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Services de surveillance de la qualité de l'hygiène de l'eau

Ouvert
Date limite
89 jours restants
Mai 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
001630-2026
Valeur
£4,741,611
Lieu
Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area, Royaume-Uni
Publié
Février 24, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Janvier 08, 2026

Date limite pour les questions

Mai 24, 2026

Date limite de soumission

Mai 31, 2026

Date de début du contrat

Mai 31, 2026

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Budget
£4,741,611
Durée
36 mois
Lieu
Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area
Type
Autre
68
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Nomination des contractants pour la surveillance de la qualité de l'hygiène de l'eau, les travaux de remise en état de l'hygiène et les évaluations des risques liés à la légionelle. Swindon Borough Council cherche à engager des contractants expérimentés pour fournir des services de surveillance de la qualité de l'hygiène de l'eau, des travaux de remise en état et des évaluations des risques liés à la légionelle. Swindon Borough Council cherche à engager des contractants dûment qualifiés pour effectuer la surveillance de la qualité de l'hygiène de l'eau dans les propriétés résidentielles et d'entreprise appartenant au conseil, conformément à la législation et à la gouvernance. Ce contrat comprendra l'inspection/le test périodique et la vérification de la sécurité des systèmes d'eau dans les bâtiments du conseil, c'est-à-dire les bâtiments civiques, les logements protégés, les centres communautaires, les sites de services sociaux, les parkings et toilettes publics et les immeubles d'habitation, les logements domestiques et les locaux commerciaux, ainsi que les évaluations des risques liés à la légionelle et les travaux de remise en état de l'hygiène de l'eau. Le contrat sera divisé en trois lots - Lot 1 – Surveillance de la qualité de l'hygiène de l'eau et maintenance cyclique planifiée Lot 2 – Travaux de remise en état de l'hygiène de l'eau Lot 3 – Évaluations des risques liés à la légionelle Il est possible de soumissionner pour les trois lots, mais un maximum de deux lots peuvent être remportés dans les combinaisons suivantes – Lot 1 Surveillance et Lot 3 Évaluations des risques liés à la légionelle OU Lot 1 Surveillance et Lot 2 Travaux de remise en état. Ceci est dû au fait que les évaluations des risques liés à la légionelle identifient les travaux de remise en état qui doivent être entrepris et constitueraient donc un conflit d'intérêts. Les contrats seront d'une durée de 3 ans avec des périodes d'extension optionnelles de 2 ans + 2 ans et devraient commencer le 1er juin 2026. Lot 1 Dépenses contractuelles estimées entre 500 000,00 et 505 852,50 £ hors TVA sur la durée initiale de 3 ans et entre 1 166 666,00 et 1 180 322,50 £ sur la durée totale de 7 ans. Lot 2 Dépenses contractuelles estimées entre 890 000,00 et 895 077,00 £ hors TVA sur la durée initiale de 3 ans et entre 2 076 666,00 et 2 088 513,00 £ sur la durée totale de 7 ans. Lot 3 Dépenses contractuelles estimées entre 287 000,00 et 292 503,00 £ hors TVA sur la durée initiale de 3 ans et entre 669 666,00 et 682 507,00 £ sur la durée totale de 7 ans. Tous les détails relatifs aux services sont fournis dans les documents d'appel d'offres. Pour participer, les fournisseurs devront s'inscrire en tant que fournisseur auprès de ProContract, www.supplyingthesouthwest.org.uk, puis s'inscrire comme intéressés avant d'obtenir l'accès aux documents d'appel d'offres. En cas de difficultés à s'inscrire en tant que fournisseur, veuillez vous adresser à l'équipe de support Proactis, administrateur système, à ProContractSuppliers@proactis.com Les clarifications concernant l'appel d'offres doivent être soumises par écrit via la messagerie sur le portail d'appel d'offres ProContract avant le 2 février 2026 à 15h00, heure locale du Royaume-Uni. Les réponses du Conseil à ces questions de clarification seront publiées périodiquement sur le portail d'appel d'offres ProContract. Les réponses à l'appel d'offres doivent être soumises au plus tard le 9 février 2026 à 15h00, heure locale du Royaume-Uni, via le portail d'appel d'offres ProContract - https://www.supplyingthesouthwest.org.uk/ Le portail Supplying the South West, https://www.supplyingthesouthwest.org.uk/, est le seul portail qui comprend tous les documents pertinents requis pour répondre à cette opportunité, portant l'ID du projet : DN802380. Aucune soumission d'appel d'offres ne sera prise en considération sans avoir rempli intégralement les documents d'appel d'offres, y compris les pièces jointes, et sans les avoir retournés conformément aux instructions contenues dans les documents d'appel d'offres.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

