence de critères d'évaluation spécifiques, permettant un récit fort sur la valeur et la conformité.
Opportunité de se différencier par des propositions techniques claires et détaillées qui dépassent les exigences minimales, même si elles ne sont pas explicitement demandées.
La valeur estimée relativement faible (21000,0) suggère une concentration sur l'équipement standard et facilement disponible, faisant du prix un facteur important.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation explicites rend difficile l'adaptation de l'offre pour une notation maximale.

Adoptez une approche équilibrée où la conformité technique, le prix et la clarté de l'offre sont implicitement pondérés. Concentrez-vous sur le dépassement des exigences techniques minimales et la présentation d'une offre claire et bien structurée.

Potentiel de multiples soumissionnaires offrant un équipement standard, conduisant à une concurrence sur les prix.

Menez une étude de marché approfondie pour identifier des prix compétitifs pour l'équipement spécifié. Mettez en avant les services à valeur ajoutée (par exemple, assistance à l'installation, garantie) qui pourraient justifier un prix légèrement plus élevé s'il est techniquement supérieur.

Informations limitées sur les besoins spécifiques au-delà de l'équipement audiovisuel général.

Démontrez de manière proactive votre compréhension des besoins AV typiques des auditoriums et proposez des solutions robustes et pérennes, même si elles ne sont pas explicitement détaillées dans l'appel d'offres.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur ayant une expérience avérée dans la fourniture et l'installation de systèmes audiovisuels pour les établissements d'enseignement, capable d'offrir des prix compétitifs pour l'équipement standard et de démontrer une compréhension claire des spécifications techniques pour les auditoriums.
Exigences clés
Conformité aux spécifications techniques des équipements audio et vidéo (DOCUMENT 2, DOCUMENT 4)
Respect des motifs d'exclusion obligatoires (DOCUMENT 2)
Soumission de l'offre dans le format prescrit (DOCUMENT 2)
Livraison dans un délai de 2 mois
Facteurs de différenciation clés
Proposition technique claire et concise démontrant une compréhension approfondie des exigences AV pour les auditoriums.
Prix compétitifs soutenus par des preuves d'achats en gros ou d'une chaîne d'approvisionnement efficace.
Démonstration de la fiabilité et de la longévité de l'équipement proposé.
Identification et atténuation proactives des défis techniques potentiels.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence obligatoire, envisagez d'inclure une déclaration d'engagement envers l'approvisionnement éthique des matériaux et l'élimination responsable des déchets électroniques, conformément aux principes généraux de durabilité.
Domaines de concentration de l'offre
Conformité technique

Examinez et cartographiez minutieusement toutes les exigences techniques spécifiées dans le DOCUMENT 2 et le DOCUMENT 4. Assurez-vous que chaque article proposé répond directement ou dépasse ces spécifications. Fournissez des fiches techniques et des certifications claires lorsque cela est applicable.

Prix

Élaborez une stratégie de prix très compétitive basée sur l'analyse du marché et un approvisionnement efficace. Détaillez clairement les coûts pour assurer la transparence.

Clarté et exhaustivité de la soumission

Assurez-vous que tous les documents et informations requis sont soumis avec précision et dans les délais, en respectant le format spécifié dans le DOCUMENT 2. Une offre bien organisée et facile à comprendre laissera une impression positive.

Recommandations6
Conformité méticuleuse aux spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Analysez et traitez méticuleusement chaque exigence technique énoncée dans le DOCUMENT 2 et le DOCUMENT 4. Fournissez des spécifications détaillées des produits, des fiches techniques et toutes les certifications pertinentes pour tous les équipements audio et vidéo proposés. Assurez-vous que les articles proposés respectent ou dépassent les paramètres techniques indiqués.

Garantit que l'offre n'est pas disqualifiée pour des raisons techniques et démontre la capacité.
Supposer une évaluation équilibrée et mettre l'accent sur la valeur
ÉlevéEffort moyen

Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation spécifiés, supposez une approche équilibrée où la conformité technique, le prix et la clarté de l'offre sont tous importants. Concentrez-vous sur la présentation d'un argument convaincant de "rapport qualité-prix", en soulignant la fiabilité et la pertinence des solutions proposées pour un environnement académique.

Maximise le potentiel de notation sur la base de facteurs d'évaluation implicites.
Services proactifs à valeur ajoutée
MoyenEffort moyen

Bien que non explicitement demandé, envisagez d'offrir des services à valeur ajoutée mineurs tels que des conseils d'installation, un support post-installation ou des options de garantie prolongée. Présentez-les comme améliorant la valeur globale et la fiabilité de la solution pour l'université.

Distingue l'offre des concurrents purement axés sur le prix.
Examen approfondi des motifs d'exclusion
ÉlevéEffort faible

Examinez attentivement et assurez la pleine conformité à tous les motifs d'exclusion obligatoires détaillés dans le DOCUMENT 2. Toute erreur à cet égard entraînera une disqualification immédiate.

Empêche la disqualification.
Analyse des prix compétitifs
ÉlevéEffort moyen

Menez une analyse complète du marché pour établir des prix compétitifs pour les équipements audiovisuels spécifiés. Visez à proposer un prix attractif pour l'autorité contractante tout en assurant la rentabilité.

Augmente la probabilité de gagner sur la base de la rentabilité.
Intégrer une déclaration d'approvisionnement éthique
FaibleEffort faible

Incluez dans l'offre une brève déclaration reconnaissant l'engagement envers l'approvisionnement éthique des composants et la gestion responsable des déchets électroniques, même si ce n'est pas une exigence obligatoire. Cela s'aligne sur les valeurs institutionnelles plus larges.

