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Services de maintenance technique pour la modernisation des incidents enregistrés par la police (PRĮR)

Ouvert
Date limite
3 jours restants
Avril 07, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
6831836
Valeur
€225,000
Lieu
Vilnius County, Lituanie
Publié
Mars 27, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 06, 2026

Date limite pour les questions

Mars 31, 2026

Date limite de soumission

Avril 07, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 07, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€225,000
Durée
24 mois
Lieu
Vilnius County
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€414,969
Offres moyennes
1.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
97%
1,352 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'autorité contractante a l'intention d'acquérir la maintenance technique pour la modernisation des incidents enregistrés par la police (PRĮR)
Achats écologiquesFinancement UE

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

60%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres recherche des services de maintenance technique pour la modernisation du Système d'Information sur les Événements Enregistrés par la Police (PRĮR). Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation spécifiés et de l'exigence d'un fournisseur unique pour l'intégrité du système, une stratégie gagnante se concentrera sur la démonstration de capacités techniques robustes, une compréhension approfondie de la criticité du système PRĮR, et un engagement envers la fiabilité et la continuité, tout en tirant parti de l'aspect « Achats Durables » pour se différencier.

Messages clés de victoire

Fiabilité inébranlable et continuité du système pour les opérations policières critiques.

Gestion technique experte de l'initiative de modernisation du PRĮR.

Prestation de services informatiques durables alignée sur les valeurs du secteur public.

Opportunités clés
Tirer parti de l'exigence des « Achats Durables » pour se différencier.
Mettre en avant l'expertise dans la maintenance de systèmes gouvernementaux critiques.
Aborder l'exigence d'un fournisseur unique en mettant l'accent sur la prestation de services intégrés et l'atténuation des risques.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend l'optimisation de l'offre difficile.

Se concentrer sur la satisfaction complète de toutes les exigences énoncées et des attentes implicites en matière de fiabilité, d'excellence technique et de durabilité. Supposer qu'un fort accent sera mis sur le mérite technique et le rapport qualité-prix, même si cela n'est pas explicitement pondéré.

Forte concurrence en raison de la nature ouverte de l'appel d'offres et de sa valeur relativement modeste.

Développer un récit convaincant autour des forces uniques, du service proactif et d'une compréhension approfondie des besoins opérationnels du client. Articuler clairement comment la solution proposée assure la stabilité du système et soutient la mission du département de police.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de services informatiques techniquement compétent, ayant une expérience avérée dans la maintenance de systèmes gouvernementaux ou d'application de la loi complexes et critiques. Le soumissionnaire idéal possédera de solides compétences en gestion de projet, une équipe technique hautement qualifiée possédant une expertise dans les logiciels et infrastructures pertinents, et une approche proactive de la prestation de services et de la gestion des risques. L'expérience des marchés publics et un engagement envers la durabilité seront des atouts.
Exigences clés
Services de maintenance technique pour la modernisation du PRĮR.
Fournisseur unique pour l'intégrité et la coordination du système.
Conformité aux principes des « Achats Durables ».
Démonstration de la capacité technique (implicite par la nature de l'appel d'offres).
Respect des motifs d'exclusion obligatoires et des exigences d'éligibilité (standard pour tous les appels d'offres).
Facteurs de différenciation clés
Capacités démontrées de maintenance proactive et de réponse aux incidents, allant au-delà des accords de niveau de service de base.
Un plan de durabilité clair et réalisable, intégré au modèle de prestation de services et dépassant les exigences minimales des « Achats Durables ».
Preuves de contrats de maintenance réussis à long terme avec des entités similaires du secteur public, soulignant la stabilité et la confiance.
Une équipe technique hautement qualifiée et certifiée, possédant une expérience spécifique pertinente pour la pile technologique probable du système PRĮR.
Opportunités de valeur sociale
S'engager à s'approvisionner en équipements et consommables informatiques auprès de fournisseurs ayant de solides références environnementales et des pratiques de travail éthiques, et présenter un plan de gestion responsable des déchets électroniques.
Proposer des opportunités de formation pour le personnel interne sur les pratiques informatiques durables et potentiellement offrir des sessions de partage de connaissances avec l'autorité contractante.
Domaines de concentration de l'offre
Capacité technique et prestation de servicesN/A (assumed high)

Fournir des méthodologies détaillées pour la maintenance technique, la gestion des incidents, la résolution de problèmes et l'amélioration continue. Présenter un cadre de gestion des services robuste et un personnel hautement qualifié. Mettre l'accent sur la surveillance proactive et la maintenance préventive pour garantir la disponibilité et les performances du système.

