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Retour aux appels d'offres

Traitement des certificats électroniques d'incapacité de travail et de congé de maternité

Ouvert
Date limite
5 jours restants
Avril 09, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
6805138
Valeur
Non divulgué
Lieu
Vilnius County, Lituanie
Publié
Mars 27, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 04, 2026

Date limite pour les questions

Avril 02, 2026

Date limite de soumission

Avril 09, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 09, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
Non divulgué
Durée
36 mois
Lieu
Vilnius County
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€414,969
Offres moyennes
1.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
97%
1,352 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Traitement des certificats électroniques d'incapacité de travail et de congé de maternité
Achats écologiques

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Stratégie gagnante

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60%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la gestion électronique des certificats d'arrêt maladie et de congé maternité nécessite un système robuste, sécurisé et convivial. Les soumissionnaires doivent démontrer de solides capacités techniques, le respect des principes d'achats verts et une compréhension claire des besoins de l'autorité contractante. L'accent mis sur la fiabilité du système, la sécurité des données et une mise en œuvre efficace sera essentiel pour gagner.

Messages clés de victoire

Transformation numérique sécurisée, fiable et efficace des processus critiques de sécurité sociale.

Engagement envers des solutions informatiques durables et des achats responsables.

Expertise avérée dans la livraison de projets informatiques gouvernementaux complexes dans les délais et le budget impartis.

Opportunités clés
L'appel d'offres spécifie les 'Achats Verts', offrant ainsi une opportunité de se différencier en proposant une infrastructure économe en énergie, des pratiques de développement logiciel durables et une gestion du cycle de vie des actifs informatiques.
Le code CPV 'Services de conception et de modélisation (72242000)' suggère une concentration sur la phase de conception et de modélisation, permettant aux soumissionnaires de présenter des approches architecturales innovantes et une conception de système robuste.
L'absence de critères d'évaluation spécifiés offre une opportunité de définir et de mettre en évidence de manière proactive les aspects les plus percutants de la solution proposée, en supposant que l'autorité contractante évaluera sur la base des meilleures pratiques générales et du projet de contrat.
La durée de 36 mois indique la nécessité d'une solution évolutive et maintenable, permettant aux soumissionnaires de proposer des stratégies de support et d'évolution à long terme.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'adaptation précise de l'offre aux priorités de l'autorité contractante.

Analysez minutieusement le projet de contrat (SS 11 priedas. Sutarties projektas.docx) et les objectifs probables de l'autorité contractante. Articulez de manière proactive comment l'offre aborde les aspects clés tels que la sécurité, la fiabilité, l'expérience utilisateur et l'efficacité, en les présentant comme des points d'évaluation implicites.

Les informations limitées sur les exigences techniques, d'éligibilité et financières spécifiques signifient que les soumissionnaires doivent faire des hypothèses éclairées et démontrer des capacités complètes.

Menez une évaluation approfondie des risques et supposez les normes les plus élevées en matière de sécurité, de confidentialité des données et de performance du système. Énoncez clairement toutes les hypothèses formulées dans l'offre et fournissez des preuves solides de vos capacités dans tous les domaines d'exigences potentiels.

L'absence d' 'aspects sociaux' et d''aspects innovants' dans la description de l'appel d'offres pourrait suggérer une focalisation sur des solutions établies et fiables plutôt que sur des innovations de pointe, nécessitant une approche pragmatique.

