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Maintenance et mises à jour du système de gestion documentaire (procédure simplifiée ouverte)

Ouvert
Date limite
4 jours restants
Mars 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
6970745
Valeur
Non divulgué
Lieu
Vilnius County, Lituanie
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 17, 2026

Date limite pour les questions

Mars 24, 2026

Date limite de soumission

Mars 31, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Mars 31, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
Non divulgué
Durée
38 mois
Lieu
Vilnius County
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€414,969
Offres moyennes
1.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
97%
1,352 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Il est prévu d'acquérir la maintenance et les mises à jour du système de gestion documentaire.
Achats écologiques

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Exigences et qualifications

5 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--No requirements provided
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No requirements provided
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No requirements provided
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--No requirements provided
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No requirements provided

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

Pirkimo bendrosios sąlygosDOC
DVS+priežiūros+AK+BS+VPK.docx

This document contains general terms and conditions for a public procurement process, outlining definitions, procedures, and the composition of procurement documents for the acquisition of document management system maintenance and updates.

Pirkimo specialiosios sąlygosDOC
DVS priežiūros AK SS VPK n.docx

This document contains the special conditions for a procurement procedure for the maintenance and updates of a document management system, including information on the contracting authority, procurement object, and supplier requirements.

Sutarties bendrosios ir specialiosios sąlygosDOC
DVS+priežiūros+SBSS+VPK.docx

This document contains the general and special terms and conditions for a service purchase and sale agreement, defining key terms and the hierarchy of contractual documents.

espd-request.pdfPDF
espd-request.pdf -- 78.3 KB

No content extracted

NoticePDF
Notice_6970745.pdf

This document contains a tender notice for the maintenance and updates of a document management system by the Vilnius City Municipality Administration in Lithuania.

README.txtTXT
README.txt -- 835 B

This document contains a README file with encoded content, likely related to a tender for document management system maintenance and updates.

Tender Structure XML - Cycle 1XML
c4t_6970745_1.xml

This document contains the structure for a complete tender submission, requiring a file upload for the tender.

espd-request.xmlXML
espd-request.xml -- 217.5 KB

This document contains a request for an electronic standard procurement document (ESPD) related to the procurement of maintenance and updates for a document management system.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for document management system maintenance and updates is generally well-structured, with clear general and special conditions. However, it lacks specific details on exclusion, eligibility, technical, financial, and submission requirements, impacting completeness and practicality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general public procurement principles with a clear CPV code and a defined procedure type. The deadlines appear reasonable within the context of a simplified open procedure. However, the absence of explicit information on mandatory exclusion grounds and the lack of specified evaluation criteria could pose minor legal compliance risks if not adequately addressed in the attached documents.

No information provided on mandatory exclusion grounds.
Missing evaluation criteria
Clarté80/100

The core subject of the procurement (document management system maintenance and updates) is clearly stated. The general and special conditions documents are available and likely contain detailed requirements. However, the AI-extracted requirements section is notably empty, suggesting that crucial details might be buried within the documents rather than being immediately apparent.

Exhaustivité70/100

While basic information like title, organization, CPV, and duration are present, the tender is incomplete regarding critical details such as estimated value, financial requirements, and specific submission requirements. The AI-extracted requirements section being empty is a significant gap, implying that potential bidders must thoroughly review all 8 attached documents to gather all necessary information.

Estimated Value: Not disclosed
No information provided on mandatory exclusion grounds.
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, which promotes fairness. The general and special conditions are provided, allowing access to most procedural information. However, the lack of disclosed estimated value and the absence of specified objective evaluation criteria could be perceived as less transparent, potentially impacting the perception of fairness.

Estimated Value: Not disclosed
Missing evaluation criteria
Aspect pratique65/100

The tender is active and uses e-procurement. However, the lack of explicit information on submission requirements and the absence of a clear contract start date (beyond duration) reduce practicality. Potential bidders need to extract significant information from the attached documents, which can be time-consuming.

No information provided on submission requirements.
Missing reveal date
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, CPV, and contract duration are populated. The submission and opening dates are logically ordered. There are no indications of suspension or disputes. The data presented is internally consistent.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is also not indicated as EU funded. This suggests a lack of emphasis on sustainability criteria within this procurement process.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear CPV code and title
E-Procurement enabled
General and Special Conditions provided
Active status with reasonable deadlines

Préoccupations

Missing crucial requirement details (exclusion, eligibility, technical, financial, submission)
Estimated value not disclosed
Lack of specified evaluation criteria
No explicit sustainability considerations

Recommandations

1. Include specific details on exclusion, eligibility, technical, financial, and submission requirements, either in the main tender notice or by clearly referencing them within the attached documents.
2. Disclose the estimated value of the procurement to enhance transparency.
3. Specify the evaluation criteria to ensure a clear and objective selection process.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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