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Organisation d'événements de l'initiative ESF+ SI+ (conférences, événements de réseautage, visites d'étude, etc.)

Ouvert
Date limite
15 jours restants
Avril 20, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
6951369
Valeur
€3,000,000
Lieu
Vilnius County, Lituanie
Publié
Mars 28, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 16, 2026

Date limite pour les questions

Avril 13, 2026

Date limite de soumission

Avril 20, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 20, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€3,000,000
Durée
48 mois
Lieu
Vilnius County
Type
Open Procedure
70
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€694,267
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
89%
942 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'autorité contractante a l'intention d'acquérir l'organisation d'événements de l'initiative ESF+ SI+ (conférences, événements de réseautage,
Achats écologiques

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres recherche des services d'organisation d'événements pour les initiatives ESF+ SI+ sur 48 mois, avec un budget conséquent. Une stratégie gagnante se concentrera sur la démonstration de solides capacités techniques, une compréhension claire des exigences des marchés publics et un engagement en faveur des achats durables, même en l'absence de critères d'évaluation spécifiques. Un engagement proactif et une proposition solide mettant l'accent sur le rapport qualité-prix et la durabilité seront cruciaux.

Messages clés de victoire

Partenaire fiable et expérimenté pour le succès de l'initiative ESF+ SI+

Solutions rentables et durables de gestion d'événements

Exécution fluide de divers formats d'événements

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés offre une opportunité de définir la valeur.
Un budget important et une longue durée de contrat permettent des économies d'échelle et l'établissement de relations à long terme.
L'exigence obligatoire d'achats durables permet de se différencier par des pratiques durables.
L'absence d'aspects « Sociaux » et « Innovants » en tant qu'exigences explicites signifie qu'un soumissionnaire peut les introduire proactivement comme des ajouts de valeur.
Défis principaux
L'absence de détails sur les exigences de l'appel d'offres (éligibilité, techniques, financières, de soumission) crée une incertitude.

Demandez proactivement des éclaircissements à l'autorité contractante par les voies officielles. Préparez une proposition complète qui anticipe les exigences standard des marchés publics et démontre de solides capacités dans tous les domaines potentiels.

Les critères d'évaluation non spécifiés rendent difficile l'adaptation de l'offre pour obtenir un score maximal.

Concentrez-vous sur la démonstration d'un rapport qualité-prix clair, d'une gestion de projet solide et d'une compréhension approfondie des objectifs de l'initiative ESF+ SI+. Supposez que le coût, la qualité et l'expérience seront des facteurs implicites clés. Mettez en évidence l'aspect des « Achats Durables ».

Une forte concurrence est attendue pour un appel d'offres de cette valeur et de cette durée.

Développez un différenciateur fort, tel qu'une expertise spécialisée dans les projets financés par l'UE, des pratiques innovantes en matière d'événements durables ou une approche unique de l'engagement des parties prenantes. Assurez-vous que la proposition est méticuleusement préparée et sans erreur.

Profil du soumissionnaire idéal
Une société expérimentée dans la gestion d'événements, avec une expérience avérée dans l'organisation d'événements à grande échelle dans le secteur public, en particulier ceux financés par des initiatives de l'UE. Le soumissionnaire idéal possédera de solides compétences en gestion de projet, une compréhension approfondie de la réglementation lituanienne en matière de passation des marchés, une équipe dédiée capable de gérer une logistique complexe et un engagement démontré envers des pratiques durables.
Exigences clés
Services d'organisation d'événements (conférences, événements de réseautage, visites d'étude)
Conformité aux objectifs de l'initiative ESF+ SI+
Intégration des achats durables
Gestion de la durée du contrat de 48 mois
Soumission d'une proposition d'appel d'offres complète (en supposant des exigences standard)
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée dans la gestion de projets financés par l'UE et compréhension de leurs exigences de reporting.
Une approche proactive et détaillée pour intégrer et dépasser les exigences des « Achats Durables ».
Une méthodologie de gestion de projet robuste et évolutive qui assure une livraison efficace sur une période de 48 mois.
Une proposition de valeur claire qui va au-delà de l'organisation d'événements de base, incluant potentiellement des analyses basées sur les données ou des stratégies d'engagement des participants améliorées.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à privilégier des options de restauration locales et durables, à minimiser le gaspillage alimentaire et à promouvoir les transports en commun pour les participants. Quantifiez la réduction potentielle de l'empreinte carbone et les objectifs de détournement des déchets.
Domaines de concentration de l'offre
Capacité technique (supposée)

Détaillez une vaste expérience dans l'organisation d'événements similaires, y compris l'échelle, la complexité et le public cible. Fournissez des études de cas et des témoignages. Décrivez un plan de gestion de projet clair, une stratégie de gestion des risques et un processus d'assurance qualité.

