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Retour aux appels d'offres

Station de service (12211)

Ouvert
Date limite
3 jours restants
Avril 07, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
7077144
Valeur
Non divulgué
Lieu
Vilnius County, Lituanie
Publié
Mars 27, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 24, 2026

Date limite pour les questions

Mars 31, 2026

Date limite de soumission

Avril 07, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 07, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
Non divulgué
Durée
3 mois
Lieu
Vilnius County
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€550,329
Offres moyennes
2.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
96%
578 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'autorité contractante a l'intention d'acquérir une station de service, quantité - 1 ensemble. Voir la description dans l'appel d'offres
Financement UE

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour une seule station serveur présente une opportunité de concurrence modérée. Le succès dépendra de la démonstration de la conformité technique, du respect rigoureux de la sécurité et d'une compréhension claire des besoins de l'autorité contractante, malgré l'absence de critères d'évaluation spécifiés. Concentrez-vous sur une offre rationalisée et conforme, en mettant fortement l'accent sur la fiabilité et la sécurité.

Messages clés de victoire

Solution serveur fiable et sécurisée pour les opérations critiques

Intégration transparente et support réactif

Partenaire conforme et digne de confiance

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés peut permettre une approche plus flexible pour démontrer la valeur au-delà du simple prix.
L'exigence d'une déclaration de sécurité nationale (SPS 5 priedas) constitue un obstacle clair à la conformité que les soumissionnaires bien préparés peuvent exploiter.
La courte durée du contrat (3 mois) suggère la nécessité d'une solution facilement disponible et déployable.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'optimisation de la stratégie d'appel d'offres et la compréhension des priorités de l'autorité contractante.

Adoptez une approche équilibrée privilégiant la conformité technique, la sécurité et un prix compétitif. Examinez attentivement la section « Description voir dans les documents d'appel d'offres » pour identifier toute priorité implicite. Engagez-vous avec l'autorité contractante par le biais de questions de clarification si cela est autorisé.

Marché potentiellement très concurrentiel pour la fourniture de serveurs, en particulier dans le contexte du secteur public.

Concentrez-vous sur une différenciation claire grâce à des spécifications techniques supérieures (si la description le permet), un service/support exceptionnel et une posture de sécurité démontrablement solide. Mettez en avant toute collaboration réussie antérieure avec des organisations similaires.

La nécessité de comprendre et de respecter pleinement la « Description voir dans les documents d'appel d'offres », qui n'a pas été entièrement extraite.

Priorisez l'obtention et l'examen minutieux de la documentation complète de l'appel d'offres. En cas d'ambiguïté, soumettez des demandes de clarification formelles à l'autorité contractante bien avant la date limite.

Profil du soumissionnaire idéal
Une petite ou moyenne entreprise (PME) ayant une expérience avérée dans la fourniture et le support de matériel serveur aux organisations du secteur public, en particulier aux établissements de santé ou de recherche. Le soumissionnaire idéal aura fait ses preuves en matière de respect des exigences de sécurité et sera en mesure d'offrir un service de support très réactif.
Exigences clés
Serveur, quantité - 1 ensemble. Description voir dans les documents d'appel d'offres.
Conformité aux motifs d'exclusion obligatoires
Conformité aux exigences d'éligibilité
Déclaration de conformité aux exigences de sécurité nationale (SPS 5 priedas)
Exigences en matière de capacité technique (spécification du serveur)
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée dans la fourniture de serveurs aux établissements de santé ou de recherche, en soulignant la compréhension de leurs besoins opérationnels spécifiques et de leurs protocoles de sécurité.
Une approche proactive et détaillée de la déclaration de sécurité nationale, allant au-delà de la simple conformité pour mettre en évidence des processus internes robustes.
Un plan de support clair et concis qui tient compte de la courte durée du contrat et met l'accent sur un déploiement rapide et une perturbation minimale.
Opportunités de valeur sociale
En l'absence d'exigences explicites en matière de valeur sociale, concentrez-vous sur la démonstration de l'efficacité opérationnelle et de la fiabilité du serveur proposé, ce qui contribue indirectement à la prestation des services publics de l'hôpital.
Domaines de concentration de l'offre
Conformité technique (spécification du serveur)

Assurez-vous que le serveur proposé répond précisément ou dépasse toutes les spécifications techniques énoncées dans les « documents d'appel d'offres ». Mettez en avant toutes les fonctionnalités offrant une fiabilité, des performances ou une longévité améliorées. Fournissez des fiches techniques et des certifications détaillées.

