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6801058 Services de contrôle qualité externe (appel d'offres ouvert)

Ouvert
Date limite
5 jours restants
Avril 10, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
6801058
Valeur
Non divulgué
Lieu
Kaunas County, Lituanie
Publié
Mars 28, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 05, 2026

Date limite pour les questions

Avril 03, 2026

Date limite de soumission

Avril 10, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 10, 2026

Probabilité de gainPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
Non divulgué
Durée
24 mois
Lieu
Kaunas County
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€251,499
Offres moyennes
2.1
Concurrence
Faible
PME gagnantes
81%
1,253 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

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Achats écologiques

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des services externes de contrôle qualité pour les laboratoires médicaux présente une opportunité de concurrence modérée. Une stratégie gagnante se concentrera sur la démonstration d'une solide expertise technique, d'un engagement fort envers l'assurance qualité et sur l'exploitation de l'aspect « Achats Durables » pour se différencier. Un engagement proactif auprès de l'autorité contractante et une attention méticuleuse aux détails dans la soumission sont cruciaux.

Messages clés de victoire

Qualité et fiabilité sans compromis dans le diagnostic de laboratoire médical.

Prestation de services durable et responsable pour la santé publique.

Expertise en contrôle qualité spécialisé moléculaire et immunodosage.

Opportunités clés
Tirer parti de l'exigence des « Achats Durables » pour démontrer les initiatives en matière de durabilité.
Clarification proactive des exigences techniques et financières non spécifiées pour adapter efficacement l'offre.
Mettre en avant l'expertise spécialisée dans les analytes spécifiques (ADN du virus Polyoma BK, ADN du Parvovirus, dosage du récepteur soluble de l'IL-2/IL-6).
Utiliser l'ESPD pour aborder clairement les motifs d'exclusion obligatoires, afin d'établir la confiance.
Défis principaux
Absence de critères d'évaluation spécifiés et de détails techniques/financiers.

Rechercher de manière proactive des clarifications auprès de l'autorité contractante par les voies officielles. Baser l'offre sur les meilleures pratiques et les normes industrielles pour des services similaires, en supposant un fort accent sur la qualité, la compétence technique et le rapport qualité-prix. Préparer une offre complète qui aborde les domaines d'évaluation potentiels.

Potentiel de forte concurrence compte tenu de la nature spécialisée des services et du processus de passation des marchés publics.

Se concentrer sur une différenciation claire grâce à une qualité supérieure, une expertise spécialisée et un engagement démontré envers la durabilité. Veiller à ce que toutes les exigences obligatoires soient remplies sans faute et présenter un argument convaincant pour une valeur allant au-delà du simple prix. Rechercher minutieusement les concurrents potentiels.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur établi de services externes de contrôle qualité pour les laboratoires médicaux, ayant fait ses preuves dans les analytes spécifiques mentionnés (ADN du virus Polyoma BK, ADN du Parvovirus et dosage du récepteur soluble de l'IL-2/IL-6). Le soumissionnaire idéal possède une solide accréditation (par exemple, ISO 17043), un système de management de la qualité bien défini et une expérience démontrable avec les contrats du secteur public. Il devrait également avoir une stratégie claire pour intégrer des pratiques durables dans ses opérations.
Exigences clés
Prestation de services externes de contrôle qualité pour la détermination de l'ADN du virus Polyoma BK, de l'ADN du Parvovirus et du récepteur soluble de l'IL-2/IL-6.
Conformité aux motifs d'exclusion obligatoires (conformément à l'ESPD).
Respect des Conditions Générales du Contrat.
Déclaration concernant les personnes responsables au sein de l'organisation du fournisseur.
Démonstration de la capacité technique (bien que non explicitement détaillée, elle est implicite par la nature du service).
Respect des principes des Achats Durables.
Facteurs de différenciation clés
Accréditation ISO 17043 pour les programmes d'évaluation externe de la qualité.
Expérience démontrée dans la fourniture de contrôle qualité pour les analytes spécifiques mentionnés.
Un plan clair et mesurable pour la mise en œuvre de pratiques durables dans la prestation de services.
Un système de management de la qualité robuste avec des antécédents prouvés de précision et de fiabilité.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à réduire l'empreinte carbone de la logistique et des opérations, conformément aux Achats Durables. Cela pourrait inclure l'optimisation des itinéraires de livraison, l'utilisation d'emballages écologiques ou l'investissement dans des installations économes en énergie.
Domaines de concentration de l'offre
Capacité technique et assurance qualité

Fournir des preuves détaillées des accréditations (par exemple, ISO 17043), des procédures de contrôle qualité robustes, du personnel expérimenté et des antécédents prouvés dans les analytes spécifiques. Mettre l'accent sur la précision, la fiabilité et la rapidité de reporting.

