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Retour aux appels d'offres

Acquisition de services de mise à niveau, de modernisation et de maintenance du système de vidéosurveillance

Ouvert
Date limite
17 jours restants
Avril 22, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
6935759
Valeur
Non divulgué
Lieu
Klaipeda County, Lituanie
Publié
Mars 28, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 16, 2026

Date limite pour les questions

Avril 15, 2026

Date limite de soumission

Avril 22, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 22, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
Non divulgué
Durée
34 mois
Lieu
Klaipeda County
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€271,089
Offres moyennes
2.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
96%
558 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'administration de la municipalité de la ville de Palanga (ci-après - l'autorité contractante), afin de contribuer à
Achats écologiques

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la mise à niveau et la maintenance du système de vidéosurveillance présente une opportunité de concurrence modérée. L'absence de critères d'évaluation spécifiés et de exigences techniques détaillées nécessite une approche proactive pour démontrer une valeur supérieure et une expertise technique. Concentrez-vous sur une solution complète et pérenne qui intègre les principes d'achats écologiques et articule clairement les économies de coûts à long terme et l'efficacité opérationnelle.

Messages clés de victoire

Vidéosurveillance pérenne, durable et sécurisée pour Palanga

Efficacité opérationnelle optimisée et économies de coûts à long terme grâce à une technologie avancée

Partenariat fiable pour une intégration système transparente et un support continu

Opportunités clés
Définition proactive de la proposition de valeur en raison de critères d'évaluation non spécifiés.
Utilisation de l'exigence 'Achats écologiques' pour se différencier.
Potentiel de dépasser les attentes en proposant des solutions innovantes malgré 'Aspects innovants : Non'.
La longue durée du contrat (34 mois) permet d'établir des relations solides avec les clients et de démontrer la valeur à long terme.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'adaptation précise de l'offre aux priorités de l'autorité contractante.

Mener une recherche de marché approfondie et une analyse des parties prenantes pour déduire les priorités potentielles. Articuler proactivement une proposition de valeur complète qui aborde les préoccupations probables telles que la sécurité, la fiabilité, la rentabilité et la scalabilité future. Encadrer l'offre autour d'avantages démontrables qui seraient logiquement prioritaires.

L'absence d'exigences techniques détaillées permet une ambiguïté et un risque de mauvaise interprétation.

Proposer une solution robuste et de premier ordre qui décrit clairement les spécifications techniques, les capacités d'intégration, les mesures de cybersécurité et les protocoles de maintenance. Utiliser les normes de l'industrie et les meilleures pratiques comme référence. Fournir une documentation technique détaillée et des schémas.

Informations limitées sur les motifs d'exclusion obligatoires et les exigences d'éligibilité.

Examinez attentivement la demande de DEUM et toutes les conditions générales fournies. Assurez-vous que toutes les informations obligatoires sont exactes et soumises à temps. Demandez des éclaircissements à l'autorité contractante si une ambiguïté existe concernant ces domaines critiques.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur expérimenté de solutions informatiques ayant fait ses preuves dans les marchés publics, spécifiquement dans les systèmes de vidéosurveillance. Le soumissionnaire idéal possède une solide expertise technique en intégration de systèmes, en cybersécurité et en maintenance continue, avec un engagement démontré envers la durabilité et l'innovation, même si cela n'est pas explicitement demandé. Il doit être apte à naviguer dans des appels d'offres avec des critères d'évaluation explicites limités en définissant proactivement sa proposition de valeur.
Exigences clés
Remplissage du Document Européen Unique de Marché (DEUM)
Respect des principes d'achats écologiques
Fourniture de services de mise à niveau, de modernisation et de maintenance du système de vidéosurveillance
Conformité avec les processus d'appel d'offres de l'administration de la ville de Palanga
Facteurs de différenciation clés
Une proposition technique proactive et détaillée qui anticipe les besoins de l'autorité contractante, même sans exigences explicites.
Un fort accent mis sur les solutions de vidéosurveillance économes en énergie et respectueuses de l'environnement, allant au-delà du mandat de base 'Achats écologiques'.
Une analyse complète des coûts du cycle de vie démontrant les économies à long terme et le retour sur investissement.
Un cadre de cybersécurité robuste intégré à la solution proposée.
Un plan de maintenance et de support clair et réalisable qui garantit la disponibilité du système et une réponse rapide.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à utiliser des fournisseurs locaux pour l'installation et la maintenance lorsque cela est faisable, soutenant ainsi l'économie locale de Palanga.
Proposer des opportunités de formation pour le personnel de la municipalité de Palanga sur le fonctionnement du nouveau système et le dépannage de base, renforçant ainsi les capacités locales.
Intégrer du matériel et des logiciels économes en énergie pour minimiser l'empreinte environnementale du système de vidéosurveillance tout au long de son cycle de vie.
Domaines de concentration de l'offre
Solution technique et intégration système

Proposer un système de vidéosurveillance de pointe, évolutif et sécurisé. Détaillez les capacités d'intégration avec l'infrastructure municipale existante. Mettez l'accent sur la fiabilité, la qualité d'image et les fonctionnalités avancées telles que l'analyse (si applicable et justifiable). Fournissez des spécifications techniques détaillées et des diagrammes d'architecture.

