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Retour aux appels d'offres

Maintenance et du système de gestion de contenu du site d'information consulaire https://keliauk.urm.lt

Ouvert
Date limite
13 jours restants
Avril 17, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
6878373
Valeur
Non divulgué
Lieu
Vilnius County, Lituanie
Publié
Mars 28, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 12, 2026

Date limite pour les questions

Avril 10, 2026

Date limite de soumission

Avril 17, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 17, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
Non divulgué
Durée
37 mois
Lieu
Vilnius County
Type
Open Procedure
73
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€414,969
Offres moyennes
1.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
97%
1,352 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

2026.TP­4091 Le Ministère des Affaires étrangères de la République de Lituanie a l'intention d'acquérir des informations consulaires

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres recherche la maintenance et le support du site web d'information consulaire du Ministère des Affaires étrangères lituanien. Une stratégie gagnante se concentrera sur la démonstration d'une expertise technique approfondie en matière de maintenance de CMS, d'un historique éprouvé avec des entités gouvernementales et d'une approche proactive de la prestation de services, en particulier compte tenu des critères d'évaluation non spécifiés.

Messages clés de victoire

Opérations CMS fiables et sécurisées pour les informations consulaires critiques

Maintenance proactive et amélioration continue pour une meilleure expérience utilisateur

Partenaire de confiance pour la continuité des services informatiques gouvernementaux

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés offre une opportunité de définir la valeur perçue par un contenu d'offre solide.
La durée de 37 mois suggère le besoin d'un partenaire stable et à long terme, favorisant les soumissionnaires ayant un bon taux de rétention.
L'accent mis sur la 'maintenance et le support' implique un besoin d'excellence opérationnelle et de réactivité, pas seulement de développement.
Défis principaux
Les critères d'évaluation non spécifiés rendent difficile la priorisation des éléments de l'offre et la compréhension de la pondération des différents aspects.

Adoptez une approche équilibrée, en priorisant les capacités techniques, les performances passées et le prix (le cas échéant). Concentrez-vous sur la démonstration d'une valeur claire et de la compréhension des besoins du client dans toutes les sections.

Le manque de détails dans les documents d'appel d'offres extraits par IA signifie qu'un examen approfondi des documents réels est primordial.

Dédiez un temps considérable à l'examen méticuleux de tous les documents d'appel d'offres fournis (Techninė specifikacija, Bendrosios pirkimo sąlygos, ESPD request) afin d'extraire toutes les exigences et nuances spécifiques.

Potentiel de forte concurrence compte tenu du code CPV (72250000 - Services de systèmes et de support) et du secteur gouvernemental.

Concentrez-vous sur une différenciation claire par la qualité des services, la résolution proactive des problèmes et une compréhension approfondie de la mission du Ministère et de sa base d'utilisateurs.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de services informatiques de taille moyenne, fortement spécialisée dans les systèmes de gestion de contenu web, en particulier ceux utilisés par les organisations du secteur public. Ils devraient posséder une solide compréhension de la réglementation lituanienne en matière de marchés publics et un historique de contrats de support à long terme réussis. L'expérience avec les sites web gouvernementaux et les protocoles de sécurité des données est essentielle.
Exigences clés
Exigences en matière de capacités techniques (démontrant une expertise en maintenance et support de CMS)
Exigences d'éligibilité (respect de tous les prérequis légaux et administratifs)
Exigences de soumission (respect strict de toutes les directives de formatage et de contenu)
Motifs d'exclusion obligatoires (garantir l'absence de facteurs de disqualification)
Exigences financières (démontrant la stabilité financière)
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée avec les systèmes informatiques gouvernementaux lituaniens et les processus d'approvisionnement.
Un modèle de prestation de services proactif qui va au-delà de la maintenance réactive, incluant la surveillance proactive et l'optimisation des performances.
Une équipe de support dédiée et expérimentée, dotée de solides compétences en communication et d'une compréhension du domaine consulaire.
Une compréhension claire et bien articulée de l'objectif du site web https://keliauk.urm.lt et des besoins des utilisateurs.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à employer des professionnels locaux de l'informatique en Lituanie pour la prestation de services, contribuant ainsi à l'économie locale et à la base de connaissances.
Domaines de concentration de l'offre
Capacités techniques

Fournissez des études de cas détaillées de projets de maintenance de CMS similaires, en mettant en évidence le temps de fonctionnement, les temps de résolution des problèmes et les améliorations du système. Mettez l'accent sur l'expertise dans les technologies CMS spécifiques susceptibles d'être utilisées par le Ministère (si cela peut être déduit du site web).

