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Retour aux appels d'offres

Équipement de visioconférence (II) (ILK) (11923) (appel d'offres ouvert)

Ouvert
Date limite
26 jours restants
Avril 30, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
7095276
Valeur
€13,275
Lieu
Vilnius County, Lituanie
Publié
Mars 28, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 25, 2026

Date limite pour les questions

Avril 23, 2026

Date limite de soumission

Avril 30, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 30, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€13,275
Durée
5 mois
Lieu
Vilnius County
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€271,089
Offres moyennes
2.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
96%
558 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Équipement de visioconférence
Achats écologiquesFinancement UE

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour du matériel de visioconférence présente une opportunité de concurrence modérée. Une stratégie gagnante se concentrera sur la démonstration de la conformité aux exigences techniques et financières non spécifiées mais implicites, en tirant parti de l'aspect « Achats Durables » et en abordant de manière proactive l'absence de critères d'évaluation spécifiés en proposant une solution claire et axée sur la valeur. La valeur estimée relativement faible suggère une focalisation sur la rentabilité et des solutions standard fiables plutôt que sur l'innovation de pointe.

Messages clés de victoire

Solutions de visioconférence fiables et durables pour Santaros Klinikos

Acquisition rentable et conforme de technologies essentielles

Engagement envers les principes d'achats durables dans l'acquisition de technologies

Opportunités clés
Tirer parti de l'exigence d'achats durables pour se différencier.
Développement proactif de l'offre en raison de critères d'évaluation non spécifiés.
Focalisation sur un équipement standard et fiable compte tenu de la valeur estimée et de la durée.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés nécessite d'inférer les priorités de l'autorité contractante.

Menez une diligence raisonnable approfondie pour comprendre les priorités probables de Santaros Klinikos (par exemple, fiabilité, facilité d'utilisation, efficacité énergétique, coût total de possession). Structurez l'offre pour articuler clairement la valeur selon ces critères inférés, en mettant l'accent sur la conformité et les aspects écologiques.

L'absence d'exigences techniques et financières explicites nécessite une offre robuste mais potentiellement large.

Proposez une solution qui répond à des normes élevées de fonctionnalités et de fiabilité typiques de la visioconférence, étayée par de solides états financiers et des références. Décrivez clairement les spécifications techniques et la garantie/le support pour démontrer la capacité.

Marché potentiellement concurrentiel malgré la valeur estimée modérée.

Concentrez-vous sur des prix compétitifs, une livraison efficace et un support client supérieur. Mettez en avant tout argument de vente unique lié à la durabilité ou à la valeur à long terme.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur réputé d'équipements de visioconférence avec une expérience éprouvée dans la fourniture aux organisations du secteur public lituanien. Le soumissionnaire idéal aura une solide compréhension des principes d'achats durables, une chaîne d'approvisionnement robuste et la capacité d'offrir des prix compétitifs tout en garantissant un équipement fiable et de haute qualité. L'expérience avec des contrats de taille similaire et une compréhension claire du paysage des marchés publics lituaniens sont des atouts.
Exigences clés
Conformité aux motifs d'exclusion obligatoires
Démonstration de la capacité technique (implicite)
Démonstration de la stabilité financière (implicite)
Respect des principes d'achats durables
Soumission de tous les documents requis (par exemple, EBVPD)
Facteurs de différenciation clés
Engagement démontrable et preuves d'achats durables dans la solution proposée (par exemple, appareils économes en énergie, emballages durables, programmes de recyclage en fin de vie).
Une proposition de valeur claire et bien articulée qui va au-delà de la conformité de base, en abordant le coût total de possession et la fiabilité à long terme.
Support client exceptionnel et offres de formation adaptés à un environnement de soins de santé.
Une approche proactive pour répondre aux critères d'évaluation non spécifiés en présentant un argument convaincant axé sur la valeur.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à fournir une formation au personnel de Santaros Klinikos sur l'utilisation efficace et efficiente des équipements de visioconférence, y compris potentiellement les meilleures pratiques en matière de collaboration à distance et d'accessibilité. Cela peut contribuer indirectement au bien-être et à la productivité du personnel.
Domaines de concentration de l'offre
Conformité technique et fiabilité

Fournissez des spécifications techniques détaillées pour un équipement qui respecte ou dépasse les normes de l'industrie de la visioconférence. Mettez l'accent sur la fiabilité, la facilité d'utilisation et la compatibilité avec l'infrastructure informatique existante. Incluez des plans de garantie et de support robustes.