Conformité à la sécurité (Déclaration de sécurité nationale)

Remplissez le formulaire « SPS 5 priedas » avec précision et de manière exhaustive. Appuyez vos déclarations par des preuves de politiques de sécurité internes, de procédures et de certifications pertinentes (par exemple, ISO 27001 si applicable). C'est un point de conformité essentiel.

Éligibilité et motifs d'exclusion

Examinez et traitez minutieusement tous les motifs d'exclusion obligatoires et les exigences d'éligibilité. Assurez-vous que tous les documents (par exemple, l'ESPD) sont remplis avec précision et soumis à temps. Tout non-respect entraînera une disqualification immédiate.

Prix

Bien que le prix ne soit pas explicitement indiqué comme critère d'évaluation, il sera probablement un facteur important. Visez un prix compétitif qui reflète la valeur et la fiabilité de la solution proposée. Évitez d'être le moins cher si cela compromet la qualité ou la sécurité.

Recommandations6
Obtenir et examiner attentivement la documentation complète de l'appel d'offres
CritiqueEffort élevé

Priorisez l'obtention et l'examen approfondi de tous les documents détaillés de l'appel d'offres, en particulier la section « Description voir dans les documents d'appel d'offres ». C'est là que se trouvent les exigences techniques clés et toute priorité implicite. Soumettez des demandes de clarification pour toute ambiguïté bien avant la date limite.

Assure une compréhension complète des besoins techniques et évite la disqualification due à une non-conformité.
Adopter une évaluation équilibrée et privilégier la conformité
ÉlevéEffort moyen

Compte tenu de l'absence de critères spécifiés, adoptez une évaluation équilibrée axée sur le mérite technique, la sécurité et le prix. Assurez une conformité absolue à toutes les exigences obligatoires (motifs d'exclusion, éligibilité, déclaration de sécurité), car elles sont non négociables.

Maximise les chances de passer le premier filtre et d'être pris en compte pour l'attribution.
Mettre l'accent sur la sécurité et la fiabilité
ÉlevéEffort moyen

Utilisez l'exigence de déclaration de sécurité nationale pour démontrer des pratiques de sécurité robustes. Mettez en avant la fiabilité et le temps de fonctionnement de la solution serveur proposée, ce qui est crucial pour un établissement de santé comme Santaros klinikos. Fournissez des preuves de performances antérieures dans des environnements similaires.

Permet de distinguer l'offre de celle des concurrents qui pourraient se concentrer uniquement sur la conformité de base.
Remplissage précis et complet de l'ESPD et de la déclaration de sécurité
CritiqueEffort élevé

Consacrez des ressources importantes au remplissage précis de l'ESPD (espdx.xml et espdx.pdf) et de la Déclaration de sécurité nationale (SPS 5 priedas). Toute erreur ou omission peut entraîner une disqualification. Assurez la cohérence entre tous les documents soumis.

Évite une disqualification immédiate et démontre la minutie.
Processus de clarification proactive
ÉlevéEffort moyen

Si la « Description voir dans les documents d'appel d'offres » est ambiguë ou incomplète, n'hésitez pas à soumettre des demandes de clarification formelles à l'autorité contractante. Cela démontre l'engagement et garantit que l'offre correspond à leurs besoins réels.

Réduit le risque de soumissionner sur la base de suppositions erronées et améliore la qualité de l'offre.
Mettre en avant les avantages en termes d'efficacité opérationnelle
FaibleEffort faible

Bien qu'aucune valeur sociale explicite ne soit requise, présentez les avantages du serveur en termes d'amélioration de l'efficacité opérationnelle et de la fiabilité de l'hôpital, ce qui soutient indirectement de meilleurs soins aux patients et une meilleure prestation de services.

Ajoute une subtile couche de proposition de valeur sans effort supplémentaire significatif.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme un fournisseur fiable, conforme et techniquement compétent, avec une compréhension approfondie des exigences de sécurité du secteur public. Mettez l'accent sur la fiabilité et la facilité d'intégration, en particulier compte tenu de la courte durée du contrat. Mettez en avant toute expérience spécifique dans les environnements informatiques de santé.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

5 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--[No specific requirements provided]
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[No specific requirements provided]
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--[No specific requirements provided]
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--[No specific requirements provided]
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--[No specific requirements provided]

Aperçu des exigences

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Documents

12 documents disponibles avec des résumés IA

Bendrosios pirkimo sąlygosDOC
BPS_SAK.docx

This document contains general procurement conditions for an open simplified tender by VŠĮ Vilniaus universiteto ligoninė Santaros klinikos for the acquisition of a service station.