Privilégiez un système stable, sécurisé et convivial plutôt que des fonctionnalités très expérimentales. Concentrez-vous sur la démonstration de l'excellence opérationnelle et de la mitigation des risques, tout en intégrant les éléments 'verts' obligatoires.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de solutions informatiques ayant une expérience avérée dans le développement et la mise en œuvre de plateformes numériques gouvernementales ou du secteur public, sécurisées et à grande échelle. Il devrait avoir fait ses preuves en matière de gestion de projet, d'intégration de systèmes et s'engager dans des pratiques informatiques durables. Une expérience des systèmes de santé ou de sécurité sociale constituerait un avantage significatif.
Exigences clés
Développement et mise en œuvre d'un système électronique pour la gestion des certificats d'arrêt maladie et de congé maternité.
Respect des principes d'achats verts.
Conformité avec les motifs d'exclusion obligatoires.
Capacité technique démontrée en conception, développement et déploiement de systèmes.
Compréhension et respect du projet de contrat (SS 11 priedas. Sutarties projektas.docx).
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrable dans le développement et la sécurisation de systèmes de données gouvernementales ou de santé sensibles.
Une stratégie claire et convaincante pour répondre et dépasser les exigences des Achats Verts.
Un plan robuste pour une intégration transparente avec l'infrastructure de sécurité sociale existante.
Une approche proactive et détaillée de la gestion des risques et de la résilience du système.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à employer la main-d'œuvre locale pour la mise en œuvre et le support, en mettant l'accent sur les opportunités de perfectionnement et de formation.
Proposer une norme d'accessibilité numérique qui dépasse les exigences minimales, garantissant l'inclusivité pour tous les utilisateurs.
Mise en œuvre d'une stratégie d'infrastructure informatique neutre en carbone pendant toute la durée du contrat.
Domaines de concentration de l'offre
Conception et architecture du système

Mettez l'accent sur une architecture modulaire, évolutive et sécurisée qui privilégie l'intégrité des données et la confidentialité des utilisateurs. Détaillez le processus de conception, y compris la modélisation et la simulation, pour garantir la robustesse et l'efficacité. Soulignez comment la conception prend en charge la maintenabilité à long terme et les améliorations futures.

Sécurité et protection des données

Fournissez un plan de sécurité complet abordant le chiffrement des données, les contrôles d'accès, les pistes d'audit et la conformité avec les réglementations pertinentes en matière de protection des données (par exemple, le RGPD). Détaillez l'expérience des cycles de vie de développement sécurisés et de la réponse aux incidents.

Conformité aux exigences des Achats Verts

Décrivez clairement les mesures spécifiques visant à atteindre les objectifs des achats verts, telles que le matériel et les logiciels économes en énergie, la réduction des déchets électroniques et les pratiques opérationnelles durables. Quantifiez les avantages environnementaux dans la mesure du possible.

Gestion de projet et mise en œuvre

Présentez un plan de projet détaillé avec des jalons clairs, des calendriers, l'allocation des ressources et des stratégies de mitigation des risques. Présentez une méthodologie éprouvée pour gérer des projets informatiques complexes, y compris la communication avec les parties prenantes et la gestion du changement.

Recommandations7
Analyser minutieusement le document de projet de contrat
CritiqueEffort élevé

Le document 'SS 11 priedas. Sutarties projektas.docx' est le document le plus critique pour comprendre les attentes de l'autorité contractante, car les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés. Extrayez toutes les obligations contractuelles, les accords de niveau de service et les spécifications techniques pour former l'épine dorsale de l'offre.

Garantit le respect de toutes les exigences obligatoires et fournit une base solide pour démontrer la conformité et la valeur.
Définir et articuler de manière proactive la proposition de valeur
CritiqueEffort moyen

Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation explicites, l'offre doit définir et articuler de manière proactive sa proposition de valeur, en se concentrant sur les aspects implicitement importants pour une autorité contractante publique : fiabilité, sécurité, efficacité, rentabilité et conformité. Cadrez les avantages de la solution en ces termes.

Maximise la valeur perçue de l'offre et guide l'évaluation de l'évaluateur.
Démontrer un leadership en matière d'achats verts
ÉlevéEffort moyen

Élaborez une stratégie d'achats verts détaillée et innovante qui va au-delà de la conformité de base. Cela pourrait inclure la proposition de solutions cloud économes en énergie, la gestion durable du cycle de vie du matériel ou des pratiques de développement logiciel qui minimisent la consommation d'énergie. Quantifiez les avantages environnementaux.