23 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (7)
Technique (6)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Register as a Supplier with ProContract (www.supplyingthesouthwest.org.uk).
--Register an Interest on the ProContract portal to gain access to tender documents.
--Submit tender clarifications in writing via the Messaging function in the ProContract tender portal by 2nd February 2026, 15:00 hrs UK Local time.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS7
--Be an experienced contractor.
--Be a suitably qualified contractor.
--Register as a Supplier with ProContract via www.supplyingthesouthwest.org.uk.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--Possess the capability to provide Water Hygiene Quality Monitoring services.
--Possess the capability to provide Hygiene Remedial Works.
--Possess the capability to provide Legionella Risk Assessments.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--None explicitly stated in the provided text.

Aperçu des exigences

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Documents

1 documents disponibles avec des résumés IA

Official PDF VersionPDF
001630-2026_official.pdf

Swindon Borough Council seeks experienced contractors for water hygiene quality monitoring, remedial works, and Legionella risk assessments across three lots, with a maximum of two lots winnable to avoid conflict of interest, for a 3-year term with extensions.

Aperçu des documents

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68
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender presents a well-structured approach with clear lotting and conflict of interest mitigation, but is severely hampered by critical inconsistencies in submission deadlines and the absence of comprehensive tender documents and evaluation criteria.

Répartition du score

Conformité légale100/100

The open procedure and conflict of interest rules for lots are positive for legal compliance. However, the absence of explicitly stated mandatory exclusion grounds and the lack of full tender documents prevent a thorough assessment of legal adherence.

Missing explicit mandatory exclusion grounds.
Lack of full tender documents for comprehensive legal review.
Clarté40/100

The description of services, lot structure, and conflict of interest rules are clearly articulated. However, the critical inconsistency in submission deadlines creates significant ambiguity. Subjective terms like 'experienced' and 'suitably qualified' lack objective definition.

Critical inconsistency in submission deadlines.
Subjective eligibility requirements ('experienced', 'suitably qualified') without objective criteria.
Exhaustivité83/100

Basic information and estimated financial values per lot are provided. However, the tender is critically incomplete due to the absence of full tender documents, detailed technical specifications, comprehensive eligibility criteria, financial requirements, and crucially, evaluation criteria.

Absence of full tender documents.
Missing evaluation criteria.
Équité60/100

The open procedure and the clear lotting strategy, including conflict of interest mitigation, promote fairness and competition. However, the subjective nature of 'experienced' and 'suitably qualified' requirements, without objective metrics, could potentially lead to unfair or biased selection.

Potential for subjective interpretation of 'experienced' and 'suitably qualified' criteria.
Aspect pratique40/100

The lotting structure and contract duration with extension options are practical for service delivery and long-term planning. However, the severe inconsistency in submission deadlines is highly impractical and confusing for potential bidders, hindering effective participation.

Critical inconsistency in submission deadlines.
Cohérence des données100/100

There is a critical and unacceptable inconsistency regarding the submission deadline: 'TIMELINE' states 2026-05-31, while 'SUBMISSION REQUIREMENTS' states 2026-02-09. Additionally, the overall estimated value is in EUR, while lot-specific estimates are in GBP.

Critical inconsistency in submission deadlines (2026-05-31 vs. 2026-02-09).
Currency inconsistency (overall value in EUR, lot values in GBP).
Durabilité25/100

The inclusion of 'Social Criteria' is a positive step towards broader sustainability goals. However, the provided information lacks explicit details on environmental or innovation-focused criteria, indicating limited emphasis in these areas.

Limited explicit details on environmental or innovation criteria.

Points forts

Clear lotting strategy with effective conflict of interest mitigation.
Detailed description of required services and property types.
Inclusion of 'Social Criteria' in procurement characteristics.
Transparent estimated contract values for each lot and full term.

Préoccupations

Critical inconsistency in submission deadlines.
Absence of full tender documents and evaluation criteria.
Subjective eligibility requirements ('experienced', 'suitably qualified') without objective metrics.
Lack of explicit mandatory exclusion grounds.
Currency inconsistency (EUR for total, GBP for lots).

Recommandations

1. Immediately clarify and correct the conflicting submission deadlines to avoid bidder confusion and potential legal challenges.
2. Publish all comprehensive tender documents, including detailed specifications, objective eligibility criteria, financial requirements, and the complete evaluation methodology.
3. Provide objective and measurable criteria for 'experienced' and 'suitably qualified' contractors to ensure fairness and transparency.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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