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Services de vidéosurveillance et de traitement des données vidéo APPEL D'OFFRES OUVERT

Ouvert
Date limite
4 jours restants
Avril 09, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
7103104
Valeur
€41,000
Lieu
Vilnius County, Lituanie
Publié
Mars 28, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 25, 2026

Date limite pour les questions

Avril 02, 2026

Date limite de soumission

Avril 09, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 09, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€41,000
Durée
13 mois
Lieu
Vilnius County
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€694,267
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
89%
942 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Vidéosurveillance, sur plus de 84 territoires de l'administration de la municipalité du district de Trakai du district de Trakai

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres se concentre sur la fourniture de services de vidéosurveillance et de traitement de données pour la municipalité du district de Trakai, avec un accent particulier sur l'intégration sociale par l'emploi de personnes handicapées. Une offre gagnante devra démontrer une solide capacité opérationnelle, une compréhension claire du mandat de valeur sociale et une solution rentable.

Messages clés de victoire

Amélioration fiable et sécurisée de la sécurité publique grâce à une vidéosurveillance avancée.

Engagement envers l'intégration sociale et l'autonomisation des communautés vulnérables.

Prestation de services rentable et efficace, axée sur l'excellence opérationnelle.

Opportunités clés
Tirer parti de l'aspect valeur sociale comme principal élément différenciateur.
Démontrer de solides capacités de gestion des incidents et de reporting.
Offrir une solution rentable dans la limite de la valeur estimée.
Défis principaux
Assurer une main-d'œuvre stable et formée, en particulier des personnes handicapées, pour couvrir les opérations 24h/24 et 7j/7.

Développer un programme complet de recrutement et de formation pour les personnes handicapées, potentiellement en partenariat avec des organisations locales de soutien aux personnes handicapées. Mettre en œuvre un système robuste de gestion des équipes et des plans d'urgence en cas d'absence de personnel.

Risque de procédures de reporting et de traitement des données d'incidents peu claires ou incohérentes si elles ne sont pas clairement définies et convenues.

Proposer de manière proactive un format détaillé du journal d'enregistrement des incidents et des procédures de reporting conformes aux besoins de la municipalité et aux exigences légales. Assurer des canaux de communication clairs avec l'autorité contractante pour une clarification rapide.

L'absence de critères d'évaluation spécifiés nécessite une approche stratégique pour mettre en évidence tous les points forts.

Se concentrer sur la satisfaction complète de toutes les exigences énoncées et, dans la mesure du possible, dépasser les attentes, en particulier en ce qui concerne la valeur sociale et l'efficacité opérationnelle. Supposer une évaluation équilibrée entre la capacité technique, la valeur sociale et le prix.

Profil du soumissionnaire idéal
Un prestataire de services ayant une expérience établie dans l'exploitation de systèmes de vidéosurveillance, la gestion du traitement des données et un historique éprouvé dans la mise en œuvre d'initiatives de responsabilité sociale, en particulier dans l'emploi de personnes handicapées. Le soumissionnaire doit également avoir la capacité de gérer une opération 24h/24 et 7j/7 et de respecter des protocoles stricts de reporting et de gestion des incidents.
Exigences clés
Vidéosurveillance dans 84 sites de la municipalité du district de Trakai.
Emploi de personnes handicapées pour surveiller les systèmes de vidéosurveillance.
Détection, enregistrement et signalement immédiat des incidents aux autorités compétentes (police, spécialistes de la municipalité, anciens).
Récupération et transfert des enregistrements vidéo aux autorités sur demande.
Stockage des enregistrements vidéo pendant 30 jours calendaires.
Rapports mensuels et annuels sur les incidents et l'efficacité des caméras.
Opération depuis une salle dédiée située Vytauto g. 69, Trakai.
Facteurs de différenciation clés
Une approche démontrée et proactive pour intégrer les personnes handicapées dans la main-d'œuvre, allant au-delà de la simple conformité, démontrant un véritable engagement envers l'impact social.
Un plan opérationnel très détaillé et efficace pour la gestion des incidents, y compris les modèles de rapports et les protocoles de communication proposés.
Preuves de la gestion réussie antérieure de projets de surveillance de la sécurité publique similaires, soulignant la fiabilité et l'expertise.
Opportunités de valeur sociale
Proposer un plan détaillé pour le recrutement, la formation et le soutien des personnes handicapées, y compris des programmes de mentorat et des environnements de travail accessibles. Quantifier le nombre d'opportunités d'emploi à créer.
Domaines de concentration de l'offre
Capacité Technique (Vidéosurveillance et Traitement des Données)

Détailler l'architecture du système proposé, les protocoles de surveillance et les mesures de sécurité des données. Mettre l'accent sur la fiabilité, la disponibilité et la capacité à gérer 84 sites. Souligner l'expérience dans des opérations de taille similaire.