Offre un avantage concurrentiel solide et correspond à l'exigence de l'appel d'offres.
Aborder de manière robuste la sécurité et la confidentialité des données
ÉlevéEffort élevé

Élaborez un plan complet de sécurité et de confidentialité des données détaillant les méthodes de chiffrement, les contrôles d'accès, les mécanismes d'audit et la conformité avec le RGPD et d'autres lois lituaniennes pertinentes sur la protection des données. Mettez en évidence l'expérience dans la manipulation de données sensibles du secteur public.

Atténue un risque clé et renforce la confiance avec l'autorité contractante.
Supposer des normes élevées pour les exigences non spécifiées
MoyenEffort moyen

Lorsque les exigences techniques, d'éligibilité ou financières ne sont pas spécifiées, supposez les normes les plus élevées possibles et fournissez des preuves pour les satisfaire. Par exemple, démontrez une solide stabilité financière et une équipe technique hautement qualifiée, même si cela n'est pas explicitement demandé.

Réduit le risque de disqualification et positionne le soumissionnaire comme un partenaire très compétent.
Intégrer l'emploi local et l'inclusion numérique
MoyenEffort faible

Bien que les 'aspects sociaux' ne soient pas explicitement mentionnés, envisagez des engagements en faveur de l'emploi local pour la mise en œuvre et le support, et assurez-vous que la solution numérique est hautement accessible et conviviale pour tous les citoyens, démontrant ainsi un bénéfice sociétal plus large.

Améliore l'attrait global de l'offre et correspond aux attentes modernes en matière d'achats publics.
Tirer parti du code CPV pour l'expertise en conception
MoyenEffort moyen

Le code CPV 'Services de conception et de modélisation' suggère que l'autorité contractante valorise une conception robuste. Mettez en évidence l'expertise du soumissionnaire en conception de systèmes, en modélisation architecturale et en simulation pour démontrer une solution réfléchie et efficace.

Met en évidence un domaine de compétence clé pertinent pour l'appel d'offres.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme une solution sécurisée, fiable et pérenne qui exploite des technologies éprouvées et les meilleures pratiques, plutôt que de se concentrer sur des innovations non prouvées.
Mettez l'accent sur une solide expérience dans la réalisation de projets informatiques gouvernementaux complexes, en soulignant les mises en œuvre réussies et les témoignages de clients.
Articulez clairement les avantages environnementaux de la solution proposée, en faisant des Achats Verts un thème central de l'offre.
Démontrez une compréhension approfondie du paysage de la sécurité sociale lituanienne et des besoins spécifiques de la Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

5 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--[No specific requirements provided in the tender document]
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[No specific requirements provided in the tender document]
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--[No specific requirements provided in the tender document]
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--[No specific requirements provided in the tender document]
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--[No specific requirements provided in the tender document]

Aperçu des exigences

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Documents

17 documents disponibles avec des résumés IA

Atviro konkurso bendrosios s╨lygos.docxDOC
Atviro konkurso bendrosios s╨lygos.docx -- 99.5 KB

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Atviro konkurso specialiosios s╨lygos.docxDOC
Atviro konkurso specialiosios s╨lygos.docx -- 72.5 KB

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SS 10 priedas. Deklaracija d╙l kibernetin╙s saugos u╪tikrinimo.docxDOC
SS 10 priedas. Deklaracija d╙l kibernetin╙s s... -- 24.4 KB

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SS 11 priedas. Sutarties projektas.docxDOC
SS 11 priedas. Sutarties projektas.docx -- 89.3 KB

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SS 1 priedas. Terminai.docxDOC
SS 1 priedas. Terminai.docx -- 26.8 KB

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SS 2 priedas. Tiek╙j╓ pa╒alinimo pagrindai.docxDOC
SS 2 priedas. Tiek╙j╓ pa╒alinimo pagrindai.do... -- 49.6 KB

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SS 3 priedas. Tiek╙j╓ kvalifikacijos ir kiti reikalavimai.docxDOC
SS 3 priedas. Tiek╙j╓ kvalifikacijos ir kiti ... -- 30.4 KB