Achats durables

Détailler des initiatives spécifiques pour la durabilité environnementale dans la prestation de services, telles que la réduction des déchets, l'efficacité énergétique, l'approvisionnement en matériaux durables et la logistique écologique. Quantifier les avantages lorsque cela est possible.

Conformité et gestion des risques

Assurer une conformité absolue à toutes les exigences obligatoires, y compris l'ESPD et la déclaration des personnes responsables. Articuler clairement les stratégies d'atténuation des risques pour la prestation de services et l'assurance qualité.

Rapport qualité-prix

Bien que le prix ne soit pas explicitement mentionné comme critère d'évaluation, présenter une structure de prix compétitive qui reflète la qualité et l'expertise offertes. Mettre en évidence les économies à long terme grâce à un contrôle qualité fiable.

Recommandations6
Demander des clarifications sur les exigences non spécifiées
CritiqueEffort moyen

Soumettre de manière proactive des demandes officielles de clarification concernant l'absence de détails sur la capacité technique, les exigences financières et les critères d'évaluation. Cela démontre l'engagement et permet une offre plus précise et compétitive.

Permet une offre plus précise et compétitive, réduit le risque de non-conformité ou de mauvaise notation sur des aspects non abordés.
Développer un récit solide sur l'assurance qualité
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la nature des services de laboratoire médical, un fort accent sur l'assurance qualité est primordial. Détaillez votre système de management de la qualité, vos accréditations (par exemple, ISO 17043), vos processus de contrôle internes et comment vous garantissez la précision et la fiabilité de vos programmes de contrôle qualité externes.

Instaure la confiance et la conviction dans la capacité du soumissionnaire à fournir des services fiables et de haute qualité.
Démontrer les engagements en matière d'Achats Durables
ÉlevéEffort moyen

Élaborer un plan détaillé et réalisable sur la manière dont votre prestation de services répondra et dépassera l'exigence des « Achats Durables ». Quantifier les avantages environnementaux potentiels lorsque cela est possible (par exemple, réduction des déchets, émissions plus faibles).

Offre un avantage concurrentiel clair et s'aligne sur les objectifs de durabilité de l'autorité contractante.
Mettre en avant l'expertise analytique spécialisée
ÉlevéEffort moyen

Détaillez votre expérience et vos capacités dans la fourniture de contrôle qualité externe pour la détermination de l'ADN du virus Polyoma BK, de l'ADN du Parvovirus et du récepteur soluble de l'IL-2/IL-6. Référencez les méthodologies spécifiques ou les programmes de tests de compétence que vous proposez pour ces analytes.

Démontre la pertinence directe et l'expertise, positionnant le soumissionnaire comme un spécialiste.
Examen approfondi de l'ESPD et de la déclaration des personnes responsables
MoyenEffort faible

Assurer un remplissage méticuleux de l'ESPD et de la déclaration des personnes responsables. Toute erreur ou omission pourrait entraîner une exclusion. Croiser les informations avec les exigences de l'appel d'offres et les obligations légales.

Évite la disqualification pour des raisons administratives et garantit un processus d'évaluation fluide.
Intégrer la durabilité dans les plans opérationnels
MoyenEffort moyen

Au-delà d'une déclaration autonome, intégrez la durabilité dans les plans opérationnels clés de prestation de services. Cela pourrait inclure des emballages durables, des équipements de laboratoire économes en énergie et une logistique optimisée pour la collecte/livraison des échantillons.

Démontre un engagement réel envers la durabilité qui est intégré au service, et non pas seulement un ajout.
Positionnement concurrentiel
Se positionner comme le fournisseur le plus fiable et techniquement compétent en matière de contrôle qualité externe pour les analytes spécifiés, soutenu par de solides accréditations et un engagement envers la précision.
Mettre l'accent sur une approche proactive et transparente de la prestation de services, y compris une communication claire et un support réactif.
Mettre en avant une approche avant-gardiste de la durabilité, démontrant comment les opérations du soumissionnaire contribuent aux objectifs environnementaux de l'autorité contractante.

Concurrents

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Exigences et qualifications

5 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[No specific requirements listed]
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]

Aperçu des exigences

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Documents

11 documents disponibles avec des résumés IA

2 Priedas. Specialiosios sutarties sąlygosDOC
2 Priedas. Specialiosios sutarties sąlygos.do...

This document contains the special conditions of the service purchase and sale agreement, including a technical specification and a service catalog.