Achats écologiques et durabilité

Mettez en avant le matériel économe en énergie, les processus de fabrication durables et les plans de mise au rebut/recyclage responsables des anciens équipements. Quantifiez les avantages environnementaux lorsque cela est possible (par exemple, réduction de la consommation d'énergie).

Services de maintenance et de support

Proposer un plan de maintenance complet et proactif avec des temps de réponse garantis et des accords de niveau de service (SLA). Détaillez l'expertise de l'équipe de support et la disponibilité des pièces de rechange.

Rentabilité et rapport qualité-prix

Présentez une structure de prix claire. Fournissez une analyse du coût total de possession (TCO), y compris l'investissement initial, les coûts d'exploitation et la maintenance pendant la durée du contrat. Démontrez comment la solution proposée offre la meilleure valeur à long terme.

Recommandations7
Examen approfondi du DEUM et des conditions générales
CritiqueEffort élevé

Remplissez méticuleusement le Document Européen Unique de Marché (DEUM) et examinez attentivement toutes les conditions générales fournies ('Bendrosios Prekių viešojo pirkimo-pardavimo sutarties sąlygos'). Assurez-vous que toutes les informations obligatoires sont exactes et soumises à temps. Demandez des éclaircissements à l'autorité contractante si un aspect n'est pas clair.

Assure l'éligibilité et évite une disqualification immédiate.
Développement proactif de la proposition de valeur
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation spécifiés, définissez et articulez proactivement les principaux avantages et la valeur que votre solution apporte à la municipalité de Palanga. Concentrez-vous sur la sécurité, la fiabilité, l'efficacité opérationnelle, les économies de coûts à long terme et la durabilité. Cadrez votre offre autour de ces priorités supposées.

Maximise le potentiel de notation en abordant les priorités d'évaluation probables, bien qu'implicites.
Mettre l'accent sur les achats écologiques au-delà du minimum requis
ÉlevéEffort moyen

Allez au-delà d'un simple 'Oui' pour les Achats écologiques. Détaillez les technologies spécifiques économes en énergie, l'approvisionnement durable et les plans de gestion de fin de vie du système de vidéosurveillance. Quantifiez les avantages environnementaux pour démontrer un engagement envers la durabilité.

Distingue l'offre des concurrents qui ne satisfont peut-être qu'aux exigences minimales.
Développer une proposition de solution technique détaillée
ÉlevéEffort élevé

Même sans exigences techniques explicites, présentez une solution technique complète et de premier ordre. Incluez des spécifications détaillées, l'architecture du système, des plans d'intégration, des mesures de cybersécurité et un cadre de maintenance et de support robuste. Utilisez les meilleures pratiques de l'industrie comme référence.

Démontre la compétence technique et renforce la confiance dans la solution proposée.
Intégrer le soutien économique local et le renforcement des capacités
MoyenEffort moyen

Incluez des engagements à utiliser des fournisseurs locaux pour l'installation et la maintenance, et proposez des formations au personnel municipal. Cela démontre un engagement envers la communauté de Palanga, au-delà de la simple prestation de services.

Améliore la proposition de valeur sociale et renforce les liens locaux.
Demander des éclaircissements sur les ambiguïtés
ÉlevéEffort faible

Si un aspect des documents d'appel d'offres (en particulier concernant les motifs d'exclusion, l'éligibilité ou les spécifications techniques) n'est pas clair, demandez proactivement des éclaircissements à la municipalité de Palanga. Documentez toutes les communications.

Évite les mauvaises interprétations et une disqualification potentielle pour non-conformité.
Concentrez-vous sur les coûts du cycle de vie et la valeur à long terme
MoyenEffort moyen

Présentez une structure de prix claire et une analyse complète du coût total de possession (TCO). Mettez en évidence la manière dont la solution proposée, malgré un investissement initial potentiel, offre une meilleure valeur à long terme grâce à l'efficacité, la fiabilité et la réduction des coûts de maintenance sur la période de 34 mois.