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SS 4 priedas. Pasi╫lymo forma.docxDOC
SS 4 priedas. Pasi╫lymo forma.docx -- 41.1 KB

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SS 5 priedas. Technin╙ specifikacija.docxDOC
SS 5 priedas. Technin╙ specifikacija.docx -- 59.5 KB

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SS 6 priedas. Specialist╓ s╨ra╒as.docxDOC
SS 6 priedas. Specialist╓ s╨ra╒as.docx -- 21.0 KB

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SS 7 priedas. Nacionalinio saugumo deklaracijos.docxDOC
SS 7 priedas. Nacionalinio saugumo deklaracij... -- 18.1 KB

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SS 8 priedas. Ek. naudingumo vertinimas.docxDOC
SS 8 priedas. Ek. naudingumo vertinimas.docx -- 31.1 KB

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6.1.Rangovu tvarkos suvestine red_2025_11_10.pdfPDF
6.1.Rangovu tvarkos suvestine red_2025_11_10.... -- 850.7 KB

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6.2. priedas_kibernetines_saugos_politika_2024_06_21_v_205.pdfPDF
6.2. priedas_kibernetines_saugos_politika_202... -- 371.9 KB

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NoticePDF
Notice_6805138.pdf

This document contains a procurement notice for design and modeling services related to the electronic sick leave and maternity leave certificate management system in Lithuania.

Tender Structure XML - Cycle 1XML
c4t_6805138_1.xml

This document contains the structure for an open tender procedure for electronic sick leave and maternity leave certificates, requiring a complete tender file submission.

SS 9 priedas. espd-request.zipZIP
SS 9 priedas. espd-request.zip -- 84.0 KB

This document contains general and special conditions for an open tender concerning the management of electronic sick leave and maternity leave certificates, including definitions and procurement procedures.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for electronic sick leave and maternity leave certificate management system is generally well-structured, with a good number of documents provided. However, key information such as the estimated value and evaluation criteria is missing, impacting completeness and fairness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to follow standard EU procurement procedures (Code: 2014/24/ES) and is active. The CPV code is provided. While no specific disputes are mentioned, the absence of a reveal date for submissions is a minor procedural oversight. Deadlines are present but could be considered tight.

Missing reveal date
Clarté80/100

The title and description clearly state the subject of the procurement. A good number of documents are available, suggesting detailed requirements are likely within them. However, the explicit mention of evaluation criteria is absent in the main tender information.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including the organization, title, and contract duration. However, the estimated value is not disclosed, which is a significant omission. While many documents are listed, their content is not fully summarized, making it difficult to assess completeness of requirements without deeper inspection.

Estimated Value not disclosed
Équité85/100

The tender is open, and e-procurement is indicated. The absence of disclosed estimated value and explicit evaluation criteria could raise concerns about transparency. However, there are no obvious requirements tailored to specific companies, and full document access is implied by the number of attached documents.

Value not disclosed
No evaluation criteria specified
Aspect pratique65/100

The tender is marked as 'E-Procurement', suggesting electronic submission. The contract duration is specified. However, information regarding financing and the exact contract start date is not readily available in the basic information, and the deadline might be considered short.

No e-submission (explicitly stated)
Contract start date not specified
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, organization, reference, and deadlines are populated. The status is 'active', and no disputes are mentioned. Dates appear logical, with an opening date following the submission deadline.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation within the provided tender information. The tender is not indicated as EU funded.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear title and description
Good number of supporting documents provided
Active status and standard EU procedure code
CPV code and NUTS code specified

Préoccupations

Estimated value not disclosed
Evaluation criteria not specified
Potential for short submission deadline
Lack of explicit sustainability criteria

Recommandations

1. Disclose the estimated value of the contract.
2. Clearly outline the evaluation criteria for bids.
3. Consider extending the submission deadline if it is deemed too short for comprehensive bid preparation.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
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15–25%
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Taux de réussite
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