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Retour aux appels d'offres

Maintenance et réparation des systèmes de sécurité incendie et de surveillance dans les bâtiments des institutions de la municipalité de Ropaži

Ouvert
Date limite
4 jours restants
Avril 08, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
166747
Valeur
€139,000
Lieu
Pieriga, Lettonie
Publié
Mars 24, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 24, 2026

Date limite pour les questions

Avril 01, 2026

Date limite de soumission

Avril 08, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 08, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€139,000
Durée
24 mois
Lieu
Pieriga
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€82,313
Offres moyennes
1.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
99%
4,915 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Maintenance et réparation des systèmes de sécurité incendie et de surveillance dans les bâtiments des institutions de la municipalité de Ropaži

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres représente une opportunité modérée pour les prestataires expérimentés en matière de maintenance des systèmes de sécurité incendie et de sûreté. Une stratégie gagnante se concentrera sur la démonstration de l'expertise technique, des prix compétitifs et une compréhension claire des besoins de l'autorité contractante, malgré l'absence de critères d'évaluation explicites.

Messages clés de victoire

Maintenance fiable et experte des systèmes de sécurité critiques pour la municipalité de Ropaži

Prestation de services rentable et conforme pour l'infrastructure publique

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation explicites suggère une forte emphase sur le respect de toutes les exigences obligatoires et sur un prix compétitif.
La valeur estimée et la durée du contrat (24 mois) indiquent un contrat de services stable et à long terme pour une zone géographique définie.
L'appel d'offres est ouvert, permettant à un large éventail de soumissionnaires potentiels, mais indique également la nécessité d'une différenciation claire.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'optimisation de l'offre pour des pondérations spécifiques.

Concentrez-vous sur le respect méticuleux de toutes les exigences énoncées, fournissez des propositions techniques et financières claires et concises, et assurez un prix compétitif. Supposez une pondération équilibrée entre la conformité technique et le coût.

Potentiel de nombreux soumissionnaires en raison de la nature ouverte de l'appel d'offres, ce qui augmente la concurrence sur les prix.

Élaborez une stratégie de prix très compétitive qui équilibre la rentabilité avec les taux du marché. Mettez en avant l'efficacité et les mesures d'économie dans la proposition technique.

Les documents d'appel d'offres 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 2.versija' et 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija' ne sont pas fournis, ce qui rend impossible l'évaluation complète des exigences spécifiques en matière d'exclusion, d'éligibilité, techniques et financières.

Demandez immédiatement l'accès à ces documents ou des clarifications de la part de l'autorité contractante. Si l'accès n'est pas accordé, basez l'offre sur les meilleures pratiques générales pour de tels services et supposez des exigences strictes, en abordant toutes les préoccupations potentielles.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise techniquement compétente et financièrement stable, ayant fait ses preuves dans la maintenance et la réparation des systèmes de sécurité incendie et de sûreté pour les entités du secteur public. Le soumissionnaire idéal aura une solide compréhension de la réglementation et des normes lettones relatives à ces systèmes et possédera la capacité de répondre rapidement aux appels de service dans la municipalité de Ropaži.
Exigences clés
Conformité aux motifs d'exclusion obligatoires
Respect des exigences d'éligibilité
Démonstration de la capacité technique conformément à 'Darba uzdevums'
Fourniture d'une offre financière détaillée conformément à 'Tehniskais/finanšu piedāvājums'
Respect des exigences de soumission et du délai
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée avec des contrats similaires dans le secteur public en Lettonie.
Une équipe de service très réactive et localisée dans la municipalité de Ropaži ou à proximité.
Stratégies de maintenance proactive qui minimisent les temps d'arrêt et les réparations d'urgence.
Structure de prix claire et transparente sans coûts cachés.
Opportunités de valeur sociale
Bien qu'il soit indiqué 'Aspects sociaux : Non', envisagez d'inclure un engagement en faveur de l'emploi local ou de possibilités de formation au sein de la municipalité de Ropaži comme un geste de bonne volonté et un différenciateur potentiel, si cela est réalisable et ne contredit pas d'autres exigences.
Domaines de concentration de l'offre
Conformité technique (obligatoire)

Examinez attentivement le 'Darba uzdevums' et assurez-vous que toutes les spécifications techniques de maintenance et de réparation sont respectées ou dépassées. Fournissez des preuves détaillées des capacités et des performances passées dans la proposition technique.