Durabilité (Achats Durables)N/A (assumed moderate to high)

Articuler clairement comment les services proposés répondront aux exigences des « Achats Durables » et les dépasseront. Détailler les mesures d'efficacité énergétique, les stratégies de réduction des déchets et l'utilisation de matériaux/pratiques respectueux de l'environnement dans la prestation de services. Quantifier les avantages environnementaux lorsque cela est possible.

Fiabilité et gestion des risquesN/A (assumed critical)

Présenter une évaluation complète des risques et un plan d'atténuation spécifiquement pour le système PRĮR. Mettre en évidence les capacités de continuité des activités et de reprise après sinistre. Démontrer une expérience avérée dans le maintien d'une haute disponibilité pour les systèmes critiques.

Recommandations6
Analyser minutieusement les exigences techniques implicites
CritiqueEffort élevé

Bien que non détaillés explicitement, la nature des « services de maintenance technique pour la modernisation » implique un besoin de compréhension approfondie de l'architecture du système, des versions logicielles, des chemins de mise à niveau potentiels et des protocoles de sécurité. Le soumissionnaire doit les déduire et les aborder dans sa solution proposée.

Garantit que l'offre est techniquement solide et répond aux besoins fondamentaux du département de police.
Développer une stratégie solide en matière d'« Achats Durables »
CritiqueEffort moyen

Étant donné que les « Achats Durables » sont explicitement mentionnés, consacrer une section importante à la description détaillée de la manière dont le soumissionnaire mettra en œuvre des pratiques durables dans la prestation de services, la gestion des actifs informatiques et l'efficacité opérationnelle. Quantifier les avantages environnementaux potentiels.

Offre un différenciateur clair et démontre l'alignement avec les objectifs de durabilité du secteur public.
Mettre l'accent sur le service proactif et la stabilité du système
ÉlevéEffort moyen

Compte tenu de la criticité des données sur les événements policiers, concentrez-vous sur la maintenance proactive, l'analyse prédictive pour identifier les problèmes potentiels et une réponse rapide et efficace aux incidents. Mettez en avant une culture d'amélioration continue et de résilience du système.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à assurer un service ininterrompu pour le département de police.
Préparer des études de cas/références détaillées
ÉlevéEffort moyen

Collecter et préparer des études de cas ou des références détaillées sur des projets similaires, en particulier ceux impliquant des systèmes gouvernementaux, d'application de la loi ou d'infrastructure critique. Se concentrer sur les résultats, la fiabilité et les partenariats réussis à long terme.

Fournit des preuves tangibles de capacité et d'expérience.
Aborder explicitement le risque lié à un fournisseur unique
ÉlevéEffort faible

Reconnaître l'exigence d'un fournisseur unique et expliquer comment le soumissionnaire gérera tous les aspects du service pour assurer la continuité, le transfert de connaissances et atténuer les risques liés à un fournisseur unique.

Démontre la prévoyance et un plan opérationnel robuste.
Intégrer la valeur sociale au-delà des exigences minimales
MoyenEffort faible

Bien que les « aspects sociaux » soient marqués comme « Non », envisagez d'intégrer des éléments tels que l'emploi local, le développement des compétences ou le soutien aux initiatives d'inclusion numérique, lorsque cela est réalisable et aligné sur le service, afin d'ajouter de la valeur et de démontrer la responsabilité d'entreprise.