SPS 1 priedas_Technine specifikacijaDOC
SPS 1 priedas_Technine specifikacija.docx

This document contains the technical specifications for the procurement of a server station, detailing general and technical requirements, including supplier qualifications, product compliance, delivery, installation, and environmental criteria.

SPS 2 priedas_Prekių pirkimo pardavimo sutarties projektasDOC
SPS 2 priedas_Prekiu pirkimo pardavimo sutart...

This document contains the draft of a goods purchase and sale agreement, including special conditions, technical specifications, and forms for the goods acceptance-delivery act and installation-verification act.

SPS 4 priedas_Pasiūlymo formaDOC
SPS 4 priedas_Pasiulymo forma.docx

This document is a tender offer form for the procurement of a service station, requiring the bidder to confirm acceptance of tender conditions, propose goods and prices, and list any subcontractors or confidential information.

SPS 5 priedas _Nacionalinio saugumo reikalavimu atitikties deklaracijos tipinė f...DOC
SPS 5 priedas _Nacionalinio saugumo reikalavi...

This document contains a standard form for a declaration of compliance with national security requirements for bidders participating in public procurement.

SPS 6 priedas_Informacija apie tiekėją (forma)DOC
SPS 6 priedas_Informacija apie tiekeja (forma...

This document contains a form for providing information about the supplier, which will be requested only from the potential winner.

Specialiosios pirkimo sąlygosDOC
SPS_SAK.docx

This document contains special procurement conditions for the acquisition of a workstation by Vilnius University Hospital Santaros Clinics, detailing technical specifications, contract draft, and bidder requirements.

espd-request.pdfPDF
espd-request.pdf -- 77.6 KB

No content extracted

NoticePDF
Notice_7077144.pdf

This document contains a tender notice for the procurement of one server unit by Vilnius University Hospital Santaros Clinics in Lithuania.

README.txtTXT
README.txt -- 835 B

This document contains technical specifications and forms related to the procurement of a server station.

Tender Structure XML - Cycle 1XML
c4t_7077144_1.xml

This document outlines the structure of a tender for a service station, specifying it's an open procedure with the lowest price evaluation and requires a complete tender file submission.

espd-request.xmlXML
espd-request.xml -- 97.9 KB

This document contains a request for the European Single Procurement Document (ESPD) in relation to the procurement of a server.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a server station is generally well-structured with clear documentation, but lacks specific evaluation criteria and detailed financial information, impacting its overall practicality and completeness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to EU procurement directives and includes necessary documents like technical specifications and contract drafts. The CPV code is appropriate. However, the absence of specified evaluation criteria is a notable omission.

Missing evaluation criteria specified
Clarté80/100

The description of the required item (server station) is clear, and the technical specifications are provided in dedicated documents. The overall structure of the tender is understandable.

Exhaustivité70/100

Most essential information is present, including the title, reference, organization, and a clear description of the item. However, the estimated value is not disclosed, and the contract duration is very short (3 months), which might be insufficient for a server station procurement.

Estimated value not disclosed
Contract duration is very short (3 months)
Équité85/100

The tender is open and uses e-procurement, promoting fairness. All necessary documents are accessible. There are no apparent requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

The tender is active and uses e-procurement, which is positive. However, the lack of disclosed value and the very short contract duration (3 months) raise questions about the practicality of the procurement process for such an item. The submission deadline is also relatively short.

Estimated value not disclosed
Contract duration is very short (3 months)
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and CPV code are populated. The dates provided are logical, and there are no indications of disputes or suspensions.

Durabilité50/100

The tender is marked as EU Funded, which implies adherence to certain standards. However, there are no explicit mentions of green procurement, social aspects, or innovation within the provided information.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear CPV code and title
Comprehensive set of required documents provided
EU Funded and E-Procurement utilized
Open procedure

Préoccupations

Estimated value not disclosed
Missing evaluation criteria
Very short contract duration (3 months)
Lack of sustainability considerations

Recommandations

1. Disclose the estimated value of the procurement.
2. Specify clear evaluation criteria for bids.
3. Re-evaluate the contract duration to ensure it is adequate for the scope of work.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
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15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
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