Prix/Rapport qualité-prix (supposé)

Présentez une structure de prix compétitive et transparente. Démontrez comment la solution proposée offre le meilleur rapport qualité-prix global, en tenant compte de la qualité, de l'efficacité et de l'impact à long terme, et pas seulement du prix le plus bas. Mettez en évidence les mesures d'économie et l'allocation efficace des ressources.

Achats durables (explicites)

Élaborez un plan d'achats durables complet détaillant des mesures spécifiques pour la réduction des déchets, l'efficacité énergétique, le transport durable et les achats responsables. Quantifiez les avantages environnementaux de ces mesures.

Recommandations7
Demander des éclaircissements sur les exigences manquantes
CritiqueEffort moyen

Soumettez proactivement des demandes officielles de clarification à VšĮ Europos socialinio fondo agentūra concernant les détails manquants sur les exigences d'éligibilité, techniques, financières et de soumission. Cela démontre la diligence et garantit une offre conforme.

Assure la conformité de l'offre et réduit le risque de disqualification.
Élaborer une proposition basée sur la valeur
CritiqueEffort élevé

En l'absence de critères d'évaluation explicites, concentrez-vous sur la démonstration d'un rapport qualité-prix supérieur, d'une gestion de projet robuste et d'une compréhension approfondie des objectifs de l'initiative ESF+ SI+. Supposez que la qualité, l'expérience et la rentabilité seront implicitement pondérées.

Maximise le potentiel de score en abordant les priorités d'évaluation probables, bien que non divulguées.
Mettre l'accent sur l'expertise en matière d'achats durables
ÉlevéEffort moyen

Élaborez un plan d'achats durables détaillé et innovant qui dépasse les exigences minimales. Mettez en évidence des initiatives spécifiques, des résultats mesurables et la manière dont cet engagement s'aligne sur les objectifs de durabilité de l'UE.

Distingue le soumissionnaire de ses concurrents et répond efficacement à une exigence obligatoire.
Présenter l'expérience des projets UE
ÉlevéEffort moyen

Le cas échéant, mettez en avant l'expérience passée dans la gestion de projets financés par le Fonds social européen ou des programmes similaires de l'UE. Détaillez la compréhension des exigences en matière de reporting, de conformité et de gestion financière spécifiques au financement de l'UE.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à naviguer dans les cadres de financement complexes de l'UE.
Se préparer aux exigences standard des marchés publics
ÉlevéEffort élevé

Anticipez les exigences standard des marchés publics concernant les motifs d'exclusion, l'éligibilité, les capacités techniques et financières. Préparez une documentation solide pour ces domaines, même si elles ne sont pas explicitement détaillées dans l'avis de marché.

Assure une soumission complète et conforme, minimisant le risque de rejet pour des raisons techniques.
Intégrer des engagements proactifs en matière de valeur sociale
MoyenEffort moyen

Bien que ce ne soit pas explicitement requis, envisagez d'intégrer des éléments de valeur sociale, tels que le soutien aux entreprises locales, la promotion de la diversité au sein du personnel événementiel ou l'offre d'opportunités d'apprentissage aux participants. Présentez-les comme améliorant l'impact global de l'initiative ESF+ SI+.

Ajoute une couche de valeur supplémentaire et démontre une approche avant-gardiste.
Développer un cadre de gestion de projet évolutif
MoyenEffort moyen

Décrivez un cadre de gestion de projet capable de gérer efficacement une gamme variée d'événements sur une période de 48 mois. Cela devrait inclure des canaux de communication clairs, des stratégies d'allocation des ressources et une planification d'urgence.

Démontre la capacité organisationnelle et la fiabilité pour un contrat à long terme.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus fiable, expérimenté et rentable de services de gestion d'événements pour les initiatives financées par l'UE, en mettant fortement l'accent sur la durabilité et une exécution sans faille.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

5 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--No information provided on submission requirements.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No information provided on mandatory exclusion grounds.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No information provided on eligibility requirements.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--No information provided on technical capability requirements.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No information provided on financial requirements.