Achats durables

Mettez en évidence l'efficacité énergétique des appareils proposés, l'approvisionnement durable des matériaux et la gestion responsable en fin de vie. Quantifiez les avantages environnementaux lorsque cela est possible (par exemple, réduction de la consommation d'énergie). Référez-vous aux certifications pertinentes.

Rapport qualité-prix

Présentez une structure de prix compétitive qui reflète la valeur estimée. Articulez clairement le coût total de possession, y compris la maintenance, le support et les économies d'énergie potentielles. Offrez des options de paiement ou de location flexibles si applicable.

Atténuation des risques et support

Détaillez les services de support complets, y compris l'installation, la maintenance, le dépannage et le support utilisateur. Décrivez un plan clair pour résoudre rapidement tout problème technique potentiel ou défaillance de l'équipement.

Recommandations6
Examinez attentivement tous les documents d'appel d'offres
CritiqueEffort élevé

Malgré les limitations de l'extraction par IA, examinez méticuleusement tous les documents d'appel d'offres fournis (SPS 2 priedas, SPS (AK), BPS (AK) Pirkimo salygos, SPS 3 priedas_EBVPD) pour identifier toute exigence implicite ou explicite, en particulier concernant les spécifications techniques, les conditions contractuelles et les motifs d'exclusion. Portez une attention particulière au Document 4 (SPS 3 priedas_EBVPD) pour les déclarations et les conditions générales.

Assure la conformité totale et évite la disqualification.
Définissez proactivement les critères d'évaluation
CritiqueEffort élevé

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, déduisez les priorités probables de Santaros Klinikos. Concentrez l'offre sur la démonstration d'une valeur supérieure dans des domaines tels que la fiabilité, le coût total de possession, la facilité d'intégration, l'efficacité énergétique (achats durables) et un support solide. Structurez l'offre pour aborder explicitement ces critères inférés.

Maximise le potentiel de notation en alignant l'offre sur les besoins présumés de l'autorité contractante.
Mettez l'accent sur les références en matière d'achats durables
ÉlevéEffort moyen

Tirez parti de l'exigence « Achats Durables : Oui ». Détaillez les aspects écologiques spécifiques des équipements de visioconférence proposés (par exemple, certifications Energy Star, matériaux recyclés, emballages réduits, élimination responsable). Quantifiez les avantages lorsque cela est possible.

Distingue l'offre des concurrents qui ne privilégient peut-être pas la durabilité.
Développez une stratégie de prix compétitive
ÉlevéEffort moyen

Compte tenu de la valeur estimée, concentrez-vous sur l'offre d'une solution rentable. Effectuez une analyse approfondie des coûts pour garantir des prix compétitifs tout en maintenant la rentabilité. Envisagez d'offrir des options échelonnées ou des services à valeur ajoutée pour améliorer la valeur perçue.

Augmente la compétitivité et l'attrait pour l'autorité contractante.
Répondre aux exigences techniques/financières non spécifiées
ÉlevéEffort moyen

Pour les exigences techniques et financières non spécifiées, fournissez une solution complète qui répond à des normes industrielles élevées. Incluez des spécifications techniques détaillées, une garantie solide et des états financiers robustes. Décrivez clairement le plan de support et de maintenance pour démontrer la capacité et atténuer le risque perçu.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à fournir une solution fiable et financièrement saine.
Offrir une formation complète aux utilisateurs
MoyenEffort faible

Incluez un plan détaillé de formation des utilisateurs et de support continu. Cela peut être présenté comme une contribution à la valeur sociale, en améliorant la productivité du personnel, le bien-être et l'inclusion numérique au sein de Santaros Klinikos.

