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Retour aux appels d'offres

003315 - Système de Gestion Électorale

Ouvert
Date limite
10 jours restants
Avril 14, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
020012-2026
Valeur
£720,000
Lieu
Tees Valley and Durham, Royaume-Uni
Publié
Mars 27, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 05, 2026

Date limite pour les questions

Avril 07, 2026

Date limite de soumission

Avril 14, 2026

Date de début du contrat

Mai 31, 2026

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Budget
£720,000
Durée
36 mois
Lieu
Tees Valley and Durham
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

L'enregistrement électoral et la gestion des élections sont des fonctions statutaires que le Conseil doit assurer. L'objectif de cet achat est de remplacer le système de gestion électorale existant, dont le contrat expire en mars 2027, utilisé par le Conseil depuis 2011. Le système actuel est hébergé sur site et ne correspond pas à la stratégie du Conseil "cloud first". Le système a été utilisé pour maintenir l'enregistrement électoral et la gestion des élections pour six circonscriptions parlementaires avec un électorat total de 396 000 personnes. Ce projet fournira un EMS moderne et évolutif qui améliore l'efficacité opérationnelle, l'expérience utilisateur, soutient les objectifs de transformation numérique et est conforme aux normes de conformité actuelles. Les exigences complètes sont détaillées dans les documents d'appel d'offres, accessibles gratuitement en s'inscrivant sur le portail ouvert à l'adresse www.open-uk.org

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

Stratégie gagnante

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Exigences et qualifications

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for an Electoral Management System is generally well-structured, with clear objectives and a reasonable estimated value. However, it lacks specific evaluation criteria and details on e-submission, impacting practicality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard open procedure requirements. The CPV code is appropriate, and there are no immediate indications of disputes or regulatory non-compliance. The deadline, while potentially tight, is within a reasonable range for an open procedure. The absence of a reveal date is a minor oversight.

Missing reveal date
Clarté80/100

The description clearly outlines the purpose of the procurement, the need for a modern, cloud-based system, and the context of statutory functions. The AI-extracted requirements provide a good overview of expected documentation. However, the lack of specified evaluation criteria leaves some ambiguity on how bids will be assessed.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, and contract duration. The submission deadline and contract start date are specified. However, the lack of available document content or summaries limits the completeness of the information provided upfront.

No document content available
Équité85/100

The tender is an open procedure, accessible to all interested parties via a public portal, which promotes fairness. The value is disclosed, and the criteria for exclusion and eligibility are mentioned. The absence of specific evaluation criteria could be perceived as a minor fairness concern, but the overall process appears objective.

Aspect pratique65/100

The tender specifies a URL for accessing documents, which is positive. However, the lack of explicit mention of e-submission and the absence of financing information reduce its practicality. The contract start date is provided, but the overall submission process could be clearer.

No e-submission
Missing financing info
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated logically. There are no indications of suspension or disputes. The contract start date is after the submission deadline, which is consistent.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, innovation focus, or EU funding, which are common in modern tenders. This suggests a lack of emphasis on these areas.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear description of need and objectives
Open procedure for broad participation
Disclosure of estimated value and contract duration
Appropriate CPV code provided

Préoccupations

Lack of specified evaluation criteria
No document content available for initial review
Absence of explicit e-submission details
No mention of sustainability or innovation aspects

Recommandations

1. Provide detailed evaluation criteria to enhance clarity and fairness.
2. Include summaries or previews of tender documents for easier initial assessment.
3. Clarify the e-submission process and any associated platforms.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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