Offre financière (obligatoire)

Élaborez un modèle de tarification compétitif et transparent. Assurez-vous que tous les coûts sont clairement détaillés conformément au modèle 'Tehniskais/finanšu piedāvājums'. Comparez les prix avec des services similaires.

Exclusion et éligibilité (obligatoire)

Abordez scrupuleusement tous les critères d'exclusion et d'éligibilité énoncés dans les documents référencés. Fournissez toutes les certifications et déclarations nécessaires pour éviter la disqualification.

Recommandations6
Obtenir et analyser minutieusement tous les documents d'appel d'offres
CritiqueEffort élevé

Priorisez l'obtention et l'examen minutieux de 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 2.versija', 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija', 'Darba uzdevums', 'Nolikums' et 'Tehniskais/finanšu piedāvājums'. La compréhension des exigences spécifiques est primordiale.

Assure la conformité totale et évite la disqualification.
Supposer une évaluation équilibrée et se concentrer sur la conformité et le prix
ÉlevéEffort moyen

Compte tenu de l'absence de critères spécifiés, supposez une évaluation équilibrée entre la qualité technique (démontrée par la conformité et les capacités) et le prix. Assurez-vous que toutes les exigences obligatoires sont remplies sans faute et présentez une offre financière très compétitive.

Maximise les chances de succès dans un paysage d'évaluation indéfini.
Mettre en avant la présence locale et la réactivité
MoyenEffort faible

Soulignez la proximité du soumissionnaire avec la municipalité de Ropaži et sa capacité à fournir des temps de réponse rapides pour les appels de maintenance et de réparation. C'est un avantage pratique clé pour une autorité locale.

Ajoute de la valeur au-delà de la simple prestation de services.
Élaborer une offre financière détaillée et transparente
CritiqueEffort élevé

Assurez-vous que l'offre financière conformément à 'Tehniskais/finanšu piedāvājums' est complète, détaillée et compétitive. Incluez toutes les mesures potentielles d'économie de coûts ou d'efficacité.

Influence directement l'évaluation financière et la valeur perçue.
Aborder proactivement les questions d'exclusion et d'éligibilité
CritiqueEffort élevé

Consacrez des efforts considérables pour garantir le respect et la documentation de toutes les exigences obligatoires en matière d'exclusion et d'éligibilité. C'est un aspect non négociable de l'appel d'offres.

Évite la disqualification immédiate.
Envisager un engagement en faveur de l'emploi local (facultatif)
FaibleEffort faible

Si cela est réalisable et ne contredit pas d'autres exigences, envisagez une déclaration concernant l'emploi local potentiel ou la formation au sein de la municipalité de Ropaži pour ajouter une dimension sociale positive.

Perception positive potentielle, coût minimal si ce n'est pas un engagement ferme.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus fiable et la plus rentable pour assurer le fonctionnement ininterrompu des systèmes critiques de sécurité incendie et de sûreté de la municipalité de Ropaži. Mettez en avant l'expertise technique et une expérience avérée dans la prestation de services au secteur public.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

9 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (2)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--The tender procedure regulations are detailed in the "Nolikums" document.
--The submission deadline is April 8, 2026, at 09:00.
--Answers to questions regarding the tender are provided in "Atbilde Nr.1".
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Exclusion conditions are outlined in the document "Iepirkuma priekšmeta prasības, 2.versija" and "Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija".
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Eligibility requirements are outlined in the document "Iepirkuma priekšmeta prasības, 2.versija" and "Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija".
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Technical capability requirements are outlined in the document "Iepirkuma priekšmeta prasības, 2.versija" and "Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija".
--The technical specification for the services is provided in the "Darba uzdevums" document.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Financial requirements are outlined in the document "Iepirkuma priekšmeta prasības, 2.versija" and "Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija".
--The financial offer details are to be provided in the "Tehniskais/finanšu piedāvājums" document.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta prasības, 2.versijaPDF
166747_PD.ANY_1_2_1_20260324143530.pdf -- 97.3 KB

This document outlines the requirements for a tender concerning the maintenance and repair of fire safety and security systems in Ropaži municipality institutions, including exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation methods.

