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Concession de prestation de services « Attribution de l'utilisation de la Place de l'Hôtel de Ville dans la vieille ville de Tallinn pour des activités commerciales en vue de l'organisation du Marché de Noël »

Ouvert
Date limite
10 jours restants
Avril 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Spécial
Référence
273421
Valeur
€1,000,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 05, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Concession Fee100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 05, 2026

Date limite pour les questions

Mars 30, 2026

Date limite de soumission

Avril 06, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 06, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€1,000,000
Durée
12 mois
Lieu
Estonia
Type
Spécial
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€144,070
Offres moyennes
1.9
Concurrence
Faible
PME gagnantes
100%
49 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du marché public est une concession de prestation de services « Attribution de l'utilisation de la Place de l'Hôtel de Ville dans la vieille ville de Tallinn pour des activités commerciales en vue de l'organisation du Marché de Noël ».
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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (2)
Conformité (3)
Technique (7)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Bids must be submitted in Estonian.
--Bidders must confirm they fulfill all conditions of the tender documents.
--The tender is for a concession agreement to organize the Christmas market on Raekoja plats.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--Bidders must comply with the Public Procurement Act and Tallinn's procurement regulations.
--Any reference to standards or other bases must be read as supplemented by "or equivalent".
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm they meet all tender document conditions.
--Joint bidders must submit a power of attorney.
--Bidders must confirm compliance with anti-corruption measures.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS7
--Bidders must organize the Tallinn Christmas Market on Raekoja plats.
--This includes procuring, installing, and decorating inventory.
--Bidders must arrange a cultural program, Santa Claus house, and activity houses.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The highest offered concession fee will receive the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
273421_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 43.8 KB

This document outlines the conditions for checking subcontractors during the contract execution phase, focusing on membership in criminal organizations and corruption.

VastavustingimusedPDF
273421_vastavustingimused.pdf -- 14.2 KB

Bidders must confirm compliance with all tender document conditions, including submitting the bid in Estonian and adhering to anti-corruption measures, with joint bidders needing to provide a power of attorney.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
273421_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.3 KB

This document outlines the evaluation methodology, primarily focusing on the concession fee, where the highest offered fee will receive the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
273421_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.6 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion itself.

AlusdokumentDOC
Alusdokument .docx -- 57.7 KB

This document outlines the special procedure for concluding a concession agreement for organizing the Christmas market at Tallinn's Town Hall Square, requiring bidders to comply with the foundational documents and public procurement law.

Lisa 1 - Teenuse lähteülesanneDOC
Lisa 1 - Teenuse lähteülesanne (Tehniline kir... -- 26.2 KB

Bidders must organize the Tallinn Christmas Market on Town Hall Square, including procuring and installing inventory, decorations, a cultural program, a Santa Claus house, activity houses, and ensuring site maintenance, lighting, and security services.

Lisa 3 - Pakkuja kinnitused eelnevate lepingute täitmise kohtaDOC
Lisa 3 - Pakkuja kinnitused eelnevate lepingu... -- 25.0 KB

The bidder must confirm experience in organizing at least three similar events in the last 36 months, each with at least 1000 participants, including catering and entertainment.

Lisa 4 - Lepingu projektDOC
Lisa 4 - Lepingu projekt.docx -- 235.3 KB

This document is a draft concession agreement outlining the terms and requirements for organizing the Christmas market at Tallinn's Town Hall Square.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for organizing the Tallinn Christmas Market is generally well-structured, with clear technical requirements and a reasonable evaluation criterion. However, it lacks explicit sustainability considerations and some practical aspects could be improved.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to the Public Procurement Act and Tallinn's procurement regulations. Deadlines are specified and appear reasonable. The CPV code is provided. No disputes are indicated. The 'or equivalent' clause promotes regulatory compliance.

Clarté80/100

The description of the service is clear, outlining the core responsibilities for organizing the Christmas market. Technical requirements are well-documented. Evaluation criteria are specified, though the 'relative_weighting' could be more detailed. Conditions for compliance are clear.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. Key documents like technical specifications and contract draft are attached. However, the ESPD in XML format and a PNG plan are not directly analyzable by AI, potentially hindering a full automated review.

Équité85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and the primary evaluation criterion (concession fee) is objective. E-procurement is mandated. There are no obvious requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are mandated, which is positive. The contract start date is not explicitly stated, only the duration. Financing information is not detailed. The 12-month duration is specified.

Contract start date not explicitly stated.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. Dates are logically presented.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

Lack of explicit green procurement criteria.
Absence of social responsibility considerations.

Points forts

Clear technical requirements for market organization.
Objective primary evaluation criterion (concession fee).
Mandatory e-procurement and e-submission.
Adherence to relevant procurement laws.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria (green, social, innovation).
Missing explicit contract start date.
Some document formats (XML, PNG) not directly analyzable by AI.

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability criteria into the evaluation or requirements.
2. Clearly state the contract start date.
3. Consider providing key documents in more universally accessible formats if possible.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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