Démontre la responsabilité d'entreprise et peut influencer positivement la perception.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme offrant le meilleur équilibre entre performances techniques éprouvées, fiabilité et prix compétitifs pour les besoins spécifiques d'un auditorium académique. Mettez l'accent sur une compréhension claire du contexte opérationnel de l'université et de l'importance de systèmes AV robustes pour l'enseignement et l'apprentissage.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

5 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[No specific requirements listed]
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Public law regulated institution, controlled by a central government authority
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--Video and audio goods are being purchased.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]

Aperçu des exigences

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Documents

14 documents disponibles avec des résumés IA

2 priedas I daliai_Vaizdo kameros. Technin╙ specifikacija v2.docxDOC
2 priedas I daliai_Vaizdo kameros. Technin╙ s... -- 32.7 KB

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2 priedas II daliai_Garso sistema auditorijoms. Technin╙ specifikacija v2.docxDOC
2 priedas II daliai_Garso sistema auditorijo... -- 33.2 KB

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2 priedas III daliai_Garso sistema did╪iajai auditorijai. Technin╙ specifikacija...DOC
2 priedas III daliai_Garso sistema did╪iajai ... -- 56.7 KB

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3 priedas Pasalinimo_pagrindu_lentele.docxDOC
3 priedas Pasalinimo_pagrindu_lentele.docx -- 54.0 KB

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5.1_priedas_Tiekejo_deklaracija_fizinis_asmuo.docxDOC
5.1_priedas_Tiekejo_deklaracija_fizinis_asmuo... -- 30.4 KB

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5.1_priedas_Tiekejo_deklaracija_Juridinis_asmuo.docxDOC
5.1_priedas_Tiekejo_deklaracija_Juridinis_asm... -- 31.9 KB

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5 priedas. Pasi╫lymo forma.docxDOC
5 priedas. Pasi╫lymo forma.docx -- 53.8 KB

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7 priedas Bendrosios Sutarties s╨lygos.docxDOC
7 priedas Bendrosios Sutarties s╨lygos.docx -- 65.3 KB

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7 priedas Specialiosios sutarties s╨lygos.projektas.docxDOC
7 priedas Specialiosios sutarties s╨lygos.pro... -- 55.6 KB

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SAK. Bendrosios s╨lygos.docxDOC
SAK. Bendrosios s╨lygos.docx -- 110.7 KB

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SAK. Specialiosios s╨lygos.Versija Nr. 1.docxDOC
SAK. Specialiosios s╨lygos.Versija Nr. 1.docx -- 54.1 KB

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NoticePDF
Notice_7135231.pdf

This document is a tender notice for the procurement of audio-visual equipment for Mykolas Romeris University in Lithuania, with a total estimated value of 63,000 EUR.

Tender Structure XML - Cycle 1XML
c4t_7135231_1.xml

This document contains the structure for an open tender procedure for purchasing audio and video goods, requiring the submission of a complete tender file.

6 priedas_EBVPD.zipZIP
6 priedas_EBVPD.zip -- 79.7 KB

This document contains technical specifications for audio and video equipment for auditoriums, along with a form for submitting bids and information on supplier exclusion grounds.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for audio-visual equipment is generally well-structured with clear basic information and a good number of attached documents. However, it lacks specific evaluation criteria and explicit details on submission methods, impacting practicality and clarity.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to EU procurement directives (Code: 2014/24/ES) and uses a standard open procedure. The CPV code is appropriate. No disputes are noted. Deadlines appear reasonable for an open procedure, though the submission deadline is relatively short. The absence of a reveal date is a minor procedural oversight.

Missing reveal date
Clarté80/100

The title and basic description are clear. The CPV code is provided. However, the AI-extracted requirements section is empty, and the tender documents themselves are not fully summarized, leaving potential ambiguity regarding specific technical or eligibility criteria. The lack of explicit evaluation criteria is a significant clarity issue.

No evaluation criteria specified
Limited summaries for tender documents
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, and contract duration. A substantial number of documents are attached, indicating a good effort to provide necessary information. However, the lack of detailed summaries for many documents and the absence of explicit eligibility, technical, and financial requirements in the AI-extracted section suggest some incompleteness in the presented overview.

Missing detailed requirements in AI extraction
Limited document summaries
Équité85/100

The tender is open and uses an e-procurement platform, promoting fairness. The estimated value is disclosed, and the procedure is standard. There are no immediately apparent requirements tailored to specific companies. The criteria for evaluation are not explicitly stated, which could be a concern for transparency, but the absence of specific exclusionary criteria suggests a broad approach.

Evaluation criteria not specified
Aspect pratique65/100

The tender is marked as 'E-Procurement', suggesting electronic submission is likely. However, explicit instructions or links for e-submission are not clearly indicated in the provided text. The contract duration of 2 months is quite short for a procurement of audio-visual equipment, which might pose practical challenges for implementation and delivery. Financing information is not detailed.

No explicit e-submission link/instructions
Short contract duration (2 months)
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. The status is 'active', and there are no noted disputes or suspensions. Dates are logically presented. The estimated value of 21,000 EUR is consistent with the CPV code and the nature of the procurement.

Durabilité50/100

The tender is marked as 'EU Funded', which often implies adherence to certain standards. However, there are no explicit mentions of green procurement criteria, social aspects, or innovation within the provided information. This suggests a moderate approach to sustainability, focusing primarily on the core procurement objective.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear basic information and structure
EU Funded status
E-Procurement indicated
Appropriate CPV code
Sufficient number of attached documents

Préoccupations

Missing evaluation criteria
Lack of detailed document summaries
Ambiguity regarding e-submission process
Short contract duration

Recommandations

1. Clearly specify evaluation criteria within the tender documents.
2. Provide more detailed summaries or direct links to key tender documents.
3. Clarify the e-submission process and platform.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
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15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
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