Performances passées/Expérience

Présentez des contrats réussis à long terme avec des clients du secteur public, en particulier ceux impliquant des systèmes d'information critiques. Quantifiez les réalisations lorsque cela est possible (par exemple, réduction des temps d'arrêt, amélioration de la satisfaction des utilisateurs).

Modèle de prestation de services

Décrivez clairement le processus de maintenance et de support proposé, y compris les SLA, les procédures d'escalade, les mécanismes de reporting et les stratégies de surveillance proactive. Démontrez une compréhension approfondie de la criticité des informations consulaires.

Prix

Bien que ce ne soit pas un critère d'évaluation explicite, un prix compétitif et bien justifié est toujours important. Assurez-vous que la tarification reflète la valeur et la qualité du service offert.

Recommandations6
Analysez minutieusement tous les documents d'appel d'offres
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'extraction limitée par IA, examinez méticuleusement la 'Techninė specifikacija', les 'Bendrosios pirkimo sąlygos' et la 'espd-request' pour toutes les exigences explicites et implicites, les délais et les formats de soumission.

Assure la conformité totale et évite la disqualification.
Élaborez une proposition 'centrée sur la valeur'
CritiqueEffort moyen

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, structurez l'offre pour démontrer de manière proactive la plus grande valeur pour le Ministère. Concentrez-vous sur la fiabilité, la sécurité, l'amélioration de l'expérience utilisateur et le partenariat à long terme.

Maximise la valeur perçue et aborde les priorités d'évaluation potentiellement non déclarées.
Mettez en avant le service proactif et la compréhension du domaine
ÉlevéEffort moyen

Mettez l'accent sur une approche proactive de la maintenance de CMS (par exemple, analyse prédictive des problèmes, optimisation des performances) et démontrez une compréhension claire de l'objectif du site web d'information consulaire et de ses utilisateurs (citoyens, diplomates).

Distingue le soumissionnaire des fournisseurs de services purement réactifs.
Préparez des preuves solides de capacités techniques
ÉlevéEffort élevé

Rassemblez des études de cas détaillées, les CV du personnel clé et des exemples de méthodologies de maintenance de CMS. Quantifiez les réalisations dans les projets précédents en matière de temps de fonctionnement, de sécurité et d'efficacité.

Répond directement à une exigence critique et renforce la confiance.
Anticipez la sensibilité potentielle au prix
MoyenEffort moyen

Bien que ce ne soit pas un critère explicite, les appels d'offres gouvernementaux comportent souvent une composante prix. Élaborez une stratégie de prix compétitive qui reflète la qualité et la portée des services, en évitant d'être le moins cher si cela compromet la qualité.

Équilibre la rentabilité avec la valeur perçue.
Intégrez un engagement d'emploi local
FaibleEffort faible

Incluez un engagement à employer des professionnels locaux de l'informatique lituaniens pour la prestation de services, en accord avec les objectifs gouvernementaux potentiels plus larges.

Ajoute une dimension sociale positive à l'offre.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme un partenaire à long terme et stable, plutôt qu'un fournisseur transactionnel. Mettez l'accent sur la continuité des services et une compréhension approfondie des besoins évolutifs du Ministère. Soulignez la résolution proactive des problèmes et l'engagement envers la résilience et la sécurité du système.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

L'IA extrait et organise toutes les exigences des documents de l'appel d'offres — qualifications obligatoires, spécifications techniques, conditions financières et règles de soumission — clairement catégorisées pour que vous sachiez exactement ce qui est requis pour soumissionner.

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Documents

18 documents disponibles avec des résumés IA

00_2026.4091_Bendrosios pirkimo sąlygos.docxDOC
00_2026.4091_Bendrosios pirkimo sąlygos.docx -- 95.2 KB

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00_2026.4091_Specialiosios pirkimo sąlygos.docxDOC
00_2026.4091_Specialiosios pirkimo sąlygos.do... -- 80.6 KB

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01 priedas 2026.4091 Terminai.docxDOC
01 priedas 2026.4091 Terminai.docx -- 62.7 KB

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02 priedas 2026.4091 Techninė specifikacija.docxDOC
02 priedas 2026.4091 Techninė specifikacija.d... -- 695.7 KB

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03 priedas 2026.4091 Pašalinimo pagrindai.docxDOC
03 priedas 2026.4091 Pašalinimo pagrindai.doc... -- 58.1 KB

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04 priedas 2026.4091 Kvalifikacijos reikalavimai ir NS reikalavimai.docxDOC
04 priedas 2026.4091 Kvalifikacijos reikalavi... -- 39.3 KB

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06_priedas_2026.4091 pasiulymo_forma.docxDOC
06_priedas_2026.4091 pasiulymo_forma.docx -- 45.4 KB