Atbilde Nr.1DOC
Atbildes 1.docx -- 18.1 KB

This document contains approved answers to questions regarding the tender for fire safety and security system maintenance and repair works in Ropaži municipality buildings.

Darba uzdevumsXLS
Darba uzdevums .xlsx -- 24.4 KB

This document contains the technical specification for providing fire safety and security system maintenance and repair services for municipal facilities.

NolikumsDOC
Nolikums_signalizacijas_sistemas_apkope_RNP_2... -- 124.3 KB

This document contains the regulations for an open tender procedure for the maintenance and repair of fire safety and security systems in Ropaži municipality institutions.

Tehniskais/finanšu piedāvājumsXLS
Teh.spec_Finanšu piedāvājums.xlsx -- 102.4 KB

This document contains a technical and financial offer for the maintenance and repair of fire safety and security systems, including specific details on equipment and costs.

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
166747_PD.ANY_1_1_1_20260313144536.pdf -- 97.3 KB

This document outlines the requirements for a tender concerning the maintenance and repair of fire safety and security systems in Ropažu municipality institutions, including exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation methods.

NolikumsDOC
Nolikums_signalizacijas_sistemas_apkope_RNP_2... -- 124.0 KB

This document contains the regulations for an open tender procedure for the maintenance and repair of fire safety and security systems in Ropaži municipality institutions.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for an open tender for maintenance and repair of fire safety and security systems in Ropaži municipality institutions, with a submission deadline of April 8, 2026.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for fire safety and security system maintenance is generally well-structured with clear basic information and a reasonable deadline. However, concerns exist regarding the accessibility of all required documents and the explicit specification of evaluation criteria.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal compliance by providing a clear procedure, CPV code, and a reasonable submission deadline. The absence of reported disputes further supports this. However, the 'Restricted document access' flag suggests potential issues with full regulatory compliance if critical documents are not universally accessible.

Restricted document access
Clarté80/100

The tender's description is clear, and the requirements are documented across several attached files, including technical specifications. The AI-extracted requirements list specific documents for exclusion, eligibility, technical, and financial aspects, indicating a structured approach to clarity.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the 'Restricted document access' issue implies that not all necessary documents might be readily available, impacting overall completeness. The AI-extracted requirements point to multiple documents for detailed information.

Restricted document access
Équité85/100

The tender utilizes an open procedure and e-procurement, promoting fairness. The value is disclosed, and the deadline is reasonable. However, the 'No evaluation criteria specified' flag is a significant concern for fairness, as it leaves the evaluation process potentially opaque. The AI-extracted requirements mention 'selection criteria' but do not detail them.

No evaluation criteria specified
Aspect pratique65/100

The tender is active and has a specified contract start date implied by the duration and deadline. Financing information is not explicitly detailed, and while e-procurement is mentioned, the 'No e-submission' flag from the checks suggests a potential practical hurdle. The reliance on multiple external documents for requirements also adds complexity.

No e-submission
Reliance on multiple external documents
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no reported disputes or suspensions. The dates provided (Reveal, Submission, Opening) are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is also not indicated as EU funded. This lack of focus on sustainability aspects results in a moderate score.

No explicit green procurement
No explicit social criteria

Points forts

Clear basic information and title
Reasonable submission deadline
Estimated value disclosed
CPV code provided
Active e-procurement system

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria
Restricted document access
Lack of explicit sustainability considerations
Potential practical issues with e-submission

Recommandations

1. Clearly publish all evaluation criteria within the tender documents.
2. Ensure all required documents are fully accessible to all potential bidders.
3. Consider incorporating sustainability criteria into future tenders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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