Valeur Sociale (Emploi de personnes handicapées)

Présenter un plan complet et réalisable pour le recrutement, la formation et le soutien continu. Mettre en avant les partenariats avec les organisations pertinentes. Quantifier l'impact social.

Prix/Rentabilité

Fournir une structure de prix claire et compétitive. Démontrer le rapport qualité-prix en soulignant les gains d'efficacité et la nature complète du service proposé.

Efficacité Opérationnelle et Gestion des Incidents

Décrire un processus rationalisé pour la détection, le reporting et la récupération des données d'incidents. Inclure des modèles proposés pour les journaux et les rapports. Mettre l'accent sur la rapidité et la précision.

Recommandations6
Développer un plan d'emploi social solide
CritiqueEffort élevé

Créer un plan détaillé et réalisable pour le recrutement, la formation et le soutien des personnes handicapées. Cela devrait inclure des partenariats avec des organisations locales, des considérations d'accessibilité et un engagement clair à créer des opportunités d'emploi significatives.

Répond directement à une exigence fondamentale et à un différenciateur important, démontrant un engagement allant au-delà de la simple conformité.
Proposer des protocoles détaillés de gestion des incidents et de reporting
CritiqueEffort moyen

Élaborer et présenter des protocoles clairs, concis et conformes à la loi pour la détection, l'enregistrement, le reporting et la récupération des données d'incidents. Inclure des modèles proposés pour le "Pastebėtų įvykių registracijos žurnalas" (Journal d'enregistrement des incidents) et les rapports mensuels/annuels.

Assure l'excellence opérationnelle et répond aux exigences fonctionnelles critiques, démontrant la préparation et l'efficacité.
Mettre en évidence la scalabilité et la fiabilité opérationnelles
ÉlevéEffort moyen

Fournir des preuves d'expérience dans la gestion de systèmes de vidéosurveillance dans plusieurs sites (idéalement 84+). Détailler l'infrastructure technique et les processus pour assurer une surveillance continue et l'intégrité des données, même pendant les heures de pointe ou en cas d'anomalies du système.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à fournir efficacement et de manière fiable le service principal.
Mener une analyse coûts-avantages approfondie pour la tarification
ÉlevéEffort moyen

Compte tenu de la valeur et de la durée estimées, analysez méticuleusement les coûts pour garantir une offre compétitive mais rentable. Concentrez-vous sur les gains d'efficacité opérationnelle et les économies d'échelle pour offrir la meilleure valeur à la municipalité.

Crucial pour remporter un appel d'offres avec une pondération d'évaluation du prix non spécifiée, garantissant la compétitivité.
Anticiper proactivement le risque de rotation du personnel
MoyenEffort faible

Décrire les stratégies de rétention du personnel, de formation croisée et de planification d'urgence pour assurer la continuité de la prestation de services, en particulier compte tenu de la nature spécialisée de l'emploi des personnes handicapées.

Atténue un risque potentiel identifié dans les documents d'appel d'offres et démontre de la prévoyance.
Quantifier l'impact et les avantages sociaux
ÉlevéEffort faible

Au-delà de la simple intention d'employer des personnes handicapées, quantifier le nombre d'emplois à créer, les heures de formation potentielles et tout autre avantage social mesurable. Cela ajoute une valeur tangible à l'aspect social.

