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Cadre de travail pour les pièces de rechange de véhicules, les consommables et la maintenance d'atelier 2026-2030

Ouvert
Date limite
3 jours restants
Avril 07, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
022829-2026
Valeur
£15,888,000
Lieu
Hampshire and Isle of Wight, Royaume-Uni
Publié
Mars 27, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 13, 2026

Date limite pour les questions

Mars 31, 2026

Date limite de soumission

Avril 07, 2026

Date de début du contrat

Mai 31, 2026

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Budget
£15,888,000
Durée
48 mois
Lieu
Hampshire and Isle of Wight
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le Hampshire County Council (HCC), en collaboration avec la Hampshire and Isle of Wight Fire and Rescue Authority (HIWFRS), exige la fourniture de pièces de rechange pour véhicules, de consommables d'atelier et de l'entretien de leurs équipements et outils d'atelier, afin de soutenir l'entretien et la maintenance de leurs flottes de véhicules. Un cadre multi-fournisseurs est actuellement en place pour les pièces de rechange de véhicules, expirant fin mars 2026. Les Autorités prévoient de relancer un cadre multi-lots pour regrouper d'autres consommables liés à la flotte ainsi que l'entretien et la maintenance d'atelier, en un seul cadre. Le cadre sera divisé en lots suivants. Les lots 1 à 3 concerneront la fourniture de biens : Lot 1 - Fourniture de pièces de rechange et de pièces pour véhicules Lot 2 - Fourniture de lubrifiants pour véhicules et produits associés Lot 3 - Fourniture de gaz en bouteille (y compris la collecte des bouteilles usagées/vides) Le lot 4 concerne la fourniture de services pour la maintenance, la réparation et l'installation d'outils et d'équipements d'atelier (Services). Chaque lot aura un fournisseur unique désigné, permettant un mécanisme simple d'appel d'offres par bon de commande. Il n'y a aucune limite au nombre de lots pour lesquels les fournisseurs peuvent soumissionner ou être attribués. Pour les lots 1 à 3, les fournisseurs retenus devront fournir diverses pièces de rechange et consommables, huiles et gaz en bouteille, et les livrer dans plusieurs ateliers à travers le Hampshire et l'Île de Wight. Les exigences comprennent également la surveillance proactive et le remplacement des stocks, ainsi que l'identification des pièces correctes pour une large gamme de véhicules. Les produits doivent être adaptés à leur usage et conformes aux spécifications des pièces du fabricant d'équipement d'origine (OEM). Il incombera au fournisseur, lors de la fourniture de pièces de rechange, de prouver qu'elles sont conformes aux spécifications OEM. Un système numérique de stock d'imprest pourra être requis pendant la durée du cadre (uniquement pour le Hampshire County Council) et est inclus comme modification potentielle du cadre. Concernant le lot 4, le fournisseur retenu sera responsable de la fourniture, de la livraison, de l'installation, de la mise en service, de la maintenance, des tests, de la certification et de la gestion du cycle de vie d'une gamme complète d'outils/équipements de garage et d'atelier pour l'entretien, la maintenance et l'inspection de véhicules, y compris les voitures, les VUL, les VHU, les engins et les flottes spécialisées dans divers ateliers du Hampshire et de l'Île de Wight, selon les besoins pour répondre aux exigences des deux Autorités. Le cadre sera acquis par le Hampshire County Council et sera réservé à l'usage du Conseil et du Hampshire and Isle of Wight Fire and Rescue Service (HIWFRS) uniquement.

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

18 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (7)
Technique (4)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Suppliers can bid for or be awarded any number of Lots.
--A single supplier will be appointed for each Lot.
--A simple purchase order call-off mechanism will be used.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS7
--Suppliers must be capable of supporting the servicing and maintenance of vehicle fleets for Hampshire County Council and Hampshire and Isle of Wight Fire and Rescue Service.
--Suppliers must be able to supply vehicle spares, workshop consumables, and/or provide servicing of workshop equipment and tools.
--Suppliers must be able to deliver to multiple workshops across Hampshire and the Isle of Wight.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--For Lots 1-3: Ability to supply vehicle spares & parts, vehicle lubricants and associated products, and bottled gases (including collection of used/empty bottles).
--For Lot 4: Ability to provide services for workshop tools & equipment maintenance and repairs and installations.
--Potential requirement to implement an Imprest Stock digital system during the life of the framework (for Hampshire County Council only).
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements are detailed in the provided text.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for vehicle spares and workshop maintenance is generally well-structured and clear, with a good description of requirements and lot structure. However, it lacks specific evaluation criteria and details on the submission process, and doesn't explicitly address sustainability, impacting its overall quality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard open procedure and specifies a CPV code. Deadlines appear reasonable, though the short timeframe between posting and submission could be tighter. No disputes are noted. The primary concern is the lack of specified evaluation criteria, which is a significant omission in regulatory compliance for a fair process.

Missing evaluation criteria
Clarté80/100

The description of the required goods and services is comprehensive, clearly outlining the four lots and their respective scopes. Requirements for product specifications (OEM) and service provision are well-documented. The role of each authority is clear. However, the absence of explicit evaluation criteria makes it difficult for bidders to fully understand how their submissions will be judged.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including the title, reference, organization, estimated value, and contract duration/start. The CPV code and NUTS code are provided. However, critical tender documents are not available or summarized, hindering a complete assessment of all required information, particularly regarding evaluation and submission procedures.

No document content available/summarized
Équité85/100

The open procedure and multi-lotted structure promote fairness. The estimated value is disclosed, and the selection process for each lot appears to be based on objective criteria outlined in the description. The potential for suppliers to bid on multiple lots is also fair. There is no indication of requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

The framework has a clear start date and duration. However, the lack of information regarding e-submission methods and a clear URL to the full tender documents reduces practicality for potential bidders. Financing information is not detailed, and the implied purchase order call-off mechanism is simple but not explicitly detailed in terms of process.

No e-submission mentioned
No document URL provided
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and dates are populated and appear logically consistent. There are no reported disputes or suspensions. The contract start date following the submission deadline suggests a reasonable timeline for award and setup.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, innovation, or EU funding. While some requirements could indirectly support sustainability (e.g., fit-for-purpose parts), there are no dedicated criteria or objectives, which is a missed opportunity in modern procurement.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear description and lot structure
Well-defined scope of services and goods
Disclosure of estimated value and key dates
Open procedure and multi-lotted approach

Préoccupations

Missing evaluation criteria
Lack of available tender document content
No explicit e-submission method detailed
Absence of sustainability considerations

Recommandations

1. Specify clear evaluation criteria and weighting.
2. Provide access to or summaries of all tender documents.
3. Include explicit mention of e-submission procedures and document links.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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15–25%
Taux de réussite moyen
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Taux de réussite
Risque d'erreurs
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