Aperçu des exigences

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Documents

34 documents disponibles avec des résumés IA

BPS_Bendrosios sąlygos.docxDOC
BPS_Bendrosios sąlygos.docx -- 104.0 KB

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GTC_General Terms and Conditions.docxDOC
GTC_General Terms and Conditions.docx -- 103.7 KB

No content extracted

SPS_10 priedas_Preliminariosios sutarties projektas.docxDOC
SPS_10 priedas_Preliminariosios sutarties pro... -- 41.1 KB

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SPS_11 priedas_Pirkimo sutarties projektas_bendrosios sąlygos.docxDOC
SPS_11 priedas_Pirkimo sutarties projektas_be... -- 113.7 KB

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SPS_12 priedas_Pirkimo sutarties projektas_specialiosios sąlygos.docxDOC
SPS_12 priedas_Pirkimo sutarties projektas_sp... -- 90.2 KB

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SPS_13 priedas_Atnaujinto tiekeju varzymosi tvarka.docxDOC
SPS_13 priedas_Atnaujinto tiekeju varzymosi t... -- 36.1 KB

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SPS_1 priedas_Terminai.docxDOC
SPS_1 priedas_Terminai.docx -- 28.4 KB

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SPS_2 priedas_Technine specifikacija.docxDOC
SPS_2 priedas_Technine specifikacija.docx -- 40.3 KB

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SPS_3 priedas_Tiekeju pasalinimo pagrindai.docxDOC
SPS_3 priedas_Tiekeju pasalinimo pagrindai.do... -- 41.6 KB

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SPS_4 priedas_Tiekeju kvalifikacijos reikalavimai.docxDOC
SPS_4 priedas_Tiekeju kvalifikacijos reikalav... -- 36.5 KB

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SPS_5 priedas_EBVPD.docxDOC
SPS_5 priedas_EBVPD.docx -- 23.1 KB

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SPS_6 priedas_Pasiulymo forma.docxDOC
SPS_6 priedas_Pasiulymo forma.docx -- 40.4 KB

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SPS_7 priedas_Pasiulymu vertinimo kriterijai.docxDOC
SPS_7 priedas_Pasiulymu vertinimo kriterijai.... -- 29.4 KB

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SPS_8 priedas_Tiekejo deklaracija_Juridinis asmuo.docxDOC
SPS_8 priedas_Tiekejo deklaracija_Juridinis a... -- 24.8 KB

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SPS_9 priedas_Tiekejo deklaracija_fizinis asmuo.docxDOC
SPS_9 priedas_Tiekejo deklaracija_fizinis asm... -- 24.4 KB

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SPS_Specialiosios salygos.docxDOC
SPS_Specialiosios salygos.docx -- 101.5 KB

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STC_Appendix No 10_Draft Framework Agreement.docxDOC
STC_Appendix No 10_Draft Framework Agreement.... -- 38.5 KB

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STC_Appendix No 11_Draft Contract_ General conditions.docxDOC
STC_Appendix No 11_Draft Contract_ General co... -- 114.0 KB

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STC_Appendix No 12_Draft Contract_Special conditions.docxDOC
STC_Appendix No 12_Draft Contract_Special con... -- 91.6 KB

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STC_Appendix No 13_Procedure for reopened competition.docxDOC
STC_Appendix No 13_Procedure for reopened com... -- 31.9 KB

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STC_Appendix No 1_Terms and definitions.docxDOC
STC_Appendix No 1_Terms and definitions.docx -- 28.2 KB

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STC_Appendix No 2_Technical Specification.docxDOC
STC_Appendix No 2_Technical Specification.doc... -- 38.6 KB

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STC_Appendix No 3_ Grounds for Exclusion.docxDOC
STC_Appendix No 3_ Grounds for Exclusion.docx -- 41.5 KB

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STC_Appendix No 4_Qualification requirements.docxDOC
STC_Appendix No 4_Qualification requirements.... -- 35.4 KB

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STC_Appendix No 5_ESPD.docxDOC
STC_Appendix No 5_ESPD.docx -- 23.0 KB