Fait appel à l'intérêt probable de l'autorité contractante pour la responsabilité budgétaire.
Positionnement concurrentiel
Positionnez votre offre comme la solution la plus complète et la plus avant-gardiste, en mettant l'accent sur la résolution proactive des problèmes et l'engagement à dépasser les attentes, en particulier dans les domaines qui ne sont pas détaillés dans l'appel d'offres.
Mettez en avant l'expérience de votre entreprise dans des projets similaires du secteur public et votre capacité à fournir des solutions informatiques complexes de manière fiable et efficace.
Tirez parti de votre compréhension des 'Achats écologiques' pour présenter une solution qui est non seulement fonctionnelle, mais aussi responsable sur le plan environnemental, vous distinguant des concurrents qui pourraient proposer des solutions plus basiques.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

5 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--[No specific requirements provided in the text]
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[No specific requirements provided in the text]
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--[No specific requirements provided in the text]
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--[No specific requirements provided in the text]
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--[No specific requirements provided in the text]

Aperçu des exigences

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Documents

11 documents disponibles avec des résumés IA

Bendrosios Preki╓ vie╒ojo pirkimo-pardavimo sutarties s╨lygos .docxDOC
Bendrosios Preki╓ vie╒ojo pirkimo-pardavimo s... -- 63.7 KB

No content extracted

Bendrosios s╨lygos.docxDOC
Bendrosios s╨lygos.docx -- 60.2 KB

No content extracted

Techninė specifikacijaDOC
Pirkimo sąlygų 2 priedas Techninė specifikaci...

This document contains the technical specifications for the development, modernization, data transmission, and maintenance services of the Palanga city video surveillance system.

Pasiūlymo formaDOC
Pirkimo sąlygų 6 priedas.docx

This document contains the offer form for the procurement of video surveillance system development, modernization, data transmission, and maintenance services for the Palanga City Municipality Administration.

Specialiosios Preki╓ vie╒ojo pirkimo-pardavimo sutarties s╨lygos.docxDOC
Specialiosios Preki╓ vie╒ojo pirkimo-pardavim... -- 46.4 KB

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Specialiosios s╨lygos.docxDOC
Specialiosios s╨lygos.docx -- 82.8 KB

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espd-request.pdfPDF
espd-request.pdf -- 84.2 KB

No content extracted

NoticePDF
Notice_6935759.pdf

This document contains a tender notice for the procurement of video surveillance system upgrade, modernization, and maintenance services by the Palanga City Municipality Administration in Lithuania.

README.txtTXT
README.txt -- 835 B

This document contains a corrupted ESPD request file.

Tender Structure XML - Cycle 1XML
c4t_6935759_1.xml

This document contains the structure for a complete tender submission, including a mandatory file upload for the tender.

espd-request.xmlXML
espd-request.xml -- 102.9 KB

This document contains a request for the European Single Procurement Document (ESPD) in XML format, likely for a public tender process.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for video surveillance system services is generally well-structured with clear documentation, but lacks specific details on evaluation criteria and financial aspects, impacting its completeness and practicality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to open procedure (2014/24/ES) and uses a proper CPV code. Deadlines appear reasonable given the context. No disputes are indicated. Regulatory compliance is assumed through the use of standard EU procurement codes.

Clarté80/100

The title and description are clear, and technical specifications are provided. However, the absence of specified evaluation criteria makes it difficult for bidders to fully understand how their offers will be assessed.

Missing evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including the organization, title, and contract duration. However, the estimated value is not disclosed, which is a significant omission. While documents are attached, some have no extracted content, and specific requirements for exclusion, eligibility, technical, and financial capabilities are not detailed in the provided text.

Estimated Value not disclosed
Mandatory exclusion grounds not specified
Équité85/100

The tender is open to all bidders and uses e-procurement. The lack of disclosed value and unspecified evaluation criteria could be perceived as less transparent, but there are no overt signs of tailoring requirements to specific companies. Full document access is implied by the number of attached documents.

Estimated Value not disclosed
Aspect pratique65/100

The tender utilizes e-procurement, which is positive. However, the absence of a contract start date and the lack of explicit financing information reduce its practicality for bidders needing to plan resources effectively. The deadline, while active, might be perceived as short depending on the complexity of the required documentation.

Contract start date not specified
Financing information not specified
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. The status is 'active', and no suspensions or disputes are noted. Dates are logically ordered.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation within the provided tender information. The tender is not indicated as EU funded.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear title and CPV code
Use of e-procurement
Multiple relevant documents provided
Active status with no disputes

Préoccupations

Estimated value not disclosed
Missing evaluation criteria
Lack of specific requirements (exclusion, eligibility, technical, financial)
No contract start date specified

Recommandations

1. Disclose the estimated contract value.
2. Clearly define evaluation criteria and specific requirements for bidder qualifications.
3. Specify the contract start date.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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15–25%
Taux de réussite moyen
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Taux de réussite
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