5. Priedas. Deklaracija dėl teikėjo atsakingų asmenųDOC
5. Priedas. Deklaracija dėl teikėjo atsakingų...

This document contains a declaration by the bidder regarding their responsible persons, as required by public procurement law, detailing board and supervisory board members or stating their absence.

6 Priedas. Tiekėjo deklaracija Tarybos Reglamente (ES) 2022576 nustatytų sąlygų ...DOC
6 Priedas. Tiekėjo deklaracija Tarybos Reglam...

This document contains a bidder's declaration confirming they are not subject to restrictions imposed by Council Regulation (EU) 2022/576 concerning Russian actions in Ukraine.

BENDRIEJI REIKALAVIMAI ir pasiūlymo formaDOC
BENDRIEJI REIKALAVIMAI ir pasiūlymo forma.doc...

This document contains the general requirements and the offer form for an open tender for external quality control services, including various appendices such as the contract draft and technical specifications.

4. Europos bendrojo viešųjų pirkimų dokumento (EBVPD) formaPDF
4. Europos bendrojo viešųjų pirkimų dokumento...

This document contains the European Single Procurement Document (ESPD) form, which bidders must fill out to provide information about their economic operator and exclusion grounds for the procurement of external quality control services.

7. Sutarties bendrosios sąlygos (7 priedas)PDF
7. Sutarties bendrosios sąlygos (7 priedas).p...

This document contains the general terms and conditions for a services purchase and sale agreement, defining key terms and outlining the hierarchy of contractual documents.

NoticePDF
Notice_6801058.pdf

This document contains a tender notice for external quality control services for medical laboratories, specifically for Polyoma BK virus DNA, Parvo virus DNA, and soluble IL-2 receptor/IL-6 determination, to be submitted electronically by April 10, 2026.

3. Techninė specifikacija (3 priedas)XLS
3. Techninė specifikacija (3 priedas).xlsx

This document contains the technical specifications for external quality control services, detailing various laboratory tests and their specific requirements.

8. Kainų pasiūlymo lentelė (8 priedas)XLS
8. Kainų pasiūlymo lentelė (8 priedas).xlsx

This document contains a price proposal table for external quality control services, detailing specific tests, requirements, and quantities.

4. Europos bendrojo viešųjų pirkimų dokumento (EBVPD) formaXML
4. Europos bendrojo viešųjų pirkimų dokumento...

This document contains the European Single Procurement Document (ESPD) request form, specifically for a criterion related to participation in criminal organizations, to be filled by bidders.

Tender Structure XML - Cycle 1XML
c4t_6801058_1.xml

This document contains the structure for a complete tender submission, including a mandatory file criterion for the first round of an open procedure with 33 lots.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for external quality control services is generally well-structured with clear documentation, though it lacks explicit evaluation criteria and details on financing. The e-procurement nature and available documents are positive aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard EU procurement procedures (Code: 2014/24/ES) and provides necessary documentation like ESPD and contract drafts. The CPV code is appropriate. However, the absence of explicit evaluation criteria and a missing reveal date are minor procedural gaps.

Missing reveal date
No evaluation criteria specified
Clarté80/100

The tender is clear in its description of services (external quality control for medical laboratories) and provides a comprehensive set of required documents, including technical specifications and offer forms. The reference to 'žr. pirkimo dokumentuose' (see procurement documents) is standard practice.

Exhaustivité70/100

Most essential information is present, including contract duration and tender validity. However, the estimated value is not disclosed, which is a significant omission for bidders. The submission deadline is provided, but its reasonableness is debatable given the complexity of preparing a bid.

Estimated Value: Not disclosed
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, promoting transparency. All required documents are accessible, and the criteria for exclusion are standard. There are no apparent requirements tailored to specific companies, indicating a fair process.

Aspect pratique65/100

The tender is marked as 'E-Procurement', suggesting electronic submission is likely. However, the specific e-submission platform or URL is not explicitly mentioned. Financing information is absent, and while the contract duration is clear, the start date is not specified.

No e-submission URL specified
Financing information not disclosed
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and CPV code are populated. The dates provided (submission deadline, opening date, tender valid) are logical and consistent. There are no indications of suspension or disputes.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation requirements. It is not indicated as EU funded, suggesting a lack of focus on these sustainability dimensions.

No green procurement criteria
No social criteria mentioned

Points forts

Clear CPV code and service description
Comprehensive set of required documents provided
E-Procurement process indicated
Standard exclusion grounds and ESPD utilized

Préoccupations

Estimated value not disclosed
Missing explicit evaluation criteria
Lack of information on financing
No mention of sustainability aspects

Recommandations

1. Disclose the estimated value of the contract.
2. Specify the evaluation criteria for submitted bids.
3. Provide details on the e-submission process and platform.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
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