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STC_Appendix No 6_Tender Form.docxDOC
STC_Appendix No 6_Tender Form.docx -- 35.4 KB

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STC_Appendix No 7_Criteria for evaluation of tenders.docxDOC
STC_Appendix No 7_Criteria for evaluation of ... -- 26.7 KB

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STC_Appendix No 8_Supplier's declaration_Legal Entity.docxDOC
STC_Appendix No 8_Supplier's declaration_Lega... -- 24.7 KB

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STC_Appendix No 9_Supplier's declaration_Natural Person.docxDOC
STC_Appendix No 9_Supplier's declaration_Natu... -- 24.2 KB

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STC_Special Terms and Conditions.docxDOC
STC_Special Terms and Conditions.docx -- 107.2 KB

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NoticePDF
Notice_6951369.pdf

This document contains a tender notice for the organization of events (conferences, networking events, study visits, etc.) for the ESF+ SI+ initiative, with an estimated value of 3,000,000 EUR.

Tender Structure XML - Cycle 1XML
c4t_6951369_1.xml

This document outlines the structure for a tender, specifically indicating a complete tender file is required from the bidder.

SPS_5 priedas EBVPD.zipZIP
SPS_5 priedas EBVPD.zip -- 86.7 KB

This document contains general terms and conditions, definitions, and a draft framework agreement for the procurement of event organization services for the ESF+ SI+ initiative.

STC Appendix No 5 ESPD.zipZIP
STC Appendix No 5 ESPD.zip -- 80.6 KB

This document contains the European Single Procurement Document (ESPD) which is a self-declaration replacing official documents and confirming compliance with procurement requirements, to be submitted by bidders.

Aperçu des documents

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70
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for event organization services is largely compliant, offering a clear description and a substantial document set. However, key evaluation criteria are missing, and sustainability aspects are not emphasized.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender generally adheres to standard procurement procedures, with a clear CPV code and an active status. The provided documentation suggests adherence to regulatory frameworks, although explicit mention of dispute resolution mechanisms or specific regulatory compliance is absent. The deadline is considered reasonable in context of the document volume.

Clarté70/100

The tender provides a clear title and a basic description of the service required. The extensive list of attached documents suggests that detailed specifications are available, but the AI extraction noted a lack of specific content for several documents. Crucially, the absence of explicitly stated evaluation criteria makes it difficult to fully assess the clarity of the selection process.

Missing evaluation criteria specification
Exhaustivité65/100

Most basic information such as title, reference, organization, estimated value, and contract duration are present. A significant number of documents are provided, covering various aspects of the procurement. However, the AI extraction indicated that some key documents lacked extracted content, and critical sections like exclusion grounds, eligibility, technical, and financial requirements were not explicitly detailed in the AI-extracted summary, suggesting potential gaps in easily accessible information.

No information provided on mandatory exclusion grounds.
No information provided on eligibility requirements.
Équité80/100

The tender is open and uses e-procurement, indicating a degree of fairness. The estimated value is disclosed, and the use of standard EU forms like ESPD promotes a level playing field. There are no immediately apparent requirements tailored to specific companies. The main concern is the lack of transparency regarding evaluation criteria.

Aspect pratique60/100

The tender is active and includes a submission deadline and contract duration. It is conducted via e-procurement. However, specific details regarding financing or contract start date are not clearly presented in the basic information, and the availability of detailed requirements in easily digestible formats within the provided documents needs further investigation.

Contract start date not explicitly stated.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and value are populated. The dates provided (submission, opening) are logical. There are no flags for suspension or disputes. The contract duration is clearly specified.

Durabilité40/100

The tender description and AI-extracted requirements do not mention any specific green procurement criteria, social aspects, or innovation focus. It is not explicitly stated if the project is EU-funded, though the 'ESF+' in the title suggests it might be.

No green procurement criteria mentioned.
No specific social aspects mentioned.

Points forts

Comprehensive document package provided.
Clear description of services required.
Open procedure and e-procurement.
Disclosed estimated value and contract duration.

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria.
Lack of detail on exclusion, eligibility, technical, and financial requirements in AI summary.
Absence of sustainability considerations.

Recommandations

1. Clearly define and publish the evaluation criteria for tenders.
2. Consolidate and highlight key requirements (exclusion, eligibility, technical, financial) for easier bidder access.
3. Incorporate sustainability criteria into the tender requirements.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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