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Prestation de services de validation de factures et d'audit énergétique

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
Février 23, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
008918-2026
Valeur
£18,456
Lieu
Inner London - East, Royaume-Uni
Publié
Mars 28, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 02, 2026

Date limite pour les questions

Février 16, 2026

Date limite de soumission

Février 23, 2026

Date de début du contrat

Décembre 01, 2026

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Budget
£18,456
Durée
25 mois
Lieu
Inner London - East
Type
Autre
50
Score de qualité/100
Acceptable

Description originale de l'appel d'offres

Les services de lutte contre l'incendie de Londres (LFB) exigent un nouveau contrat pour la fourniture de services de validation de factures et d'audit énergétique, y compris l'audit et la certification de la consommation d'énergie dans l'ensemble du parc immobilier du London Fire Commissioner (LFC). Ces services sont essentiels pour garantir l'exactitude de la facturation des services publics, identifier et récupérer les paiements excédentaires, soutenir le reporting carbone et contribuer à des objectifs plus larges de gestion et d'efficacité énergétiques. L'objectif général du LFC est de conclure un contrat avec un fournisseur qui gérera et fournira les services suivants : • Services de base du bureau de l'énergie – en particulier : • Gestion de base de données – Maintenir une base de données informatique avec les informations sur les sites, les comptes et la consommation fournis par le LFC. • Vérification, validation et recouvrement des coûts des factures • Reporting des factures de services publics. • Gestion des contrats • Assurer la prestation d'un service de qualité répondant aux exigences de performance du contrat ; • Fournir les services au parc immobilier du LFC pour soutenir la fonctionnalité opérationnelle ; et • Minimiser les perturbations, les inconvénients et/ou tout risque commercial pour les activités normales du LFC. • Recevoir et traiter quotidiennement les données fiscales semihourly/AMR des collecteurs de données. • Recevoir les factures d'électricité, de gaz et d'eau pour chaque compte en continu directement des fournisseurs. • Charger les détails complets des factures dans les systèmes du fournisseur. • Valider les factures. • En cas de litiges sur les factures, contester auprès des fournisseurs et négocier un règlement en votre nom. • Fournir un rapport régulier des comptes créditeurs à votre service financier, indiquant les factures qui ont été traitées. • Enregistrer une liste des requêtes ouvertes ainsi que les recouvrements de coûts potentiels. • Enregistrer une liste des requêtes clôturées et des coûts récupérés. • Identifier et demander toute facture manquante auprès des fournisseurs de services publics. • Fournir des rapports de gestion convenus à intervalles prédéterminés. par exemple, rapports coûts/consommation d'une année sur l'autre, classements, rapports sur la qualité des données. • Désigner un responsable de la prestation des services de bureau pour gérer toutes les activités quotidiennes et être le principal point de contact.

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

Stratégie gagnante

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Concurrents

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Exigences et qualifications

22 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (18)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--Submission must be made by the deadline: 2026-02-23T00:00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No explicit mandatory exclusion grounds are provided in the given information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No explicit eligibility requirements are provided in the given information, beyond being a 'Supplier' capable of delivering the specified services.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS18
--Ability to provide Core Energy Bureau Services.
--Capability to maintain a computer database with site, account, and consumption information supplied by the LFC.
--Expertise in invoice checking, validation, and cost recovery for utilities.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No explicit financial requirements (e.g., turnover, financial stability) are provided in the given information.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

Planning NoticeHTM
008918-2026.html

The London Fire Commissioner is seeking a supplier for comprehensive bill validation and energy auditing services, including database management, invoice checking, cost recovery, and reporting, to ensure accurate utility billing and support energy management across its estate.

OCDS RecordDOC
008918-2026_ocds_record.json

Download failed - no summary available

OCDS Release PackageDOC
008918-2026_ocds_release.json

The London Fire Commissioner seeks a supplier for energy bill validation and energy management services, including database management, invoice checking, cost recovery, and reporting for the LFC's estate.

Official PDF VersionPDF
008918-2026_official.pdf

This notice outlines the London Fire Commissioner's requirement for a supplier to provide comprehensive bill validation and energy auditing services, including database management, invoice processing, cost recovery, and detailed reporting, to ensure accurate utility billing and support energy management objectives.

Aperçu des documents

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50
Acceptable

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender, currently in 'planning' status, provides a clear service description but suffers from significant omissions in critical areas such as legal compliance, completeness of documentation, and fairness of the process.

Répartition du score

Conformité légale40/100

The tender lacks fundamental legal requirements, including a defined procedure type, mandatory exclusion grounds, eligibility requirements, and financial requirements. The absence of specified evaluation criteria is also a major legal compliance issue for a public tender.

Procedure type not defined
No mandatory exclusion grounds specified
Clarté60/100

While the service description and technical requirements are exceptionally clear and detailed, the overall clarity for potential bidders is severely hampered by the complete absence of evaluation criteria and explicit eligibility/financial requirements.

No evaluation criteria specified
Absence of explicit eligibility and financial requirements reduces overall clarity for bidders
Exhaustivité50/100

The tender is incomplete as it lacks full tender documents (only notice-level documents are provided), evaluation criteria, and explicit mandatory exclusion, eligibility, and financial requirements. Several basic administrative fields are also missing.

Full tender documents (ITT, specifications, contract terms) are not provided
No evaluation criteria defined
Équité45/100

Fairness is significantly compromised by the lack of specified evaluation criteria, which are essential for transparent and objective assessment. The absence of full tender documents and the lack of e-submission also create barriers to equal access and fair competition.

No evaluation criteria specified, impacting transparency and objectivity
Lack of full tender document access
Aspect pratique60/100

The tender's practicality is reduced by the absence of electronic submission support, which is a standard expectation for modern procurement. The lack of full tender documents also makes it impractical for bidders to prepare comprehensive proposals.

No electronic submission supported
Full tender documents are not readily available
Cohérence des données70/100

Key administrative fields such as 'Liable Person', 'Type', and 'Procedure' are missing. The description section is duplicated, indicating minor data redundancy. However, dates are logical and there are no reported disputes.

Missing key administrative fields ('Liable Person', 'Type', 'Procedure')
Description content is duplicated
Durabilité20/100

The tender does not explicitly incorporate any green procurement, social aspects, or innovation focus. While the service itself relates to energy management, there are no specific sustainability requirements for the supplier or the contract execution.

No explicit green procurement criteria
No social aspects included

Points forts

Clear and detailed service description and technical requirements
Estimated value, contract duration, and start date are specified
CPV and NUTS codes are appropriately assigned
No reported disputes or suspensions
Value is disclosed and not classified

Préoccupations

Absence of fundamental legal requirements (procedure type, exclusion/eligibility/financial grounds)
Lack of specified evaluation criteria, severely impacting clarity and fairness
Full tender documentation is not provided, only notice-level summaries
No support for electronic submission
Missing key administrative fields and no explicit sustainability criteria

Recommandations

1. Publish comprehensive tender documents including the Invitation to Tender (ITT), full specifications, contract terms, and detailed evaluation methodology.
2. Clearly define the procurement procedure type, mandatory exclusion grounds, eligibility, financial requirements, and transparent evaluation criteria.
3. Implement an electronic submission platform to enhance accessibility, fairness, and efficiency for all potential bidders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Taux de réussite
Risque d'erreurs
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