Améliore l'adoption et la satisfaction des utilisateurs, ce qui peut conduire à des affaires répétées.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution de visioconférence la plus durable et la plus fiable disponible dans le budget spécifié. Mettez en avant une solide expérience dans le secteur public lituanien et un engagement envers un partenariat à long terme plutôt qu'une transaction ponctuelle. Soulignez le support proactif et une compréhension claire des besoins uniques de l'environnement des soins de santé.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

5 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[No specific requirements listed]
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]

Aperçu des exigences

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Documents

11 documents disponibles avec des résumés IA

BPS (AK) Pirkimo salygos.docxDOC
BPS (AK) Pirkimo salygos.docx -- 89.4 KB

No content extracted

(BPS) priedai 1_2 (12-10).docxDOC
(BPS) priedai 1_2 (12-10).docx -- 21.9 KB

No content extracted

SPS 1 priedas_TS_Vaizdo konferencij╓ iranga (II) (ILK).docxDOC
SPS 1 priedas_TS_Vaizdo konferencij╓ iranga (... -- 34.3 KB

No content extracted

SPS 2 priedas_Vie╒ojo pirkimo-pardavimo sutarties projektas.docxDOC
SPS 2 priedas_Vie╒ojo pirkimo-pardavimo sutar... -- 204.4 KB

No content extracted

SPS 4 priedas_Pasiulymo forma.docxDOC
SPS 4 priedas_Pasiulymo forma.docx -- 35.9 KB

No content extracted

SPS 5 priedas_Nacionalinio saugumo atitikties deklaracija.docxDOC
SPS 5 priedas_Nacionalinio saugumo atitikties... -- 15.0 KB

No content extracted

SPS 6 priedas_Informacija apie tiek╙j╨.docxDOC
SPS 6 priedas_Informacija apie tiek╙j╨.docx -- 15.4 KB

No content extracted

SPS (AK).docxDOC
SPS (AK).docx -- 152.8 KB

No content extracted

NoticePDF
Notice_7095276.pdf

This document is a tender notice for the procurement of video conferencing equipment by Vilnius University Hospital Santaros Clinics in Lithuania.

Tender Structure XML - Cycle 1XML
c4t_7095276_1.xml

This document contains the structure for a complete tender submission for video conferencing equipment, requiring a file upload.

SPS 3 priedas_EBVPD.zipZIP
SPS 3 priedas_EBVPD.zip -- 84.4 KB

This document contains declarations required from bidders regarding responsible persons and non-involvement with Russian entities, as well as general procurement conditions for video conferencing equipment.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for video conferencing equipment is generally well-structured, with clear basic information and a reasonable estimated value. However, it lacks specific evaluation criteria and details on e-submission, impacting its practicality and clarity.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to EU procurement directives and includes a clear CPV code. Deadlines appear reasonable given the scope. No disputes are noted. The procedure is open, indicating regulatory compliance.

Clarté80/100

The title and description are clear. However, the absence of specified evaluation criteria makes it difficult for bidders to fully understand how their proposals will be assessed, reducing overall clarity.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and CPV code. However, the AI-extracted requirements are placeholders, and the content of several attached documents is not summarized, hindering a full assessment of completeness.

AI-extracted requirements are placeholders
Content of several documents not summarized
Équité85/100

The tender is an open procedure, and the estimated value is disclosed. Criteria for exclusion and eligibility are mentioned, suggesting a fair process. There is no indication of requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

While e-procurement is mentioned, the specific mechanism for e-submission is not detailed. The contract start date is not specified, and financing information is absent, impacting the practicality for potential bidders.

No e-submission details
Contract start date not specified
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and value are populated. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes. The tender status is active.

Durabilité50/100

The tender is EU funded, which often implies adherence to certain standards. However, there are no explicit mentions of green procurement, social aspects, or innovation, resulting in a moderate score.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear basic information and CPV code
Open procedure indicating fairness
EU funded status
Active status with no disputes

Préoccupations

Missing evaluation criteria
Lack of specific e-submission details
Placeholder AI-extracted requirements and unsummarized documents

Recommandations

1. Specify evaluation criteria clearly.
2. Provide detailed instructions for e-submission.
3. Ensure all document summaries are available and AI-extracted requirements are populated.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
Vérification manuelle
QA expert
Contrôle de conformité
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