Améliore la proposition de valeur globale et s'aligne sur les objectifs plus larges du secteur public.
Positionnement concurrentiel
Se positionner comme le partenaire le plus fiable et techniquement compétent pour la protection des données policières critiques. Mettre l'accent sur une approche proactive et « toujours active » de la maintenance et du support.
Mettre en avant une meilleure compréhension des exigences opérationnelles uniques et des besoins de sécurité des forces de l'ordre.
Articuler clairement un engagement envers des pratiques informatiques durables qui s'alignent sur les objectifs « Achats Durables » de l'autorité contractante, positionnant le soumissionnaire comme un partenaire avant-gardiste et responsable.

Concurrents

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Exigences et qualifications

5 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[No specific requirements listed]
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

Atviro konkurso bendrosios sąlygosDOC
Atviro konkurso bendrosios sąlygos.docx

This document contains the general terms and conditions for an open tender procedure for the modernization of the Police Registered Events Information System (PRĮR).

Atviro konkurso specialiosios sąlygosDOC
Atviro_konkurso_specialiosios_sąl..docx

This document contains the special conditions for an open tender concerning the technical maintenance services for the modernization of police-registered events (PRĮR).

Specialiųjų pirkimo sąlygų 2 priedas. Techninė specifikacijaDOC
Specialiųjų pirkimo sąl. 2 priedas. Techninė ...

This document contains the technical specification for the maintenance services of the Police Registered Incidents Register (PRĮR) modernization project, detailing the project context, system description, and service requirements.

EBVPD pdf formaPDF
espd-request.pdf

This document is the European Single Procurement Document (ESPD) for a tender concerning technical maintenance services for the modernization of Police Registered Events (PRĮR).

NoticePDF
Notice_6831836.pdf

This document contains a tender notice for the technical maintenance services of the Police Registered Incidents (PRĮR) modernization in Lithuania, with an estimated value of 225,000 EUR.

Tender Structure XML - Cycle 1XML
c4t_6831836_1.xml

This document contains the structure for a complete tender submission, requiring a file upload as a mandatory component.

EBVPD xml formaXML
espd-request.xml

This document contains a European Single Procurement Document (ESPD) request concerning criteria for participation in criminal organizations for a tender related to the modernization of police event registration systems.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for police incident modernization maintenance services is generally well-structured, with clear documentation and a reasonable estimated value. However, it lacks specific evaluation criteria and details on e-submission, impacting practicality and fairness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to open procedure (2014/24/ES) and uses the correct CPV code. Deadlines are present, though the submission deadline might be considered tight by some. No disputes are indicated. Regulatory compliance is assumed due to the EU directive code.

Clarté80/100

The title and description are clear. Key documents like technical specifications and general/special conditions are provided. However, specific evaluation criteria are missing, which could lead to ambiguity.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and CPV code. Seven tender documents are attached, covering various aspects of the procurement. However, the absence of specific details for exclusion, eligibility, technical, financial, and submission requirements within the provided text means these are only referenced as being in the full documents.

Specific requirements for exclusion, eligibility, technical, financial, and submission are not detailed in the provided text.
Équité85/100

The tender is an open procedure, and the estimated value is disclosed. The use of ESPD suggests a standardized approach. However, the lack of specified evaluation criteria could be perceived as less objective. The absence of explicit mention of e-submission in the provided text raises a minor concern.

Aspect pratique65/100

The tender is marked as 'E-Procurement', implying electronic submission is likely, but specific e-submission details are not provided. Financing information and contract start date are not explicitly stated. The duration is specified as 24 months.

No explicit e-submission details provided
Financing information not specified
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. The CPV code is provided. There are no indications of suspension or disputes. Dates are logically presented.

Durabilité50/100

The tender is marked as 'EU Funded', which is a positive indicator of adherence to certain standards. However, there is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation within the provided information.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear title and reference number
Organization and contact person specified
Estimated value and duration disclosed
CPV code provided
EU Funded status indicated

Préoccupations

Missing specific evaluation criteria
Lack of detailed requirements in the provided text
Ambiguity regarding e-submission process
Absence of sustainability considerations

Recommandations

1. Clearly define and publish evaluation criteria.
2. Provide explicit details on the e-submission process.
3. Consider incorporating sustainability aspects into the tender requirements.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Temps de préparation
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Taux de réussite moyen
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Taux de réussite
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