Renforce la proposition de valeur sociale et la rend plus convaincante pour l'autorité contractante.
Positionnement concurrentiel
Positionner l'offre comme une solution complète qui non seulement répond aux exigences techniques en matière de sécurité publique, mais promeut également l'inclusion sociale, en en faisant un partenaire aligné sur les objectifs plus larges de la municipalité. Mettre l'accent sur la proposition de valeur unique de l'intégration des groupes vulnérables dans des rôles essentiels de service public.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

5 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--[Requirements related to bid submission]
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[Requirements related to mandatory exclusion grounds]
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--[Requirements related to eligibility to participate in the tender]
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--[Requirements related to technical capabilities for providing video surveillance and data processing services]
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--[Financial requirements related to service provision]

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

Skelbiamos apklausos sąlygosDOC
2026-03-25 Skelbiamos apklausis paslaugos.doc...

This document contains the terms and conditions for a low-value public procurement tender for video surveillance and video data processing services in the Trakai district municipality.

Techninė specifikacijaDOC
2 priedas - Techninė specifikacija.docx

This document contains the technical specification for video surveillance and data processing services for the Trakai District Municipality Administration, aiming to improve public safety and integrate vulnerable populations into the workforce.

3 priedas Sutareties projektasDOC
3 priedas - Sutarties projektas.docx

This document contains the general terms and conditions for a video surveillance and data processing services purchase agreement, defining key terms and the hierarchy of contractual documents.

Sutarties priedasDOC
Sutarties 1 priedas Techninė specifikacija.do...

This document contains the technical specification for video surveillance and data processing services for the Trakai District Municipality Administration, aiming to improve public safety and integrate vulnerable populations into the workforce.

Sutarties priedasDOC
Sutarties 3 priedas Dėl vaizdo duomenų tvarky...

This document is an agreement for the processing of video data as an integral part of a video surveillance services contract, outlining the terms and conditions for data handling by the service provider.

NoticePDF
Notice_7103104.pdf

This document contains a tender notice for video surveillance and data processing services in the Trakai district municipality, Lithuania, with a special provision for the employment of persons with disabilities.

Tender Structure XML - Cycle 1XML
c4t_7103104_1.xml

This document outlines the structure for a complete tender submission, specifically for an open procedure with the lowest price evaluation method, for video surveillance in the Trakai district municipality.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for video surveillance services is generally well-structured with clear basic information and available documents. However, it lacks specific evaluation criteria and details on exclusion/eligibility requirements, impacting clarity and fairness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to open procedure (2014/24/EU) and includes a CPV code. Deadlines are provided, though the submission deadline might be considered short. No disputes are indicated. The procedure is clear, but the absence of specified evaluation criteria is a minor compliance concern.

Missing evaluation criteria specified
Clarté80/100

The title, organization, and basic description are clear. The estimated value and contract duration are specified. However, the absence of explicit mandatory exclusion grounds, eligibility requirements, technical capability requirements, financial requirements, and submission requirements within the AI-extracted section reduces overall clarity.

No information on specific mandatory exclusion grounds
No information on specific eligibility requirements
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, organization, estimated value, and contract duration. Several essential documents are attached, such as terms and conditions, contract draft, and technical specifications. However, the lack of detailed requirements in the AI-extracted section and the missing reveal date are notable omissions.

Missing reveal date
Missing specific exclusion grounds
Équité85/100

The tender is an open procedure, and the value is disclosed. E-procurement is indicated, suggesting a fair process. However, the lack of specified objective evaluation criteria and detailed eligibility/exclusion grounds could potentially lead to subjective assessments, slightly impacting fairness.

No evaluation criteria specified
Aspect pratique65/100

The tender is active and has a submission deadline. E-procurement is mentioned. Financing information and contract start date are not explicitly detailed, and the submission deadline is relatively short, which could affect practicality for some bidders.

Contract start date not specified
Financing information not specified
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. The tender is active and has no indicated disputes or suspensions. Dates are logically presented.

Durabilité50/100

The tender notice mentions a special provision for the employment of persons with disabilities, indicating a social aspect. However, there is no explicit mention of green procurement, innovation, or EU funding.

No explicit green procurement mentioned
No explicit innovation focus mentioned

Points forts

Clear basic information and title
CPV code and NUTS code provided
Multiple essential documents attached
E-procurement indicated

Préoccupations

Missing specific evaluation criteria
Lack of detailed exclusion and eligibility requirements
Short submission deadline

Recommandations

1. Specify clear and objective evaluation criteria.
2. Provide detailed mandatory exclusion grounds and eligibility requirements.
3. Consider extending the submission deadline if feasible.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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