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07 priedas 2026.4091 Pasiūlymų vertinimo kriterijai ir sąlygos.docxDOC
07 priedas 2026.4091 Pasiūlymų vertinimo krit... -- 23.6 KB

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08 priedas 2026.4091 Sutarties projektas.docxDOC
08 priedas 2026.4091 Sutarties projektas.docx -- 119.8 KB

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09 priedas 2026.4091 DR juridiniams ir subtiek.docxDOC
09 priedas 2026.4091 DR juridiniams ir subtie... -- 29.7 KB

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10 priedas 2026..4091 DR fiziniams.docxDOC
10 priedas 2026..4091 DR fiziniams.docx -- 59.1 KB

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11 priedas 2026.4091_NSD.docxDOC
11 priedas 2026.4091_NSD.docx -- 32.0 KB

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12 priedas 2026.4091 Suteiktų paslaugų sąrašas.docxDOC
12 priedas 2026.4091 Suteiktų paslaugų sąraša... -- 30.4 KB

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13 priedas 2026.4091_Specialistų sąrašas ir reikalaujamos patirties aprašymas.do...DOC
13 priedas 2026.4091_Specialistų sąrašas ir r... -- 34.7 KB

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14 priedas 2026.4091_Atstov._asm.sąr.docxDOC
14 priedas 2026.4091_Atstov._asm.sąr.docx -- 41.1 KB

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NoticePDF
Notice_6878373.pdf

This document contains a tender notice from the Ministry of Foreign Affairs of Lithuania for the maintenance and development services of the consular information website's content management system.

Tender Structure XML - Cycle 1XML
c4t_6878373_1.xml

This document outlines the structure of a tender for the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Lithuania to acquire consular information, specifying an open procedure with the lowest price evaluation and requiring the submission of a complete tender file.

05 priedas_2026.4091 espd-request.zipZIP
05 priedas_2026.4091 espd-request.zip -- 84.0 KB

This document contains the general and special conditions for a tender by the Ministry of Foreign Affairs of Lithuania to procure development and maintenance services for the consular information website's content management system.

Aperçu des documents

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73
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for content management system services demonstrates good adherence to procurement rules, but lacks specific evaluation criteria and financial disclosure. It is generally well-documented with clear organizational details and a defined scope of work.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender has a clear CPV code and is initiated by a central government authority under an open procedure, suggesting regulatory compliance. However, the lack of explicitly stated evaluation criteria and the absence of a 'reveal date' for bid opening might introduce minor procedural ambiguities.

Missing reveal date
No evaluation criteria specified
Clarté70/100

The title and description clearly indicate the subject of the procurement. While there are many attached documents, the AI extraction indicates that content summaries are not available for several key documents (e.g., 'Specialiosios pirkimo sąlygos', 'Kvalifikacijos reikalavimai ir NS reikalavimai', 'Techninė specifikacija'). This limits the immediate clarity of detailed requirements without manual review.

Content summary missing for several key documents
Exhaustivité70/100

Essential information such as the organization, reference number, deadlines, and contract duration are present. A comprehensive list of 18 documents is provided, indicating a thorough approach to detailing the procurement. However, the estimated value is not disclosed, which is a significant omission for completeness.

Estimated value not disclosed
Équité85/100

The procurement is designated as 'E-Procurement' and uses an open procedure, promoting accessibility. The requirements appear to be standard (mandatory exclusion grounds, eligibility, technical, financial) without explicit tailoring to specific companies. Full document access is presumed given the number of attachments, and the value is disclosed indirectly through duration and a relatively clear scope of work.

Aspect pratique65/100

The tender is marked as 'E-Procurement,' suggesting an electronic submission process. The contract start date is not explicitly mentioned, but the contract duration and submission deadline are clear. Financing information is not detailed, and the absence of an estimated value impacts overall practical assessment.

Contract start date not explicitly mentioned
Financing information not detailed
Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, deadlines, and CPV code are well-populated. There are no indications of disputes or suspensions. The timeline dates are logical relative to each other. The 'Tender Valid' period is also specified.

Durabilité40/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation within the provided tender information. It is also not indicated if the tender is EU funded. This suggests a standard procurement focus without specific sustainability objectives.

No green procurement criteria
No social criteria

Points forts

Clear title and reference number
Organization and CPV code specified
Extensive documentation provided (18 documents)
Utilizes E-Procurement and open procedure

Préoccupations

Estimated value not disclosed
Missing content summaries for key documents
No explicit evaluation criteria mentioned
Lack of sustainability considerations

Recommandations

1. Disclose the estimated financial value of the tender.
2. Provide content summaries for all attached documents to improve clarity.
3. Incorporate sustainability criteria (green, social, innovation) if applicable.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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~1hVotre temps uniquement
80%+80%+
$0D'avance
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40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
Vérification manuelle
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